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美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間建設(shè)調(diào)查分析

2018-01-02 12:59鄂麗君
圖書與情報(bào) 2017年4期
關(guān)鍵詞:美國高校圖書館

編者按:大數(shù)據(jù)時代的到來,使得數(shù)字工具、數(shù)據(jù)平臺成為了科研人員在數(shù)據(jù)密集型科研環(huán)境下開展工作的必備條件,這種需求也驅(qū)動著越來越多數(shù)字技術(shù)的產(chǎn)生和科研服務(wù)機(jī)構(gòu)如高校圖書館數(shù)字服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)的出現(xiàn)及迅猛發(fā)展,基于數(shù)字化工具、手段進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、挖掘和知識組織、擴(kuò)散的數(shù)字學(xué)術(shù)(Digital Scholarship)這一概念也逐漸得到了人們的認(rèn)可與重視。美國高校圖書館積極順應(yīng)數(shù)字學(xué)術(shù)發(fā)展的要求,開展了數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù),成為世界上最具有典型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的代表。

美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)中心,不但有為科研人員提供數(shù)字學(xué)術(shù)交流活動的物理空間和基礎(chǔ)設(shè)施,配備有數(shù)據(jù)可視化等軟件工具設(shè)施,還通過配備數(shù)字學(xué)術(shù)專家為研究人員提供數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、數(shù)字保存、培訓(xùn)和咨詢等服務(wù),為其開展數(shù)字項(xiàng)目和跨學(xué)科研究提供全方位支持。為了了解美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)現(xiàn)狀,本刊特組織了“美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)”特別策劃文章,力圖從美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)空間劃分、服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查與帶給我國高校圖書館的啟示等三個維度,為我國圖書館界特別是高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)建設(shè)提供借鑒、引發(fā)思考。

摘 要:美國高校圖書館通過建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間,組織開展數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)活動,為用戶的數(shù)字學(xué)術(shù)活動提供支持。實(shí)證調(diào)查發(fā)現(xiàn),美國高校圖書館將數(shù)字學(xué)術(shù)空間劃分為工作人員辦公空間、交流空間、教學(xué)空間、數(shù)字創(chuàng)作及數(shù)字研究空間等類型的小空間;數(shù)字學(xué)術(shù)空間有專門的服務(wù)人員,并配備了軟硬件設(shè)施;美國高校圖書館通過制定數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南,規(guī)范空間使用。借鑒于此,我國高校圖書館應(yīng)籌劃建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間、重視引進(jìn)新興技術(shù)工具、重視提高現(xiàn)有空間的利用率、重視制定空間使用指南。

關(guān)鍵詞:美國;高校圖書館;數(shù)字學(xué)術(shù);數(shù)字學(xué)術(shù)空間

中圖分類號:G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2017068

Abstract American university library established digital scholarship space to organize activities related to digital scholarship, to support users to carry out digital scholarship activities. Digital scholarship space mainly includes staff office space, communication space, teaching space, digital creation and digital research space. Digital scholarship space is dedicated to personal service, and equipped with software and hardware facilities. American university library established digital scholarship space use guidelines, so as to standardize space use. Our university libraries should plan to build digital scholarship space, with emphasis on the introduction of emerging technology tools and improvement of the utilization rate of the existing space, attaching importance to establish space use guidelines.

