大眾燃氣有限公司 祝志良
上海燃氣集團正值改革發(fā)展的關鍵時期,近幾年隨著一大批老員工的退休,有領導崗位的,有一線技術骨干的,企業(yè)急需一批優(yōu)秀青年骨干補充進來。上海燃氣集團欲打造專業(yè)化、知識化、國際化的優(yōu)秀企業(yè),就必須擁有一支優(yōu)秀的員工隊伍,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。如何打造一支優(yōu)秀的隊伍,加強員工培訓至關重要。然而目前,培訓市場上的培訓機構和培訓師“魚龍混雜”,外聘的培訓師對燃氣行業(yè)、企業(yè)了解不深入,存在培訓不能切合企業(yè)實際,講課空洞、內容過時等許多問題,因此構建燃氣企業(yè)自己的內訓師隊伍,使企業(yè)文化和工作經驗得以傳承就顯得相當重要。擁有企業(yè)自己優(yōu)秀的內訓師團隊,不僅能節(jié)約培訓成本,又能提高企業(yè)培訓的競爭力,為企業(yè)的發(fā)展添翼助力。
隨著社會的不斷發(fā)展,隨著科技的進步,比如:AI/VI、4G/5G、人工智能、大數(shù)據(jù)等一大波新科技的問世,企業(yè)所面臨的生產環(huán)境更具多變性。一方面,科學技術的發(fā)展日新月異,要求企業(yè)不斷加大投入,對新技術、新設備的引進,應用新的管理理念,同時也要求企業(yè)的員工能夠應用這些新技術、新設備,生產出新產品,降低企業(yè)生產成本,而這些依靠員工在校所學的知識是不夠的,只有加強員工的培訓工作,才能保證員工的知識與技術水平能時刻跟上步伐。
一個好的企業(yè)應該能夠成功的調動各級員工的積極性,讓他們?yōu)槠髽I(yè)獻技獻策,創(chuàng)造價值。而每一個員工都有自己的需求點,從生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要到更高層追求自我實現(xiàn)的需要,希望通過自己的努力,在企業(yè)發(fā)展的過程中自身也能夠達到預定的目標,得到不斷發(fā)展。這種滿足不是物質薪酬的有限刺激能夠解決的。通過培訓,企業(yè)員工能夠提升自身素質,彰顯自身價值。所以企業(yè)的員工培訓工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需求、時代的需要;也是企業(yè)留住人才、激勵員工的有效途徑之一。
總之,員工培訓是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定著企業(yè)的未來。因此,企業(yè)應該不斷加強員工培訓,切實作好每一年、每一期的員工培訓計劃,通過培訓加強員工素質,從而依靠這支高素質的隊伍為企業(yè)爭效創(chuàng)益。
內訓師是指為企業(yè)內部員工進行培訓的授課老師。內訓的最大特點是根據(jù)企業(yè)的培訓需求,為企業(yè)量身定做。企業(yè)內訓師在為企業(yè)帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代管理知識與技能的同時,還能為企業(yè)帶來突出的附加價值。
企業(yè)內訓師屬于企業(yè)培訓師的一種,但同一般意義上的企業(yè)培訓師又有所區(qū)別,兩者之間的比較可見表1。
表1 企業(yè)內訓師與培訓師的特點比較
企業(yè)內訓師的關系屬于所就職的企業(yè),所進行的課程開發(fā)與培訓內容受公司領導管理,同時課程主要針對自己企業(yè)狀況而開發(fā),具有針對性強的特點。
在許多情況下,企業(yè)往往也會聘用公司內部經驗豐富、專業(yè)能力強或管理技能優(yōu)秀的資深專家及管理人員擔任企業(yè)內訓師,對企業(yè)新進員工進行有針對性的輔導和培訓。這種依靠企業(yè)內訓師來快速培養(yǎng)適合企業(yè)自身發(fā)展的人才的培訓機制是適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求、符合企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的培訓方式。內訓師優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)有利于公司戰(zhàn)略及經營思想對員工的宣貫。如果企業(yè)的高層管理者通過擔任企業(yè)內訓師,就有了一個與員工平等接觸的機會,使得基層員工深入了解公司的戰(zhàn)略、經營思想和管理理念。
