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新形勢下獨立學(xué)院內(nèi)部審計創(chuàng)新發(fā)展研究

2018-01-19 11:34羅明
南方企業(yè)家 2018年4期
關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院內(nèi)部審計創(chuàng)新

羅明

摘 要:獨立學(xué)院是我國在一些特定的歷史時期所出現(xiàn)的一種辦學(xué)體制,并且這種辦學(xué)機(jī)制需要由普通高等院校以外的組織機(jī)構(gòu)與國家機(jī)構(gòu)下的社會組織共同開展,進(jìn)而為高等教育的實施注入一定的民間資本,確保高等教育實現(xiàn)大眾化發(fā)展,而基礎(chǔ)的教學(xué)資源也會在這種教育形式下變得多樣化。本文主要研究了新時期獨立學(xué)院內(nèi)部審計的創(chuàng)新發(fā)展,并提出了相應(yīng)的發(fā)展建議。

關(guān)鍵詞:獨立學(xué)院;內(nèi)部審計;創(chuàng)新

獨立學(xué)院的主要特點分析

獨立學(xué)院是一種特殊的高等教育學(xué)院機(jī)制,它與普通的學(xué)院有著相當(dāng)大的區(qū)別,并且獨立學(xué)院有著較高的獨立性,與普通高校與民辦高校沒有直接的聯(lián)系,這一學(xué)院機(jī)制的設(shè)置,本質(zhì)上是為了迎合當(dāng)前的國情發(fā)展,它本身較為全面科學(xué),而且其中所涉及到的許多內(nèi)容都有著明顯的獨立性特征。

從本質(zhì)上而言,獨立學(xué)院依舊是社會公益事業(yè)。與現(xiàn)如今的公立學(xué)校相比較,獨立學(xué)院的開設(shè)主體和組織管理結(jié)構(gòu)都較為獨特,在具體的分析過程中,可以發(fā)現(xiàn)獨立學(xué)院的特點主要集中在以下兩方面的內(nèi)容上:

第一,獨立學(xué)院在招生體系上已經(jīng)獲得十分健全的發(fā)展,尤其是在近些年的優(yōu)化過程中,開始廣泛涉及一些學(xué)院教育招生體系和財務(wù)管理機(jī)制,并且能夠獨立地頒發(fā)證書。而在最初的獨立學(xué)院發(fā)展過程中,它所具有的獨立學(xué)院特征并不是十分明顯,僅僅能夠從事獨立的招生工作,無論是教育工作的開展,還是證書的頒發(fā),都由相關(guān)部門負(fù)責(zé),甚至沒有實際的開展方向。但是在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,福利學(xué)院已經(jīng)開始廣泛地開設(shè)主體,管理機(jī)制和資金來源也變得較為自主,能夠獨立地頒發(fā)畢業(yè)證書。同時,在主體地位上也發(fā)生了改變,已經(jīng)有能力獨立承擔(dān)不同的民事責(zé)任,因而相應(yīng)的發(fā)展也變得較為科學(xué)有效。

第二,獨立學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)與普通院校有著非常大的區(qū)別,它通常都會采取以董事會為核心的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,而董事長則是整個獨立院校的主要決策機(jī)構(gòu),需要對院校負(fù)責(zé),并安排相應(yīng)的工作內(nèi)容。在這樣的經(jīng)濟(jì)機(jī)制下,許多人都認(rèn)為獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)盈利特征。但是它并不是私人單位,依舊是社會公益性單位,而且相關(guān)責(zé)任人也比較多,除了董事長以外,還包括院方代表和社會投資人,他們都對院校的事宜有著直接的決定作用[1]。

獨立學(xué)院內(nèi)部審計存在的主要問題

基礎(chǔ)的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)不是十分完善

獨立學(xué)院所擁有的組織結(jié)構(gòu)與普通高校的內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)有著相當(dāng)大的區(qū)別,雖然名義上的最高負(fù)責(zé)人是董事會,但是董事會在內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)上并沒有太大的決定權(quán),而真正負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的往往是社會投資方。這樣的狀況直接導(dǎo)致許多獨立學(xué)院的董事會形同虛設(shè),沒有實際的作用。

