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熱電企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

2018-02-01 05:27尚洪
財會學(xué)習(xí) 2018年35期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

尚洪

摘要:在一個熱電企業(yè)中,最主要的任務(wù)就是要進(jìn)行供熱和供電,這對煤炭、電能以及水能的需求較高。但是由于對這些資源的大量需求以及市場條件因素的影響,價格也在逐年上升,因此,熱電企業(yè)在進(jìn)行原料購置以及能源資源應(yīng)用時所花費(fèi)的成本價格較高,承擔(dān)著較高的成本壓力,也大大降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的提高,不利于提高熱電企業(yè)的競爭力,也不利于企業(yè)自身的創(chuàng)新發(fā)展。針對以上情況,必須要對熱力企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行合理管理和控制,通過對內(nèi)部控制的管理和強(qiáng)化,加快熱電企業(yè)自身的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。本文針對熱電企業(yè)中存在的一系列問題,并且針對這些問題進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體實(shí)際情況,提出了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,希望能夠提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞:熱電企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策

在一所城市的發(fā)展過程中,集中供熱以及供電是最基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)之一,因此熱電企業(yè)在一所城市中所占據(jù)的地位是十分重要的,其發(fā)展的程度和運(yùn)營情況是人們進(jìn)行順利日常生活的保障,如果熱電企業(yè)的發(fā)展不夠,會直接影響到一個城市中人們的生活質(zhì)量,不利于和諧穩(wěn)定社會環(huán)境的構(gòu)建。在現(xiàn)如今的社會中,市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)得到了較為有效的調(diào)整,而且國家也將市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作為我國最重要的工作之一。在熱電企業(yè)的發(fā)展中必須要順應(yīng)國家和時代的發(fā)展,掌握好時代發(fā)展帶來的機(jī)遇,可以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新[1]。另外這種激烈的市場競爭也會給企業(yè)帶來一定的挑戰(zhàn),因此就需要企業(yè)進(jìn)行核心競爭力的提高,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制。在新時代的背景下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)需要企業(yè)管理人員重視的工作,不僅僅要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),還要落實(shí)在實(shí)踐中。

一、當(dāng)前熱電企業(yè)內(nèi)部控制中的問題

(一)內(nèi)控認(rèn)識不夠深刻

目前大部分熱電企業(yè)的工作重心都是各項(xiàng)經(jīng)營活動以及外部控制工作上,對企業(yè)內(nèi)部的控制工作重視程度不夠,企業(yè)在制定內(nèi)部控制規(guī)定的時候往往沒有結(jié)合到實(shí)際的發(fā)展情況,容易造成決策失誤,內(nèi)控工作只表現(xiàn)在表面,不利于企業(yè)的制度建設(shè)。

(二)內(nèi)控制度不夠完善

雖然一部分熱電企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但是實(shí)施效果以及完善度仍然不夠,對其的管理和監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致各個部門只做自己的工作,沒有聯(lián)系好其他部門,另外內(nèi)控工作對于風(fēng)險的防范能力也較弱,企業(yè)的各方面獎懲責(zé)任制度也沒有得到完善,不利于提高員工工作積極性。

(三)組織結(jié)構(gòu)不夠合理

雖然現(xiàn)如今企業(yè)內(nèi)部控制管理已經(jīng)提上了日程,但是部分企業(yè)仍然沒有設(shè)置有關(guān)內(nèi)控管理的機(jī)構(gòu),而且內(nèi)控工作是需要單獨(dú)的部門進(jìn)行管理的,存在著部門職責(zé)劃分不明確,人員配置缺陷等問題,對于整個熱電企業(yè)的監(jiān)督作用有著極大的影響。

(四)部門溝通能力不足

在熱電企業(yè)中,內(nèi)部控制工作是需要整個企業(yè)各個部門之間的配合才能夠完成的,但是部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控工作的時候只通過企業(yè)管理層進(jìn)行研究探討,基層工作人員參與工作探討的機(jī)會較少,導(dǎo)致部門之間的信息溝通不暢,無法形成和諧親密的合作關(guān)系,得不到其他部門的配合和支持[2]。

(五)內(nèi)控監(jiān)督力度不足

在傳統(tǒng)的熱電企業(yè)中,內(nèi)部控制工作體制建立的完成度較低,部分熱電企業(yè)在時代發(fā)展過程中也沒有進(jìn)行內(nèi)控系統(tǒng)的建立,實(shí)踐力度較低,部分工作沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,具體的落實(shí)工作無法做到位,另外即使設(shè)立了相關(guān)部門,獨(dú)立性和權(quán)威性也得不到保障,在具體工作的過程中主觀意識濃厚,無法發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。

二、熱力企業(yè)內(nèi)部控制問題的改善對策

(一)強(qiáng)化內(nèi)控意識

思想是一切工作進(jìn)行的基礎(chǔ),要保證熱電企業(yè)內(nèi)部控制的順利進(jìn)行,必須要將企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制思想意識進(jìn)行樹立和傳播。首先要對企業(yè)管理層進(jìn)行內(nèi)部控制思想的樹立,要讓他們明確內(nèi)部控制工作對企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,對企業(yè)內(nèi)部控制的了解更深一步,并且要將內(nèi)部控制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行緊密聯(lián)系,建立健全內(nèi)部控制的相關(guān)體系,促進(jìn)熱電企業(yè)的良好發(fā)展。其次,要加強(qiáng)對熱電企業(yè)員工的思想教育,大力宣傳內(nèi)部控制工作的重要性,要使每個企業(yè)員工都樹立一個良好的內(nèi)部控制意識,主要通過張貼海報、定期開展交流會來提高工作人員對內(nèi)部控制認(rèn)識。