(2)有利于企業(yè)文化和經驗的傳承。企業(yè)的老一輩員工,他們無論在知識經驗上還是在對企業(yè)的感情上,都是外聘培訓師所不能比擬的。由他們向新入職員工講述企業(yè)的發(fā)展歷程,可以使新員工增強對企業(yè)的自豪感和忠誠度。
(3)有利于員工更好的實現(xiàn)自我價值。企業(yè)選拔優(yōu)秀員工成為內訓師,使他們在現(xiàn)有的職業(yè)晉升通道之外有了實現(xiàn)自我價值的新方式。同時,通過與其他員工進行知識分享,加強了公司的內部溝通與交流,營造了持續(xù)學習的組織環(huán)境。
因此,企業(yè)選拔建設自己的內訓師隊伍是很有裨益的,上燃培創(chuàng)中心目前正在選拔構建自己的內訓師隊伍,但目前發(fā)展還處于起步階段,未來還需要大力加強企業(yè)內訓師隊伍建設。
內訓師隊伍的優(yōu)劣決定了企業(yè)培訓的效果,也決定了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃,同時也影響著企業(yè)的改革與發(fā)展。因此企業(yè)應該重視內訓師隊伍的創(chuàng)建工作。企業(yè)內訓師隊伍的建設需要從制度完善、選拔、培訓、評估激勵等環(huán)節(jié)進行著手。
目前,上海燃氣集團大多數(shù)內訓師是兼職任教的,除了完成本職工作外,額外的培訓工作不可避免的會增加內訓師的工作強度,有些甚至對其本職工作產生了一定影響,因此,部分優(yōu)秀員工不愿擔任內訓師。從國外優(yōu)秀的燃氣企業(yè)來看,他們一般都有專業(yè)的、專職的內訓師隊伍。這就需要企業(yè)制定相應的規(guī)定,在內訓師的待遇、福利等方面給予相應的政策傾斜,鼓勵優(yōu)秀員工參與到培訓事業(yè)中來。
企業(yè)內訓師隊伍建設,最重要的一環(huán)是對內訓師的選拔。內訓師的選拔流程一般要經過明確選拔標準,廣泛宣傳,鼓勵員工踴躍報名和部門推薦報名,通過專業(yè)測評、試講、評估等環(huán)節(jié)。內訓師的選拔,需從企業(yè)、行業(yè)、專業(yè)三方面進行篩選。
(1)內訓師候選人必須是在本企業(yè)工作的時間比較長,一般要求3年以上,這樣才能保證他對企業(yè)足夠了解,并保證其傳遞知識的真實準確性。
(2)內訓師候選人要對企業(yè)充滿感情,才能在之后的內訓活動中充滿激情,為公司的人才培養(yǎng)事業(yè)盡自己全力發(fā)光發(fā)熱。
(3)內訓師候選人需具備深厚理論基礎或者專業(yè)的技術水平。他們既可以是管理人才,也可以是業(yè)務骨干。因為對企業(yè)有深入的了解,能給企業(yè)留下他們寶貴的知識積累和經驗,并通過培訓讓更多的人學習到優(yōu)秀的知識,從而提高企業(yè)員工的整體素質。由于他們平時工作中也受到廣大員工的普遍認可,也避免了員工對培訓師可能的抵觸情緒。
企業(yè)內訓師在自身業(yè)務方面是有優(yōu)勢的,但是授課技巧、授課方式及知識更新等方面與外聘培訓師還有一定的差距。因此要對企業(yè)內訓師進行專業(yè)培訓,聘請專業(yè)的TTT培訓師,對內訓師的上課技巧、教學組織方式等方面進行改善。同時鼓勵內訓師努力學習新知識、新技術,使自身的知識體系保持在先進水平。
由于企業(yè)內訓師的培訓經驗有限,因此可成立內訓師評審小組,對培訓的教材、內容、形式進行評估,同時可以以問卷調查的形式,向學員征詢意見和建議,聘請外部專家對內訓師授課存在的問題進行指導,幫助他們不斷提升授課水平。同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的內訓師可以給予精神層面、物質層面及職業(yè)生涯發(fā)展、個人晉升等激勵措施,從而充分調動內訓師的積極性。
合格的企業(yè)內訓師應該具有的基本能力可分為控場能力、引導能力和溝通能力等三方面,具體要求見表2。
表2 內訓師的基本能力與要求
作為一名內訓師,除了需要一些基本的能力之外,在培訓過程中還需要做到以下6點:
(1)課前充分準備。
(2)識別關鍵教學點。
(3)良好的開場。
(4)感知并維持學員的興趣點。
(5)與學員保持良好的溝通,調動互動性。
(6)評估學習進度。
在每一次授課期間,內訓師都應該做到這6點,并不斷分析,不斷總結,才能成為一名優(yōu)秀的內訓師,才能完成一堂高效的授課。
暖場環(huán)節(jié)是在整個培訓開始階段實施,通常占到全部培訓時長的十分之一。通常一名學員在培訓開始前都會存在很多疑慮,總結下來可以概括為以下五大疑問:
(1)為什么要來培訓?
