侯祝

摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，家族性企業(yè)占據(jù)了當(dāng)前企業(yè)的絕大部分，這類(lèi)公司在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度混亂，崗位設(shè)置不夠合理，管理層凌駕于內(nèi)部控制之上，公司領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)理念淡薄容易產(chǎn)生賬外設(shè)賬的違法情況，公司財(cái)務(wù)部缺乏審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督。[1]在商法的約束下，我國(guó)公司會(huì)計(jì)在法律的約束下較快的調(diào)整經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，增加公司資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率，從外部監(jiān)督賬務(wù)操作，增加企業(yè)利潤(rùn)。長(zhǎng)此以往，可以轉(zhuǎn)變多數(shù)企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的管理思維和方法，完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)制度；完善；監(jiān)督

一、我國(guó)當(dāng)前商法概述

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)行的細(xì)胞，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題是社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中最為棘手的問(wèn)題之一。商法針對(duì)這一大環(huán)境，引導(dǎo)并規(guī)范了我國(guó)企業(yè)建立行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和健康的會(huì)計(jì)運(yùn)作機(jī)制，為了實(shí)現(xiàn)投資者的期待利益以及規(guī)范我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康運(yùn)行，商法制定了一系列企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及在投資，籌資活動(dòng)中需要遵循的商事法律規(guī)范，制定了商事行為需要遵守的各類(lèi)規(guī)則。

企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是在商法允準(zhǔn)的特定范圍內(nèi)實(shí)行的，為了最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)作用，保證企業(yè)目標(biāo)與內(nèi)外部條件的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略，商法規(guī)定我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理時(shí)一定要遵循以下的幾個(gè)原則。首先是財(cái)務(wù)工作的合法性和合規(guī)性。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作是需要與國(guó)家的法律、法規(guī)及相關(guān)政策一致，充分體現(xiàn)商法的監(jiān)督作用。商法要求企業(yè)的公司會(huì)計(jì)的管理需要把穩(wěn)健性和適應(yīng)性相結(jié)合，在遵循商法外部約束的基礎(chǔ)上盡量和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況相適應(yīng)，同時(shí)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，保持內(nèi)部管理的連續(xù)性。商法規(guī)定了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程，而且在每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到細(xì)致和守法。

二、當(dāng)前我國(guó)公司會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在的問(wèn)題

（一）日常賬務(wù)處理中缺乏商法意識(shí)且會(huì)計(jì)工作量大

我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)對(duì)商法的認(rèn)知程度還不夠，還停留在比較片面的階段。例如，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作沒(méi)有顧慮到公司法或者證券法的要求，會(huì)計(jì)憑證的審核沒(méi)有達(dá)到可以約束經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的高度，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作沒(méi)有達(dá)到比較安全可靠的基本要求，偷稅漏稅比較嚴(yán)重[2]。如果沒(méi)有深刻意識(shí)到商法的意義和深度，企業(yè)會(huì)計(jì)的工作水平也就無(wú)法得到根本性的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)的工作量很大，如果不能正視商法的要求，或者企業(yè)管理人員對(duì)商法的理解不一致，則無(wú)法阻止企業(yè)的會(huì)計(jì)員工無(wú)法正常開(kāi)展工作，各個(gè)部門(mén)也無(wú)法依據(jù)法律進(jìn)行有效的配合。

（二）迫于資金的壓力，對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性管理重視程度不夠

當(dāng)前在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)的賬務(wù)問(wèn)題主要是資金不夠，應(yīng)收賬款巨大，回款速度嚴(yán)重被拖慢，高周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金流難以實(shí)現(xiàn)，大量外部資金無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效率回籠。在這種資金的外部壓力下，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)投入的資金，當(dāng)企業(yè)需要投入生產(chǎn)時(shí)，為了順利達(dá)到相關(guān)訂單的時(shí)限要求和質(zhì)量要求，企業(yè)通過(guò)一些不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行融資，這無(wú)形中既加重公司財(cái)務(wù)觸犯商法的風(fēng)險(xiǎn)，又會(huì)造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)收賬款增加，這還說(shuō)明了企業(yè)管理上出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題，為了加速應(yīng)收賬款回收，各企業(yè)采用種種手段解決問(wèn)題。如果公司長(zhǎng)此以往，舉債經(jīng)營(yíng)的結(jié)果可想而知。

