李燕 馬世永
摘 要: 信息化的深入發(fā)展為業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)支撐和保障。在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為支撐的、滿足企業(yè)多層次、多維度產(chǎn)出的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對大量與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息進(jìn)行收集、整理、分析、運(yùn)用,才能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求。通過研究以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)、立足整合內(nèi)外部信息的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架,將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)中,可達(dá)到促進(jìn)管理會(huì)計(jì)參與企業(yè)全過程的經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目的。
關(guān)鍵詞: 業(yè)財(cái)融合;管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);構(gòu)建
中圖分類號:F275????? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A????? 文章編號:1008-4428(2018)10-0099-04
業(yè)財(cái)融合是通過信息技術(shù)將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流、資金流、物流、信息流等數(shù)據(jù)及時(shí)共享,共同作出規(guī)劃、控制、決策和評價(jià),保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的過程中,迫切需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)績改善保持同步。依托信息化技術(shù),管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)信息全面收集、整理、分析、運(yùn)用,這樣才能將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。
一、 我國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
近年來在政府部門的大力推廣和企業(yè)管理實(shí)踐的推動(dòng)下,我國管理會(huì)計(jì)信息化有了較快的發(fā)展,政府部門也已明確將管理會(huì)計(jì)信息化和信息系統(tǒng)納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)并作為建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)對管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)越來越重視,在思想認(rèn)識(shí)上逐漸統(tǒng)一和得以提升。更為重要的是,企業(yè)在實(shí)踐中結(jié)合管理會(huì)計(jì)具體工具和方法的運(yùn)用,陸續(xù)開發(fā)和運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)工具信息軟件或獨(dú)立的系統(tǒng),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建奠定了一定的基礎(chǔ)。
但是,我國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中還存在許多不足:一是管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)比較薄弱,一方面管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏體系框架支撐,另一方面管理會(huì)計(jì)工具及方法軟件開發(fā)還無法滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮以及管理決策和控制對信息的要求;二是我國企業(yè)對管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用信息化水平還不高,更沒有真正上升到管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層面;三是我國企業(yè)滿足管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理要求的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才缺乏,具有財(cái)務(wù)專業(yè)、企業(yè)管理和信息技術(shù)綜合能力的人員嚴(yán)重短缺。上述這些都是國內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)狀,我們必須加以正視和著力加以解決。
二、 我國管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題
(一)存在信息孤島現(xiàn)象
雖然國內(nèi)一些管理較規(guī)范、資金較雄厚的大型企業(yè)已實(shí)施了ERP,但大部分企業(yè)囿于資金、人員、流程等種種原因,并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合和信息集成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)里的信息數(shù)據(jù)并未真正實(shí)現(xiàn)直接對接,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不是由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成,各個(gè)信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)口徑也不一致,業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬常常無法吻合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整和及時(shí)性都會(huì)有所欠缺,還沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合集成,客觀上存在信息孤島現(xiàn)象,因此還無法及時(shí)有效地利用管理會(huì)計(jì)工具為企業(yè)高層提供決策幫助。