(2)要培訓多久?
(3)培訓師是誰?
(4)其他學員是誰?
(5)培訓內容是什么?
在此環(huán)節(jié)內,內訓師在解答學員的疑問的同時需要完成以下工作內容:
(1)內訓師的自我介紹,包括:培訓師的經驗、工齡、資質等。
(2)學員的自我介紹,包括:學員的背景、愛好、年齡等,主要目的在于增進相互交流和了解學員信息。
(3)制定培訓期間的生活準則,包括:不準打電話、聽從指令、遵守作息時間、著裝要求等,可以讓學員共同來制定,培訓師認定、補充,然后在教室某個角落貼出,大家共同遵守。
(4)培訓期間的安全注意事項,包括:疏散集散點、火災等突發(fā)情況疏散通道等。
(5)告訴學員培訓目標,讓學員一開始就明確此次培訓的目標是什么。
(6)如果有考評,那么在暖場階段就要讓學員清楚的知道。
(7)宣布培訓日程安排和課程表。
教學決策,是指內訓師為了實現(xiàn)教學目標,通過預測、分析和反思,從而確定最有效的教學方案的動態(tài)過程。在進行教學決策前,內訓師首先要明確三個問題:
(1)學員的現(xiàn)有水平如何?
(2)教學目標是什么?
(3)如何達到教學目標?
首先在實際教學過程中,并非所有學員在起始階段都處于同一水平,但在培訓結束時,所有學員均應達到總體教學目標。所以在教學開始之前,內訓師一定要清楚學員的大致水平,是否符合此次培訓目標,如果有學員確實離目標太遠,內訓師也可以提早把問題拋出來交給企業(yè)決策者。另外在培訓過程中也可以讓高水平的學員帶領低水平的學員,讓整個團隊共同進步,最終都能達到培訓總目標。
其次內訓師應該根據(jù)企業(yè)的實際需求,分析總體教學目標。內訓師明確了總的教學目標之后,要根據(jù)學員的水平,課程的設計,列出教學分目標。一般來講,根據(jù)教學深度,教學目標由淺入深一步一個臺階的,最后達到總目標。針對教學目標,可以運用3C原則:
(1)可視化、可觀察原則:通過本次培訓學習,學員有能力完成何種作業(yè)。
(2)可操作性、實施條件:在教學培訓中采用何種辦法達成教學效果。
(3)可評估性、評估方式:通過不同的評估來測試學員是否完成了本次學習。
第三在培訓過程中,內訓師所采用的教學方法也將直接影響到培訓的效果。通常教學方法有五種:演示(培訓師表演+學員實際操作)、提問、類推(通過類推把復雜的事情簡單化)、探索發(fā)現(xiàn)、演講。內訓師應該根據(jù)班級實際情況,現(xiàn)場環(huán)境等等選擇合適的教學方法以達到最佳的授課效果。
每一次教學的成功與否是需要通過評估來確定的。內訓師在每個階段性目標完成之后要對該教學目標進行一個小評估,評估學員是否都已經掌握了本階段的學習內容,之后才能進行下一階段的課程。當完成總體目標之后,還要進行一個總體評估。這樣才能保證所有學員都達到了總目標。
當然評估需要有一個明確的標準,可參見表3。評估=收到的信息/標準(收集到的信息一定是客觀的真實的)。另外評估最好是請第三方來進行,而不是讓內訓師來評估,這樣可以最大程度做到客觀。
表3 評估的四項標準
當然除了評估,一個合格的內訓師在進行教學實踐中,還需要隨時根據(jù)學員的反饋,調整其教學決策,及時修改課程計劃,以使學員達到教學目標。
隨著社會的發(fā)展,經濟的發(fā)展,科技的發(fā)展,以及企業(yè)改革的不斷深化,燃氣集團越來越意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。而與此同時,擁有一支高素質的企業(yè)內部培訓師隊伍,也一定能助力企業(yè)在新時代揚帆啟航,在改革的進程中乘風破浪。