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中小企業(yè)的招聘費(fèi)用如何進(jìn)行有效控制

2018-01-31 02:54段瓊
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年16期
關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制中小企業(yè)

段瓊

摘要:目前,對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)的主要資源就是人力資源,人力資源能有效地推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。如此,企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源的有效控制,強(qiáng)有力的操控可以在很大程度上提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源如此重要,那么對(duì)于人力資源的招聘也同等重要,人力資源招聘是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),招聘時(shí)如若對(duì)其成本加以控制,還可以為中小型企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。由此,本文針對(duì)于中小企業(yè)人力資源招聘在如何控制費(fèi)用的問(wèn)題上進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并且提出了一些有效、可實(shí)施的費(fèi)用控制方案。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源招聘;費(fèi)用控制

一、中小企業(yè)招聘費(fèi)用控制的重要意義

國(guó)家迅速地在發(fā)展,同時(shí)帶動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,各大中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,人力資源行業(yè)迅速發(fā)展,在處于競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)間顯得更加重要。而人力資源成本也越來(lái)越成為當(dāng)前企業(yè)成本的重要組成部分,人力資源成本影響著企業(yè)的整體成本水平,因此,對(duì)于企業(yè)人力資源成本的管理逐漸成為企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,各企業(yè)必須對(duì)此加以重視。相對(duì)于大規(guī)模的企業(yè)而言,中小企業(yè)的規(guī)模就比較小,企業(yè)資產(chǎn)能力也相對(duì)較低,而人力資源在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中占據(jù)主要地位,對(duì)于企業(yè)人力資源成本的管理顯得尤為重要。所以中小企業(yè)必須全面有效的認(rèn)識(shí)其自身的人力資源成本構(gòu)成,并對(duì)其進(jìn)行深入有效的管理,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人力資源成本管理的有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源成本管理的優(yōu)化,有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升等,這些對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展都十分重要,企業(yè)必須加以重視。人力資源中重要的是人力資源成本,而人力資源招聘成本又是企業(yè)人力資源管理成本的重要組成部分,企業(yè)通過(guò)對(duì)人力資源招聘成本進(jìn)行控制,不僅能夠優(yōu)化招聘流程、提高企業(yè)招聘效率,促進(jìn)員工工作效率的顯著提升,還能有效地降低中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。

二、中小企業(yè)招聘費(fèi)用控制問(wèn)題

1.招聘程序不規(guī)范

大部分的企業(yè)在招聘過(guò)程中,很多重要的步驟或者科學(xué)的篩選方式可能會(huì)被省略掉,這時(shí)企業(yè)通常會(huì)根據(jù)對(duì)求職者的第一印象進(jìn)行抉擇,這種篩選方式對(duì)于求職者也是不公平的。而有些企業(yè)通過(guò)模擬情景測(cè)評(píng)的方式,和其他量化評(píng)定的方式來(lái)考察求職者,這是比較正確的做法,不僅對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),也對(duì)求職者負(fù)責(zé)。在面試時(shí),這種面試方式對(duì)于對(duì)于人力資源招聘也是有益的。

2.人力資源規(guī)劃缺乏有效性

人力資源規(guī)劃主要包含補(bǔ)充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃以及人員調(diào)配規(guī)劃等規(guī)劃,這些內(nèi)容覆蓋了人力資源管理的主要內(nèi)涵。人力資源的規(guī)劃大部分是通過(guò)合理人事政策依據(jù)企業(yè)目前所處狀況來(lái)制定,影響著企業(yè)人力資源的管理。但目前,我國(guó)大部分企業(yè)的人力資源規(guī)劃并不是非常完善的,有些地方存在著弊端。例如,既制定也實(shí)施了人力資源規(guī)劃,但并不是非常有效,效果不明顯。企業(yè)對(duì)員工的重視程度對(duì)人力資源規(guī)劃也有著影響,本文認(rèn)為企業(yè)應(yīng)對(duì)員工加以重視,對(duì)員工負(fù)責(zé)。否則,員工對(duì)自己職位的認(rèn)知度會(huì)模糊,人力資源成本的范圍就比較寬廣,這樣一來(lái),人力資源成本更加難以控制。