（三）缺乏有效的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)系統(tǒng)執(zhí)行商法的要求

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)上還不夠完善，法務(wù)部和財(cái)務(wù)部的橫向交叉還不夠密切，會(huì)計(jì)的工作很多是和法務(wù)脫節(jié)的，一些企業(yè)還沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的法務(wù)部對(duì)商法和相關(guān)法律進(jìn)行顧問(wèn)和指導(dǎo)。企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)沒(méi)有行之有效處理和利用商法的平臺(tái)以及依據(jù)商法對(duì)賬務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和梳理，對(duì)公司的投資活動(dòng)，籌資活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)做一個(gè)全面的把控和監(jiān)管。在這種情況下企業(yè)極容易在不知情的情況下觸犯到相關(guān)的商事法律制度從而被處以相關(guān)的經(jīng)濟(jì)懲罰和行政處罰。

（四）商業(yè)賬簿處理的崗位職責(zé)不健全

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要，要遵守內(nèi)部牽制原則。當(dāng)前我國(guó)很大一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，日常與現(xiàn)金、銀行相關(guān)事務(wù)主要由出納人員負(fù)責(zé)，并登記相關(guān)賬目，余下工作全部由會(huì)計(jì)一人完成，負(fù)責(zé)成本核算、往來(lái)資金結(jié)算、工資核算、相關(guān)報(bào)表生成[3]?；藣徫挥刹块T(mén)主任擔(dān)當(dāng)，其職責(zé)權(quán)限更廣泛，企業(yè)賬目審核，報(bào)表審核，除日常銀行業(yè)務(wù)以外的一切事務(wù)，也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)的全部工作內(nèi)容，以及工作結(jié)果均來(lái)自其一人。

根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理的相關(guān)需求，企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)和平臺(tái)的引進(jìn)和設(shè)置需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，要遵守內(nèi)部牽制原則。如，地產(chǎn)相關(guān)公司會(huì)使用BIP，用友NC，明源地產(chǎn)系統(tǒng)，甚至還會(huì)引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)工程師對(duì)自己公司的實(shí)際情況設(shè)置相關(guān)平臺(tái)，例如碧桂園集團(tuán)的Bip系統(tǒng)。但值得關(guān)注的是，很少有企業(yè)進(jìn)行法務(wù)和會(huì)計(jì)相結(jié)合，橫向制約和監(jiān)察的系統(tǒng)和平臺(tái)。企業(yè)沒(méi)有成熟的系統(tǒng)把財(cái)務(wù)工作和法務(wù)工作真正的結(jié)合到一起，發(fā)生每一類(lèi)型的財(cái)務(wù)工作都需要法務(wù)的支撐，缺乏這一平臺(tái)會(huì)使得企業(yè)的管理層和投資者無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)行為是否守法，是否合法，是否有逾越商事法律制度的行為無(wú)法監(jiān)控，導(dǎo)致公司會(huì)計(jì)制度混亂，主觀色彩濃厚，使公司財(cái)務(wù)信息缺乏可信性與可靠性。

三、當(dāng)前我國(guó)公司會(huì)計(jì)制度的完善

（一）提高會(huì)計(jì)人員和企業(yè)管理者素質(zhì)

