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中國智慧法院建設(shè)的成就與展望
——以審判管理的信息化建設(shè)為視角

2018-02-07 23:05胡昌明
中國應(yīng)用法學(xué) 2018年2期
關(guān)鍵詞:審判辦案法官

胡昌明

審判管理,是指法院對審判活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的方式,是實現(xiàn)審判工作良性運行的重要保障?!?〕畢寒光:《審判管理方式改革之我見》,載《遼寧公安司法管理干部學(xué)院學(xué)報》2000年第2期。近年來,人民法院收案數(shù)量呈爆炸式增長,審判執(zhí)行任務(wù)日益繁重,人民群眾司法需求不斷增長,社會公眾對審判效果的評價日趨多元。傳統(tǒng)審判管理方式難以保證數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確,無法及時反映審判動態(tài),弊端日趨突出。信息化技術(shù)在推進審判方式變革的同時,也推動著審判管理理念和方式的變革,推動審判管理信息化勢在必行。

一、在審判管理領(lǐng)域加強信息化建設(shè)的意義

近年來,中國法院正面臨著洶涌而來的案件潮的沖擊。改革開放三十多年來,法院受理的案件數(shù)持續(xù)增長。最高人民法院工作報告顯示,1979年全國法院受理案件52萬件,1999年則上升到623萬件,2015年1566萬件,2016年全國法院收案量進一步升至2305萬件,與1978年相比上升40余倍,同期法官數(shù)量上升不足2倍。司法改革后,全國法院樹立起“讓審理者裁判、由裁判者負(fù)責(zé)”的司法理念,傳統(tǒng)的院庭長逐案審批的管理模式已經(jīng)無法持續(xù)。在這一背景下,法院的信息化建設(shè)必將對審判管理起到關(guān)鍵作用。

一是有助于審判管理更加精細(xì)。傳統(tǒng)的審判管理屬于粗放型管理,對影響審判質(zhì)量的具體環(huán)節(jié)缺乏深入研究和有效防范,對審判效率的管理大多放任自流,而信息化有助于案件辦理流程、進展情況、裁判文書等信息及時反饋,大大提升了審判管理的精細(xì)化程度。

二是有助于審判管理更加準(zhǔn)確。在司法改革后,院庭長無法沿襲傳統(tǒng)的靠聽取承辦法官對重大疑難案件的匯報、審判來進行管理監(jiān)督的審判管理方式,更不可能親自了解每個案件的案情。但是如果對案件放任自流就可能導(dǎo)致審判處于無序甚至失控狀況。審判管理信息化可以實現(xiàn)每個案件在各個審判程序、審判節(jié)點的公開、透明,關(guān)聯(lián)案件和類案的搜索、查詢,使得審判管理更加精準(zhǔn)。

三是有助于審判管理更加科學(xué)。對審判工作進行評估,離不開科學(xué)合理的審判管理指標(biāo)的設(shè)置和運用。傳統(tǒng)的審判管理在司法績效考核方面缺乏一套科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價體系,評價指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、不全面,導(dǎo)致審判管理走向異化。信息化有助于采用更加豐富多樣的評價標(biāo)準(zhǔn)來評價審判績效,克服其中的不合理因素,使得審判管理更加科學(xué)合理。

四是有助于審判管理的系統(tǒng)性。在傳統(tǒng)的審判管理模式下,審判管理結(jié)構(gòu)是“金字塔式”的,審理管理職能分散在多個部門,帶有很強的行政化特征,造成管理成本大、效率低。包括審判事務(wù)管理辦公室、審監(jiān)庭、研究室、立案庭、辦公室等多個部門在內(nèi)的管理機構(gòu),都不同程度、不同范圍地承擔(dān)著審判管理的職能。這種管理機構(gòu)和管理職能的不統(tǒng)一,使得完整的審判管理工作被人為分解,造成了多頭管理、政出多門的局面,不能形成整體合力,難以最大限度發(fā)揮管理的作用,某些情況下甚至給審判人員造成一些不必要的負(fù)擔(dān)。發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,可以促使審判管理各方面信息的匯聚與綜合,提高審判管理的系統(tǒng)化水平。

二、審判管理信息化的實踐做法

審判管理信息化作為法院信息化的重要一環(huán),有助于提高審判質(zhì)效、幫助法院提升管理水平,并提高每一個案件的裁判質(zhì)量。近年來,各級法院在審判管理信息化方面做了大量創(chuàng)新工作,形成了不少有益實踐和做法。

(一)實現(xiàn)審判管理數(shù)據(jù)公開化

將審判過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)化是法院信息化建設(shè)的重要任務(wù),其中一個重要的結(jié)果就是實現(xiàn)了審判管理數(shù)據(jù)的公開化。黨的十八大以來,在最高人民法院的強力推動下,人民法院信息化建設(shè)成就突出。目前,人民法院基本實現(xiàn)了四級法院專網(wǎng)全覆蓋,即全國3500余家法院已經(jīng)通過法院專網(wǎng)實現(xiàn)了互聯(lián)互通,為人民法院各項全國性業(yè)務(wù)應(yīng)用奠定了堅實的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)?!?〕中國社會科學(xué)院法學(xué)研究所法治指數(shù)創(chuàng)新工程項目組:《2016年中國法院信息化發(fā)展與2017年展望》,載李林、田禾主編:《中國法院信息化年度報告(2017)》,中國社科文獻出版社2017年版,第2頁。