3.成本控制方法缺乏創(chuàng)新性

如何控制企業(yè)的人力資源招聘成本在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展??墒牵诳刂迫肆Y源招聘成本時(shí),由于長(zhǎng)期以物耗為本(以物為本:即將人看作物資)的控制,導(dǎo)致了不良后果。從客觀的數(shù)據(jù)上觀察,以及對(duì)成本和價(jià)值進(jìn)行一定的評(píng)估,本文認(rèn)為,部分企業(yè)在招聘時(shí),沒(méi)有充分考慮到應(yīng)聘人員所具備的能力是否與所提供的職位相適應(yīng),忽略了應(yīng)聘者所存在的潛在優(yōu)秀能力,這些細(xì)節(jié)會(huì)對(duì)企業(yè)造成人才的損失,也對(duì)應(yīng)聘者不公平,有些優(yōu)秀的應(yīng)聘者本應(yīng)能勝任此項(xiàng)職位,卻得到了低職位。有能力的應(yīng)聘者會(huì)感覺(jué)懷才不遇,心理也會(huì)不平衡,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致部分不良行為,給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失。

4.成本控制實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足

我國(guó)人力資源管理相對(duì)于其他國(guó)家而言,起步遲緩,并且缺乏大量的實(shí)踐,這也是企業(yè)人力資源控制方面導(dǎo)致錯(cuò)誤的主要原因。其次,我國(guó)很大一部分的企業(yè)都比較關(guān)注員工所表現(xiàn)出來(lái)的能力,而忽略了員工潛藏的良好能力。企業(yè)在招聘時(shí),應(yīng)該提前準(zhǔn)備好一套完整的評(píng)分體系,這樣不會(huì)造成人才的丟失。企業(yè)在招聘時(shí),首先關(guān)注的是應(yīng)聘者是否具有高學(xué)歷,低學(xué)歷的應(yīng)聘者基本會(huì)被排除在外。殊不知,這樣的做法,會(huì)打擊應(yīng)聘者的積極性,也會(huì)影響其心態(tài),變得氣餒,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),損失會(huì)更大,增加了人力資源成本。

三、中小企業(yè)招聘費(fèi)用控制對(duì)策

1.制定有效的人力資源規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,在制定時(shí),要依據(jù)自己的現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)管理方式以及發(fā)展的目標(biāo)等,制定切實(shí)有效的規(guī)劃。其中,人力資源的成本必須加以控制,首先要估測(cè)企業(yè)的人力資源需求與供給量,由此制定較為清晰、全面的人力資源規(guī)劃。其次,要多方位的考核并收納優(yōu)秀人員,提升招聘效率,優(yōu)化招聘結(jié)果。此外,對(duì)于企業(yè)的崗位,要有明確的介紹,如崗位工作內(nèi)容、工作要求、需要注意事項(xiàng)等。企業(yè)需要保證所應(yīng)聘人員與此崗位相匹配,以防人才流失。最后,可以給人才建立人才職業(yè)生涯規(guī)劃,這樣,人力資源規(guī)劃可以有效地與企業(yè)文化相融,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙向發(fā)展的局面。

2.進(jìn)一步多元化人力資源招聘渠道

例如,中小型企業(yè)在招聘人才時(shí),有許多控制成本的方案,其中招聘成本最低的方案有三種。第一是,由企業(yè)內(nèi)的員工推薦;第二是大部分企業(yè)會(huì)采用的,招聘會(huì),這種方法不僅可以廣納賢才,還可以以此為平臺(tái)宣傳企業(yè);第三種便是網(wǎng)上招聘。但是這種方式對(duì)于中小型企業(yè)是不益的,網(wǎng)上招聘適用于大型知名企業(yè)的重點(diǎn)職位招聘。無(wú)論是哪種招聘方式,企業(yè)都必須實(shí)事求是,與企業(yè)的招聘時(shí)間、招聘要求、招聘崗位以及自身的綜合素質(zhì)相對(duì)應(yīng),不能為了追求低成本而隱瞞企業(yè)現(xiàn)狀。