Key words USA; university library;digital scholarship;digital scholarship space

近年來,隨著數(shù)字技術(shù)與數(shù)字工具的不斷發(fā)展,數(shù)字學(xué)術(shù)(Digital Scholarship)逐漸受到人們的重視。秦健教授認(rèn)為,數(shù)字學(xué)術(shù)是利用數(shù)字化工具手段和數(shù)據(jù)進(jìn)行知識生產(chǎn)和知識擴(kuò)散的完整過程[1]。美國高校圖書館積極順應(yīng)數(shù)字學(xué)術(shù)發(fā)展的要求,開展了數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù)與數(shù)字學(xué)術(shù)空間支持。我國圖書館界也已經(jīng)開始關(guān)注數(shù)字學(xué)術(shù),如2016年12月舉辦了以“數(shù)字學(xué)術(shù)與公眾科學(xué):數(shù)字圖書館新生態(tài)”為主題的“數(shù)字圖書館前沿問題高級研討班”,重點(diǎn)探討了“數(shù)字學(xué)術(shù)與數(shù)字人文”“公民科學(xué)與大眾參與”等分主題[1]。學(xué)術(shù)研究方面,介鳳和盛興軍[2]對北美地區(qū) 10 所大學(xué)圖書館構(gòu)建數(shù)字學(xué)術(shù)中心的情況進(jìn)行了比較分析,概括其服務(wù)模式和空間變革的主要方式;盛興軍等[3]以美國布朗大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)中心為個案,綜合分析該館在空間變革與服務(wù)轉(zhuǎn)型方面的舉措;李紅培[4]介紹了加拿大麥克馬斯特大學(xué)圖書館、美國布朗大學(xué)圖書館2所高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)空間的發(fā)展案例。這些研究文獻(xiàn)有助于我們了解美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)空間概況,但未針對美國多所高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間的建設(shè)進(jìn)行專門研究。本文對13所美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間的功能定位與服務(wù)、空間劃分、服務(wù)人員與空間配置、空間使用指南等進(jìn)行調(diào)查分析,以期為我國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間建設(shè)方面提供一些借鑒。

1 調(diào)查方法及相關(guān)說明

本文采取文獻(xiàn)調(diào)查與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查相結(jié)合的方法查找提供數(shù)字學(xué)術(shù)空間支持的美國高校圖書館,再進(jìn)一步訪問查找到的美國高校圖書館的網(wǎng)站,獲取其數(shù)字學(xué)術(shù)空間方面的信息。在文獻(xiàn)調(diào)查方面,主要是通過知網(wǎng)、Emerald、Web of Science等中外文數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn);在網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方面,主要是通過百度進(jìn)行搜索。經(jīng)過初步查找與進(jìn)一步篩選,本文選擇在數(shù)字學(xué)術(shù)空間方面的信息較為豐富的杜克大學(xué)圖書館等13所美國高校圖書館為調(diào)查分析對象。endprint

本文關(guān)于圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間的界定為:數(shù)字學(xué)術(shù)空間是為數(shù)字學(xué)術(shù)提供支持的物理空間,面向數(shù)字學(xué)術(shù)人員開放,數(shù)字學(xué)術(shù)人員可以在數(shù)字學(xué)術(shù)空間從事數(shù)字學(xué)術(shù)工作,圖書館在數(shù)字學(xué)術(shù)空間開展數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)的講座、培訓(xùn)等活動。本文選擇的分析對象都是建立了具有上述特征實(shí)體物理空間的美國高校圖書館。

2 美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間建設(shè)現(xiàn)狀

調(diào)查可知,弗吉尼亞大學(xué)圖書館是較早建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間的美國高校圖書館,其于2006年建立了學(xué)者實(shí)驗(yàn)室[5]。2010年以后,建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間的美國高校圖書館逐漸增多,如布朗大學(xué)圖書館分別于2012年和2016年在布朗洛克菲勒圖書館建立了數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)字工作室[6-7];圣母大學(xué)圖書館、東北大學(xué)圖書館、杜克大學(xué)圖書館分別于2013年、2014年、2016年建立了數(shù)字學(xué)術(shù)空間[8-10]。

本文選取調(diào)查的13所美國高校圖書館都設(shè)立了專門的空間為數(shù)字學(xué)術(shù)提供支持。其中,有9所圖書館在數(shù)字學(xué)術(shù)空間內(nèi)劃分出不同的區(qū)域,作為特定用途的小空間(見表1)。另外4所圖書館都未對數(shù)字學(xué)術(shù)空間的規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)說明,只是設(shè)立了專門支持特定數(shù)字學(xué)術(shù)活動的空間(見表2)。

