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地方高校圖書館紙質資源建設問題探討

2018-01-30 05:57:24黃華娟
理論觀察 2017年12期
關鍵詞:館舍紙質原則

黃華娟

摘 要:從圖書館的使命出發(fā)分析了數(shù)字時代紙質資源仍然是圖書館不可獲取的資源類型,并針對地方高校圖書館經費緊缺、人員不足、館舍空間有限的問題,提出了圖書館紙質資源收藏的學科資源保障原則、“經典”資源保障原則和“大受眾面”資源保障原則,并在此基礎上設計了地方高校圖書館的紙質資源采選流程。

關鍵詞:地方高校圖書館;紙質資源;資源建設

中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2017)12 — 0203 — 03

引言

高校圖書館的基本職能是支持教學和科研〔1〕,其存在價值主要體現(xiàn)在資源價值和社會價值兩個方面〔2〕。圖書館是資源中心〔3〕,在數(shù)字時代電子資源成為圖書館的重要資源,其購置經費占圖書館總資源建設經費的比例逐年上升。根據胡秀梅等的統(tǒng)計,2011年全國“211工程”院校圖書館用于購置數(shù)字資源的經費平均占到總經費的50%左右〔4〕。與此相對,紙質資源的購置比例有所降低,這讓許多的研究者開始質疑紙質資源的收藏價值,“圖書館消亡論”甚囂塵上。然而,從圖書館的使命看,紙質資源作為圖書館的重要資源類型,具有不可替代的存在價值。只是在有限的購置經費和收藏空間限制下,圖書館的紙質資源建設需要進行合理的優(yōu)化,從而更加順應時代的發(fā)展。比如,因為數(shù)字資源的補充作用,紙質資源收藏的復本量可以相應降低。

相關學者進行了較多關于圖書館紙質資源建設優(yōu)化的研究,其中以滿足用戶需求為出發(fā)點,基于重點學科進行文獻資源建設是比較重要的研究方向之一〔5,6〕。本文主要從紙質資源的不可替代性、紙質資源建設面臨的問題和紙質資源建設的原則入手分析,提出以保障用戶需求為主要目的的地方高校圖書館紙質資源建設方式。

1數(shù)字時代紙質資源的不可替代性

圖書館學界對圖書館使命存在著多種維度的理解,其中從功能取向來說, 圖書館具有保存文化、傳承文化等使命;從社會責任取向來說,圖書館具有保障公平與自由、社會包容等使命〔7〕。因此,從圖書館這些維度的使命看,數(shù)字時代紙質資源仍然是不可替代的文獻資源。

1.1從圖書館保存和傳承歷史文化的使命看紙質資源的不可替代性

圖書館肩負著保存、傳承人類文化的使命,從這一使命看紙質資源具有電子資源不可替代的作用。陳煥文教授指出能夠收藏絕不獲取〔2〕,從這一點上說,紙質資源具有數(shù)字資源無法替代的“收藏”價值。因為很多種類的數(shù)字資源是付費就能用,一旦停止付費,則全部都不能用了,從收藏的角度來說較為不利,而紙質資源一旦購買,只要妥善保存就可以長期收藏。此外,紙質資源具有數(shù)字資源無法替代的其他很多特性,比如書法作品和繪畫作品等,載體形態(tài)本身就具有較高的收藏價值,是數(shù)字資源無法替代的。因此,從保存和傳承歷史文化使命的角度看,紙質資源是圖書館不可或缺的資源。

1.2從圖書館保障公平與自由的使命看紙質資源的不可替代性

圖書館同時肩負著保障公平與自由的使命,應該能包容用戶的各種使用習慣,從這一點上來說紙質資源也具有電子資源不可替代的作用。紙質資源和電子資源在閱讀形式和閱讀體驗上具有較大的差異,有的讀者享受電子資源的便捷性,欣喜于超鏈接帶來的思維跳躍與知識發(fā)現(xiàn),而有的讀者則更傾向于一杯茶、一本書,慢慢的品味,感動于書頁翻動的觸感和滋味。

圖書館應常懷包容之心,從鼓勵閱讀的角度出發(fā),為讀者營造不同的閱讀體驗,滿足讀者不同的閱讀習慣,從而將讀者盡可能的吸引到圖書館。引導“去功利性”的閱讀,將讀者從僅僅“功利”的查找解決手邊問題的資料,轉變到進行泛在的閱讀,提高自身修養(yǎng)。從圖書館保障公平與自由的使命看,讀者不同的閱讀習慣都應該得到尊重和滿足,因此即使在數(shù)字時代,紙質資源也應該是圖書館不可或缺的資源類型。