第一,最高人民法院建成各類審判、管理信息網(wǎng)。在信息化過程中,最高人民法院搭建了一系列審判、管理領(lǐng)域的專網(wǎng),包括全國統(tǒng)一的中國審判流程信息公開網(wǎng)、中國裁判文書網(wǎng)、中國執(zhí)行信息網(wǎng)、中國法院庭審直播網(wǎng)等,是法院審判管理信息化成果的直接體現(xiàn)。

審判流程信息公開網(wǎng)投入運行。審判流程公開不僅是法院司法公開的關(guān)鍵,是方便人民群眾參與訴訟、保障當(dāng)事人訴訟權(quán)利、滿足人民群眾知情權(quán)的重要途徑,也是審判管理的重要手段之一。審判流程公開,每一件案件的任何進展都能夠立即在網(wǎng)上予以體現(xiàn),能夠最大程度地促進法官勤勉工作、高效辦案。

中國裁判文書網(wǎng)上線并改版。裁判文書是法院審判工作的最終產(chǎn)品,是法院認(rèn)定事實、適用法律、做出裁斷的重要文件,是全部訴訟活動、實現(xiàn)定分止?fàn)帯Ⅲw現(xiàn)裁判水平的重要載體。裁判文書上網(wǎng)公開一方面方便了人民群眾查閱和開展研究,另一方面形成了倒逼機制,迫使法官提高文書質(zhì)量和司法水平。

人民法院內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺建成并不斷升級。依托信息化建設(shè),法院內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站功能實現(xiàn)了升級,全國四級法院內(nèi)網(wǎng)初步實現(xiàn)了權(quán)威發(fā)布、業(yè)務(wù)交流和應(yīng)用整合。辦公辦案平臺升級融合與應(yīng)用的拓展,實現(xiàn)了工作桌面統(tǒng)一,并與信訪、科技法庭等系統(tǒng)全面貫通,進一步優(yōu)化了流程審批、審限管控、績效展示等功能模塊。

第二,地方人民法院建成或接入案件信息管理平臺。地方各級人民法院的信息化建設(shè)也如火如荼,方興未艾。全國99%的法院都建成了案件信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)上辦案,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算設(shè)備、存儲設(shè)備、系統(tǒng)軟件等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的基本完善;47%的高級人民法院建成非涉密數(shù)據(jù)隔離交換設(shè)備或系統(tǒng),實現(xiàn)法院專網(wǎng)與外部專網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)之間的跨網(wǎng)數(shù)據(jù)交換;視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)全面覆蓋,科技法庭、遠(yuǎn)程提訊、遠(yuǎn)程接訪等系統(tǒng)基本覆蓋全國法院,部分法院建成標(biāo)準(zhǔn)化機房和數(shù)字化會議系統(tǒng)?!?〕中國社會科學(xué)院法學(xué)研究所、法治指數(shù)創(chuàng)新工程項目組、國家法治指數(shù)研究中心:《中國法院信息化第三方評估報告》,中國社會科學(xué)出版社2016年版,第17-18頁。

目前,全國各地均建成統(tǒng)一的審判流程信息公開平臺,并實現(xiàn)與中國審判流程信息公開網(wǎng)的聯(lián)通。全國所有地方法院均建成或接入上級法院政務(wù)網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、公開平臺,少數(shù)地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用已經(jīng)遷移到公有云平臺,互聯(lián)網(wǎng)及其移動應(yīng)用蓬勃發(fā)展,為各級人民法院服務(wù)于人民群眾提供了強有力的技術(shù)支撐。

(二)促進審判服務(wù)功能便利性

人民法院審判工作的主體是法官,為法官提供更加智能、便捷的服務(wù)有助于滿足人民群眾對審判活動的需求,使法院裁判最大限度地接近正義,是法院信息化的重要目標(biāo)之一。

近年來,法院信息化在審判管理領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,已經(jīng)逐步從審判信息的收集、監(jiān)管逐步發(fā)展到審判服務(wù)和審判支持方面,為法官提供法規(guī)查詢、案例指導(dǎo)、量刑參考、文書輔助生成、電子送達(dá)、智能糾錯等服務(wù),使法官辦案更加方便高效,很大程度提升了審判工作質(zhì)效。電子簽章、遠(yuǎn)程庭審等系統(tǒng),極大方便了法官和人民群眾,降低了當(dāng)事人的訴訟和法院的司法成本。可以說,信息化為提升法院的審判能力、提高司法質(zhì)效做出了重要貢獻。

1.司法文書輔助生成系統(tǒng)

