朱麗萍
摘要:本篇文章首先對開展高校資產(chǎn)管理工作的主要作用進行闡述,從資產(chǎn)管理意識比較薄弱、沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部管理機制、資產(chǎn)應(yīng)用效率普遍偏低、資產(chǎn)監(jiān)管方式比較滯后四個方面入手,對當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的應(yīng)對措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;常見問題;對策探究
隨著我國社會開始加大對教育的關(guān)注力度,我國有關(guān)部門也給教育事業(yè)投放了更多的資金,并且,我國教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,高校辦學(xué)數(shù)量以及辦學(xué)規(guī)模得到了擴充,各項資產(chǎn)數(shù)量也大幅度提升增長,涉及的部門以及有關(guān)手續(xù)比較繁多,這就要求高校做好資產(chǎn)管理工作。但是,高校在開展資產(chǎn)管理工作時,總是會存在一定問題,這些問題的出現(xiàn),給高校的今后發(fā)展帶來了約制。因此,我們需要加大問題探究力度,結(jié)合不同的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,從而促進高校更好發(fā)展。下面,本文將進一步對高校資產(chǎn)管理存在的常見問題及對策進行分析和探究。
一、開展高校資產(chǎn)管理工作的主要作用
隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,教育受到了各個領(lǐng)域的全面關(guān)注,并且隨著教育資金投放力度的逐漸增多,不管是在教學(xué)規(guī)模方面,還是招生數(shù)量方面,都得到了明顯的提高,這給高校資產(chǎn)管理提出了嚴(yán)格的要求。對此,為了迎合高校資產(chǎn)管理面臨的新狀況,高校在開展資產(chǎn)管理工作時,也開始朝著精細化、規(guī)范化的趨勢轉(zhuǎn)變。各個高校只有在全面了解自身資產(chǎn)管理狀況的條件下,針對資產(chǎn)管理過程中存在的問題,提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,從而給高校資產(chǎn)管理工作人員在落實資產(chǎn)管理工作時提供精準(zhǔn)的參考依據(jù)[1]。
二、當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)資產(chǎn)管理意識比較薄弱
當(dāng)前,我國高校資產(chǎn)主要源于國家政府的撥款,針對這些資產(chǎn)在開展管理工作時,高校有關(guān)人員沒有給予高度關(guān)注,因為高校方面資產(chǎn)管理意識比較薄弱,使得在開展資產(chǎn)管理工作時,缺少完善的資產(chǎn)管理機制進行約制。站在資產(chǎn)管理角度來說,賬務(wù)應(yīng)該做到明確清晰,但是針對固定資產(chǎn)中,部分物品管理機制缺少完備性,導(dǎo)致資產(chǎn)管理的自身作用無法得到全面發(fā)揮。
(二)沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部管理機制
針對高校資產(chǎn)管理工作來說,長時間處于薄弱狀態(tài),并且各項管理機制比較落后。當(dāng)前,大多數(shù)高校資產(chǎn)出租、處理等工作,缺少完善的內(nèi)部控制機制進行制約,缺乏高效監(jiān)管。資產(chǎn)在進行出租以及處理的過程中,普遍秉持著誰出租誰管理的原則,對出租手續(xù)的完備性以及收入的合理性缺少實時監(jiān)管,經(jīng)濟效益的多少存在較高的隨意性[2]。在進行資產(chǎn)處理的過程中,基本由資產(chǎn)應(yīng)用部門提出資產(chǎn)報廢申請,資產(chǎn)管理部門審核允許并履行相關(guān)手續(xù)后就落實處理工作,由于應(yīng)用部門管理應(yīng)用不當(dāng),總是存在丟失以及損壞后自己丟棄等現(xiàn)象,從而造成部分資金出現(xiàn)盤虧損失現(xiàn)象。
(三)資產(chǎn)應(yīng)用效率普遍偏低
因為高校在開展財務(wù)核算工作時,缺少規(guī)范性,在進行資產(chǎn)記錄、調(diào)配、返還以及報廢等內(nèi)容時,管理工作出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致資產(chǎn)核算出入比較高,財務(wù)信息缺少真實性,再加上處理方式比較落后,使得資產(chǎn)規(guī)劃具備盲目性,資產(chǎn)重置以及閑置現(xiàn)象比較凸顯,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)應(yīng)用效率低等現(xiàn)象普遍存在。
(四)資產(chǎn)監(jiān)管方式比較滯后
因為高校近幾年得到了穩(wěn)定的發(fā)展,高校資產(chǎn)數(shù)量明顯增加,資產(chǎn)種類也開始朝著多樣化的趨勢發(fā)展,導(dǎo)致資產(chǎn)監(jiān)管形式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前高校資產(chǎn)管理需求。針對原始的監(jiān)管方式來說,對監(jiān)管高校大量并且多樣化的資產(chǎn)已經(jīng)力不從心,而運用現(xiàn)代化的管理方式,提升資產(chǎn)管理質(zhì)量,是當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的主要任務(wù)[3]。
三、高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的應(yīng)對措施
(一)提升資產(chǎn)管理意識
