劉婭
【摘要】預(yù)算管理工作對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它對(duì)企業(yè)所做出的很多決策都有著很大的影響。為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,同時(shí)也是為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)都對(duì)預(yù)算管理這項(xiàng)工作引起了高度重視,但是很多企業(yè)的預(yù)算管理工作都存在著一定的不足之處,所以為了更好地完善預(yù)算管理的相關(guān)工作,筆者對(duì)其實(shí)施效果和實(shí)施難點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)預(yù)算管理 實(shí)施效果 實(shí)施難點(diǎn)分析
一、引言
預(yù)算管理工作具有綜合性和系統(tǒng)性,可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)指標(biāo)及監(jiān)督執(zhí)行,同時(shí)對(duì)各部門進(jìn)行有效管理,降低成本支出,提高綜合利潤(rùn)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。接下來(lái),筆者就“企業(yè)預(yù)算管理中的一些具體實(shí)施效果以及其實(shí)施過程中所遇到的一些難點(diǎn)”等內(nèi)容進(jìn)行一系列的探究及討論,希望能夠?qū)σ恍┢髽I(yè)在遇到預(yù)算等問題時(shí)有所幫助。
二、概述
所謂的預(yù)算管理主要是指企業(yè)對(duì)未來(lái)的所需要經(jīng)營(yíng)的相關(guān)活動(dòng)以及一些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全面的綜合預(yù)測(cè),同時(shí)通過相關(guān)預(yù)算管理人員對(duì)企業(yè)執(zhí)行活動(dòng)過程進(jìn)行有效地監(jiān)控,將所發(fā)現(xiàn)的一些實(shí)際與預(yù)算之間的差異進(jìn)行合理對(duì)照和分析,并及時(shí)地向企業(yè)相關(guān)部門所進(jìn)行的活動(dòng)作出指導(dǎo)及改善,從而通過預(yù)算管理最大程度地促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。從客觀的角度上來(lái)說,預(yù)算管理工作可以有效地幫助企業(yè)規(guī)避一些財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以在很大程度上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[1]。
三、實(shí)施效果
(一)預(yù)算編制階段
預(yù)算人員是整個(gè)預(yù)算管理工作中編制階段的具體執(zhí)行者,所以如何有效地提高預(yù)算人員的管理能力是實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制管理優(yōu)化的最有效的途徑,企業(yè)可以通過完善自身企業(yè)的預(yù)算編制制度,成立專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制工作,并且明確各崗位之間的具體事務(wù),從而有效地保證預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。在這個(gè)預(yù)算編制的過程中,相關(guān)的編制管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況對(duì)預(yù)算編制工作不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善,從而制定出最有利于企業(yè)綜合發(fā)展的最佳方案。
(二)執(zhí)行監(jiān)管階段
前面我們所提到的預(yù)算編制是給企業(yè)制定一個(gè)發(fā)展的目標(biāo),如何將這些任務(wù)量化,并有效地分配給企業(yè)中的每一個(gè)部門,通過量化指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)基層工作人員的控制,有效地使企業(yè)中每一位員工都參與到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中,這就是執(zhí)行和管理最重要的工作內(nèi)容。對(duì)于預(yù)算監(jiān)管工作,也可以同預(yù)算編制工作一樣組織一個(gè)專業(yè)的預(yù)算監(jiān)管團(tuán)隊(duì),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中實(shí)行對(duì)每一個(gè)部門、每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)員工的監(jiān)督管理,這樣可以在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中所出現(xiàn)的一些問題,并且及時(shí)地制定出相應(yīng)的對(duì)策,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的反饋以及對(duì)預(yù)算管理機(jī)制的調(diào)節(jié),這樣可以在最大程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制工作所預(yù)期達(dá)到的效果[2]。
(三)預(yù)算考核階段
在企業(yè)預(yù)算管理工作的考核階段,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定一套標(biāo)準(zhǔn)的考核體系,這樣可以為企業(yè)預(yù)算考核工作的進(jìn)行提供執(zhí)行的依據(jù),由此可見,考核體系是預(yù)算考核過程中非常重要的一個(gè)因素。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算考核工作所預(yù)期的目標(biāo),相關(guān)的預(yù)算考核工作人員可以在考核工作進(jìn)行的過程中不斷地將考核所得出的結(jié)論與實(shí)際的工作情況做對(duì)比,優(yōu)化考核體系和實(shí)際考核方案,從而提高預(yù)算考核的真實(shí)性和有效性。除此之外,企業(yè)的考核制度還可以與每一位員工的績(jī)效薪酬相結(jié)合,促進(jìn)員工工作的積極性,同時(shí)對(duì)預(yù)算考核工作的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,在一定程度上促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算考核工作的實(shí)踐性和權(quán)威性。