雖然在近些年的發(fā)展當(dāng)中,董事會也參與了更多的工作內(nèi)容,但是所涉及的院校工作并不是十分完善,尤其是內(nèi)部審計上,幾乎沒有太多的管理內(nèi)容。而如果將院校的內(nèi)部審計完全交給社會投資方進(jìn)行處理,又容易導(dǎo)致內(nèi)部審計出現(xiàn)較多不合理的狀況,無法充分迎合學(xué)院的實際發(fā)展?fàn)顩r。同時,領(lǐng)導(dǎo)層面的組織機(jī)構(gòu)也會對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)形成直接的影響,所影響的內(nèi)容不僅僅包括學(xué)院的各種決策,還包括院校內(nèi)部審計的準(zhǔn)確有效性。除了董事會以外的結(jié)構(gòu)設(shè)置容易對院校內(nèi)部審計形成影響以外,內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)自身的設(shè)置也會影響到內(nèi)部審計的最終效果。

獨立院校往往設(shè)置較少的內(nèi)部審計人員,一些院校甚至將審計人員歸入財務(wù)部門,這樣的內(nèi)部審計體系往往十分混亂,甚至沒有明確的崗位劃分,內(nèi)部審計形同虛設(shè),應(yīng)有的監(jiān)督和評價作用難以有效發(fā)揮,導(dǎo)致整體的工作效率非常低下[2]。

內(nèi)部審計人員缺乏風(fēng)險意識

獨立學(xué)院是一種全新的辦學(xué)模式,并且本質(zhì)上屬于高等院校,它在辦學(xué)的過程中,容易涌現(xiàn)出非常多的風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自于財務(wù)方面和發(fā)展方面。

對于獨立學(xué)院的經(jīng)營而言,它需要有一定的資金來源,而社會投資屬于它最為核心的經(jīng)濟(jì)來源,這部分經(jīng)濟(jì)僅僅用于基礎(chǔ)的建設(shè)支出,后期的學(xué)生學(xué)費則會轉(zhuǎn)化為院校持續(xù)運營的主要資金。

社會投資方之所以會對獨立院校進(jìn)行投資,主要原因是由于自己想要獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,如果在實際的獨立學(xué)院運營過程中,并沒有獲得相關(guān)的效益,他們將失去信心,進(jìn)而減少對學(xué)院資金的投入。而對于學(xué)院的盈利和虧損,主要通過內(nèi)部審計來進(jìn)行計算和規(guī)劃,并且審計結(jié)果也將直接決定著最終的決策方向?,F(xiàn)階段的獨立學(xué)院,如果內(nèi)部審計人員沒有明確的風(fēng)險意識,對于不同的支出不進(jìn)行過多的考慮,往往導(dǎo)致審計結(jié)果有較大的錯誤出現(xiàn),不利于為接下來的院校決策提供依據(jù)[3]。

內(nèi)部審計缺乏有效的監(jiān)管

大多數(shù)的獨立學(xué)校在新時期的發(fā)展當(dāng)中,為了迎合財務(wù)審計的需要,積極建設(shè)了審計部門,并且設(shè)置了專門的審計崗位,便于展開合理有效的內(nèi)部審計,可以對院校的一些重大項目以及專項內(nèi)容進(jìn)行審計,但是并沒有涉及到院校的整體財務(wù)狀況,所進(jìn)行的審計也十分有限,有時候會覆蓋到定期審計,有時候僅僅包括不定期的審計,很難出現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計。而且,許多內(nèi)部審計都沒有明確的監(jiān)管方式,在進(jìn)行審計的過程中也表現(xiàn)出了相當(dāng)強(qiáng)烈的隨機(jī)性,可以由審計人員進(jìn)行盲目的審計操作,即便一些操作不合理也不會有太多的人加以追究,進(jìn)而容易呈現(xiàn)出大量的差錯,無法做到及時發(fā)現(xiàn),給予了許多人徇私舞弊的機(jī)會,不利于內(nèi)部審計的有效性拓展。

獨立學(xué)院內(nèi)部審計體系的全新構(gòu)建

在新時期的獨立學(xué)院內(nèi)部審計體系構(gòu)建過程中,獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)從多個方面出發(fā),注重于科學(xué)構(gòu)建完善的獨立學(xué)院內(nèi)部審計體系,提高內(nèi)部審計的科學(xué)有效性,為學(xué)院的審計決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