內(nèi)部控制和企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置室友管理層制定的和完成的，一個(gè)企業(yè)的主題是員工，內(nèi)部管理架構(gòu)的客體同樣也是企業(yè)的員工。要加強(qiáng)商法的外部約束力，必須從根源上著手，加強(qiáng)對(duì)員工意識(shí)的調(diào)整。在企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)和管理層培訓(xùn)時(shí)，堅(jiān)持向員工傳導(dǎo)商法的重要意義和對(duì)工作的指導(dǎo)作用，充分利用商法來(lái)控制企業(yè)，發(fā)展企業(yè)。嚴(yán)把用人關(guān)。確保每一個(gè)進(jìn)入企業(yè)的會(huì)計(jì)員工都會(huì)足夠了解商法的重要意義，會(huì)計(jì)主管人員更要樹(shù)立商法需要融入進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的意識(shí)和管理觀念，多方位地加強(qiáng)崗位和在職人員的法務(wù)培訓(xùn)，即使不是法務(wù)板塊的相關(guān)從業(yè)人員也必須懂得商法的基本知識(shí)，確保各崗位人員的素質(zhì)要求，確保企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)都具有商法意識(shí)，在有外部約束力的情況下最大限度的，最高效的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和財(cái)務(wù)管理效率。在已經(jīng)入職的員工中，頻繁加強(qiáng)商法的培訓(xùn)，使每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者自覺(jué)遵守商法的約束。

（二）商業(yè)賬簿處理板塊建立法務(wù)板塊

企業(yè)需要在財(cái)務(wù)資金部下設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的法務(wù)板塊，以使企業(yè)能對(duì)不同行業(yè)、不同性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)按商法的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行法務(wù)監(jiān)控處理，簡(jiǎn)化企業(yè)的法務(wù)處理程序和處理方法，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的綜合程度和可比性。法務(wù)部能否成為輔助財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的實(shí)質(zhì)，或者只是流于形式成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能否最大限度提升的關(guān)鍵。企業(yè)管理層需要給財(cái)務(wù)資金部下設(shè)的法務(wù)部以最大程度的支持，倡導(dǎo)法務(wù)部和其他業(yè)務(wù)板塊相互交融，發(fā)生每一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)要進(jìn)行法務(wù)咨詢(xún)，法務(wù)部需要在外部給予財(cái)務(wù)資金活動(dòng)以支撐和規(guī)范，要是法務(wù)板塊成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)內(nèi)在需求，而不能僅僅流于形式。

（三）增加財(cái)務(wù)處理平臺(tái)和系統(tǒng)以支持商法對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的監(jiān)督

對(duì)法務(wù)在企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中的控制得以高效執(zhí)行所需的平臺(tái)進(jìn)行深入的分析，盡可能的健全相應(yīng)的平臺(tái)或系統(tǒng)，定期對(duì)平臺(tái)的使用情況進(jìn)行匯報(bào)和跟蹤反饋，從根本上抑制不符合商法要求的會(huì)計(jì)處理的發(fā)生。健全公司會(huì)計(jì)和法務(wù)的橫向交融可以將法務(wù)的監(jiān)察和復(fù)合板塊融入日常的賬務(wù)操作軟件，正確的安排商法相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入對(duì)財(cái)務(wù)資金部設(shè)計(jì)的各個(gè)操作板塊中進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，從側(cè)面全力配合企業(yè)進(jìn)行規(guī)范合法的財(cái)務(wù)工作，要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在合法的背景下達(dá)到高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、依據(jù)商法健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的意義

在企業(yè)財(cái)務(wù)資金部的基礎(chǔ)上建立獨(dú)立的法務(wù)板塊，招聘專(zhuān)業(yè)的，熟悉商事法律制度的法務(wù)會(huì)計(jì)，有利于控制和監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)日常賬務(wù)處理工作，規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)違法風(fēng)險(xiǎn)，建立良好的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境。建立日常和會(huì)計(jì)融合的商法板塊，有利于加強(qiáng)在日常會(huì)計(jì)工作中糾正違反法律法規(guī)的行為，促進(jìn)企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)，規(guī)避財(cái)務(wù)訴訟和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步減少企業(yè)因不了解商法而承擔(dān)的刑事訴訟，最大限度的減少企業(yè)因訴訟產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)外支出，節(jié)省人員成本和經(jīng)濟(jì)成本。更好地制定出一個(gè)合理的會(huì)計(jì)管理方案，有效地保證商法在企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中促進(jìn)良好的發(fā)展模式的形成。

參考文獻(xiàn)：

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