史爽
摘要:本文提出了目前我國全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題,在此基礎上建立了基于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理評價模型,根據(jù)把全壽命周期各階段有機地結(jié)合起來,最后提出了關于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施。
關鍵詞:全壽命周期;問題;優(yōu)化措施
能源工業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,能源工業(yè)生產(chǎn)部門開發(fā)利用自然界中的能量資源并轉(zhuǎn)化為二次能源,如電能、蒸汽能、汽油等,人們利用二次能源來滿足現(xiàn)實生產(chǎn)生活的各個方面,因此對現(xiàn)代社會來說能源產(chǎn)業(yè)是不可替代的。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,能源公司也隨之得到了快速發(fā)展,公司資產(chǎn)進入了協(xié)同發(fā)展的時期。為了突破傳統(tǒng)能源公司資產(chǎn)管理模式的桎梏,使能源公司獲得核心的競爭能力,在未來的一段時間里占據(jù)先機,需要建立全壽命周期能源公司資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司資產(chǎn)在全壽命周期里可以安全和有限地運行。
一、全壽命周期各階段資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題
能源公司資產(chǎn)全壽命周期經(jīng)歷了項目規(guī)劃設計階段、設備采購和施工建設階段、設備運行和檢修階段、設備退役報廢階段,不同階段分工不同,其產(chǎn)生的問題也會有所不同。在規(guī)劃設計和采購建設階段由于設計和建設標準無法適應經(jīng)濟發(fā)展和環(huán)境變化的需求,導致部分裝置無法適應逐漸惡化的環(huán)境污染。還有一些能源公司片面追求工程造價低,忽略了工程的質(zhì)量和裝置水平,增加了后期維護的成本。
(一)規(guī)劃設計階段
在傳統(tǒng)的能源公司規(guī)劃方案中,其核心評價一般是落在經(jīng)濟性的評價上,尤其在能源項目的前期投資當中,忽視了項目在開展后的運行、維護和報廢等環(huán)節(jié)的成本,沒有考慮到工程的長效利益。另外在能源公司的規(guī)劃設計階段,如果沒考慮到環(huán)境保護政策的影響,有可能會限制高效能公司和技術(shù)較低的能源公司的發(fā)展,與此同時,還要考慮能源市場的大環(huán)境,根據(jù)市場的需求和未來一段時間的發(fā)展制定公司發(fā)展路線。
(二)采購建設階段
在能源公司的設備采購階段,設備采購費用只占全壽命周期費用的很小一部分,這時的設備初始報價指標僅僅反應了設備的價值,無法體現(xiàn)設備在運營過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,而設備的質(zhì)量和投產(chǎn)后的具體情況在招標時又無法具體體現(xiàn),因此會導致價格決定了最終的招標結(jié)果。當價格低的廠商中標后,為了保障其本身的利益,通常會采用低廉的材料和設備代替優(yōu)質(zhì)的材料和設備,項目建設和設備的質(zhì)量就無法得到保障,公司就需要不斷地更換,另外由于維修設備需要進行停產(chǎn),這會影響能源公司的效益。
(三)運行檢修階段
由于能源公司設備眾多,在設備管理運行上無法進行精細地管控,就目前來說其成本管理方式為分塊管理,可以精細到每個單位的運營成本,但是無法細分到每個資產(chǎn)單元。例如,在今年每臺泵消耗的工時、材料等成本是多少都無法得到相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。在過去一段時間里財務部門注重資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)上注重設備運行管理,每一個賬目可能對應著多個設備,使得無法在數(shù)據(jù)上得到真實情況的反應。另外在設備的檢修維護的過程中,如果仍沿用國外老舊的檢修決策,其無法滿足現(xiàn)代化設備的需求,檢修員工疲于應付無法保障設備的安全。
(四)退役報廢階段
由于目前設備的更新?lián)Q代速度很快,公司技術(shù)發(fā)展的需求也需要對設備進行更換,同時在規(guī)劃設計階段、采購建設階段和運行檢修階段的不正確抉擇也會加快設備的老化,使其提前進入退役報廢階段。對于財務管理部門的負責人來說,其對設備的狀況和剩余價值不了解,導致設備還有較高的價值殘余時,就批準了設備的報廢工作,給公司帶來損失。
二、建立基于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理評價模型