法律文書是法官處理審判事務(wù)的重要載體和表現(xiàn)形式,也是對法官辦案過程的真實體現(xiàn)。法律文書的自動生成全程覆蓋、全程留痕,大幅減輕了法官的工作量,提高了工作效率。如四川法院的文書自動生成系統(tǒng),按照法律規(guī)定和最高人民法院的法律過程文書和裁判文書標(biāo)準(zhǔn),為立案、審判、執(zhí)行法官分類預(yù)置了上萬份的文書模板,法官只需點擊鼠標(biāo)就能形成文書雛形,再填寫必要的信息要素就能快速制作一份規(guī)范的法律文書。

2.電子送達(dá)系統(tǒng)

在司法實踐中,“送達(dá)難”的問題始終困擾人民法院工作。傳統(tǒng)的司法送達(dá)方式效率低、難度大、成本高,無法適應(yīng)快節(jié)奏的辦案要求。為此,有的地方法院總結(jié)傳統(tǒng)送達(dá)方式的弊端,并結(jié)合當(dāng)事人、法官及法院管理者的需求,自主開發(fā)了電子司法送達(dá)系統(tǒng),以提高送達(dá)的效率及準(zhǔn)確率。目前電子化送達(dá)模式在浙江、廣東、山東等地已經(jīng)開始推行,不僅方便了當(dāng)事人,節(jié)約了司法資源,更提高了送達(dá)效率。

3.庭審語音識別系統(tǒng)

不管是傳統(tǒng)法庭還是科技法庭,書記員通常情況下難以完整地記錄庭審的全過程。這樣一方面影響庭審的流暢性,另一方面難以保證庭審筆錄的客觀全面。如何既準(zhǔn)確又快速地記錄庭審的整個過程成為提高庭審效率的關(guān)鍵。

在這種背景下,蘇州市中級人民法院在科技法庭的基礎(chǔ)上,引入語音識別技術(shù),在全國率先提出了智慧法庭的概念。該技術(shù)是基于科大訊飛股份有限公司的語音識別技術(shù),結(jié)合對庭審應(yīng)用場景而定制。蘇州中院從2016年4月下旬開始在庭審實戰(zhàn)中測試使用語音識別技術(shù),該技術(shù)已實現(xiàn)與科技法庭的無縫銜接,只需對接適配即可使用,改造簡單,實施容易。“經(jīng)過庭審應(yīng)用,庭審筆錄的完整度達(dá)到100%,個案學(xué)習(xí)后疑難復(fù)雜案件識別正確率達(dá)95%以上,庭審暫?,F(xiàn)象基本消除,法庭調(diào)查、法庭辯論等環(huán)節(jié)流暢度顯著提升,庭審時間平均縮短20%至30%,復(fù)雜庭審時間縮短超過 50%”。〔4〕林子杉:《審判如何“智慧” 蘇州這樣裝“科技大腦”》,載《人民法院報》2016年12月25日。

4.辦案輔助系統(tǒng)

各地法院通過信息化開發(fā)了大量實用的輔助法官辦案系統(tǒng)。如北京法院通過大數(shù)據(jù)技術(shù)模擬法官辦案思維,以檢索框為入口,采用體系化檢索方式,便于法官快速精確地找到目標(biāo)案例。同時,系統(tǒng)還能對檢索結(jié)果進行定制化分級推送,依據(jù)不同層級對檢索出的案例內(nèi)容進行分類,具體包括最高人民法院指導(dǎo)案例、本人承辦的歷史案件、上級法院相似案例、同級法院相似案例、下級法院相似案例等,法官可以根據(jù)本人關(guān)注點的不同對分類結(jié)果進行個性化設(shè)置,系統(tǒng)根據(jù)法官設(shè)置的優(yōu)先級別調(diào)整推送結(jié)果,確保展現(xiàn)出的案例最貼合法官本人的辦案需要。

(三)強化審判流程節(jié)點的控制

審判管理的重點在于審判流程節(jié)點的體現(xiàn)、記錄、反饋和監(jiān)督。審判流程節(jié)點管理,是根據(jù)案件審理程序,對案件的立案審查、移交、排期、審判、簽發(fā)、評查、歸檔等環(huán)節(jié)進行科學(xué)、規(guī)范、有序的系統(tǒng)化管理。傳統(tǒng)的審判方式中,院庭長無從實時知曉案件的進展情況,更無法掌握法官的工作動態(tài)和裁判結(jié)果,審判管理完全處于粗放型管理狀態(tài),不利于院庭長審判管理職能的發(fā)揮。信息化有助于大幅提升審判管理的精細(xì)化程度,使審判質(zhì)效評估更加科學(xué)和準(zhǔn)確。為此,各地法院出臺了一系列通過信息化加強審判流程節(jié)點控制的措施和方法。例如,四川法院在辦案系統(tǒng)設(shè)置辦案時限明確的流程節(jié)點,對案件在審判、執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的運行情況進行動態(tài)跟蹤、監(jiān)控和管理。浙江法院依靠信息化技術(shù)建立了全省法院審判、執(zhí)行兩個質(zhì)量效率評估體系,評估系統(tǒng)具備靈活的信息數(shù)據(jù)跟蹤監(jiān)測、預(yù)警、檢索、統(tǒng)計等功能,能自動提示并防止案件信息的漏錄、錯錄等問題,追溯具體案件直至每一個辦案節(jié)點的流程信息,實現(xiàn)對各個法院、每名法官直至每個案件的科學(xué)量化管理,增強評估工作的針對性、客觀性和權(quán)威性?!?〕中國社會科學(xué)院法學(xué)研究所國家法治指數(shù)中心研究中心:《中國法院信息化第三方評估報告》,中國社會科學(xué)出版社2016年版,第44-45頁。

