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淺談內(nèi)部控制對企業(yè)會計工作的影響

2018-01-31 02:54程仕偉
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年16期

程仕偉

摘要:伴隨著國家改革開放,國民經(jīng)濟不斷蓬勃發(fā)展,各行各業(yè)也在良好健康的金融背景下慢慢壯大。對于企業(yè)而言,會計工作始終是十分重要的一個關(guān)注點,是很多企業(yè)向前發(fā)展的一個參考因素。財務(wù)通過不斷地貫穿于企業(yè)之中,其監(jiān)督和指導(dǎo)作用也在影響企業(yè)的成長。在企業(yè)的會計工作當中,內(nèi)部控制是對公司進行科學(xué)合理化管理的一種方式,它體現(xiàn)在財務(wù)工作領(lǐng)域中的不同方面,是一種潛移默化的影響因素。本文主要對會計工作中的內(nèi)部控制價值體現(xiàn)進行描述,介紹內(nèi)部控制在企業(yè)會計工作中的重要作用及其操作的可行性,從實際財務(wù)工作中出發(fā),放眼全局綜合考慮內(nèi)部控制存在的問題現(xiàn)狀,并探討內(nèi)部控制相對應(yīng)的解決方案,望能對會計行業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)會計工作;價值發(fā)揮策略;影響因素

通過對近些年會計工作在企業(yè)中的發(fā)展回望,發(fā)現(xiàn)了一些有重要影響價值的優(yōu)點,也看到了一些需要不斷改進的缺點。內(nèi)部控制是一個良好的控制手段,對于企業(yè)內(nèi)部的管理能夠起到一個良性的推動性作用,在企業(yè)會計工作中是不可或缺的地位。

一、企業(yè)會計工作領(lǐng)域中內(nèi)部控制存在的價值及發(fā)展現(xiàn)狀

內(nèi)部控制重要含義指的是,在企業(yè)實際工作過程中不同部門之間互相產(chǎn)生的一種制約。例如企業(yè)單位的管理部門,會重點保護企業(yè)的財產(chǎn)資金安全,為了確保會計信息的可靠性,不同部門之間會相互配合合作,以保證其規(guī)范化、科學(xué)化。在企業(yè)實際操作工作中,對企業(yè)正常運行中的成本和利潤進行財務(wù)資金的盤點核算,這一套流程稱之為企業(yè)會計工作。會計工作在企業(yè)的運營中,會對年月日的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計核算,繪制編成會計信息,并把會計信息交于企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)層,編制不同的會計信息給不同的管理者和社會大眾查看。解析企業(yè)會計工作中內(nèi)部存在的問題,發(fā)揮內(nèi)部控制最大作用來為企業(yè)會計工作服務(wù)。近幾年來內(nèi)部控制在實際會計工作中取得了明顯的巨大進步,可以說是質(zhì)的飛躍,內(nèi)部控制手段也在進行升級整合。內(nèi)部控制的良好推動性作用還體現(xiàn)在增強企業(yè)財務(wù)工作的透明性和簡化性,促進我國監(jiān)督制度的完善。目前我國的內(nèi)部控制不單單只是有進步作用,也存在一些需要改進的問題。這種問題往往不是單一的,是由不同問題矛盾之間產(chǎn)生的。因此,為了更好地促進會計工作良好運行,為了確保內(nèi)部控制在企業(yè)中能夠有效實施操作,必須要遵守會計準則,遵循會計內(nèi)部控制原則。

二、內(nèi)部控制在企業(yè)會計工作領(lǐng)域的原則及重要性

1.內(nèi)部控制在企業(yè)會計工作的遵循原則

在現(xiàn)實會計工作中,內(nèi)部控制需要遵循經(jīng)濟性和合法性原則,這兩大原則是企業(yè)內(nèi)部控制重要影響因素。其中經(jīng)濟性主要是促進企業(yè)利益最大化,這是貫穿著整個會計工作的一大重要指標。會計工作必須要在保障企業(yè)原有發(fā)展計劃順利進行的基礎(chǔ)上,將企業(yè)利益最大化,這樣才能幫助企業(yè)在進行長期規(guī)劃和發(fā)展時能有足夠的資金支持,不會被資金不足而掣肘。通過內(nèi)部控制,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟利益可以快速有效的達到最大化和最愛優(yōu)化的目的。合法性原則則是一切的基礎(chǔ),企業(yè)所有的經(jīng)濟活動、發(fā)展程序和經(jīng)營手段必須建立在遵循合法性的前提下,所有的手段和流程都要有符合我國的相關(guān)法律規(guī)定,這是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中會計工作所要遵循的最基本的、也是最重要的原則。另外,在內(nèi)部控制中,會計工作還要最大程度的考慮企業(yè)未來的發(fā)展,幫助企業(yè)做好經(jīng)濟控制和管理,一方面不放過能獲得的利益,另一方面不因為蠅頭小利放棄企業(yè)的長遠發(fā)展要素,所以在內(nèi)部控制中,會計工作還要遵循發(fā)展性原則。

