宋文杰
摘 要:網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,使得各方面發(fā)生巨大變化,包括對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力和水平,海量數(shù)據(jù)也能夠高效快捷地被處理和利用,因此有人指出時(shí)代正大踏步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。一方面,大量的多樣化的數(shù)據(jù)出現(xiàn)對(duì)其檢索的技術(shù)提出了挑戰(zhàn);另一方面,其中蘊(yùn)藏的巨大商業(yè)價(jià)值也引發(fā)了對(duì)數(shù)據(jù)處理、分析的巨大需求。它對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了非同凡響的影響。從大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響以及財(cái)務(wù)管理的問題,最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;信息化
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.35.057
《紐約時(shí)報(bào)》2012年2月的一篇專欄指出,“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)來臨,在商業(yè)、經(jīng)濟(jì)及其他領(lǐng)域中,決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而作出,而并非基于經(jīng)驗(yàn)和直覺。龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域必將進(jìn)入量化進(jìn)程,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也將面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。大數(shù)據(jù)(Big data)指的是巨量資料,以及為提取使用這些資料而采用的相關(guān)技術(shù)。大數(shù)據(jù)是指需要通過迅速獲取、歸集、分析并從中提取有價(jià)值的大量的、多樣化的數(shù)據(jù)。因此,這種對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和存儲(chǔ),并通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析來作出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的能力就是大數(shù)據(jù)。所以,能夠在復(fù)雜繁多的海量數(shù)據(jù)中提取有用數(shù)據(jù)并有效利用才是大數(shù)據(jù)的作用。收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)已經(jīng)是個(gè)人、企業(yè)等進(jìn)行決策的支持之一。雖然大數(shù)據(jù)的運(yùn)用正日益得到企業(yè)的重視,但是很多企業(yè)和廠家主要的困難在于大數(shù)據(jù)應(yīng)如何有效利用,也就是如何利用數(shù)據(jù)分析和內(nèi)外部數(shù)據(jù)來提升整體業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量成為其面臨的挑戰(zhàn)。
1 大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1.1 財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)效率的提高
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,已經(jīng)不再通過抽樣分析,而是運(yùn)用相關(guān)的信息技術(shù),就可以歸集和處理整體的所有的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員可以從大量的數(shù)據(jù)的處理中解放出來,只需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,減少了人工處理流程,節(jié)約了人工,數(shù)據(jù)處理的精確度大大提高。那些看起來較為一般的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理者可以在數(shù)據(jù)分析過程中更加全面地了解到企業(yè)的現(xiàn)狀以及企業(yè)存在的問題,也能更及時(shí)地知道企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中存在的缺陷和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和辦法。
1.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘,財(cái)務(wù)分析更加多元化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析只對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可現(xiàn)在需要財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,內(nèi)部信息和外部信息等多種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的融合,所收集分析的數(shù)據(jù)不僅僅限于財(cái)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和公司內(nèi)部的數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他公司的數(shù)據(jù),只要是有用的,都要充分的進(jìn)行挖掘、進(jìn)行分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理人員更進(jìn)一步、深入的挖掘數(shù)據(jù),拓展了分析內(nèi)容和范圍。
1.3 大數(shù)據(jù)為戰(zhàn)略決策提供重大決策預(yù)測(cè)的依據(jù)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不僅僅要了解自己、同行以及了解各個(gè)行業(yè)的情況,甚至可能要了解世界上同類公司的情況。把外部的可以利用的都?xì)w集進(jìn)去,收集大量的多樣化數(shù)據(jù),為企業(yè)決策者做決策提供更加全面的依據(jù)?!案鶕?jù)預(yù)測(cè),大數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用可以創(chuàng)造出巨大的價(jià)值,數(shù)據(jù)將成為企業(yè)的利潤之源。”
1.4 擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變