(四)監(jiān)督司法權(quán)助力廉政建設(shè)

近年來,法院廉政建設(shè)取得了很大成效,但是還存在廉政制度不落實、監(jiān)督不到位、不嚴(yán)格按程序辦事、暗箱操作,甚至違紀(jì)違法現(xiàn)象,而借助信息化加強對司法權(quán)運行的監(jiān)督成為審判管理的最新方式之一。

1.建成紀(jì)檢監(jiān)察應(yīng)用系統(tǒng)

黨的十八屆四中全會指出,明確司法機關(guān)內(nèi)部各層級權(quán)限,健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制,司法機關(guān)內(nèi)部人員不得違反規(guī)定干預(yù)其他人員正在辦理的案件,建立司法機關(guān)內(nèi)部人員過問案件的記錄制度和責(zé)任追究制度。據(jù)此,《人民法院第四個五年改革綱要(2014-2018)》提出,建立人民法院內(nèi)部人員過問案件的記錄制度和責(zé)任追究制度;依法規(guī)范法院人員與當(dāng)事人、律師、特殊關(guān)系人、中介組織的接觸、交往行為。最高人民法院根據(jù)相應(yīng)要求,依托信息化建設(shè)開發(fā)出紀(jì)檢監(jiān)察應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)具有領(lǐng)導(dǎo)干部和法院內(nèi)部人員過問案件登記、查詢和導(dǎo)出等功能,在反腐敗、防止非法干預(yù)案件等方面具有重要作用。

2.便捷人民群眾投訴舉報

全國人民法院開通網(wǎng)絡(luò)舉報平臺,方便人民群眾行使舉報權(quán)。舉報平臺采用先進的軟硬件技術(shù),利用信息化的科技優(yōu)勢,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化效應(yīng),具有便利、互動、監(jiān)督、高效、安全的特點,不僅使全國四級人民法院在網(wǎng)絡(luò)舉報受理核查工作中形成了合力,同時便于上級法院對下級法院網(wǎng)絡(luò)舉報受理核查工作的指導(dǎo)監(jiān)督。舉報平臺采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),分為舉報前臺和辦信后臺。舉報前臺設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)上,收集人民群眾舉報,并向舉報人反饋辦理情況,人民群眾既可以通過最高人民法院舉報中心網(wǎng)站(http://jubao.court.gov.cn)訪問各個法院的舉報網(wǎng)站,也可以通過最高人民法院舉報中心網(wǎng)站提供的各地方法院舉報網(wǎng)站網(wǎng)址直接進行訪問。辦信后臺設(shè)在法院系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng),負(fù)責(zé)分析和處理舉報的相關(guān)信息。為了防舉報信息泄露,保護舉報人的權(quán)利,舉報前臺和辦信后臺都具備相應(yīng)的保密措施。

3.完善內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng)

全國四級人民法院借助信息化強化內(nèi)部監(jiān)督,將案件的運行情況始終置于嚴(yán)密的監(jiān)控之中,實現(xiàn)對審判過程結(jié)果和質(zhì)量效率的全面、動態(tài)、及時的監(jiān)督;將審判執(zhí)行信息置于陽光之下,讓社會、輿論和群眾進行外部監(jiān)督,以確保司法公正。可以說,信息化實現(xiàn)了對法院庭審活動全程監(jiān)控,辦案過程公開透明、有痕有跡,案件運行情況“看得見、摸得著、管得住、說得清”。

三、審判管理信息化的突出成效

黨的十八大以來,在以互聯(lián)互通為主要特征的人民法院信息化2.0版的基本建成的基礎(chǔ)上,2017年全國法院在最高人民法院的帶領(lǐng)下大力推進信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級,全國法院第四次信息化工作會議上提出的“全業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、全流程依法公開、全方位智能服務(wù)”的“網(wǎng)絡(luò)化”“陽光化”“智能化”的智慧法院信息化體系初具規(guī)模。法院信息化在提高審判質(zhì)效、服務(wù)法官辦案、方便人民群眾訴訟、推進法院科學(xué)精確管理等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,促進了司法為民、公正司法,提升了中國司法的國際影響力,樹立了中國法院的良好形象。成效主要體現(xiàn)在以下四個方面。