(二)財(cái)務(wù)信息管理困難
企業(yè)財(cái)務(wù)信息首要的要求就是及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性(相關(guān)性),由于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在弊端,導(dǎo)致企業(yè)因財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫離使得財(cái)務(wù)信息生成滯后、準(zhǔn)確性降低和相關(guān)性不強(qiáng),財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性因此大打折扣,管理層依據(jù)財(cái)務(wù)信息決策帶來困難。同時(shí),由于沒有信息集成整合系統(tǒng),企業(yè)在財(cái)務(wù)信息傳遞中由于信息溝通障礙或信息誤讀,也會(huì)導(dǎo)致信息變形甚至失真,繼而影響管理層的經(jīng)營決策。
(三)無法整合企業(yè)戰(zhàn)略
一般來說,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要靠經(jīng)營戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn),經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)則依賴于企業(yè)計(jì)劃落實(shí),計(jì)劃實(shí)施依賴于業(yè)務(wù)開展和流程保證。如何將企業(yè)長期計(jì)劃融入短期流程中,是企業(yè)管理中較為棘手的問題。在流程層次,需要整合戰(zhàn)略計(jì)劃、預(yù)算、執(zhí)行控制和業(yè)績報(bào)告的流程;而支持管理流程的一個(gè)關(guān)鍵先決條件是經(jīng)營業(yè)務(wù)信息庫,信息庫中的信息包括結(jié)構(gòu)的信息和無結(jié)構(gòu)的信息。結(jié)構(gòu)的信息通常是一種可以從固定的數(shù)據(jù)記錄結(jié)構(gòu)中(例如ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù))得到的數(shù)字化信息。無結(jié)構(gòu)的信息則是外部信息,可能是關(guān)于市場事件、競爭者、產(chǎn)品、專利、行業(yè)發(fā)展和目標(biāo)市場的經(jīng)濟(jì)發(fā)展等企業(yè)或其產(chǎn)品和資本市場期望相關(guān)的信息。現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對于無結(jié)構(gòu)的信息關(guān)注甚少,信息不準(zhǔn)確全面,往往對整合企業(yè)戰(zhàn)略作用不大,從而容易導(dǎo)致決策失誤。
三、 構(gòu)建以業(yè)財(cái)融合為目標(biāo)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思路
在大數(shù)據(jù)和企業(yè)經(jīng)營多元化環(huán)境下,構(gòu)建為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),首先需要對管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架體系有一個(gè)明確的界定,且管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架體系要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程以及管理會(huì)計(jì)職能緊密聯(lián)系。其次,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)堅(jiān)持以下原則:與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密結(jié)合,充分支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);支撐端到端的業(yè)務(wù)流程,支持業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;支撐管理會(huì)計(jì)職能在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)。
在上述原則下,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的流程管理模式以及管理會(huì)計(jì)工具與方法的邏輯關(guān)系,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)可以功能模塊為單元、以具體工具為模塊進(jìn)行構(gòu)建。
(一)全面預(yù)算模塊
全面預(yù)算管理模塊的構(gòu)建,應(yīng)立足于全局,從戰(zhàn)略規(guī)劃、整體運(yùn)營管理等角度出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),側(cè)重于體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)布局和資源配置上的管理,從專業(yè)化角度分析關(guān)注不同業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展驅(qū)動(dòng)因素。