優(yōu)化基礎(chǔ)的內(nèi)部審計環(huán)境

對于現(xiàn)如今的獨立學(xué)院發(fā)展而言,組織結(jié)構(gòu)特征和責(zé)任分配屬于最為基礎(chǔ)的內(nèi)容,這些內(nèi)容的完善,可以保障獨立學(xué)院運行狀態(tài)較為合理。現(xiàn)如今,獨立學(xué)院的董事會所負(fù)責(zé)的內(nèi)容僅僅是獨立學(xué)院的經(jīng)費籌措以及各項規(guī)章制度的設(shè)置,而學(xué)校的日常管理以及活動開展都是由校園的管理者負(fù)責(zé),董事會無權(quán)進(jìn)行這些事宜的干涉。在對內(nèi)部審計環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的過程中,獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計工作的重要性,設(shè)置合理的審計部門,并建設(shè)最為良好的內(nèi)部審計環(huán)境,避免出現(xiàn)重復(fù)審計、審計困難等狀況,容易影響到最終的審計結(jié)果[4]。

加強(qiáng)審計風(fēng)險方面的評估工作

新時期的獨立學(xué)院發(fā)展,需要積極加強(qiáng)對審計風(fēng)險的關(guān)注度,努力對現(xiàn)有的風(fēng)險進(jìn)行識別,并針對不同的風(fēng)險采取科學(xué)的防范措施,采用最為有效的風(fēng)險評估方法,建立良好的風(fēng)險防范體系,準(zhǔn)確分析當(dāng)前審計工作存在的風(fēng)險內(nèi)容,避免審計風(fēng)險形成較大的影響。同時,在審計風(fēng)險的合理應(yīng)對當(dāng)中,評估工作屬于十分有效的方法,通過合理的評估工作開展,能夠準(zhǔn)確判斷當(dāng)前的內(nèi)部審計存在哪些風(fēng)險,又該采取什么樣的方式加以應(yīng)對,實際的效果相當(dāng)良好,有助于提高審計質(zhì)量,優(yōu)化審計效果。

優(yōu)化內(nèi)部審計活動形式

獨立學(xué)院在創(chuàng)新內(nèi)部審計的過程中,必然需要加強(qiáng)對內(nèi)部審計質(zhì)量的重視度,注重于規(guī)范當(dāng)前的內(nèi)部審計機(jī)制,積極優(yōu)化內(nèi)部審計流程,進(jìn)而提高內(nèi)部審計的科學(xué)合理性。對于一些不合理的內(nèi)部審計活動形式,需要給予迅速的優(yōu)化操作,并且需要多方面滿足當(dāng)前內(nèi)部審計的活動要求,不能過于復(fù)雜,也不可以過于盲目,否則容易導(dǎo)致審計結(jié)果的差錯較大[5]。

加強(qiáng)內(nèi)部審計部門與各部門之間的信息溝通

傳統(tǒng)的獨立學(xué)院內(nèi)部審計工作開展,之所以在審計機(jī)制上存在相當(dāng)大的問題,主要是由于內(nèi)部審計部門與各部門之間的信息聯(lián)系溝通不暢,不僅浪費了人力物力資源,而且使得人們的審計積極性持續(xù)走低,審計結(jié)果不盡人意。為了合理應(yīng)對這樣的狀況,需要在新時期全面加強(qiáng)內(nèi)部審計部門與各部門之間的信息溝通,確保它們的工作擁有較為密切的配合度,提高工作效率。