2紙質資源建設面臨的問題

明確了紙質資源在數(shù)字時代依然具有不可替代性的同時,也不能不正視紙質資源建設中存在的一些不可回避的問題。其中,最為突出的問題可以概括為經費問題、空間問題、人員問題。

2.1經費問題

經費問題是紙質資源建設中面臨的一個非常突出的問題,數(shù)字資源的采購占據了圖書館資源購置經費的很大比重,有限的紙質資源購置經費和急劇增長的出版物數(shù)量之間具有較大的矛盾。紙質出版物的大量增長帶來的結果是,單個地方高校圖書館不可能購買每年新出版的全部或者大部分紙質資源,只能進行有針對性的篩選,購置其中一部分紙質資源。如何使有限的經費發(fā)揮最大的作用,就成為圖書館人必須考慮的首要問題。

2.2空間問題

空間問題是紙質資源建設中面臨的另一個非常突出的問題,有限的館舍、定量的書架與不斷增加的館藏紙質資源之間具有較大的矛盾。相對于數(shù)字資源存儲不需要多大實體空間,紙質資源收藏則需要相應的位置空間,尤其經過多年發(fā)展以后圖書館館藏往往會超過圖書館的建設存儲體量。那么,如何讓有限的館舍空間,發(fā)揮最大的收藏價值,存放下盡可能多的滿足用戶需求的紙質資源,就成為圖書館人必須考慮的另一個問題。

2.3人員問題

人員問題也是紙質資源建設中面臨的一個較為突出的問題,有限的人員編制和不斷增加的需要維護的館藏紙質資源之間具有較大的矛盾。隨著館藏紙質資源的不斷增加,要保證能正常提供服務,需要不斷增加人員對紙質資源進行維護,例如巡架、倒架等,這些工作需要的人員數(shù)和紙質資源的館藏量具有較大的正相關關系。然而,一個地方高校圖書館的人員編制是有限的,往往是不足的,如何在人員能夠負荷的范圍內采購適當數(shù)量的紙質資源,也是圖書館人應該考慮的一個問題。

3紙質資源建設的原則

圖書館要增強自身的服務能力,提高用戶的滿意度,在資源建設上就需要盡可能滿足用戶的需求,因此用戶是館藏紙質資源建設的主要決定因素。在考慮用戶需求時,既要關注用戶具有的個性,也要關注用戶的共性,才能更加合理地對圖書館的館藏紙質資源進行優(yōu)化配置。本文提出3個主要的紙質資源建設原則,通過3個原則的混合使用,對圖書館的紙質資源建設工作進行合理優(yōu)化。endprint

3.1學科資源保障原則

學科屬性是體現(xiàn)用戶個性的典型屬性,從資源建設上講即是要建設滿足用戶學科需求的資源,因此進行紙質資源建設的一大原則是優(yōu)先保障本校開設學科的資源收藏完備性。地方高校因為大多不是綜合性大學,專業(yè)并不是很齊備,但相應的也有自己的重點專業(yè)。在進行紙質資源建設時,可根據學校的專業(yè)特色對資源進行分級:

第一級,重點學科相應的紙質資源。根據學校自身的專業(yè)特色,對學校的重點學科紙質資源采購以盡可能采集齊全為原則,因此這是采集優(yōu)先級最高的資源種類。

第二級,開設普通學科相應的紙質資源。對學校開設的普通學科,在經費和館舍空間允許的情況下盡可能多的采集相應學科的紙質資源。

第三級,學校未開設相關專業(yè)的學科相應的紙質資源。對于學校沒有開設相關專業(yè)的學科,則在經費、館舍空間有余的情況下進行適度的采集。

3.2“經典”資源保障原則

這里的“經典”是指各個學科最有價值、最有代表性、最權威的那一部分資源,這部分資源具有更大的收藏價值和利用價值,因此應優(yōu)先保障收藏。“經典”資源的評價主要分為回顧式和前瞻式兩類,回顧式評價比較容易,即是挖掘已經被作為經典的那部分資源,從而和圖書館已有的資源進行比對,若圖書館沒有收藏則可以進行添加。對于前瞻式評價,則需要設置不同的指標來對資源的價值進行評價。主要考慮如下幾個方面的指標:

(1)作者,即通過資源作者的權威程度來判斷其作品的權威程度,這主要是基于假設同一個作者的成果學術水平具有相對穩(wěn)定性來評價的。對于知名作者的成果,可以優(yōu)先收藏。