高校資產(chǎn)作為高校賴以生存的主要依據(jù),同時也是高校教學(xué)、科研以及各項教學(xué)工作全面落實的重要保證。做好高校資產(chǎn)管理工作,提升資產(chǎn)應(yīng)用效率,是節(jié)省高校辦學(xué)成本,提升高校辦學(xué)水平,增強高校核心競爭水平的主要方式。高校領(lǐng)導(dǎo)人員以及資產(chǎn)管理部門應(yīng)該具備良好的資產(chǎn)管理意識,將資產(chǎn)管理的自身作用進行全面發(fā)揮,將資產(chǎn)管理提升至關(guān)聯(lián)高校教學(xué)、科研等工作全面落實的依據(jù)。只有提升管理意識,才能確保資產(chǎn)管理工作的全面開展,進而將資產(chǎn)的自身效益得到全面發(fā)揮。
(二)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機制
根據(jù)國家頒布的相關(guān)資產(chǎn)管理條例,高校應(yīng)該構(gòu)建既能滿足高校真實狀況,同時還具備較強操作性的資產(chǎn)管理機制,實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作的精準(zhǔn)性和合理性,在確保高校資產(chǎn)不發(fā)生流失現(xiàn)象的情況下,實現(xiàn)高校資產(chǎn)的增值。具體可構(gòu)建以下管理機制:資產(chǎn)處理機制、資產(chǎn)管理機制、資產(chǎn)配置機制、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理機制、資產(chǎn)報廢評估機制、資產(chǎn)監(jiān)管機制、績效考核機制等。此外,還要加大對應(yīng)用部門資產(chǎn)管理意識的培訓(xùn)工作,嚴(yán)格落實資產(chǎn)管理職責(zé)機制,對于因人為失誤因素導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或者丟失的情況,應(yīng)當(dāng)找到相關(guān)責(zé)任人,進行相應(yīng)的處罰。
(三)優(yōu)化資源配置
高??梢赃\用規(guī)范資產(chǎn)核算流程以及標(biāo)準(zhǔn)的方式,來實現(xiàn)資源合理分配,保證資產(chǎn)高效應(yīng)用,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。例如,結(jié)合資產(chǎn)重要等級,對其實施分類管理,將管理重心放置在數(shù)額比較高的資產(chǎn)中,由實際應(yīng)用部門以及歸口部門來對資產(chǎn)數(shù)量、技術(shù)以及管理標(biāo)準(zhǔn)進行審核,經(jīng)資產(chǎn)部門審核允許后,才可落實處理工作。同時資產(chǎn)部門審核需要根據(jù)規(guī)范的程序向主管部門匯報,經(jīng)由主管部門以及財政部門審批后,才可進行賬務(wù)處理。雖然審核程序嚴(yán)格、規(guī)范,但資產(chǎn)的實際使用部門如果管理不善,則仍會出現(xiàn)資產(chǎn)損失,因此不僅要完善審核工作,還建議強化對資產(chǎn)使用部門的監(jiān)督管理,保證資金的高效使用,避免資源浪費、損失。此外,還要做好資產(chǎn)購置的審核工作,針對必要的資產(chǎn),應(yīng)該優(yōu)先購置,對無關(guān)緊要的資產(chǎn)進行否決,同時運用資產(chǎn)管理信息體系實現(xiàn)資產(chǎn)的合理分配,從而防止資產(chǎn)重置現(xiàn)象,提升閑置資產(chǎn)的應(yīng)用效率。在對高校資產(chǎn)進行處理的過程中,還要對財務(wù)審計職責(zé)進行優(yōu)化,運用分層審批的方式來對資產(chǎn)運用情況進行監(jiān)管,防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,從而保證資產(chǎn)運用的規(guī)范性和安全性。
(四)強化監(jiān)督管理
第一,加強管理工作人員再教育力度,除了要提升其資產(chǎn)管理意識之外,還要增強其職責(zé)意識以及法律意識,從而實現(xiàn)忠于職責(zé),落實好自身的職責(zé)。第二,開展資產(chǎn)管理工作人員再培訓(xùn)工作,采用優(yōu)化財務(wù)管理知識的方式,對其進行專業(yè)知識和技能的培養(yǎng),讓其掌握專業(yè)的知識含量,提升自身專業(yè)水平,從而可以更好的落實高校資產(chǎn)管理工作。第三,構(gòu)建完善的考核以及激勵制度,同時將職責(zé)落實到個人身上,對管理工作人員工作執(zhí)行情況進行嚴(yán)格監(jiān)管,例如對資產(chǎn)信息進行及時記錄和核查,對資產(chǎn)的配置、應(yīng)用、外借、破損、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容進行全面檢查,保證公平、透明實施審核工作,特別是針對規(guī)劃外的開支工作,做好高校固定資產(chǎn)盤查工作,加強資產(chǎn)管理力度,將機制自身具備的優(yōu)越性進行全面發(fā)揮,從而提升高校資產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性。
四、結(jié)束語
總而言之,做好高校資產(chǎn)管理工作,可以有效保證高校資產(chǎn)應(yīng)用安全。但是結(jié)合當(dāng)前情況來說,在開展高校資產(chǎn)管理工作時,普遍存在一定的不足,這些不足問題的出現(xiàn),給高校資產(chǎn)管理水平的提升帶來了約制。因此,我們應(yīng)該根據(jù)不同的問題,采取相應(yīng)的優(yōu)化措施,通過采用提升資產(chǎn)管理意識、構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機制、強化監(jiān)督管理等方式,提升高校資產(chǎn)管理質(zhì)量,進而推動高校穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:中央美術(shù)學(xué)院)