(二)完善內(nèi)控制度

在思想工作完成之后,內(nèi)部控制工作要進(jìn)行有規(guī)律的開展,要建立一個合理科學(xué)的內(nèi)控制度,企業(yè)要按照內(nèi)控制度進(jìn)行工作,才能夠使工作更具有規(guī)律性和有效性。首先熱電企業(yè)可以根據(jù)原有的合理的內(nèi)部控制制度進(jìn)行修改和優(yōu)化,更進(jìn)一步的確認(rèn)現(xiàn)如今企業(yè)發(fā)展的具體情況,這樣的話也能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,保證企業(yè)的重大決策有具體客觀事實(shí)的依據(jù)和基礎(chǔ)。其次,可以將相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)則打印成小冊子,將相關(guān)規(guī)定進(jìn)行體諒,明確具體控制措施,并且發(fā)放到每個企業(yè)員工的手中,有利于企業(yè)員工對內(nèi)控工作的認(rèn)識。

(三)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在熱電企業(yè)中,內(nèi)部控制工作需要一個獨(dú)立的部門進(jìn)行管理和操作,對組織結(jié)構(gòu)的要求也較高,為了推進(jìn)內(nèi)部控制工作的進(jìn)行,需要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和完善[3]。第一,要分析掌握熱電企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)和業(yè)務(wù)具體類型,針對工作內(nèi)容合理安排職能部門的工作,在各個部門中每個員工所承擔(dān)的責(zé)任和工作內(nèi)容也要進(jìn)行進(jìn)一步明確。這樣不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,還能夠通過部門之間的相互監(jiān)督,促使企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果完善。第二,要優(yōu)化企業(yè)部門崗位,針對不同的人才要按照他們的能力來進(jìn)行崗位安排,并且建立一個績效考核體系,能夠促進(jìn)工作人員的工作熱情,保證工作能夠落到實(shí)處。

(四)加強(qiáng)部門溝通

熱電內(nèi)部控制工作主要是屬于企業(yè)的財政部門工作,但是實(shí)際工作中需要其他部門進(jìn)行配合工作才能夠發(fā)揮其最有效的效果,這些部門主要包括:采購、銷售、審計等。加強(qiáng)這幾個部門之間的溝通和聯(lián)系,可以促進(jìn)企業(yè)部門之間的協(xié)同合作能力,保證相關(guān)信息流通順暢,是企業(yè)各個部門都能夠按照相關(guān)指令進(jìn)行工作,不僅可以使有效的信息能夠在較短的時間內(nèi)傳達(dá)到相關(guān)的部門中和管理層中,還能夠?qū)ν獠康挠嘘P(guān)市場、政策、技術(shù)等信息進(jìn)行了解,從而促進(jìn)了內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。例如,在一個民營的熱電企業(yè)中,年發(fā)電能力達(dá)到2.5億KW.h,年供熱能力達(dá)到192萬噸,因此更需要各個部門之間的溝通交流,該企業(yè)就較為重視部門之間的溝通,有效的把握企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息,進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

(五)做好監(jiān)督工作

監(jiān)督審計是任何一個企業(yè)都要重視的一項(xiàng)工作,這對實(shí)際落實(shí)內(nèi)部控制管理工作來說有著十分重要的意義。在管理人員意識到這方面的重要性之后,要建立一個內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),而且要給予該部門一定的獨(dú)立性和權(quán)威性。保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不受其他任何一個部門的影響,管理人員要在這個部門中安排人數(shù)足夠多、素質(zhì)足夠好、能力足夠強(qiáng)的工作人員,將外部的先進(jìn)審計方式引入到本公司中,根據(jù)實(shí)際工作中產(chǎn)生的具體問題進(jìn)行分析并解決,最終吸收相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高對內(nèi)部控制的監(jiān)督[4]。另外還要保證監(jiān)督部門公正公平,建立一個資金安全的資金監(jiān)督機(jī)制,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)束語

要想使熱電企業(yè)能夠穩(wěn)定上升發(fā)展和經(jīng)營,必須要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理意識,提高內(nèi)部控制的力度,不僅能夠促進(jìn)熱電企業(yè)的快速發(fā)展,還能夠在提高企業(yè)核心競爭力的同時,適應(yīng)時代和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此必須要進(jìn)行高度重視。在進(jìn)行相關(guān)措施制定的時候,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,實(shí)事求是,在進(jìn)行具體的應(yīng)用實(shí)踐中,在實(shí)際工作中要對內(nèi)部控制管理進(jìn)行完善,提高相關(guān)的意識,明確把握企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),既要吸收優(yōu)秀的傳統(tǒng)優(yōu)勢,還要在其基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和變革,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉宏金.加強(qiáng)火電企業(yè)機(jī)電資產(chǎn)管理對內(nèi)部控制影響作用的分析[J].中國總會計師,2016 (12):133-135.

[2]曹海波.論企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2016 (7):18-19.

[3]云星華.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及內(nèi)部控制體系建設(shè)探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017 (6):22-24.

[4]劉霄.熱電企業(yè)內(nèi)部會計控制信息化建設(shè)研究[J].財會學(xué)習(xí),2017 (17):249-249.

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