美的集團(tuán)首席財(cái)務(wù)官袁利群女士指出“作為財(cái)務(wù),不僅要參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定,還要去協(xié)助戰(zhàn)略的執(zhí)行、落實(shí)”。如果財(cái)務(wù)人員自身能力過關(guān),能熟練的掌握大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,它會(huì)促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的地位在公司中得到明顯提高,會(huì)計(jì)核算將不是財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn),財(cái)務(wù)人員全程滲透到企業(yè)生產(chǎn)、采購、營銷的全過程是主要的發(fā)展方向。
1.5 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面的預(yù)算管理
現(xiàn)在大部分的企業(yè)在預(yù)算分析過程中,很多都是依靠初級(jí)的、比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析,還達(dá)不到全面而具體的分析,所以往往導(dǎo)致預(yù)算偏離實(shí)際。而大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以全面的對(duì)企業(yè)的各個(gè)過程、各個(gè)階段的數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行全面而系統(tǒng)的分析,可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)的全面預(yù)算管理。
1.6 提供財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性
大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息產(chǎn)生的速度快,流通的速度也快,數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的時(shí)效性,財(cái)務(wù)管理工作將更具有及時(shí)性。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言,既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,企業(yè)要及時(shí)整理和分析相應(yīng)數(shù)據(jù)為企業(yè)所用。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理存在的問題
2.1 企業(yè)處理數(shù)據(jù)的技術(shù)問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度快,數(shù)據(jù)種類多而復(fù)雜,數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)更新,數(shù)據(jù)的收集存在著技術(shù)性問題,財(cái)務(wù)人員怎樣有效利用數(shù)據(jù)的技術(shù)提出了更高的要求。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息處理技術(shù)還處于初級(jí)階段,目前的數(shù)據(jù)模型還不夠完整,處理手段還不夠成熟,不能有效的利用大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理技術(shù)亟待提高。
2.2 財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)、技能問題
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理將面對(duì)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理,現(xiàn)在大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還處于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理分析、單一的數(shù)據(jù)處理階段,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,面對(duì)海量的數(shù)據(jù),缺乏發(fā)現(xiàn)的眼睛,不能利用信息技術(shù)獲取有效的數(shù)據(jù),加以分析。數(shù)據(jù)有效性時(shí)間也不同于以前,數(shù)據(jù)的收集存在著技術(shù)性問題。僅會(huì)記賬的財(cái)務(wù)人員必然要向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,否則可能會(huì)被淘汰。
2.3 企業(yè)各個(gè)部門之間信息不流通,數(shù)據(jù)無法達(dá)到共享
很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立于其他部門,與各個(gè)部門信息交流少,共享性差,導(dǎo)致外部有些信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)的傳遞,進(jìn)而影響企業(yè)的決策。傳統(tǒng)行業(yè)中,財(cái)務(wù)人員與銷售部門、市場(chǎng)部門等其他業(yè)務(wù)部門的溝通少,導(dǎo)致實(shí)際與預(yù)期有非常大的差異;在現(xiàn)在背景下的信息化互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),同樣的,沒有溝通就會(huì)產(chǎn)生信息堵塞。
2.4 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)不夠
一方面面對(duì)新事物,企業(yè)管理者傳統(tǒng)的管理理念未能及時(shí)作出調(diào)整,明顯滯后,有些企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)影響財(cái)務(wù)管理甚至影響企業(yè)決策的認(rèn)識(shí)程度還不夠,重視程度不高。另一方面,由于大數(shù)據(jù)的處理需要信息技術(shù)的支持,企業(yè)可能從短期的成本考慮出發(fā),不會(huì)采用信息技術(shù)來獲取處理數(shù)據(jù)。
2.5 數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及安全性問題
數(shù)據(jù)來源紛繁復(fù)雜,不是所有數(shù)據(jù)都是有效有用的,數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊,財(cái)務(wù)信息的安全性也提上了管理日程。一方面,數(shù)據(jù)是否可以收集和利用,存不存在不合法和安全性問題。怎樣高效、合法地開發(fā)和使用大數(shù)據(jù),不單單是一個(gè)技術(shù)問題,也是個(gè)社會(huì)性的問題。另一方面,數(shù)據(jù)的收集和使用在很多時(shí)候都沒有經(jīng)過數(shù)據(jù)產(chǎn)生者的同意,這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的濫用,也侵犯了他人的隱私。如果財(cái)務(wù)人員的道德意識(shí)不強(qiáng)的話,出售數(shù)據(jù),泄露數(shù)據(jù)也給財(cái)務(wù)信息的安全性提出了挑戰(zhàn)。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展創(chuàng)新
