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地勘單位項目管理控制淺析

2018-01-31 02:54滕延磊
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年16期
關(guān)鍵詞:工期項目管理單位

滕延磊

摘要:地勘單位自屬地化管理以來,在承擔(dān)各級財政基金項目的同時,不斷加大地勘市場投入。實踐證明,地勘單位的根基在項目,項目是地勘單位的立足之本、發(fā)展之基。因此,如何有效的實施地勘項目管理,實現(xiàn)效率與效益雙向提升,對于地勘單位的發(fā)展有著很強的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞:地勘;項目管理;控制

一、地勘單位項目管理現(xiàn)實問題

1.管理制度嚴(yán)重缺位

制度訂立與執(zhí)行缺位。很多地勘單位缺乏規(guī)范化的項目管理制度,內(nèi)容多雷同、結(jié)構(gòu)松散,沒有根據(jù)地勘單位的實際制定具體的管理要點,與實際生產(chǎn)相脫節(jié)。很多地勘單位執(zhí)行缺乏剛性約束,管理粗放,造成有令不行,執(zhí)行不嚴(yán)的情況。

2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)

一是成本控制不嚴(yán)。成本管理是項目管理的核心環(huán)節(jié),成本控制直接影響經(jīng)濟效益。有的地勘單位對于成本管理流于形式,成本管理意識淡薄,無法開展動態(tài)管理,單個項目虧損嚴(yán)重。二是合同管理不嚴(yán)。合同管理是項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),合同執(zhí)行是否到位對于項目運行至關(guān)重要。很多地勘單位合同管理不到位,法律意識淡薄,缺乏系統(tǒng)管理,無法實現(xiàn)對合同要素的管控。三是項目質(zhì)量不嚴(yán)。質(zhì)量控制是項目管理的基礎(chǔ)。

3.管理自適應(yīng)度差

自適應(yīng)是自動化領(lǐng)域的概念,指在處理和分析過程中數(shù)據(jù)自動調(diào)整以便達(dá)到最佳處理效果的運行機制。管理的自適應(yīng)度就是指管理形成自己調(diào)節(jié)與處理的內(nèi)在運行機制的能力。而現(xiàn)在地勘單位的項目管理系統(tǒng)尚未實現(xiàn)穩(wěn)定的處理機制,管理發(fā)散且無序,造成項目粗放式管理,自適應(yīng)度很差。

4.管理信息化不夠

很多地勘單位對于項目各項數(shù)據(jù)的運用停留在簡單統(tǒng)計分析的模式上,而不是綜合各類要素進(jìn)行縱向與橫向的分析與應(yīng)用。表現(xiàn)在成果資料信息化建設(shè)較為初級,經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析不夠深入。

5.人員素質(zhì)有待提升

很多地勘單位從事項目管理的技術(shù)人員、財務(wù)人員雖然較高的專業(yè)水平,但缺乏項目管理的系統(tǒng)性思維和動態(tài)思維,缺乏未雨綢繆的預(yù)控意識,嚴(yán)重制約了項目運行的效率。

二、地勘項目管理的特征分析

1.投資主體多樣化

地勘單位長期企業(yè)化運營,不僅承擔(dān)了政府部門的公益性項目,也承接了大量社會化工程項目,而且越來越多的地勘單位進(jìn)入社會化投資領(lǐng)域,項目的投資主體涉及國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,形成跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、多角度的綜合市場領(lǐng)域。

2.實施手段復(fù)雜化

由于投資主體的多樣化,項目的技術(shù)要求也呈現(xiàn)多樣化,地勘單位要適應(yīng)各種項目實施的技術(shù)手段和要求,所以要使各種生產(chǎn)要素得到合理的配置和充分的集成,達(dá)到效率與效益的有機結(jié)合。

3.終端產(chǎn)品個性化

地勘項目具備“硬”、“軟”產(chǎn)品的雙重屬性。地勘項目是以無形的科學(xué)知識作為初始投入,通過有形的技術(shù)方法為輔助,最終實現(xiàn)人類認(rèn)識地質(zhì)現(xiàn)象與本質(zhì)的深化與升華,這是“軟”性。同時,支撐地勘項目實施,必須開展鉆探、坑探、槽探等“硬”性作業(yè)。

4.渠道支持稀缺化

地勘項目開展,工作區(qū)域或探礦權(quán)是最為稀缺的資源,其次是人力資源,然后是資金資源。稀缺的探礦權(quán)市場,日益增加的勞動力成本,以及長期累積的應(yīng)收賬款。都是制約地勘項目發(fā)展的因素,而這些因素最大的特征就是“稀缺”。

三、如何加強項目管理控制

1.營造全員參與的良好氛圍

意識決定出路,改變傳統(tǒng)落后的管理思維,是當(dāng)前地勘單位自上而下改革的首要工作,也是對于轉(zhuǎn)型中的地勘單位廣大干部職工的考驗,所以決策層、領(lǐng)導(dǎo)層要立意新、起點高,統(tǒng)攬全局,把項目管理這盤棋下好,在地勘單位營造全員參與、全員改進(jìn)的良好氛圍,把管理融進(jìn)地勘單位長遠(yuǎn)發(fā)展的大計中扎扎實實的開展下去。

2.打造新時代的項目管理協(xié)同機制

項目管理是閉環(huán)式管理而非開放式管理,單項工程構(gòu)建了一項獨立的項目管理系統(tǒng),地勘單位項目管理則是由許多項目構(gòu)建的系統(tǒng)。管理同時離不開地質(zhì)技術(shù)、生產(chǎn)安全、人力資源、市場銷售、黨群等部門的統(tǒng)力協(xié)作與齊抓共管,地勘單位的成本費用控制必會呈現(xiàn)出新局面。

3.構(gòu)筑關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)控體系

管理要全面,更要抓重點要點,抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是地勘單位財務(wù)通過財務(wù)集中管理和預(yù)算管理,通過在經(jīng)營管理中對成本費用資料的收集、核算、調(diào)控、預(yù)警、反饋作用,對非生產(chǎn)性開支的嚴(yán)控作用,重點加強應(yīng)收賬款管理,大量應(yīng)收賬款尤其是跨年度應(yīng)收賬款,更會加大成本甚至造成虧損風(fēng)險。二是保證在合同規(guī)定的工期內(nèi)成本越低越好,控制工期成本就是要在保證合同工期前提下,盡可能地縮短工期,將工期和成本調(diào)整到一個平衡點才能有效地控制成本。三是制定項目質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格按制度辦事,獎罰分明。通過安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全培訓(xùn)教育、規(guī)章制度、安全管理組織機構(gòu)、安全檢查、特種設(shè)備管理等保障項目不出安全事故。

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