代興群

(四川省圖書館，四川 成都 610015)

地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識的一種載體，具有鮮明的地方性、實(shí)用的資料性和較強(qiáng)的時(shí)代性，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，其收集與保存是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，而地方文獻(xiàn)采訪工作則是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要渠道之一。新形勢下如何做好地方文獻(xiàn)采訪工作，這值得我們進(jìn)一步探索與思考。

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)是了解與研究地方狀況的重要文獻(xiàn)依據(jù)，做好地方文獻(xiàn)采訪工作是打造地方特色館藏資源、豐富館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容。地方文獻(xiàn)采訪工作具有其獨(dú)特性，但因其存在著載體形式多樣性、文獻(xiàn)內(nèi)容局限性以及出版發(fā)行隨意性等缺陷。綜合看來，很多公共圖書館的地方文獻(xiàn)采訪工作存在著如下問題。

(一)采訪方式較為單一，缺乏靈活創(chuàng)新

采訪渠道的維護(hù)與拓展是地方文獻(xiàn)采訪工作的重中之重，總體看來，各級公共圖書館采訪方式多為采購、征繳與社會捐贈。由于地方文獻(xiàn)載體形式多樣、出版隨意、內(nèi)容豐富零散，再加之其多為灰色文獻(xiàn)，這無形中加大了采訪難度，使得大多數(shù)公共圖書館在采訪上局限于有限的供貨渠道、征繳力度不夠、社會捐贈質(zhì)量也難于把控，且多數(shù)公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作因循守舊，館際間合作與交流有限，缺乏開拓創(chuàng)新。

(二)采訪內(nèi)容十分廣泛，人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

采訪內(nèi)容的甄別與選擇是地方文獻(xiàn)采訪的細(xì)節(jié)工作，地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富多樣，它包括一個(gè)地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等，其載體形式與記錄方式多種多樣，這就要求地方文獻(xiàn)采訪人員必須具有較高的業(yè)務(wù)水平與采訪經(jīng)驗(yàn)，才能去粗取精，避免重復(fù)蕪雜，有重點(diǎn)地搜集地方文獻(xiàn)。但各級公共圖書館現(xiàn)有地方文獻(xiàn)采訪人員兼任多、專任少，地方文獻(xiàn)重點(diǎn)采訪、打造特色館藏意識薄弱，既熟悉采訪業(yè)務(wù)又精通地方文獻(xiàn)專業(yè)知識的人才鳳毛麟角。

(三)采訪經(jīng)費(fèi)不足，難于打造館藏特色資源

打造地方文獻(xiàn)特色性、綜合性及系統(tǒng)性，對其在保存史料、閱覽服務(wù)、情報(bào)服務(wù)等方面具有重要作用，而要形成成套體系的地方文獻(xiàn)館藏特色，持續(xù)的經(jīng)費(fèi)投入是其重要保障。但由于各級公共圖書館對地方文獻(xiàn)重視程度不一，難以保證采訪經(jīng)費(fèi)的持續(xù)性投入，且地方文獻(xiàn)資源建設(shè)又涉及古舊地方志、地方名人手稿、著作、家譜等珍貴文獻(xiàn)資料，采購成本較高，實(shí)現(xiàn)長期的成體系的采訪原則難度較大，購置經(jīng)費(fèi)有限成為了地方文獻(xiàn)采訪工作的一個(gè)致命瓶頸。

二、新形勢下公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作的探索與思考

隨著《中華人民共和國公共圖書館法》的出臺，在新形勢下，如何更好地開展地方特色文獻(xiàn)館藏建設(shè)，如何突出地方特色，從而充分利用特色文獻(xiàn)資源更好地服務(wù)社會成為地方文獻(xiàn)采訪工作新的探索與思考。

(一)豐富采訪方式，創(chuàng)新工作意識

館藏特色文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)長期且持久的過程，這就要求我們的地方文獻(xiàn)采訪人員在具體的工作實(shí)踐中，牢記特色資源建設(shè)規(guī)劃，把握地方文獻(xiàn)采訪原則，做到特色內(nèi)容的甄別與補(bǔ)缺，多管齊下，多渠道地動態(tài)地做好地方文獻(xiàn)采訪工作。

具體要做到根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等實(shí)際情況動態(tài)地來確定地方文獻(xiàn)的采訪范圍，靈活地運(yùn)用政府采購、自主采購、呈繳征集、社會捐贈等采訪渠道，創(chuàng)新館際間合作，加強(qiáng)各單位間資源交換與利用，不斷拓展采訪渠道，從而實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的互惠合作，建立健全地方文獻(xiàn)采訪網(wǎng)絡(luò)。

(二)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)采訪人才隊(duì)伍建設(shè)

地方文獻(xiàn)采訪人才隊(duì)伍建設(shè)是圖書館文獻(xiàn)資源規(guī)范化、特色化建設(shè)的重要組成部分，面對新時(shí)期圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作出現(xiàn)的新問題、新要求、新情況，各級公共圖書館必須加強(qiáng)地方文獻(xiàn)采訪人才隊(duì)伍的建設(shè)，不斷探索新形勢下圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作的新思路、新方法，新路徑，從而開拓地方文獻(xiàn)采訪工作的新局面。

首先，要提高地方文獻(xiàn)采訪人員的業(yè)務(wù)能力。在明確公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作特性的前提下，地方文獻(xiàn)采訪人員要不斷豐富自己的專業(yè)理論知識、不斷積累采訪工作經(jīng)驗(yàn)。在具體工作過程中，有重點(diǎn)、有條理地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的特色資源采訪，做到防濫、防漏、有側(cè)重的同時(shí)，爭取長期有效地增強(qiáng)地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)，打造特色文獻(xiàn)資源中心。

其次，加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才。各級公共圖書館應(yīng)組織地方文獻(xiàn)采訪工作人員參加專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其觀念不斷更新、專業(yè)水平與業(yè)務(wù)技能不斷提高，在業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)采訪工作水平的不斷提高。

三、結(jié)語

新時(shí)期，地方文獻(xiàn)采訪工作從內(nèi)容到方法上都面臨新問題、新挑戰(zhàn)，公共圖書館要結(jié)合實(shí)際，在工作實(shí)際中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷創(chuàng)新方式方法，積極交流工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在做好地方文獻(xiàn)采訪工作的同時(shí)，使得圖書館館藏資源不斷豐富、為建設(shè)利用文獻(xiàn)特色資源提供保障，促進(jìn)圖書館服務(wù)質(zhì)量水平不斷提升。

[1]金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[2]鄒華享.關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，1999(1).

[3]國家圖書館圖書編目部.信息資源建設(shè)中的圖書館采訪工作[M].北京：北京圖書館出版社，2007.