在實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理的過程中,關鍵是通過完善的流程來銜接整個全壽命周期資產(chǎn)管理,把規(guī)劃設計、采購建設、運行檢修和退役報廢等四個階段納入統(tǒng)一管理,實現(xiàn)有當前條塊式管理向流程化管理改變,注重各流程的高效連接,協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務聯(lián)系,實現(xiàn)對資產(chǎn)管理的有效控制和優(yōu)化。為了實現(xiàn)以上內(nèi)容,需要建立基于全壽命周期的資產(chǎn)管理評價模型。建立該模型首先要明確資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的標準,因為只有確定了資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的標準,才能更好地執(zhí)行標準,對整個資產(chǎn)管理進行流程優(yōu)化,減少不必要的損失。其次是明確資產(chǎn)管理流程優(yōu)化的結(jié)構(gòu)分析,為了將能源公司的資產(chǎn)管理形成一個有機的整體,不僅要保證資產(chǎn)管理流程結(jié)構(gòu)的完整,還要保證資產(chǎn)管理的整個流程無重復環(huán)節(jié)。最后是資產(chǎn)管理流程優(yōu)化過程的運轉(zhuǎn)分析,這不僅要對流程的關鍵環(huán)節(jié)進行分析,同時還需要對總體流程運轉(zhuǎn)進行分析。通過在流程的關鍵環(huán)節(jié)分析,把握流程優(yōu)化的技術(shù)關鍵,可以有限地控制資產(chǎn)全壽命周期的成本。通過對總體流程運轉(zhuǎn)分析,可以宏觀地看到各階段各部門之間是否協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),及時發(fā)現(xiàn)問題并查漏補缺。
三、基于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理優(yōu)化
對于目前全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理流程優(yōu)化而言,其資產(chǎn)管理流程結(jié)構(gòu)仍有很多缺失的部分,為了建立健全的全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理優(yōu)化流程,需要進行管理決策、信息共享和制度標準等方面的優(yōu)化。
(一)管控模式優(yōu)化
統(tǒng)一全壽命周期流程優(yōu)化的管理目標,其一是明確能源公司資產(chǎn)全壽命周期管理的總體目標,也就是協(xié)調(diào)安全、成本與效率之間的關系,確保安全的同時降低全壽命周期的成本和提高資產(chǎn)的使用效益。其二是樹立整體意識,加強各個階段之間的聯(lián)系,在實現(xiàn)全壽命周期流程優(yōu)化的目標下對各階段進行協(xié)調(diào),制定資產(chǎn)規(guī)劃和年度計劃,使得資產(chǎn)管理的每一個階段都能形成緊密的聯(lián)系,每個階段的工作都能服務于全壽命周期資產(chǎn)管理的目標。
(二)信息共享優(yōu)化
對于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理優(yōu)化需要進行信息共享優(yōu)化,其中包括以下幾點:
第一是加快構(gòu)建能源公司信息平臺、資產(chǎn)管理信息平臺、供貨管理信息平臺和預備貨物管理信息平臺,為資產(chǎn)全壽命周期管理提供信息支持。第二是改變各信息系統(tǒng)之間相互獨立的局面,開放能源公司內(nèi)部各信息平臺,促進信息在各部門之間的流動,提高全壽命周期資產(chǎn)管理效率。第三是整理各階段對信息共享的需求,建立規(guī)范、高效的信息共享機制,明確各信息共享平臺的內(nèi)容和業(yè)務,便于管理和提取。第四是成立專門的信息核查部門,不僅要對各階段各部門的信息進行核實,同時要對信息共享平臺的信息進行統(tǒng)一管理。
(三)決策機制優(yōu)化
建立全壽命周期成本評價決策機制,在規(guī)劃設計階段、采購建設階段、運行檢修階段和退役報廢階段的決策環(huán)節(jié)中運用全壽命周期成本評價決策機制,以其為決策的依據(jù),使得決策過程更加地科學、有效。例如在采購建設階段,要建立健全的跨區(qū)域備用品統(tǒng)一調(diào)配的決策機制,使備用品在更大范圍內(nèi)得到配置;在退役報廢階段優(yōu)化資產(chǎn)退役報廢決策機制,優(yōu)化資產(chǎn)退役處理辦法,協(xié)調(diào)商家進行回收利用,采取廠家回購的形式對退役報廢設備進行處理,與此同時采用退役資產(chǎn)現(xiàn)場招標的方法,節(jié)約設備運輸和倉儲費用,防止貪污腐敗現(xiàn)象。
(四)制度標準優(yōu)化
全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理要加強制度標準的建設,對于規(guī)章制度要進行系統(tǒng)地策劃,保障規(guī)章制度的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。對于已經(jīng)制定好的制度標準要增加全壽命周期資產(chǎn)管理相關的規(guī)章制度標準,協(xié)調(diào)各制度標準之間的矛盾,補充各制度標準尚未規(guī)范的地方。
四、結(jié)語
基于全壽命周期的能源公司資產(chǎn)管理具有較強的系統(tǒng)性,因為要涉及到公司資產(chǎn)整個壽命周期的所有階段,其管理的復雜程度比較高,需要不斷提高公司管理層面的水平,加強能源公司的競爭能力。
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