3.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等新媒體平臺(tái)進(jìn)行招聘

對(duì)于中小型企業(yè)的人力資源招聘,重要的是明確如何用人,哪些崗位還需要相應(yīng)的人員,可以制定人員分配表。接著,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(微信、微博等)的優(yōu)勢(shì)充分且全面宣傳企業(yè)的招聘計(jì)劃,這樣,有利于降低花費(fèi)在報(bào)紙、電視廣告等上不必要的成本。此法兩全其美:既可以有效的節(jié)約宣傳成本,又可以提升企業(yè)的知名度,從而有利于企業(yè)招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。

4.創(chuàng)新成本控制方案

第一方面,如何管理成本費(fèi)用。對(duì)于中小企業(yè)而言,要目光長(zhǎng)遠(yuǎn),應(yīng)以戰(zhàn)略的目光去對(duì)待。例如,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)是每個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ),控制了財(cái)務(wù)管理部門(mén),財(cái)務(wù)本身的價(jià)值優(yōu)勢(shì)得到了充分發(fā)揮,才能更好地管理企業(yè)。企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查,隨時(shí)掌握市場(chǎng)發(fā)展變化,從這些調(diào)查中,分析本企業(yè)的不良之處,之后對(duì)企業(yè)的成本列舉合理的估定。這樣一來(lái)可以有效降低成本,還可以降低低效或者無(wú)效勞動(dòng)產(chǎn)生的局面。

第二方面,充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化管理和軟件的優(yōu)勢(shì)。以前的方式大都是比較傳統(tǒng)的、復(fù)雜的手IT核算方式,而現(xiàn)在,可以使用專業(yè)的控制管理軟件,對(duì)企業(yè)招聘的成本進(jìn)行有效的管理和控制。而且,進(jìn)行成本計(jì)算時(shí),也可以通過(guò)相關(guān)軟件更加快速、準(zhǔn)確的得出結(jié)果,企業(yè)在招聘方面所有的開(kāi)銷也一目了然,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本高效的管理,這對(duì)于企業(yè)管理招聘成本十分有益。關(guān)于E-HR系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)技術(shù),它可以對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行迅速地整合并且不斷創(chuàng)新,拓展調(diào)動(dòng)渠道等方式,根據(jù)人員自身實(shí)際情況對(duì)人員進(jìn)行合理地安排。由此,最大限度地降低企業(yè)在人力資源方面所需的成本、高度共享現(xiàn)有人力資源,逐步提升改觀總體員工的工作效率以及加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的滿意程度。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在人力成本與物力成本的雙重增加下,中小型企業(yè)所面對(duì)的行業(yè)壓力也逐漸增多,競(jìng)爭(zhēng)也就更加強(qiáng)大。由此,各企業(yè)應(yīng)更加重視人力資源成本,人力資源成本系著企業(yè)的根,尤其是對(duì)人力資源招聘時(shí),應(yīng)著重于控制其成本。就目前形式而言,小企業(yè)雖已經(jīng)向人力資源成本這方面加以控制,但是做法上仍存在著不少問(wèn)題,這些問(wèn)題需立即改正。針對(duì)這些問(wèn)題,中小型企業(yè)需積極采取強(qiáng)有效的措施加以改正,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定有效地人力資源規(guī)劃,通過(guò)不同的渠道招納德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才;再者,可以通過(guò)微信、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、合理應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和軟件等方式進(jìn)行大范圍的人才招聘,這樣一來(lái),可以更有效地控制人力資源招聘的成本,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和招聘費(fèi)用支出。

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