(一)提高法院審判質(zhì)量和效率

審判質(zhì)效是公正司法的基礎(chǔ),法院的信息化技術(shù)在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)向科技要生產(chǎn)力,幫助法官提升審判質(zhì)效,幫助法院提升管理水平,并提高每一個個案的裁判質(zhì)量,在審判管理、提升質(zhì)效方面大有作為。

各級人民法院的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和訴訟服務(wù)平臺是網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上立案、網(wǎng)上辦案、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上申訴的重要載體,是法院審判工作的技術(shù)支撐。以法院審判結(jié)案的情況為例,全國不少法院都存在年度辦案“前松后緊”、年底收案、“急剎車”的現(xiàn)象。最高人民法院依托數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強對審判運行態(tài)勢的研判,適時通報工作情況,強化跟蹤督促,并根據(jù)各審判業(yè)務(wù)部門工作量分流案件,均衡辦案任務(wù)。近年來,最高人民法院每季度制作《審判運行態(tài)勢分析報告》,為各部門和法官掌握整體情況、明確問題與差距、積極推進工作提供數(shù)據(jù)支撐。

(二)提升審判管理智能化水平

信息化為法官查詢、參考同類案件提供了技術(shù)支撐,確保法官查明事實,正確適用法律,減少司法裁判和司法中決策過程的不確定性和主觀性,促進統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)。信息化為輔助分案、案由調(diào)整、專業(yè)合議庭等動態(tài)管理提供了支撐,使法官辦案更加方便、高效,當(dāng)事人訴訟更加便利,司法更加接近人民群眾,審判管理的智能化水平進一步提高。

上海法院開發(fā)了“法官辦案智能輔助”“裁判文書智能分析”“移動智能終端辦案APP”“法律文書自動生成”“辦公辦案一鍵通”等35個系統(tǒng),實現(xiàn)了法官辦案智能化?!?〕喬文心:《大數(shù)據(jù)時代的法院管理有何“妙招”》,載《人民法院報》2016年4月24日第1版。法官辦案智能輔助系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)案件、參考案例、法律法規(guī)等信息的主動推送服務(wù),為法官辦案提供個性化、精細(xì)化、智能化服務(wù)。裁判文書智能分析系統(tǒng)對文書中61項質(zhì)量要素進行大數(shù)據(jù)分析判別,發(fā)現(xiàn)人工評查不易查出的邏輯缺陷、遺漏訴訟請求等實體性問題,提醒法官甄別修正。該系統(tǒng)已累計分析近130萬篇裁判文書,發(fā)現(xiàn)并糾正了部分裁判文書中的瑕疵。移動智能終端辦案APP方便法官利用手機等智能終端處理辦案事務(wù)、提醒辦案事項、查詢案件信息、查閱審判文件等,使辦案更加便捷高效。天津市第一中級人民法院研發(fā)了新一代法院工作平臺,將法院業(yè)務(wù)流、信息流和管理匯于一體,向全體干警提供智能化、個性化的公共信息服務(wù)、崗位功能服務(wù)和交流互動服務(wù),實現(xiàn)了管理內(nèi)嵌,服務(wù)創(chuàng)新,智慧共享。

(三)促進審判管理進一步科學(xué)化

信息化改變了傳統(tǒng)形式,促進了審判管理的科學(xué)化。信息技術(shù)對審判執(zhí)行流程進行再造,實現(xiàn)了案件信息的同步采集。審判、執(zhí)行人員在完成每一項工作的同時,將產(chǎn)生的訴訟材料第一時間采集進系統(tǒng),所有信息在工作完成當(dāng)天采集完畢,系統(tǒng)自動記錄采集時間。對于起訴狀、送達(dá)回證、證據(jù)等紙質(zhì)材料,采用掃描方式采集;對庭審筆錄、法律文書等WORD文檔,形成的同時上傳到系統(tǒng)。同時,庭審、鑒定、評估、拍賣、保全等司法活動也被納入采集范圍,所有庭審實現(xiàn)了實時監(jiān)控、全程錄像。

近年來,最高人民法院以規(guī)范審判管理為導(dǎo)向,協(xié)同配合信息中心優(yōu)化、完善機關(guān)辦案平臺,豐富辦案平臺輔助、便利法官辦案的相關(guān)功能。該平臺能做到審判流程信息自動同步公開、文書生效后一鍵點擊上網(wǎng)公布、流程審批、審限管控、績效展示等功能強大,基本實現(xiàn)了法官辦案中形成的各種文書材料,包括閱卷筆錄、審理報告、庭審筆錄、合議筆錄、裁判文書等在辦案平臺上完成或及時同步上傳辦案系統(tǒng)的目標(biāo),在以現(xiàn)代化科技手段提升執(zhí)法辦案工作效率的同時,案件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批、全程同步監(jiān)管、全程留痕等新的工作機制初步成形。