2.1 數(shù)字學(xué)術(shù)空間的功能定位

調(diào)查可知,美國高校圖書館設(shè)立的數(shù)字學(xué)術(shù)空間的名稱各有特色,但總的來說,都以“數(shù)字”“學(xué)術(shù)”“學(xué)者”“共享”“數(shù)據(jù)”等詞語為核心詞,體現(xiàn)了數(shù)字學(xué)術(shù)空間是以學(xué)者的數(shù)字學(xué)術(shù)活動為中心,涉及數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容的、以共享為特色的空間。如東北大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)共享空間是在斯奈爾圖書館提供的一個空間,教師和博士研究生可以在此空間獲得一系列數(shù)字學(xué)術(shù)服務(wù);數(shù)字學(xué)術(shù)共享空間也是一個合作的空間,教師可以舉辦研討會,與學(xué)生見面,與其他學(xué)科的學(xué)者聯(lián)系。伊利諾伊大學(xué)香檳分校圖書館的媒體共享空間為教師和學(xué)生提供體驗(yàn)新興技術(shù)的實(shí)驗(yàn),擴(kuò)大教育技術(shù)的最佳實(shí)踐提供學(xué)習(xí)機(jī)會,為教師和學(xué)生提供創(chuàng)作、傳播、使用和策管數(shù)字媒體的能力,其目標(biāo)是滿足廣泛的使用媒體創(chuàng)建工具、多媒體硬件和軟件的信息技術(shù)培訓(xùn)、媒介素養(yǎng)教學(xué)等方面的需求。布朗大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室專門與學(xué)者合作,以及在豐富數(shù)據(jù)和視覺媒介的研究工作中靈活、方便使用而設(shè)計(jì);布朗大學(xué)圖書館的數(shù)字工作室擴(kuò)大了數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室的概念和功能,圖書館歡迎各級學(xué)者到數(shù)字工作室,不管他們是咨詢數(shù)字項(xiàng)目的內(nèi)容和設(shè)計(jì),模型或分析數(shù)據(jù),創(chuàng)建原型或完成多媒體演示,學(xué)習(xí)新工具,還是探索將傳統(tǒng)資源結(jié)合到新形式的研究和學(xué)術(shù)中。

由此,我們可以將美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間的功能定位歸納為:圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間是促進(jìn)數(shù)字學(xué)術(shù)人員的交流與協(xié)作的空間,是學(xué)術(shù)人員從事專門的數(shù)字學(xué)術(shù)工作的空間,是圖書館為提高用戶的數(shù)字學(xué)術(shù)素養(yǎng)專門開展培訓(xùn)活動的空間。

2.2 數(shù)字學(xué)術(shù)空間的服務(wù)

調(diào)查可知,美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間提供的服務(wù)可以歸納為兩大類:一是圖書館組織開展數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)活動。如俄克拉荷馬大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室每周提供兩種見面會:周三上午10-12點(diǎn)為數(shù)字人文見面會,周四下午1-3點(diǎn)為數(shù)字學(xué)術(shù)見面會;匹茲堡大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)共享空間說明,用戶可以在空間內(nèi)參加研討會,與同事會面討論項(xiàng)目,為自己的研究進(jìn)行一類資源的數(shù)字化,就數(shù)字工具或數(shù)據(jù)密集型工具的使用咨詢圖書館員,查看匹茲堡大學(xué)師生的數(shù)字學(xué)術(shù)作品等;二是為數(shù)字學(xué)術(shù)人員為與數(shù)字學(xué)術(shù)項(xiàng)目相關(guān)的活動提供支持。如加州大學(xué)圣克魯茲分校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)共享空間通過使用數(shù)字工具支持學(xué)術(shù)或?qū)W術(shù)活動,主要包括:為數(shù)字學(xué)術(shù)活動提供技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施和工具支持;與社區(qū)成員一起孵化新的數(shù)字項(xiàng)目;作為數(shù)字活動的樞紐將研究者、教師和學(xué)生與校內(nèi)可獲得的服務(wù)相連接;舉辦邀請及展示廣泛領(lǐng)域的新形式的學(xué)術(shù)產(chǎn)出的活動和研討會;從事支持項(xiàng)目的工具和技術(shù)的研究與開發(fā)工作,促使更廣泛地理解數(shù)字學(xué)術(shù)和學(xué)術(shù)交流。