企業(yè)全面預(yù)算模塊應(yīng)涵蓋以下五個(gè)職能條線:財(cái)務(wù)條線、業(yè)務(wù)條線、IT條線、人力條線以及投資條線。內(nèi)容一般包括預(yù)算假設(shè)、銷售預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、通用經(jīng)營預(yù)算以及專項(xiàng)預(yù)算,也就是說全面預(yù)算模塊覆蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)。也可以根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn),在系統(tǒng)中可搭建不同類型的表單。預(yù)算管理基本功能模塊如圖1。
在流程設(shè)計(jì)上,企業(yè)全面預(yù)算管理一般包括預(yù)算編制、執(zhí)行控制、分析考核三個(gè)大環(huán)節(jié),在這三個(gè)流程環(huán)節(jié)中,每個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)注的重點(diǎn)不一樣:在預(yù)算編制環(huán)節(jié),應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),明了市場環(huán)境,根據(jù)歷史資料,利用科學(xué)的預(yù)算方法及模型的構(gòu)建,通過先自上而下、再自下而上的“兩下兩上”預(yù)算編制流程,按照“總分總”工作思路,在系統(tǒng)中設(shè)置審批權(quán)限,明確各部門編審責(zé)任,建立全面預(yù)算分工體系,做到全面預(yù)算全員負(fù)責(zé)。對重要性程度較高(諸如研發(fā)費(fèi)用、接待費(fèi)用等)的項(xiàng)目,根據(jù)業(yè)務(wù)動(dòng)因進(jìn)行細(xì)化的分項(xiàng)編制。在預(yù)算控制考核環(huán)節(jié),重點(diǎn)是建立預(yù)算控制體系,明確控制方式、方法,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后控制。預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)路徑如圖2。最后,預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)與ERP、OA等其他信息系統(tǒng)形成有機(jī)整體,為企業(yè)決策提供信息保障。
(二)成本管理模塊
20世紀(jì)80年代作業(yè)成本法的產(chǎn)生是管理會(huì)計(jì)工具新技術(shù)不斷產(chǎn)生的一個(gè)開始,隨后產(chǎn)生了戰(zhàn)略成本管理及生命周期成本管理等等。在這些新的成本管理工具產(chǎn)生的基礎(chǔ)上,有研究者針對不同的工具特點(diǎn)和功能側(cè)重,提出了利用流程管理和信息集成、圍繞企業(yè)戰(zhàn)略管理、綜合利用各種成本管理工具開展集成式成本管理的設(shè)想。錢伯斯(R.J.Chambers)提出了一系列可用于構(gòu)建集成式管理系統(tǒng)的原則:信息系統(tǒng)為必須采取一致行動(dòng)的使用者提供統(tǒng)一信息;信息系統(tǒng)必須可靠;在到達(dá)一定點(diǎn)之后,信息差異化和信息綜合性的邊際成本就會(huì)超過信息對接受者的效用?;谝陨显瓌t和理論,我們在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管理模塊時(shí),完全可以借鑒集成式成本管理模式來設(shè)計(jì)系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)。
戰(zhàn)略管理流程建立了組織自上而下的信息通道,是集成式成本管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要指導(dǎo)。構(gòu)建集成式成本管理系統(tǒng)要貫徹五個(gè)核心戰(zhàn)略管理流程思想:①構(gòu)建目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本管理確定了正確的產(chǎn)品、價(jià)格和特征,強(qiáng)調(diào)客戶需求、產(chǎn)品/服務(wù)組合的內(nèi)在價(jià)值與消耗的資源/成本的最大數(shù)量之間的關(guān)系;②將行業(yè)價(jià)值鏈上的產(chǎn)品和服務(wù)橫向連接在一起。將客戶滿意度、供應(yīng)鏈能力是否滿足客戶需求等方面的績外部信息連接,為成本降低、生產(chǎn)周期縮短提供了機(jī)會(huì),而這些反過來又促進(jìn)了客戶滿意度的提高;③構(gòu)建生產(chǎn)能力成本管理。生產(chǎn)能力成本管理提供關(guān)于資產(chǎn)如何使用、什么資源被浪費(fèi)了以及哪些地方能夠改進(jìn)的信息;④立足于流程管理。流程管理是通過更好地理解資源如何、在哪里以及為什么消耗來制定動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略的一種工具,將企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)連接成一個(gè)無縫的、協(xié)調(diào)的有效整體,它將因失誤或溝通不暢所造成的破壞降至了最低限度;⑤引入作業(yè)成本管理。作業(yè)成本管理引發(fā)了管理報(bào)告與決策支持上的變革,為企業(yè)的作業(yè)流程提供了一個(gè)跨職能的集成觀。作業(yè)成本管理為產(chǎn)品、流程和作業(yè)績效以及提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的潛力提供了基礎(chǔ)。在具體實(shí)施上,構(gòu)建集成式成本管理系統(tǒng)由五個(gè)步驟組成:分析信息需求;設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)特征;分析決策系統(tǒng);設(shè)計(jì)內(nèi)部控制程序;最后匯總決策。在貫徹上述戰(zhàn)略流程思想和遵循五個(gè)步驟的基礎(chǔ)上,我們即可以來構(gòu)建適合鳳凰傳媒的集成式成本管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)如圖3所示。
(三)投、融資模塊