(四)提高審判管理信息精確性

司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)是審判管理的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不僅影響到司法審判的運行管理,而且影響到相關(guān)司法決策的制定及其科學(xué)性,決定著案件管理的有效性,是法院信息化的生命。為提升司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實性,完成傳統(tǒng)人工填報司法統(tǒng)計報表向系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)移,最高人民法院向全國高級人民法院信息技術(shù)部門下發(fā)《司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源調(diào)查表》,并選取北京、上海等10家高級人民法院作為司法統(tǒng)計信息化試點單位,希望提高司法數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目前,多數(shù)高級人民法院已經(jīng)實現(xiàn)司法統(tǒng)計自動生成。

從最高人民法院的層面來看,司法數(shù)據(jù)專題分析和服務(wù)初見成效。經(jīng)過多年的努力,最高人民法院數(shù)據(jù)集中管理平臺已經(jīng)匯聚了全國法院近7000萬件案件數(shù)據(jù)。目前最高人民法院數(shù)據(jù)集中管理平臺已經(jīng)實現(xiàn)從全國31家高級人民法院自動提取案件數(shù)據(jù),頻率為每5分鐘自動提取一次,并可動態(tài)展現(xiàn)收案情況。通過這一數(shù)據(jù)集中管理平臺可以對收結(jié)存、審判質(zhì)效、熱點案件、特定類型案件等進行挖掘、關(guān)聯(lián)、分析,掌握審判動態(tài)、發(fā)展趨勢和內(nèi)在規(guī)律,更好地服務(wù)司法決策和審判管理。

從各地法院來看,審判管理自動化水平也不斷提高。山東法院建成“山東法院數(shù)據(jù)服務(wù)云中心”,對各類數(shù)據(jù)進行集中存儲、開發(fā)應(yīng)用,使得審判執(zhí)行管理的自動化水平有所提升,在人員基本穩(wěn)定的背景下,案件管理的覆蓋率、反應(yīng)及時性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,都有大幅提高。山東省高級人民法院統(tǒng)一開發(fā)的司法統(tǒng)計系統(tǒng)可以實現(xiàn)案件信息可追溯。山東法院的所有的司法統(tǒng)計報表均可下載,點擊數(shù)字可以查看案件列表信息。新版的司法統(tǒng)計不僅提供數(shù)字信息,還提供案件信息,服務(wù)功能日趨完善。以山東法院司法統(tǒng)計系統(tǒng)為例,系統(tǒng)具備10類138張報表服務(wù)功能,實現(xiàn)管轄案件、刑事案件、民事案件、行政案件、司法賠償案件、執(zhí)行案件等領(lǐng)域的全覆蓋,并實現(xiàn)了司法統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動上報。

四、審判管理信息化的未來與展望

近年來,法院的審判管理信息化建設(shè)已經(jīng)取得了長足進步,為了實現(xiàn)“智慧法院”這一人民法院信息化3.0版的建設(shè)目標(biāo),還應(yīng)在服務(wù)性、全面性、應(yīng)用性、共享性和均衡性方面做進一步努力和改進。

(一)促進審判管理進一步向?qū)徟蟹?wù)延伸

法院信息化過程中,審判流程的管理不斷加強,審判數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍不斷擴大,信息化的作用進一步提升。然而,審判管理的目的不是限制法官手中的審判權(quán),而應(yīng)最大程度發(fā)揮法官的能動性,使審判權(quán)在法定范圍內(nèi)發(fā)揮最大的功效。為此,審判管理信息化的重點應(yīng)逐步從監(jiān)管向服務(wù)轉(zhuǎn)變,減少給法官帶來的不便和困擾,增加對審判的幫助和支持。

下一步還應(yīng)將提升信息系統(tǒng)服務(wù)功能作為重點工作。一是提升辦公硬件水平及審判系統(tǒng)本身的性能,使得各項功能的實現(xiàn)更為迅速流暢;二是從服務(wù)法官辦案、為審判工作提供支持的角度去設(shè)計和改進系統(tǒng),開發(fā)更多的服務(wù)功能,集合更多更全面的信息,提高審判系統(tǒng)的自動化水平,弱化對審判的控制和管理,強化對法官的服務(wù),讓法官享受到審判系統(tǒng)帶來的便利和幫助。例如,案件鑒定流程應(yīng)由法官從審判系統(tǒng)發(fā)起申請,鑒定部門立案觸發(fā)審限自動中止并實施,將鑒定過程節(jié)點隨時錄入系統(tǒng)。法官通過系統(tǒng)實時掌握案件鑒定流轉(zhuǎn)情況,這樣就無需每個案件都等待鑒定部門的紙質(zhì)材料。