圖書館組織開展數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)活動可以提高學(xué)術(shù)人員對于數(shù)字學(xué)術(shù)和數(shù)字技術(shù)的了解,從而促進(jìn)數(shù)字學(xué)術(shù)理念的傳播與數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)字學(xué)術(shù)人員利用圖書館的空間開展與數(shù)字學(xué)術(shù)項(xiàng)目相關(guān)的活動,可以促進(jìn)不同學(xué)科人員之間的協(xié)作,獲得從事數(shù)字學(xué)術(shù)的工具與技術(shù)支持,促進(jìn)數(shù)字學(xué)術(shù)活動的開展。

2.3 數(shù)字學(xué)術(shù)空間的劃分

由調(diào)查可知(見表1),9所美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間的劃分方法不盡相同,主要包括4種類型:(1)工作人員辦公空間以快捷地為用戶提供服務(wù)。如圣母大學(xué)圖書館、弗吉尼亞大學(xué)圖書館、匹茲堡大學(xué)圖書館等都設(shè)立了工作人員辦公室;將工作人員統(tǒng)一安排在數(shù)字學(xué)術(shù)空間辦公;(2)交流空間,是供用戶之間或用戶與圖書館工作人員之間溝通、交流的空間。如印第安納大學(xué)圖書館、匹茲堡大學(xué)圖書館等設(shè)立的咨詢室,邁阿密大學(xué)圖書館、匹茲堡大學(xué)圖書館等設(shè)立的會議室等都屬于交流空間。其中,印第安納大學(xué)圖書館共設(shè)有8個咨詢室,其中4個咨詢室容量為8人,3個咨詢室容量為4人,1個咨詢室容量為5人;邁阿密大學(xué)圖書館設(shè)立的會議室可以用于小組協(xié)作、項(xiàng)目會議,或者研究小組用來見面或工作;(3)教學(xué)空間,是圖書館用來開展數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)的教學(xué)、培訓(xùn)、講座等活動的空間。如弗吉尼亞大學(xué)圖書館、圣母大學(xué)圖書館等設(shè)立的教室。其中,弗吉尼亞大學(xué)圖書館設(shè)立的教室是學(xué)者實(shí)驗(yàn)室與圖書館其他部門共同使用的靈活的學(xué)習(xí)空間,用于圖書館相關(guān)的教學(xué)、研討會、特邀演講及其他特殊活動;學(xué)者實(shí)驗(yàn)室開展的研討會、系列講座活動都是在該空間進(jìn)行;同時,在無活動安排的時候,該空間用作普通的學(xué)習(xí)空間;(4)數(shù)字創(chuàng)作及數(shù)字研究空間,是13所美國高校圖書館都設(shè)立的空間,是用戶基于一定的技術(shù)工具進(jìn)行數(shù)字形式的創(chuàng)作及數(shù)字研究的專門空間,名稱中帶有“數(shù)字”“數(shù)據(jù)”“制作”等詞的空間都屬于這類空間。如萊斯大學(xué)圖書館的數(shù)字媒體共享空間,圣母大學(xué)圖書館的數(shù)字研究實(shí)驗(yàn)室與合作空間,杜克大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)和可視化服務(wù)實(shí)驗(yàn)室、數(shù)字工作室等。其中,萊斯大學(xué)圖書館的數(shù)字媒體共享空間是支持教育、學(xué)術(shù)及創(chuàng)造性表達(dá)中的多媒體的創(chuàng)作及使用,提供實(shí)習(xí)培訓(xùn)、數(shù)字項(xiàng)目協(xié)助等服務(wù),并提供必要的創(chuàng)建數(shù)字資源的工具,如創(chuàng)建數(shù)字視頻和音頻、圖片和動畫、演示文稿及網(wǎng)頁等;杜克大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)與可視化服務(wù)實(shí)驗(yàn)室主要是為項(xiàng)目提供研究計(jì)算,如涉及數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)字影像和統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。endprint