提高獨立學(xué)院內(nèi)部審計質(zhì)量的主要辦法

加強(qiáng)對審計工作的重視度

要想在新時期全面有效地提高獨立學(xué)院內(nèi)部審計質(zhì)量,獨立學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)必然需要對自身的思想進(jìn)行優(yōu)化,重新認(rèn)識內(nèi)部審計工作,正確看待內(nèi)部審計在當(dāng)前學(xué)院工作開展當(dāng)中的重要作用。內(nèi)部審計對于獨立學(xué)院的治理是非?;A(chǔ)的內(nèi)容,這一內(nèi)容的存在,要求學(xué)院加強(qiáng)內(nèi)部審計部門建設(shè),注重于審計部門工作的科學(xué)優(yōu)化。同時,學(xué)院應(yīng)當(dāng)要求內(nèi)部審計部門定期地匯報審計狀況,對于在審計過程中出現(xiàn)的問題需要給予迅速有效的反饋,便于進(jìn)行針對性處理。如果出現(xiàn)了一部分徇私舞弊的人員,需要給予較為嚴(yán)厲的處罰,堅決維持公正公開的工作方法。此外,學(xué)院應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計人員的事業(yè)發(fā)展表示關(guān)心,盡可能為內(nèi)部審計人員提供相關(guān)的升職空間,進(jìn)而提高他們的工作積極性,給予他們較高的工作希望,有利于持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計水平[6]。

健全學(xué)院內(nèi)部審計體系

當(dāng)前形勢下的獨立學(xué)院發(fā)展,面臨的外界挑戰(zhàn)非常多,無論是教育領(lǐng)域的改革,還是學(xué)院的自身發(fā)展,都給它形成了較大的挑戰(zhàn),在應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的過程中,內(nèi)部審計屬于基礎(chǔ)的決策依據(jù)。獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的辦學(xué)特點,充分結(jié)合高校的內(nèi)部審計內(nèi)容,制定最為合理的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn),并展開高效的審計操作規(guī)范。在具體的內(nèi)容約束上,可以規(guī)范審計結(jié)構(gòu)的審查項目以及審查的目標(biāo),并要求監(jiān)管人員對審計過程進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)環(huán)節(jié)遺漏的狀況。在健全學(xué)院內(nèi)部審計體系的過程中,還需要考慮到當(dāng)前審計體系存在的主要問題,采取有效的措施加以應(yīng)對,提高審計效率,優(yōu)化審計質(zhì)量。

提升內(nèi)審人員自身素質(zhì),改變審計方式

獨立學(xué)院的內(nèi)審人員一般配備少,而應(yīng)對審計業(yè)務(wù)和對象范圍越來越廣泛和復(fù)雜,在這樣的條件下要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,尤其需要提高內(nèi)審人員的自身素質(zhì),加大專項教育培訓(xùn)項目,讓內(nèi)審人員接受系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化和專業(yè)化的學(xué)習(xí),提升審計人員的綜合素質(zhì)和能力,同時,審計人員要適應(yīng)新常態(tài),踐行新理念,主動走進(jìn)課堂,走向師生,對審計對象發(fā)生的變化用新的標(biāo)尺進(jìn)行分析和判斷,改變現(xiàn)有的審計方式,通過信息化建設(shè)創(chuàng)新審計方法,以提升審計質(zhì)量。

總體而言,作為新時期全新的辦學(xué)形式,獨立學(xué)院內(nèi)部審計存在的問題非常多,有待于采取一些針對性的措施進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和改善,對于傳統(tǒng)內(nèi)部審計機(jī)制存在的不足之處,也需要分別采取一些創(chuàng)新手段,形成不一樣的審計機(jī)制,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)整體審計能力的提升才能有效地改善最終的審計效果,從而為獨立學(xué)院的發(fā)展提供有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐的預(yù)測和合理化建議,高效服務(wù)于獨立學(xué)院的發(fā)展戰(zhàn)略。

(作者單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院 )

【參考文獻(xiàn)】

[1] 董志發(fā),鄧平. 高校獨立學(xué)院審計工作的重點[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2013(05).

[2] 孫麗華.獨立學(xué)院會計專業(yè)《內(nèi)部審計學(xué)》教學(xué)改革探索[J].教育教學(xué)論壇,2013(12).

[3] 馬玉娟,昝文華.獨立學(xué)院審計教學(xué)中存在的問題及應(yīng)對方法探討[J]. 才智,2014(05).

[4] 劉敏. 獨立學(xué)院內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析與對策——以廣西為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(19).

[5] 管小敏. 獨立學(xué)院內(nèi)部審計監(jiān)督研究[J].教育財會研究, 2014(05).

[6] 楊春平.審計委員會制度與獨立學(xué)院治理創(chuàng)新[J]. 教育財會研究,2011(05).

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