在審判系統(tǒng)方面,人民法院現(xiàn)有部署的多個平臺軟件大多是以審判業(yè)務(wù)管理為主線,審判數(shù)據(jù)為重點,而用于輔助審判的軟件較少,功能不夠強大、貼心。提升審判系統(tǒng)效果,提高審判人員對系統(tǒng)的認(rèn)同度和使用頻率的關(guān)鍵在于讓法官感受到信息技術(shù)在辦公辦案中的切實好處。一是研發(fā)法官辦案智能輔助系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)關(guān)聯(lián)案件、參考案例、法律法規(guī)等信息的主動推送服務(wù),為法官辦案提供個性化、精細(xì)化、智能化服務(wù)。二是提高審判系統(tǒng)自動化水平,使審判流程信息能夠自動回填,裁判文書能夠自動糾錯,對于文書中常見的格式錯誤、錯別字、邏輯缺陷等,自動加以甄別,待辦事項能夠及時提醒,更好地方便法官辦案,減輕法官負(fù)擔(dān)。只有部分法院的信息系統(tǒng)實現(xiàn)了其中一些功能,今后有必要進一步在提高其精確度和友好性的同時,將該項功能在全國法院鋪開。三是推進電子卷宗隨案同步生成,供法官辦案、合議庭合議、審委會評議、調(diào)卷閱卷、裁判文書制作等工作使用。有的法院在此方面做了積極探索、成效明顯,今后應(yīng)盡快推廣其經(jīng)驗做法。四是轉(zhuǎn)變流程設(shè)計理念。以人為本,以審判權(quán)運行機制為中心,從服務(wù)法官的角度入手,強化法官對案件的掌控進程。五是注重技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合。從服務(wù)審判執(zhí)行工作、深入了解法官真實需求出發(fā),由技術(shù)部門和精通審判業(yè)務(wù)的一線法官組成審判系統(tǒng)開發(fā)小組,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對于現(xiàn)有的審判執(zhí)行系統(tǒng)進行反復(fù)研討和修改。論證審判系統(tǒng)各項功能的可行性、必要性,盡可能使得系統(tǒng)設(shè)置貼近一線審判工作,服務(wù)于一線法官、書記員。

(二)搭建和完善全面覆蓋的審判管理平臺

“全面覆蓋”是人民法院信息化3.0版的首要特征。全面覆蓋要求各級人民法院以“天平工程”為引領(lǐng),加強整體規(guī)劃和頂層設(shè)計,充分運用網(wǎng)絡(luò)和云計算等技術(shù),實現(xiàn)全國四級法院網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通全覆蓋;司法審判、司法人事、司法政務(wù)業(yè)務(wù)與流程全覆蓋;四級法院和人民法庭固定和移動網(wǎng)絡(luò)的“全覆蓋”;各類司法信息資源全覆蓋;訴訟當(dāng)事人、社會公眾和相關(guān)政務(wù)部門多元化司法需求全覆蓋。形成互聯(lián)互通、暢通無阻、資源共享的法院信息化工作網(wǎng)絡(luò)。

因此,一方面要擴展現(xiàn)有審判管理系統(tǒng)的外延,不能僅遵循傳統(tǒng)的管理模式,應(yīng)著力打破案件審理信息與執(zhí)行信息系統(tǒng)、司法人事管理系統(tǒng)、行政辦公系統(tǒng)之間的藩籬,改變信息孤島現(xiàn)象,使承辦法官第一時間掌握其審理案件的狀態(tài)和動向,大幅提高審判的效率。二是既要增加審判信息系統(tǒng)與其他法院內(nèi)部審判支持系統(tǒng)的連接,也應(yīng)當(dāng)增加互聯(lián)網(wǎng)中對案件審理、送達(dá)等有幫助的相關(guān)信息的結(jié)合程度。例如,針對民事送達(dá)難、送達(dá)周期長,送達(dá)不合法導(dǎo)致案件發(fā)回重審等問題,利用執(zhí)行信息系統(tǒng)中與被告人身份重合的被執(zhí)行人的身份和地址信息就能增加送達(dá)的成功率;同樣,利用互聯(lián)網(wǎng)購物中留下的收貨地址來輔助送達(dá),也能事半功倍。〔7〕這一建議并非空中樓閣,浙江法院已經(jīng)開啟了相關(guān)的司法實踐。2015年11月24日,浙江省高級人民法院與阿里巴巴集團簽約戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,其中有一項就是通過淘寶平臺的數(shù)據(jù)鎖定當(dāng)事人常用電話和地址,把法律文書寄往淘寶收貨地址,提高送達(dá)率。此外,浙江山東省高級人民法院與阿里的合作還體現(xiàn)在“芝麻信用”、司法網(wǎng)絡(luò)拍賣、云服務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域,提升法院送達(dá)、審判、執(zhí)行環(huán)節(jié)的效率。《浙高院:法律文書無法送達(dá)將直接寄到淘寶收貨地址》,載鳳凰網(wǎng)http://news.ifeng.com/a/20151124/46372996_0.shtml,最后訪問日期:2018年1月23日。

(三)提升審判管理信息的應(yīng)用范圍和深度

“深度應(yīng)用”是人民法院信息化3.0版“六個特征”之一,要求充分運用大數(shù)據(jù)、云計算、未來網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)和人民法院豐富的司法信息資源,分析把握新形勢下審判執(zhí)行工作的運行態(tài)勢、特點和規(guī)律,為法院自身建設(shè)、國家和社會治理提供不斷深化的信息決策服務(wù)。