2.4 數(shù)字學(xué)術(shù)空間的服務(wù)人員與資源配置

美國高校圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間有專門的服務(wù)人員,并配備了軟硬件設(shè)施。在服務(wù)人員方面,美國高校圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)空間有專門的工作人員負(fù)責(zé)空間管理與協(xié)調(diào)、空間使用安排、相關(guān)技術(shù)工具咨詢等工作。如俄克拉荷馬大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室有2位數(shù)字學(xué)術(shù)專家負(fù)責(zé)具體的咨詢與實(shí)驗(yàn)室預(yù)約使用工作。2位數(shù)字學(xué)術(shù)館員的專業(yè)特長分別為:數(shù)字學(xué)術(shù)項(xiàng)目評論、文本分析、項(xiàng)目管理,數(shù)據(jù)可視化、內(nèi)容管理系統(tǒng)、數(shù)字學(xué)術(shù)項(xiàng)目評論、GIS/網(wǎng)絡(luò)映射、Omeka。此外,該館數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站還提供了9位圖書館內(nèi)其他與數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)的工作人員,每位工作人員都有專業(yè)特長,分別是:社會科學(xué)與人文館員、新興技術(shù)館員(2位)、人文館員、研究數(shù)據(jù)專家、科學(xué)館員、社會與行為科學(xué)館員、開放教育資源和學(xué)術(shù)交流協(xié)調(diào)員、地理空間系統(tǒng)館員,用戶可以通過圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)站在線預(yù)約與這11位工作人員進(jìn)行咨詢。布朗大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室由數(shù)據(jù)可視化協(xié)調(diào)員帕特里克(Patrick)及布朗大學(xué)圖書館的數(shù)字學(xué)術(shù)中心共同管理,由布朗大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)中心的專家為各學(xué)科的學(xué)生和研究者提供如下幫助:數(shù)字成像、迭代項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施、版權(quán)和合理使用、數(shù)據(jù)策管和管理、歸檔和存儲庫服務(wù)、數(shù)字學(xué)術(shù)方法和實(shí)踐、交付和數(shù)字內(nèi)容的傳播等。

在軟硬件設(shè)施方面,美國大學(xué)圖書館根據(jù)數(shù)字學(xué)術(shù)空間的實(shí)際需要配備相應(yīng)的設(shè)施,包括最基本的桌椅、電腦、投影儀等通用設(shè)施,以及專門供數(shù)字學(xué)術(shù)工作使用的掃描儀、專用分析軟件等。如邁阿密大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)中心的不同空間配有不同設(shè)施,其中,學(xué)者研討會空間是一個開放的平面空間,可以規(guī)劃為小組互動、稍大規(guī)模的班級研討會、長期項(xiàng)目使用的工作間;配有帶輪子的桌椅,以方便在空間內(nèi)移動;配有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。會議室配有交互式數(shù)字放映機(jī),學(xué)術(shù)四視圖,以及電腦。數(shù)字影像實(shí)驗(yàn)室配有專業(yè)掃描設(shè)備,其中包括裝有圖書掃描系統(tǒng)的相機(jī)、縮微膠片掃描儀、Hasselblad幻燈片掃描儀、36個像素的數(shù)字拷貝站。影音工作室配有視頻編輯設(shè)備和高清視頻攝像機(jī)。印第安納大學(xué)圖書館的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室配有多種品牌的掃描儀、磁帶錄音機(jī)、DVD播放器、CD/DVD復(fù)印機(jī)、DVD/光盤轉(zhuǎn)換器、讀卡器、電腦等設(shè)施。俄勒岡大學(xué)圖書館的數(shù)字實(shí)驗(yàn)室配備了展示與大顯示器系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、沙箱環(huán)境、30多種軟件,以及電腦、掃描儀、Arduino Uno開發(fā)工具包等設(shè)備。