(2)出版機構,即資源出版的平臺,越好的平臺對自己出版的資源要求越嚴格,因此出版機構也可以作為“經典”資源前瞻性評價的一個方面,對于在學科領域內口碑好的出版機構出版的資源,可以優(yōu)先收藏。

(3)其他榮譽,比如資源的基金資助單位、資源獲得的獎勵、資源被權威機構統(tǒng)籌發(fā)行為系列成果中的一個等,這些指標也從一定程度上反映了資源的價值,對于這些榮譽較高的資源,也可以優(yōu)先收藏。

3.3“大受眾面”資源保障原則

“大受眾面”資源即讀者面廣的資源,應優(yōu)先保障收藏。圖書館始終要堅持為盡可能多的用戶服務的原則,而“大受眾面”資源正好契合了這一原則,對于可能的讀者群體較多的資源,應該保障一定的收藏量。同時,“大受眾面”的紙質資源可以統(tǒng)一存放在比較集中的地點,安排人員集中進行管理,在一定程度上節(jié)約資源維護的人力需求。“大受眾面”資源與專業(yè)資源通常是相悖的兩個概念,專業(yè)資源僅面向特定人群,使用的廣度較小,但使用的深度較大;而“大受眾面”資源則沒有特定的用戶群體,大多數(shù)用戶都能使用,使用的廣度較大,但使用的深度較小。圖書館必須要收藏一定數(shù)量的“大受眾面”資源,但是又不能過多,其所占比例需要根據館內資源購置經費和館舍空間情況等進行具體的設置。

4紙質資源采選流程

根據圖書館紙質資源建設中存在的問題,綜合利用紙質資源建設過程中需要遵循的原則,得出圖書館在進行紙質資源采選時,主要遵從的流程如圖1所示:

在進行紙質資源采選時,首先對資源所屬的學科與本校開設的學科進行匹配,若屬于本校重點學科則加以收藏;若資源不屬于本校重點學科,但屬于本校已經開設學科,則在經費和館舍空間充足的情況下應收藏,若經費或者空間不足則作為下次采選的優(yōu)先候選資源(優(yōu)先級為Ⅰ級)盡快進行收藏。其次,若資源從學科上不屬于本校開設學科,則對資源是否為“經典”資源進行判斷,若是“經典”資源則在經費和館舍空間充足的情況下應收藏,若經費或者空間不足則作為下次采選的優(yōu)先候選資源(優(yōu)先級為Ⅱ級)進行收藏。再次,若資源從學科上不是本校開設學科,也不是“經典”資源,則從受眾面上進行判斷,若為大受眾面資源,則在大受眾面資源采購比例未達到當年計劃的情況下進行收藏,若大受眾面資源采購比例已達到當年計劃,則作為下次采選的優(yōu)先候選資源(優(yōu)先級為Ⅲ級)進行收藏。若資源從學科上不是本校開設學科,也不是“經典”資源和大受眾面資源,則無需收藏。

5結束語

本文從圖書館的使命出發(fā)分析了數(shù)字時代紙質資源的不可替代性,針對地方高校在紙質資源建設中面臨的經費和館舍空間不足、管理人員缺乏等問題,提出了圖書館紙質資源建設應遵循的學科資源保障原則、“經典”資源保障原則和“大受眾面”資源保障原則,并在此基礎上提出紙質資源的采選流程,從而指導地方高校在經費和人員緊缺、館舍空間緊張的情況下進行紙質資源建設。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕張煥敏,陳良強.國外知名高校圖書館使命、愿景、價值觀研究〔J〕.圖書館建設,2010,(09):106-108.

〔2〕程煥文.圖書館的價值與使命〔J〕.圖書館雜志,2013,32(03):04-08.

〔3〕程煥文.21世紀城市公共圖書館的使命〔J〕.圖書館,2013,(06):01-05.

〔4〕胡秀梅,何雪梅,李睦,等.“211工程”院校圖書館紙質文獻資源建設區(qū)域性對比研究〔J〕.大學圖書館學報,2013,31(05):18-22.

〔5〕何琍芳.重點學科與高校圖書館文獻資源建設〔J〕.情報資料工作,2007,(04):61-64.

〔6〕韓麗風,張秋.圖書館資源建設學科化的實踐與思考——以清華大學圖書館為例〔J〕.圖書情報工作,2011,55(07):63-67.

〔7〕向禹,徐享王.圖書館使命的多元、迷失與重構〔J〕.圖書館學研究,2015,(10):22-25.

〔責任編輯:楊 赫〕endprint

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