2.內(nèi)部控制對于企業(yè)會計工作的促進作用

內(nèi)部控制對于企業(yè)會計工作的促進作用主要體現(xiàn)在對于會計信息的完善性與可靠性上。在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,誰能掌握更加可靠與完善的信息并對其加以合理利用,誰就能在商業(yè)競爭中獲得更加顯著的優(yōu)勢,為企業(yè)的進一步發(fā)展贏得先機和優(yōu)勢。通過內(nèi)部控制的手段,企業(yè)可以有效提高會計工作中會計信息的完善性和可靠性,通過提供具體、詳實的會計信息幫助管理者對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀進行合理的判斷,為企業(yè)進一步發(fā)展方向的確定奠定更堅實的基礎(chǔ),幫助管理者對企業(yè)經(jīng)營策略進行合理規(guī)劃和制定,引導(dǎo)企業(yè)走在正確的發(fā)展道路上。當前,我國大部分企業(yè)在進行會計工作時因為受制度、工作流程、工作效率等各種因素的限制導(dǎo)致會計信息很難保證其真實性和完整性,甚至還會發(fā)生會計信息泄露和流失的情況。而內(nèi)部控制可以通過會計信息的合理監(jiān)理和不合理會計信息的檢索,配合相應(yīng)的會計信息管理機構(gòu)和制度,真正的實現(xiàn)會計信息全面完善化。通過內(nèi)部控制,運用簡化會計信息的傳遞流程、提高會計信息統(tǒng)計效率等方式,有效降低會計信息失真的可能性。換言之,內(nèi)部控制將原本零散分布于各個需要會計信息進行輔助來完成相關(guān)工作的部門所要進行的工作進行了整合和統(tǒng)一,通過制定合理有效的制度和嚴格的監(jiān)管手段保護了會計信息,促進了會計信息傳遞、保護和使用的整體環(huán)節(jié)的發(fā)展,有效的提高了會計信息的完善性和可靠性,確保了企業(yè)決策是基于科學(xué)合理的會計信息制定的,有利于維護企業(yè)利益和發(fā)展。

三、在企業(yè)會計工作中內(nèi)部控制存在的問題及應(yīng)對策略分析

1.內(nèi)部控制在企業(yè)會計工作中表現(xiàn)出的問題

(1)工作重點認知偏差,財務(wù)人員修養(yǎng)有待提升

在當今,我國的大部分企業(yè)都沒有對會計工作應(yīng)當實現(xiàn)的重要職能有很好的認知,比如在很多企業(yè)里,會計控制工作是會計工作中最不被重視的環(huán)節(jié),但實際上,會計控制工作,即審計工作,是會計工作中非常重要的一環(huán)。在進行財務(wù)核算和審計時,財務(wù)人員過分關(guān)注企業(yè)盈利狀況,對于企業(yè)內(nèi)部的額外支出合理性、資金具體流向關(guān)注度不夠高,導(dǎo)致會計信息失真情況嚴重,給企業(yè)內(nèi)部的不法分子帶來可乘之機,為后續(xù)的會計工作埋下巨大隱患。

(2)管控力度差,手段不理想

在當前我國大部分企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)主體中,管理階層人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜而混亂,管理職能錯綜復(fù)雜,權(quán)力分配不均而不明確,導(dǎo)致在會計工作進行時,各項工作的進度跟進程度低,審計工作不夠徹底,很多會計信息失真,使得企業(yè)不能得到真實有效的會計信息;再加上工作人員之間的配合度不高,信息共享程度差,導(dǎo)致工作效率受到極大的影響。

2.內(nèi)部控制對于企業(yè)會計工作中表現(xiàn)出的問題的相關(guān)解決對策

(1)加強企業(yè)內(nèi)部人員管理,提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)

對于企業(yè)來說,在招聘從事財務(wù)相關(guān)工作的人員時,應(yīng)該提高對于員工專業(yè)素養(yǎng)方面的要求,尋找有上進心、有責任心、工作積極性高、有集體榮譽感的專業(yè)人才加入企業(yè),進行相應(yīng)的財務(wù)管理工作,提高工作效率。對于企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)參與會計工作的人員,企業(yè)要定期進行關(guān)于企業(yè)危機意識、企業(yè)集體榮譽感等類似主題的講座或?qū)W習(xí)活動,一方面提高員工的危機意識,提高他們的工作積極性,另一方面提高員工的集體榮譽感,提高團隊整體的凝聚力,提高工作效率。

(2)加強監(jiān)管力度,通過科學(xué)合理的手段進行監(jiān)管工作

要提高企業(yè)內(nèi)部對于會計信息工作的監(jiān)管力度,必須要對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度進行改革,將監(jiān)管工作的流程簡化來提高監(jiān)管工作的工作效率,制定相應(yīng)的制度,保障監(jiān)管工作的順利執(zhí)行。監(jiān)管工作應(yīng)當是不斷進行的,應(yīng)當參與到會計信息錄入直到統(tǒng)計結(jié)算的整個流程中,監(jiān)管人員操作是否違規(guī),監(jiān)管信息統(tǒng)計是否有誤并找出不合理的會計信息進行分析和問責。企業(yè)內(nèi)部對于會計部門應(yīng)當設(shè)立相應(yīng)的獎懲制度,對于工作積極認真、出錯少、有集體榮譽感的員工進行相應(yīng)的獎勵,反之則進行相應(yīng)的懲罰,以來提升企業(yè)內(nèi)部員工對于會計信息可靠性和完善性的重視。

四、結(jié)語

在信息爆炸的今天,企業(yè)能夠獲得并依靠科學(xué)、合理、可信賴的會計信息進行相應(yīng)的商業(yè)決策將幫助企業(yè)在參與市場競爭時相較他人獲得更大的優(yōu)勢。所以,企業(yè)在進行企業(yè)內(nèi)部管理和會計工作審查時,一定要結(jié)合內(nèi)部控制,通過內(nèi)部控制的手段提高會計信息的可靠性和完善性。同時,要提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作相關(guān)工作人員的相關(guān)知識素養(yǎng)和工作效率,簡化工作流程,降低會計信息的失真可能,提高內(nèi)部控制的有效性與合理性,推動會計工作的全面發(fā)展。綜上所述,企業(yè)的內(nèi)部控制對于企業(yè)的會計工作發(fā)展具有極為重要的意義。