2.5 數(shù)字學(xué)術(shù)空間的使用指南與使用政策

美國高校圖書館通過制定數(shù)字學(xué)術(shù)空間的使用指南與使用政策,以明確數(shù)字學(xué)術(shù)空間面向的對象、空間允許開展的活動、空間的使用注意事項(xiàng),便于數(shù)字學(xué)術(shù)空間的管理與高效使用。圣母大學(xué)圖書館制定了數(shù)字學(xué)術(shù)空間的使用指南;杜克大學(xué)圖書館同時制定了數(shù)字學(xué)術(shù)空間的使用指南與使用政策;俄克拉荷馬大學(xué)圖書館制定了數(shù)字學(xué)術(shù)空間的使用政策。

2.5.1 圣母大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南

圣母大學(xué)圖書館制定的數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南涉及預(yù)約規(guī)則、用戶類型、家具使用、餐飲等方面。具體為:數(shù)字研究實(shí)驗(yàn)室與合作空間、教室、會議室等3種類型的空間只能在數(shù)字學(xué)術(shù)中心正常開放時間接受預(yù)約使用;優(yōu)先考慮圖書館業(yè)務(wù)和教師教學(xué)請求;學(xué)生可以在每周一至周四下午6點(diǎn)以后及周六、周日的任何時間請求使用房間,當(dāng)預(yù)約與圖書館或課程相關(guān)的活動沖突時圖書館保留在任何時間終止學(xué)習(xí)小組預(yù)約使用的權(quán)利;房間的最大容量不得超過安全規(guī)定;圖書館不安排工作人員負(fù)責(zé)活動,用戶負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動所需的任何額外的材料或必需的支持;不經(jīng)過數(shù)字學(xué)術(shù)中心的事先允許,室內(nèi)禁止餐飲;移動家具和設(shè)備后,必須放回原處;圖書館參觀者應(yīng)注意愛護(hù)圖書館的設(shè)施;預(yù)約使用的聯(lián)系人在房間使用期間對房間的任何損壞負(fù)責(zé);教師基于學(xué)分累計(jì)的課程使用數(shù)字學(xué)術(shù)中心的房間,需要在線填寫申請表。

2.5.2 杜克大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南與使用政策

(1)數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南。杜克大學(xué)圖書館制定的數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南涉及數(shù)字學(xué)術(shù)空間開展的活動、用戶使用指南、舉辦會議指南3個方面。在數(shù)字學(xué)術(shù)空間開展的活動方面,該館定期舉辦研討會、課程以及展示學(xué)術(shù)研究的特殊活動,尤其是用戶參與新研究方法、用戶參與重要的研究問題、展示研究尤其是跨學(xué)科的研究等方面的課程。在用戶使用指南方面,包括使用空間的一般指南、為個人舉辦活動預(yù)約使用空間、空間容量、空間內(nèi)可以獲得的技術(shù)、使用房間舉辦活動需要的準(zhǔn)備等方面。如使用空間的一般指南包括:突出“研究、技術(shù)和協(xié)作共享空間”的跨學(xué)科、基于團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)驅(qū)動或數(shù)字化相關(guān)研究使命的研討會或演示活動優(yōu)先使用,只能在圖書館正常開放時間使用研討會議室舉辦活動,使用研討會室舉辦活動到指定地點(diǎn)取還鑰匙等。在舉辦會議指南方面,“研究、技術(shù)和協(xié)作共享空間”偶爾可以舉辦會議,主要是在學(xué)期之間或休息時間;舉辦全天會議或多天會議需要提交申請,按要求提供相應(yīng)的信息。

