楊娟
門診西藥房是對外展示醫(yī)院服務水平及良好形象的重要窗口,其工作質量與患者用藥的安全性和可靠性密切相關[1-2]。因此,提高藥品管理和服務水平,確保藥品安全與質量具有重要意義。我院門診西藥房自實施數(shù)字化管理以來,在藥品管理與藥品發(fā)放的工作上取得滿意效果。本研究就門診西藥房藥品管理與發(fā)放工作變化情況的分析,對數(shù)字化管理用于門診西藥房管理的價值作一探討?,F(xiàn)報道如下。
選取我院門診西藥房數(shù)字化管理實施前(2015年1—12月)及實施后(2016年1—12月)的相關資料各600份,統(tǒng)計項目均一致。通過實施前后藥品盤點時間、取藥等待時間、賬實相符率、報損率的統(tǒng)計和比較,分析數(shù)字化管理對西藥房藥品管理與發(fā)放的影響。
全部科室的計算機均與醫(yī)院局域網(wǎng)相連,開具電子處方時,計算機會自動顯示所開處方藥品的具體信息,經(jīng)確認后,計算機會自動進行藥品劃價與收費總額計算?;颊呓毁M后,處方信息就會在計算機網(wǎng)絡與門診西藥房的計算機中進行傳輸。同一付藥窗口中,為避免發(fā)藥過程中出現(xiàn)差錯,安排2名藥師負責所付藥品的審核工作?;颊呷∷帟r,通過掃描門診號就可以調出對應處方,后臺藥師借助計算機顯示的處方信息進行配藥,并由前臺藥師對處方進行審核,確保無誤后再發(fā)放藥品。使用計算機進行藥品庫存管理,入庫的藥品必須全部錄入到計算機系統(tǒng)中,由此利用計算機進行藥品查詢和配發(fā)管理,可以進一步縮短藥品管理的工作時間。
采用SPSS 19.0軟件包對數(shù)據(jù)進行處理,計數(shù)資料采用χ2檢驗,計量資料進行t檢驗,P<0.05為差異具有統(tǒng)計學意義。
調查結果顯示:數(shù)字化管理實施前,患者取藥等候時間為(34.8±4.2)min,藥品盤點時間為(3.5±1.2)d;賬實相符率為86.7%,報損率為3.7%。數(shù)字化管理實施后,患者取藥等候時間為(22.9±5.4)min,藥品盤點時間為(1.6±0.4)d;賬實相符率為96.5%,報損率為0.8%。實施前后的數(shù)據(jù)差異具有統(tǒng)計意義(P< 0.05)。
門診西藥房作為醫(yī)院重要的部門和服務窗口,其工作質量的高低直接影響醫(yī)院的整體形象和面貌。以往單純采用人工方式對藥房工作進行管理,不僅耗時較長,還容易出現(xiàn)差錯[3-4]。由于門診西藥房負有藥品監(jiān)督和管理的責任,加強藥品管理和發(fā)放工作的服務質量尤為重要[5]。因此,縮短取藥等候時間、藥品盤點時間,提高賬實相符率,降低報損率,成為西藥房管理工作的重要目標[6]。數(shù)字化管理是借助計算機系統(tǒng)進行工作管理的一種方式,具有效率高、工作質量優(yōu)良、工作耗時短等優(yōu)點。我院門診西藥房自引入數(shù)字化管理模式以來,在藥品管理與發(fā)放工作上取得滿意結果。在西藥房管理工作中,藥品存儲是確保藥品質量的重要環(huán)節(jié)[7]。采用計算機系統(tǒng)詳細的數(shù)據(jù)信息庫可以幫助工作人員準確、高效的進行藥品入庫、藥品出庫、數(shù)據(jù)查詢等工作,從而能夠實現(xiàn)藥品的先進先出,有效保障了藥品管理的工作質量[8-9]。與此同時,利用計算機同步進行處方的劃價與開具,一定程度上縮短了患者等候的時間,從而為患者就診提供了便利。亦有研究指出[10],將數(shù)字化管理用于西藥房藥品管理與發(fā)放工作,藥品發(fā)放品種失誤、藥品發(fā)放數(shù)量失誤以及收費和劃價失誤均明顯減少。本次調查結果顯示,數(shù)字化管理實施后,藥品盤點時間和患者取藥等候時間顯著縮短,賬實相符率和報損率明顯下降,與實施前比較差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)??梢?,使用計算機系統(tǒng)對西藥房藥品管理與發(fā)放工作進行數(shù)字化管理,可以降低西藥報損率、提升賬實相符率、提高工作效率。
綜上所述,實施數(shù)字化管理提高門診西藥房工作效率、改善賬實相符率和報損率,可以進一步提高藥品管理與發(fā)放工作的服務質量。
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