近日，省公安廳數(shù)字檔案室順利通過(guò)國(guó)家檔案局組織的測(cè)評(píng)，成為全省首家“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”。目前全國(guó)共有6家單位數(shù)字檔案室通過(guò)“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”測(cè)評(píng)。

開(kāi)展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作是落實(shí)中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》《國(guó)家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的重要舉措，也是提升機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)水平的重要抓手。2015年，國(guó)家檔案局在全國(guó)開(kāi)展數(shù)字檔案室創(chuàng)建試點(diǎn)工作，省公安廳被確定為全國(guó)第一批數(shù)字檔案室創(chuàng)建試點(diǎn)單位。

這項(xiàng)工作得到省公安廳和省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。省公安廳黨委把創(chuàng)建工作納入“云上公安、智能防控”大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“十三五”規(guī)劃，組建強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子，制定具體的創(chuàng)建方案和任務(wù)推進(jìn)表，實(shí)施掛圖作戰(zhàn)并定期檢查匯報(bào)；省檔案局局務(wù)會(huì)議把創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)工作，要求加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保創(chuàng)建工作順利完成。在創(chuàng)建過(guò)程中，省公安廳檔案館與省檔案局通力合作，嚴(yán)格對(duì)照《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》各項(xiàng)指標(biāo)、按照國(guó)家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，逐項(xiàng)逐條逐點(diǎn)找差距、補(bǔ)短板，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和制度規(guī)范建設(shè)上下功夫，認(rèn)真做好系統(tǒng)改造、臺(tái)賬準(zhǔn)備、檔案元數(shù)據(jù)補(bǔ)充等方面的工作。

通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)建工作，全省公安檔案信息化工作實(shí)現(xiàn)三個(gè)“一”。一是建成全省“一張網(wǎng)”。開(kāi)發(fā)啟用全省統(tǒng)一的公安檔案信息管理系統(tǒng)，省、市兩級(jí)建庫(kù)，實(shí)現(xiàn)省廳、市局、縣局和所有派出所檔案信息互聯(lián)互通。二是編制全省“統(tǒng)一規(guī)劃”。2015年，省公安廳聯(lián)合省檔案局編制全省公安機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)定活動(dòng)五年規(guī)劃，至2019年，全省縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)將全部完成省級(jí)示范或規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建任務(wù)。截至目前，全省共27個(gè)市、縣（市、區(qū)）公安局通過(guò)省級(jí)示范數(shù)字檔案室評(píng)定。三是實(shí)現(xiàn)全省“一網(wǎng)通查”。開(kāi)發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)查詢(xún)版，將嚴(yán)格篩選出的非涉密、非敏感的廳機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息上傳至公安專(zhuān)網(wǎng)，全省公安民警憑數(shù)字證書(shū)即可查詢(xún)，大大提高了辦案辦事效率；通過(guò)廳機(jī)關(guān)檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，檔案信息管理系統(tǒng)查詢(xún)版升級(jí)為全省公安檔案共享查詢(xún)平臺(tái)，并配置全文檢索等功能，實(shí)現(xiàn)全省公安數(shù)字檔案跨區(qū)域“一網(wǎng)通查”和查詢(xún)“最多跑一次”。截至目前，查詢(xún)利用者累計(jì)超過(guò)15.1萬(wàn)人次，公安數(shù)字檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生的重要作用得到充分發(fā)揮。