(2)數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用政策。杜克大學(xué)圖書館制定了項(xiàng)目空間、數(shù)據(jù)和可視化服務(wù)實(shí)驗(yàn)室等空間的使用政策。項(xiàng)目空間的使用政策包括:提前預(yù)約的兩個小組或多個小組優(yōu)先使用;預(yù)定使用的小組必須獲得預(yù)定可用的確認(rèn);當(dāng)預(yù)定者準(zhǔn)備使用時,未預(yù)定者需要離開;房間為預(yù)定者保留15分鐘,15分鐘后未按預(yù)定時間使用,取消預(yù)定,將允許其他人使用;每個小組每天最多使用項(xiàng)目房間3個小時;預(yù)定使用者不能在空間內(nèi)存放個人物品;必須允許房間服務(wù)人員進(jìn)入室內(nèi)清掃。數(shù)據(jù)和可視化服務(wù)實(shí)驗(yàn)室的使用政策及操作程序包括:項(xiàng)目中需要使用實(shí)驗(yàn)室的軟件和硬件的研究者優(yōu)先使用,在使用高峰期或有其他人等待時,沒有此類需求的人將會被邀請搬到不太專業(yè)的空間;周末晚間可能有幾小時需要進(jìn)行電腦維護(hù),在此期間實(shí)驗(yàn)室電腦不可用;在室內(nèi)開展長時間運(yùn)行的工作需提前與工作人員聯(lián)系,且最好不是在使用高峰或有其他人等待時開展此類工作;從事掃描項(xiàng)目的用戶優(yōu)先使用掃描工作站;注意以適當(dāng)?shù)姆绞奖4婀ぷ饔涗洝ndprint

2.5.3 俄克拉荷馬大學(xué)圖書館數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用政策

俄克拉荷馬大學(xué)圖書館制定了數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室的一般政策,以及針對不同類型空間的政策。一般政策涉及用戶類型、開放時間、房間預(yù)定、食物與飲料、技術(shù)幫助等方面;針對不同類型空間的政策涉及預(yù)定程序、容量、家具、允許使用、禁止使用等方面。如,一般政策包括:數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室只允許教師和研究生使用;數(shù)字學(xué)術(shù)實(shí)驗(yàn)室的開放時間為每周一至周五的上午8點(diǎn)至下午5點(diǎn),如果需要在其他時間使用,需要提前與數(shù)字學(xué)術(shù)專家協(xié)商;建議用戶預(yù)定空間;空間內(nèi)允許食物和飲料,不允許酒精;如果使用空間內(nèi)的技術(shù)時需要幫助,需要與數(shù)字學(xué)術(shù)專家預(yù)約。數(shù)字學(xué)術(shù)會議室的使用政策包括:需要聯(lián)系數(shù)字學(xué)術(shù)專家進(jìn)行預(yù)定;容量為15人;有一張大桌子和11個座位,還有6把備用的椅子;使用視頻會議系統(tǒng),需要提前預(yù)定,工作人員會提前進(jìn)行調(diào)試;允許使用的情況:研究或教學(xué)中涉及數(shù)字學(xué)術(shù)的會議、使用Bluejeans視頻會議系統(tǒng)的會議、現(xiàn)場視頻研討會和會議、與圖書館研究相關(guān)的一次性班級會議;禁止使用的情況:與數(shù)字學(xué)術(shù)或圖書館研究無關(guān)的外部部門會議、反復(fù)出現(xiàn)的班級、兩人或更少人的會議。