3.1 加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)
企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加高效,提高了效率和決策的有效性,同時(shí)也減輕了財(cái)務(wù)人員的繁雜的工作負(fù)擔(dān)。首先通過信息技術(shù)歸集海量的數(shù)據(jù),形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。接下來,應(yīng)該深度分析所歸集的數(shù)據(jù),然后挖掘其內(nèi)在的價(jià)值,從而可以為企業(yè)的決策提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)大數(shù)據(jù)的價(jià)值的深入分析與挖掘,企業(yè)的決策用數(shù)據(jù)說話,使決策更有說服力、準(zhǔn)確性更高,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)
一方面,財(cái)務(wù)人員自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下新的財(cái)務(wù)管理理念以及新的工作方式,及時(shí)掌握當(dāng)前的有關(guān)知識(shí);另外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。如聘請(qǐng)有關(guān)方面的專家對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行按期培訓(xùn),經(jīng)常開展會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新的知識(shí),開拓新的視野。
3.3 真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
脫離業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)是沒有生命力的,必須促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。信息溝通打破了部門之間的墻壁,提高整個(gè)企業(yè)的信息的傳遞,信息的擴(kuò)散,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。通過信息共享壓縮交易處理的時(shí)間和資源占用,也有利于釋放出更多的財(cái)務(wù)資源去做其他的事情。
3.4 強(qiáng)化企業(yè)決策層對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理需要有大財(cái)務(wù)的新定位,財(cái)務(wù)管理者要運(yùn)用大財(cái)務(wù)的管理理念和思維模式。作為掌握最全面數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員有義務(wù)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層清楚認(rèn)識(shí)到,如果不根據(jù)大數(shù)據(jù)潮流,不通過轉(zhuǎn)變管理發(fā)展方式,是很快會(huì)落伍于其他企業(yè),對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展更會(huì)產(chǎn)生不利的影響,也不利于企業(yè)在戰(zhàn)略上的各項(xiàng)決策,要讓企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層了解大數(shù)據(jù)的價(jià)值所在。
3.5 提高大數(shù)據(jù)風(fēng)控有效性,數(shù)據(jù)信息安全性
對(duì)于各個(gè)企業(yè)來說,需要保證用戶數(shù)據(jù)來源多樣性的同時(shí)也要保證數(shù)據(jù)的安全性,確定數(shù)據(jù)是真實(shí)的可靠的。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,采取更加嚴(yán)格的管理步驟為數(shù)據(jù)的安全性提供保障。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員本身,要加強(qiáng)道德觀念,樹立良好的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)自我控制能力,不出售數(shù)據(jù),不泄露數(shù)據(jù)。對(duì)于政府監(jiān)管部門來說,要積極完善法律制度等相關(guān)制度法規(guī)方面,創(chuàng)造良好的環(huán)境,合理利用數(shù)據(jù)。
3.6 促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,而管理會(huì)計(jì)能更好的對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,使企業(yè)受益。管理會(huì)計(jì)的比較重要的是挖掘數(shù)據(jù),企業(yè)經(jīng)營管理需要了解的任何信息,管理會(huì)計(jì)都應(yīng)該把它作為對(duì)象進(jìn)行挖掘。管理會(huì)計(jì)最關(guān)鍵的是要了解企業(yè)經(jīng)營管理決策需要的信息,要利用自身的優(yōu)勢(shì)和本身角色所帶來的責(zé)任給企業(yè)提供幫助。不然的話,管理會(huì)計(jì)所提供的信息就不能幫助企業(yè)做決策。管理會(huì)計(jì)應(yīng)該突破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種方面的限制,在企業(yè)決策中等其他方面扮演更為重要的角色,從而在企業(yè)里發(fā)揮更大的作用,為企業(yè)的價(jià)值增值提供幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]吳李知.大數(shù)據(jù)資產(chǎn)化與決策智能化[J] .哈佛商業(yè)評(píng)論,2013.
[2]何雪梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究 [J].法制與經(jīng)濟(jì),2014.
[3]成檸茜.大數(shù)據(jù)時(shí)代:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[J].國際商務(wù)財(cái)會(huì),2015.
[4]袁江云.關(guān)于城市商業(yè)銀行開展財(cái)務(wù)分析的若干問題[J] .金融經(jīng)濟(jì),1998.
[5]隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討[J].財(cái)會(huì)月刊,2014.
[6]蔣坎明.大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014.
[7]張曉蕾,范曉明.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014.
[8]陸佩娟.淺談大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型[J] .中國集體經(jīng)濟(jì),2015.