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全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制探究

2018-01-17 10:38劉智鋒
經(jīng)營者 2018年18期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理內(nèi)部控制探究

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要舉措,對(duì)企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文就全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制間的關(guān)系展開介紹,并對(duì)全面預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略進(jìn)行研究和分析,旨在提高企業(yè)的管理水平,同時(shí)望對(duì)以后有關(guān)方面的研究提供參考。

關(guān)鍵詞 全面預(yù)算管理 企業(yè) 內(nèi)部控制 探究

如今,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢已經(jīng)席卷了整個(gè)世界。我國自改革開放以來,積極推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制,使得市場競爭愈發(fā)激烈。企業(yè)要想立于不敗之地,必須進(jìn)行內(nèi)部控制,積極發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。[1]全面預(yù)算管理是指企業(yè)在開展金融、投資和經(jīng)營活動(dòng)制定的規(guī)劃,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的重要途徑。全面預(yù)算的開展,不僅可以保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,還能大大提高業(yè)務(wù)效率。

一、全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制間的相互作用

無論是全面預(yù)算管理還是企業(yè)內(nèi)部控制,其最終目標(biāo)都是提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,避免市場風(fēng)險(xiǎn),最終完成既定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制的效果主要依靠完善的管理制度來實(shí)現(xiàn),以起到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全的作用,并通過真實(shí)的財(cái)務(wù)信息的反映,有效提升企業(yè)的管理效率。近幾年,在代理、委托等問題的影響下,企業(yè)遭受了信任危機(jī),嚴(yán)重影響了國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制在相互制約和監(jiān)督下,要求各代理者和委托者規(guī)范自身行為,從而逐漸樹立企業(yè)良好的社會(huì)形象。全面預(yù)算管理是將各經(jīng)營環(huán)節(jié)的預(yù)算管理進(jìn)行整合,以此為依據(jù)來制定戰(zhàn)略目標(biāo),并在管理過程中及時(shí)調(diào)整策略,通過各部門的共同努力實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。其重視的是各部門的協(xié)作和職責(zé)明確,以推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

全面預(yù)算管理是協(xié)助內(nèi)部控制工作的重要手段。全面預(yù)算管理在整合生產(chǎn)資料的過程中,建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng),便于企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制。同時(shí),全面預(yù)算通過應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化管理,切實(shí)提高了企業(yè)的管理水平。由此可以看出,全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的工作機(jī)制有重要影響。

全面預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制都是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,節(jié)省了運(yùn)營成本,需要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)到兩者的有效作用,并加以科學(xué)應(yīng)用。[2]

二、全面預(yù)算管理加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

(一)完善全面預(yù)算管理體制,為內(nèi)部控制提供穩(wěn)定環(huán)境

完善全面預(yù)算管理體制是促進(jìn)內(nèi)部控制發(fā)展的重要途徑。企業(yè)需要穩(wěn)定的環(huán)境進(jìn)行內(nèi)部控制管理,而全面預(yù)算管理體制的完善為企業(yè)內(nèi)部控制營造了相應(yīng)的環(huán)境。在完善全面預(yù)算管理體制的過程中,需結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等方面,建立專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的決策和指導(dǎo),并要求和部門積極響應(yīng)并落實(shí)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的全面預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,保證全面預(yù)算管理制度的落實(shí)。另外,企業(yè)還可利用信息化技術(shù)建立全面預(yù)算管理信息平臺(tái),企業(yè)在平臺(tái)上公布預(yù)算方案等相關(guān)內(nèi)容,便于企業(yè)員工及時(shí)獲知企業(yè)關(guān)于預(yù)算管理的最新動(dòng)態(tài)。企業(yè)管理者還可在信息平臺(tái)上及時(shí)獲知市場中的行業(yè)信息,靈活調(diào)整預(yù)算制度,提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。

(二)制定全面預(yù)算審計(jì)制度,加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度

企業(yè)還可采取制定全面預(yù)算審計(jì)制度的方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。在全面預(yù)算管理工作進(jìn)行當(dāng)中,需要內(nèi)部審計(jì)部門定期核對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)工作流程,看其是否嚴(yán)格執(zhí)行具體的管理程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題并加以調(diào)整。同時(shí),全面預(yù)算審計(jì)制度的制定不僅需要加強(qiáng)審計(jì)結(jié)構(gòu)的職能,還需對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的綜合應(yīng)用能力,穩(wěn)步推進(jìn)審計(jì)工作的進(jìn)行。同時(shí)審計(jì)人員在工作當(dāng)中,不應(yīng)過分追究信息的真實(shí)性,還要將更多精力放到事前預(yù)防和事中控制上來,保證審計(jì)工作的長效性。

(三)建立預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)職工工作積極性

企業(yè)內(nèi)部控制通過建立預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制,可有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。對(duì)于全面預(yù)算的考核,需堅(jiān)持公正、客觀、實(shí)時(shí)、定性和定量的原則,提高預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制的科學(xué)性和有效性。具體表現(xiàn)為以一個(gè)季度、半年或是一年為時(shí)間節(jié)點(diǎn),向其下達(dá)相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),然后評(píng)估和考核各部門的預(yù)算結(jié)余情況,對(duì)于存有結(jié)余的部門給予口頭上以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),而針對(duì)嚴(yán)重超支的部門,讓其進(jìn)行超支原因分析,并提交具體的分析報(bào)告,同時(shí)給予一定的懲罰,做到科學(xué)引導(dǎo)。[3]還要對(duì)預(yù)算編制工作人員開展專門培訓(xùn),讓其充分掌握預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),并將其正確應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。另外,要讓其建立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和全面預(yù)算管理意識(shí),通過同事間的交流與溝通實(shí)現(xiàn)資源共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足,提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

三、結(jié)語

全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制有著重要的聯(lián)系,兩者通過相互作用可有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平和經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理不僅是內(nèi)部控制的重要組成部分,還是其重要的控制手段。對(duì)此,企業(yè)管理人員不僅要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩者的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的功能,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系,對(duì)企業(yè)的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、工作人員和部門進(jìn)行全方面、全過程的內(nèi)部控制,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭力,最終實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(作者單位為國網(wǎng)通用航空有限公司)

[作者簡介:劉智鋒(1977—),男,湖南新邵人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,主管,主要研究方向:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)。]

參考文獻(xiàn)

[1] 王天月.全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017.

[2] 王德帥.基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].商場現(xiàn)代化,2016.

[3] 劉琳霞.以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制措施研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016.

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