投融資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是管理會(huì)計(jì)重要的核心職能之一,因此企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然應(yīng)包含投、融資模塊。企業(yè)投融資是投資與融資兩個(gè)概念的融合,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中對于資金的運(yùn)作存在這兩種形式,不論是企業(yè)投資還是企業(yè)融資,進(jìn)行該兩項(xiàng)活動(dòng)的根本目的都是為了提升企業(yè)經(jīng)營效益,最終提升企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)投資必然伴隨著不同程度的風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)與投資收益通常呈正向關(guān)系,實(shí)踐中,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理重要的環(huán)節(jié)是對風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)控制,即企業(yè)最需要關(guān)注的是從投入到產(chǎn)出整個(gè)投資過程可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。因而,企業(yè)在進(jìn)行投資之前,必須做好全方位市場調(diào)查,調(diào)動(dòng)各方有關(guān)資源,準(zhǔn)確把握市場投資環(huán)境,厘清自身在投資項(xiàng)目上的優(yōu)勢與不足,客觀評價(jià)自身的投資實(shí)力,做好投資項(xiàng)目的整體規(guī)劃,全面預(yù)防現(xiàn)時(shí)及潛在的投資風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提升企業(yè)投資成功的概率。企業(yè)投資過程中,應(yīng)避免盲目擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈緊張的情況,同時(shí)要注意多元化經(jīng)營的方向,因?yàn)殄e(cuò)誤的多元化經(jīng)營會(huì)使企業(yè)資源分散,散失核心競爭力。企業(yè)融資活動(dòng)必須與其經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)密切結(jié)合,在法律的框架內(nèi)充分運(yùn)用各種渠道加以展開。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來制定融資策略。要逐步優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模,適度負(fù)債經(jīng)營。成熟期的企業(yè)負(fù)債比率可以適當(dāng)提高,而成長期或衰退期的企業(yè)負(fù)債比率就應(yīng)該降低。企業(yè)還應(yīng)努力開辟直接融資新渠道,比如負(fù)債率較低的企業(yè)可以發(fā)行公司債券,提高融資效率。
實(shí)踐中,投融資活動(dòng)主要難點(diǎn)包括:如何充分把握投資環(huán)境及投資規(guī)模;如何確定最佳投資結(jié)構(gòu)并保持企業(yè)較強(qiáng)的市場競爭力;如何擴(kuò)大融資渠道以降低融資風(fēng)險(xiǎn)和成本。這些投融資的難點(diǎn)恰恰需要我們通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的投融資管理模塊來予以解決。為解決上述問題,防范相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管控,在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,我們設(shè)想投融資信息系統(tǒng)模塊的框架構(gòu)建如圖4所示。
(四)績效評價(jià)模塊
在構(gòu)建業(yè)績評價(jià)的流程設(shè)計(jì)層面,建立績效評價(jià)系統(tǒng)可以通過以下步驟完成:建立企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)——細(xì)分戰(zhàn)略目標(biāo)——確定評價(jià)對象——建立指標(biāo)體系——確立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)——建立業(yè)績報(bào)酬制度——分析業(yè)績執(zhí)行差異形成報(bào)告。
評價(jià)系統(tǒng)構(gòu)建中指標(biāo)設(shè)計(jì)是重點(diǎn),借鑒平衡記分卡(BSC)指標(biāo)體系的方法,我們要確立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度的業(yè)績目標(biāo):財(cái)務(wù)指標(biāo)體系主要從多個(gè)角度綜合評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)效益狀況和為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)狀況;客戶指標(biāo)體系圍繞客戶展開,可從市場占有率、客戶滿意度等多個(gè)方面考慮;內(nèi)部經(jīng)營流程指標(biāo)體系的目標(biāo)是優(yōu)化內(nèi)部流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新能力;學(xué)習(xí)與成長維度指標(biāo)體系,主要是完善獎(jiǎng)懲制度、提高員工滿意程度。
在構(gòu)建了BSC指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,我們可以通過以下三個(gè)步驟在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中構(gòu)建績效管理工具。第一是概念設(shè)計(jì):通過確立企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、繪制戰(zhàn)略地圖、建立績效模型并定義關(guān)鍵績效指標(biāo),最終確立績效系統(tǒng)模型來進(jìn)行;第二是設(shè)計(jì)和實(shí)施:通過績效系統(tǒng)與公司企業(yè)其他信息系統(tǒng)有效集成、展開實(shí)時(shí)業(yè)績分析評價(jià)等步驟完成;第三是持續(xù)改進(jìn)和支持。具體實(shí)施架構(gòu)如圖5所示。
(五)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成
