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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制與商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理問題探討

2018-01-31 02:54楊洪濤
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年16期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制

楊洪濤

摘要:現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中,應(yīng)考量?jī)?nèi)部控制與商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的內(nèi)在聯(lián)系,依托企業(yè)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息相關(guān)理論,對(duì)實(shí)際管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出具體解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息;質(zhì)量管理

前言

無論是內(nèi)部控制,還是商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理,都直接關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展。有效的內(nèi)部控制能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。經(jīng)濟(jì)全球化背景下,在企業(yè)宏觀調(diào)控和微觀管理過程中,會(huì)計(jì)信息的作用愈加突出。當(dāng)前部分企業(yè)受內(nèi)部控制環(huán)境影響,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不佳,其應(yīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制與商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理中存在的問題,并予以解決,提出有效的企業(yè)內(nèi)部控制和商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方法,營造良好的企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息概述

1.企業(yè)內(nèi)部控制概述

企業(yè)內(nèi)部控制指的是企業(yè)借助行政管理手段,保證內(nèi)部資產(chǎn)安全、完整,杜絕腐敗和舞弊的同時(shí),使會(huì)計(jì)信息資料更加真實(shí)準(zhǔn)確?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)督四部分內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境泛指企業(yè)運(yùn)營過程中的會(huì)計(jì)環(huán)境及行政、人力資源管理等多方面內(nèi)容,其往往被作為企業(yè)內(nèi)部控制主框架;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估依托風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,預(yù)測(cè)、評(píng)估、判斷企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)等,以此為背景,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行確定;控制活動(dòng)應(yīng)建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)上;內(nèi)部監(jiān)督指的是檢查內(nèi)部控制的建立、實(shí)施情況,通過有效性評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)該過程中存在的缺陷,并進(jìn)行彌補(bǔ)。上述內(nèi)容互為關(guān)聯(lián),構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),其受企業(yè)外部環(huán)境影響,呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化特征。

2.會(huì)計(jì)信息管理概述

會(huì)計(jì)信息有廣義和狹義之分,前者指企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、匯總和傳遞;后者特指企業(yè)財(cái)務(wù)信息。可將其細(xì)化為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)管理信息兩方面內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行直觀反映,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供信息資料,也能夠幫助企業(yè)對(duì)自身穩(wěn)定性和獲利能力有所認(rèn)知。會(huì)計(jì)政策的制定也可參考企業(yè)會(huì)計(jì)信息,故而,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理非常必要。

二、企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

(1)內(nèi)部環(huán)境影響。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量往往以穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境為依托,倘若內(nèi)部環(huán)境不穩(wěn)定或處于負(fù)面狀態(tài),將會(huì)干擾企業(yè)內(nèi)部控制有效性,也無法保證會(huì)計(jì)行為的正確、科學(xué),更枉論會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。(2)內(nèi)部監(jiān)督影響。內(nèi)部監(jiān)督主要是通過營造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營及戰(zhàn)略管理目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門的職責(zé)是依托科學(xué)的監(jiān)管控制方法,評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)處理該過程中的相關(guān)問題。

三、基于企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理現(xiàn)狀

1.我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(1)企業(yè)治理機(jī)構(gòu)缺失。很多企業(yè)都存在股權(quán)集中情況,企業(yè)的大多數(shù)股份由少數(shù)人掌握,造成一人獨(dú)大局面,影響企業(yè)決策,治理機(jī)構(gòu)也不完善。同時(shí),股東“一言堂”也對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。(21會(huì)計(jì)人員管理不科學(xué)。一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏理論知識(shí)和專業(yè)技能,日常工作過于隨意,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性,常會(huì)出現(xiàn)徇私舞弊的情況,會(huì)計(jì)信息真實(shí)性難以保障。凡此種種,都嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)事物處理效率降低。

2.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理現(xiàn)狀

當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中尚存在諸多問題,成熟度不足,很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重要性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理效果不佳。雖說,部分企業(yè)出臺(tái)了相關(guān)政策和措施,用以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,但仍未從根本上解決這一問題,很多企業(yè)都存在編造虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的情況。什么原因?qū)е聲?huì)計(jì)信息失真呢?首先,會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低,或者由他們的故意過失行為所致;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度存在諸多漏洞,影響審計(jì)工作質(zhì)量,導(dǎo)致審計(jì)功能弱化,造成會(huì)計(jì)信息失真。

四、基于企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方法

1.營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高應(yīng)以良好的內(nèi)部環(huán)境為依托。首先,企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求,對(duì)自身治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,依托董事會(huì)制度,設(shè)置一些外部獨(dú)立董事,充分發(fā)揮董事會(huì)的職能和作用;其次,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求,對(duì)企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度進(jìn)行完善,嚴(yán)格控制內(nèi)外部工作成員的比例,使監(jiān)事會(huì)職能內(nèi)外均衡。企業(yè)監(jiān)事會(huì)要加強(qiáng)與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通,對(duì)企業(yè)管理過程中的最新決策具備清晰的認(rèn)識(shí)和了解,結(jié)合企業(yè)高層決策,對(duì)相關(guān)監(jiān)督事項(xiàng)進(jìn)行不斷更改,采用動(dòng)態(tài)方式監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營管理情況,從而使企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中的內(nèi)部控制及商業(yè)會(huì)計(jì)信息情況具備全面了解,為后期運(yùn)營決策奠定良好的基礎(chǔ)“。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理過程中,應(yīng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部控制及商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求,對(duì)會(huì)計(jì)人力資源招聘制度進(jìn)行不斷完善,通過嚴(yán)格的考核,聘用高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,確保企業(yè)工作水平和專業(yè)素養(yǎng)均能符合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制及商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理要求。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)制定完整的人才培訓(xùn)機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),為其提供外出交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部控制及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí),提升自己的專業(yè)技能。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制直接關(guān)系到商業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)在日常運(yùn)營和發(fā)展過程中,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理具備全面的認(rèn)識(shí)和深入的了解,認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,明確基于企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理情況,提出針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理方法,從根本上推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展,提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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