四、實(shí)施難點(diǎn)
(一)預(yù)算編制
很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中都會(huì)忽視預(yù)算編制工作的重要性,這會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展造成很大程度上的負(fù)面效應(yīng)。具體來(lái)說,預(yù)算編制工作在實(shí)際實(shí)施時(shí)遇到的難點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行討論:第一,很多企業(yè)喜歡用以往的經(jīng)營(yíng)狀況作為新一年預(yù)算編制的主要依據(jù),這對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行編制的方法是非常不合理的,它沒有考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展定位,具有很大的局限性,不利于企業(yè)的發(fā)展;第二,很多企業(yè)對(duì)預(yù)算編制工作的具體概念不夠明確,這會(huì)對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力造成嚴(yán)重的阻礙,同時(shí)還會(huì)使企業(yè)中的預(yù)算管理制度混亂等情況的發(fā)生;第三,有些企業(yè)存在各部門之間缺乏有效溝通和交流等情況,這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制和實(shí)際情況之間存在較大的偏差,不利于企業(yè)的綜合發(fā)展;第四,對(duì)于預(yù)算編制工作來(lái)說,所參與編制的相關(guān)人員需要具有較高的專業(yè)素質(zhì),否則可能會(huì)對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制工作造成負(fù)面影響;第五,部分企業(yè)尚存在這樣的思想:認(rèn)為預(yù)算編制工作是財(cái)務(wù)部門的事情,各部門之間參與度不夠、管理層重視度不夠等,造成預(yù)算編制工作成為紙上談乓的一項(xiàng)擺設(shè)工作[3]。
(二)執(zhí)行監(jiān)管
在企業(yè)制定好預(yù)算管理工作之后,最重要的就是如何去執(zhí)行和監(jiān)管,但是就目前來(lái)看,企業(yè)的執(zhí)行監(jiān)管工作中還存在著很多難點(diǎn):第一,有些企業(yè)對(duì)預(yù)算監(jiān)管工作重視度不足,以至于企業(yè)缺乏專業(yè)的監(jiān)管團(tuán)隊(duì);第二,很多企業(yè)在預(yù)算管理階層所制定的預(yù)算目標(biāo)非常明確,但是在實(shí)施的過程中缺乏對(duì)基層工作人員的控制,從而造成預(yù)算編制達(dá)不到預(yù)期效果的情況;第三,監(jiān)管工作的執(zhí)行力度不夠,這會(huì)導(dǎo)致很多企業(yè)在在進(jìn)行監(jiān)管工作中很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的一些問題,同時(shí)也就不能及時(shí)地對(duì)這些問題制定有效方案,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。
(三)預(yù)算考核
在預(yù)算管理工作中,除了我們前面所提到的預(yù)算編制工作、執(zhí)行監(jiān)管工作存在著很大的難題之外,預(yù)算考核相關(guān)工作在實(shí)際實(shí)施時(shí)也有很多不足之處:第一,企業(yè)沒有制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),大部分企業(yè)有著很多部門,如果想要對(duì)這些部門的相關(guān)預(yù)算管理工作進(jìn)行有效地考核,就需要制定一套適宜各部門特點(diǎn)的完善的考核標(biāo)準(zhǔn),但是這也正是很多企業(yè)存在缺陷的地方,一個(gè)企業(yè)沒有完善有效的考核管理制度,就不能對(duì)企業(yè)各部門的工作進(jìn)行有效地考核,這會(huì)在一定程度上降低基層人員的工作積極性;第二,很多企業(yè)都沒有把員工薪酬和預(yù)算考核的結(jié)果掛鉤,這就會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生一種考核結(jié)果并不重要的錯(cuò)誤認(rèn)知,起不到提高企業(yè)效率、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的作用,所以企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)人員可以適當(dāng)在員工們薪資報(bào)酬中添加預(yù)算考核的影響因素,或者可以制定一系列的獎(jiǎng)懲措施,有效地幫助企業(yè)大幅度地提高企業(yè)效率[4]。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有非常重要的意義,雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)的預(yù)算管理中還存在著一些難點(diǎn),但是相信在企業(yè)中,管理層會(huì)逐步認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,同時(shí)通過專業(yè)預(yù)算管理人員對(duì)預(yù)算管理難點(diǎn)的攻克,未來(lái)的企業(yè)在正確的預(yù)算管理指導(dǎo)下,可以有著更好的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)
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