未來,要不斷加大審判管理信息的利用深度和廣度,使得開發(fā)的司法管理系統(tǒng)得到更加深入地運用。例如,建設(shè)司法數(shù)據(jù)的集中管理平臺,將自動提取的案件數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行司法統(tǒng)計,開展案件運行情況分析,并為人員調(diào)配、法官員額設(shè)置、司法輔助人員的招錄,甚至法官績效考核、獎勵等提供依據(jù)或者參考。又如,通過建立電子卷宗檔案化,不僅保證卷宗推進隨案同步生成,還將給電子卷宗提供給法官辦案、合議庭合議、審委會評議、裁判文書制作、案件評查、上級法院調(diào)閱等工作使用,但是這項工作仍然在部分法院試點過程中,沒有在全國法院全面鋪開。同時還應(yīng)增加管理系統(tǒng)的便利性和可塑性,在系統(tǒng)應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題和不便之處,可以隨時與技術(shù)部門提出修改意見,做到能夠及時、方便地優(yōu)化和調(diào)整。

(四)加強法院間審判管理信息的共享兼容

法院信息化建設(shè)已開展多年,各類信息系統(tǒng)基本搭建完成。但是,上下級法院之間、法院和其他單位之間、不同網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)共享交換體系尚未全面建立,“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象較為突出。未來,加強人民法院信息的共享和兼容還需要做好以下幾步:

第一,加強信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和頂層設(shè)計。受各方面因素影響,各地法院的信息化建設(shè)差異較大,各自為政、重復(fù)建設(shè)問題十分突出。究其原因,很重要的一條就是缺乏科學(xué)的整體規(guī)劃,不但沒有全國性的指導(dǎo)意見或?qū)嵤┓桨福踔烈皇≈畠?nèi)信息化建設(shè)也大相徑庭,導(dǎo)致各地開發(fā)的系統(tǒng)不能兼容、無法對接,嚴(yán)重影響人民法院信息化建設(shè)的整體推進和協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,建議充分發(fā)揮規(guī)劃的引領(lǐng)作用,從人民法院信息化建設(shè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),加強各項頂層設(shè)計工作,根據(jù)《人民法院信息化建設(shè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求,制定各省市的五年發(fā)展規(guī)劃,并逐年評估修正,統(tǒng)籌轄區(qū)法院信息化建設(shè)。在全國法院信息化互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的運用和整合。

第二,加強對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的整合。建議在現(xiàn)有多頭管理的基礎(chǔ)上,花大力氣整合信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)司法信息資源的充分整合和兼容,充分利用審判信息、紀(jì)檢監(jiān)察信息服務(wù)于干警業(yè)績考核,通過案件流程管理、檔案信息反饋給審判人員,網(wǎng)上辦公平臺、政務(wù)信息服務(wù)于全體工作人員等等,發(fā)揮信息資源規(guī)模效益和社會效益,使案件信息實現(xiàn)從一線干警到院庭長的點到點即時傳遞,實現(xiàn)扁平化管理,促進司法管理的科學(xué)化,提高司法管理效能。為了克服各個法院之間案件管理系統(tǒng)、辦公平臺不兼容、不統(tǒng)一的問題,建議由最高人民法院主導(dǎo)完成辦公辦案平臺一體化整合和移動應(yīng)用,并利用法院專網(wǎng)提供一批全國性應(yīng)用系統(tǒng),并實現(xiàn)地方法院之間的橫向信息交互。特別是對于最高人民法院建設(shè)的貫穿四級法院的應(yīng)用系統(tǒng),要堅持全國法院一盤棋,按照統(tǒng)一的接口規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)交互,確保實現(xiàn)全國法院數(shù)據(jù)上下聯(lián)動、互聯(lián)互通。

(五)推動審判管理信息化水平的均衡發(fā)展

法院審判管理信息化建設(shè)起步早、發(fā)展快、地方創(chuàng)新多,對法院的各項工作起到了促進作用。然而,中國是一個發(fā)展中的大國,各地法院的信息化起步早晚不一,基礎(chǔ)差別較大,信息化改革的人員、資金的支持與配備也各不相同。

一些先進法院在創(chuàng)新探索方面走在了全國前列,有的法院已經(jīng)實行案件從收案登記、立案審批、分案排期、案件送達(dá)、案件審理、結(jié)案審查到案件歸檔的流程化管理,實現(xiàn)了全方位、立體式、無縫隙的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督。與之形成鮮明對比的是,一些法院信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱,法院的信息化尚處于起步階段。經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)法院信息化建設(shè)投入不足,軟硬件設(shè)施配置較低的問題仍然突出,甚至有個別法院、派出法庭尚沒有自己的審判辦公場所,更遑論信息化的推進了。

法院信息化不是個別地區(qū)、個別法院的事,因此,急需解決各地法院信息化管理水平參差不齊的現(xiàn)狀,做好頂層規(guī)劃設(shè)計,制定信息化建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加大經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)地區(qū)法院信息化建設(shè)投入力度,甚至要配合信息化的推進,不斷推動法院內(nèi)部管理、審判執(zhí)行的流程再造。

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