牙舉昌

摘 要：?jiǎn)T工的能力是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)硬性指標(biāo)，而行政管理就是將企業(yè)與員工結(jié)合的重要橋梁。隨著新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展，行政管理的重要性不言而喻。為了不斷地提高企業(yè)員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，行政管理必須做出更多的創(chuàng)新和改革。本文就主要敘述一下行政管理在企業(yè)中的重要性，以及面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇做出的創(chuàng)新和改革。

關(guān)鍵詞：行政管理；創(chuàng)新改革；重要性

企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

紀(jì)律性

沒有規(guī)矩，不成方圓。在任何一家企業(yè)中也是一樣，行政管理的作用就是提高企業(yè)的紀(jì)律性，也就是將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到位。如在很多企業(yè)中出現(xiàn)了工作人員工作態(tài)度不積極、上班游手好閑、工作時(shí)間效率低下等問題，就是由于行政管理的疏忽，沒有將企業(yè)的管理制度落實(shí)到位。只有嚴(yán)格地依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行要求，才能提高員工的工作效率，避免員工工作懶散的情況出現(xiàn)[1]。

強(qiáng)制性

企業(yè)的行政管理一般具有強(qiáng)制性，企業(yè)的行政管理都是依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行的，當(dāng)某位員工出現(xiàn)行政處罰的時(shí)候，肯定就是該員工觸犯了企業(yè)的規(guī)章制度，員工必須無條件服從。還有一點(diǎn)就是企業(yè)員工的人事調(diào)動(dòng)，企業(yè)員工的人事調(diào)動(dòng)，一般都是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員做出的決定，行政人員只是發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的決定，員工也必須進(jìn)行無條件服從。以上兩點(diǎn)都說明了企業(yè)行政管理的強(qiáng)制性和不可違背性。

垂直性

在企業(yè)的行政管理過程中，都是按照上級(jí)的指令進(jìn)行工作安排的。也就是說，行政人員要聽從行政主管的工作指令，行政主管要聽從行政總監(jiān)的工作安排，而行政總監(jiān)就直接將企業(yè)的情況匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)的下一步工作開展，從而這樣垂直性地下發(fā)到每一位行政工作人員，由工作人員將實(shí)際的工作安排落實(shí)到企業(yè)的員工中，進(jìn)行下一步的工作開展。

企業(yè)行政管理企業(yè)發(fā)展的重要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，企業(yè)的行政管理能力為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。企業(yè)的行政管理工作人員要及時(shí)地獲取最新的員工工作情況，并對(duì)員工的工作考勤和工作效率進(jìn)行匯總，將匯總數(shù)據(jù)報(bào)告給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，便于對(duì)未來人事的調(diào)動(dòng)打下基礎(chǔ)。在企業(yè)的行政管理中還要根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展來制定招聘計(jì)劃，并定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行技能的考核和業(yè)績(jī)的考核，如果不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，并且還沒有積極工作的態(tài)度，那最后的結(jié)果只能是解雇。同時(shí)，在對(duì)員工業(yè)績(jī)考核的過程中，企業(yè)也要招納新的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新的活力，激發(fā)起員工的工作斗志，不斷地提高員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[2]。為了避免企業(yè)管理人才的流失，行政管理人員要對(duì)員工的思想方向和工作情況有實(shí)時(shí)的了解，這樣在員工出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)候，能夠及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便排除員工的后顧之憂，提高企業(yè)員工的核心凝聚力。

新時(shí)期下企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)創(chuàng)新措施

信息化管理

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的行政管理模式應(yīng)該采取信息化管理。就是利用信息技術(shù)的普遍，將企業(yè)的員工牢牢地?cái)Q成一股繩。通過對(duì)行政管理的改革，不再需要過去那么多的人力，信息化的行政管理可以為企業(yè)節(jié)省行政團(tuán)隊(duì)的人力支出，并且實(shí)際的工作效率比之前要好。同時(shí)，還可以通過實(shí)時(shí)地溝通來了解員工在工作中的顧慮和難處，及時(shí)地將這些信息反饋給企業(yè)的管理人員，從而提高企業(yè)的問題處理速度。

工作模式的優(yōu)化

在過去的行政管理過程中有一部分管理人員，借著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策在執(zhí)行過程中耀武揚(yáng)威，完全不顧及員工的內(nèi)心感受。還有一部分行政管理人員在工作中存在死板、一根筋的情況，不會(huì)對(duì)具體的事宜進(jìn)行具體解決，很容易造成員工的流失。在新環(huán)境下，行政管理人員必須學(xué)習(xí)新的管理方式，活躍自己的頭腦，對(duì)待事情的時(shí)候，不要循規(guī)蹈矩，一定要注意處理問題的方式。通過工作方式的優(yōu)化改進(jìn)，企業(yè)的行政管理效率就會(huì)得到很大的提高，從而影響著企業(yè)員工的工作效率提高，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中首先獲得員工凝聚力，再提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而全面地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。

激勵(lì)政策的制定

企業(yè)行政管理人員的激勵(lì)政策也是提高企業(yè)員工工作熱情的一個(gè)重要方式，企業(yè)的績(jī)效工作和業(yè)績(jī)是決定員工工資的依據(jù)，那么行政管理隊(duì)伍建立的激勵(lì)政策就是激發(fā)員工潛力的一個(gè)跳板。首先要確定出激勵(lì)政策的獎(jiǎng)勵(lì)，就是為以后企業(yè)選拔管理人員提供依據(jù)，每個(gè)員工都想成為企業(yè)的中堅(jiān)力量，就需要自身不斷地體現(xiàn)自己的能力[3]，通過自己的實(shí)際行動(dòng)和工作業(yè)績(jī)來證明自己的能力。同時(shí)，由于一些員工工作熱情的高漲，帶動(dòng)了所有員工的工作積極性，從而企業(yè)在一個(gè)熱情高漲的工作氛圍中進(jìn)行工作的開展，企業(yè)的凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)得到提高。

結(jié)語

綜上所述，我們了解了我國(guó)企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展背景下，行政管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做出何種改革。改革后的行政管理隊(duì)伍對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性是明顯的，企業(yè)只有不斷地加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和行政管理的聯(lián)系，才能夠極大地推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

（作者單位：廣西百色西江投資發(fā)展有限公司）

【參考文獻(xiàn)】

[1]張芳.新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）.

[2]李博.淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（05）.

[3]魏愛娟.新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018（02）.