企業(yè)只有建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái),才能整合系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù),達(dá)到集成的目的。從管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成框架構(gòu)成角度來看,我們應(yīng)確立分層進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的理念,即在對信息分層處理的基礎(chǔ)上,完成管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成框架包含了三個(gè)層次的內(nèi)容:
第一層次是企業(yè)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)。包括供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)、產(chǎn)品生命周期管理(PLM)和供應(yīng)鏈管理(SCM)、ERP系統(tǒng)以及其他應(yīng)用系統(tǒng)。這些系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交流。企業(yè)管理信息應(yīng)用系統(tǒng)集成,我們需要把每件事都放入到整合的框架中去,可以從以下步驟著手:步驟一:明確價(jià)值動(dòng)因。確定企業(yè)重要的且需要優(yōu)先投資的方向,將信息系統(tǒng)視角定位于戰(zhàn)略經(jīng)營方向;步驟二:勾勒出新的業(yè)務(wù)流程。重新審定、重組和重新修整原有模塊功能,讓企業(yè)集成后的信息系統(tǒng)具有寬廣的拓展空間;步驟三:構(gòu)造新組織架構(gòu)。剝離、簡化、分層,充分利用面對面交流技術(shù)、共享服務(wù)、客戶關(guān)系中心,聚焦于價(jià)值創(chuàng)造;步驟四:設(shè)計(jì)新的集成框架。包括繪制集成范圍,定義經(jīng)營和技術(shù)特征,選擇流程、信息和報(bào)告的比例,以及決策制定與基礎(chǔ)設(shè)施組件的比例。集成的企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng),是用數(shù)據(jù)、流程和技術(shù)在分析背后建立的一個(gè)組織機(jī)構(gòu),使企業(yè)專注于價(jià)值創(chuàng)造。
第二層次是企業(yè)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)。在集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,搭建集成的信息數(shù)據(jù)庫,使它成為整個(gè)系統(tǒng)的交流中介。平臺(tái)提供基礎(chǔ)的公共服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù),比如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理等。該層次是企業(yè)信息化集成的關(guān)鍵,平臺(tái)需要具備動(dòng)態(tài)、穩(wěn)定和可擴(kuò)張的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)各模塊間數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程的集成。
第三層次是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。由全面預(yù)算管理、成本控制、業(yè)績評價(jià)、投融資管理等模塊組成。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一方面可以來自數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù),另一方面也可以是輸入的數(shù)據(jù),再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工、分析工具加上管理會(huì)計(jì)師經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)得到?jīng)Q策信息,一些決策信息和控制指令可以通過平臺(tái)傳遞到第一層次應(yīng)用系統(tǒng)中。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成架構(gòu)如圖6所示。
企業(yè)一旦運(yùn)用了上述管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成架構(gòu),則可充分打破生產(chǎn)、銷售、人事、物資、財(cái)務(wù)等各子信息系統(tǒng)割據(jù)的現(xiàn)狀,搭建以企業(yè)價(jià)值最大化為統(tǒng)一指令的各管理層級靈敏的業(yè)財(cái)融合渠道,達(dá)到管理會(huì)計(jì)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)管控動(dòng)態(tài)良性互動(dòng)的效果。
四、 結(jié)束語
在信息化和企業(yè)經(jīng)營多元化背景下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合只有依靠信息化技術(shù)支撐和保障,將管理會(huì)計(jì)的方法和工具進(jìn)行廣泛應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面獲取。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架的構(gòu)建,突出了對業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)管控、決策支持方面優(yōu)化設(shè)計(jì),立足整合內(nèi)、外部各種信息,將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)中,是真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有效融合的基礎(chǔ)。
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