3 對我國高校圖書館建設(shè)的啟示

3.1 籌劃建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間

美國高校圖書館以數(shù)字學(xué)術(shù)發(fā)展為契機(jī),適時改造圖書館空間,設(shè)立了數(shù)字學(xué)術(shù)空間,為教師和學(xué)生提供數(shù)字學(xué)術(shù)支持。當(dāng)前,我國圖書館界也非常重視圖書館空間再造,在2016年圖書館界召開的多個學(xué)術(shù)會議上,國內(nèi)多位知名學(xué)者的專題報(bào)告中也都述及圖書館空間再造的內(nèi)容[22-24]。數(shù)字學(xué)術(shù)的興起與發(fā)展,也為我國高校圖書館的空間再造帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。美國高校圖書館的成功實(shí)踐也啟示我國高校圖書館應(yīng)籌劃建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間。建立的步驟與方案為:首先,高校圖書館應(yīng)對本校教師和學(xué)生從事的數(shù)字學(xué)術(shù)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,了解本校用戶對數(shù)字學(xué)術(shù)支持的需求;其次,高校圖書館應(yīng)對現(xiàn)有空間使用進(jìn)行評估,確定改造現(xiàn)有空間建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間的方案;再次,高校圖書館應(yīng)做好空間改造的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保能夠順利建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間。

3.2 重視引進(jìn)新興技術(shù)工具

美國高校圖書館通過在數(shù)字學(xué)術(shù)空間配備必要的軟硬件設(shè)施,支持教師和學(xué)生的數(shù)字學(xué)術(shù)活動。數(shù)字學(xué)術(shù)工作需要必要的新興技術(shù)工具,無論我國高校圖書館是否建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間,都應(yīng)該重視引進(jìn)新興技術(shù)工具,并加強(qiáng)館員使用新興技術(shù)工具的培訓(xùn)工作,使館員能夠?yàn)橛脩舻臄?shù)字學(xué)術(shù)工作提供支持,也方便館員自身根據(jù)圖書館發(fā)展的需要開展數(shù)字學(xué)術(shù)工作。高校圖書館可以開展新興技術(shù)工具應(yīng)用方面的調(diào)研,確定需要引進(jìn)的新興技術(shù)工具。杜克大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)與可視化服務(wù)實(shí)驗(yàn)室配備了工作站、掃描儀等硬件,還有RStudio、SAS、MatLab、StatTransfer等統(tǒng)計(jì)軟件,Tableau Public、Adobe Creative Cloud、Gephi 等可視化軟件,ArcGIS、Google Earth Pro等變換映像的軟件等共計(jì)十余種軟件,這些都是數(shù)字學(xué)術(shù)工作中比較常用的技術(shù)工具,我國高校圖書館可以作為參考。

3.3 重視提高現(xiàn)有空間的利用率

美國高校圖書館將數(shù)字學(xué)術(shù)空間劃分為不同用途的小空間,便于用戶根據(jù)需要使用,邁阿密大學(xué)圖書館還將學(xué)者研討會空間建設(shè)成可以根據(jù)需要重新規(guī)劃設(shè)計(jì)的開放的平面空間,提高了空間的利用率。目前,我國一些高校圖書館建立了面向特定用戶的研討空間等,但是有的高校圖書館對這種空間的利用率并不高。我國高校圖書館可以借鑒美國高校圖書館提高現(xiàn)有空間利用率的方法,如設(shè)有研討間的高校圖書館,可以在研討間現(xiàn)有設(shè)施的基礎(chǔ)上,配備研究需要的軟硬件設(shè)施,吸引專業(yè)研究人員使用研討間。此外,近年來很多高校都鼓勵本科生開展研究,參與研究的本科生也越來越多,本科生對于研討間的需求往往多于教師與研究生,高校圖書館可以將研討間的用戶群體擴(kuò)展到本科生。擁有專門具有舉辦較大規(guī)模會議的會議室的圖書館,可以將會議室面向校內(nèi)教師開放,為教師召開研究、教學(xué)類會議提供便利;還可以配置一些可以移動的隔離板,將會議室劃分成小空間,在無會議安排期間作為研討小間供用戶使用;在提高會議室利用率的同時,也在一定程度上提高了教師對圖書館的認(rèn)可度。

3.4 重視制定空間使用指南

美國高校圖書館制定的數(shù)字學(xué)術(shù)空間使用指南與使用政策,能夠讓用戶對數(shù)字學(xué)術(shù)空間有更清晰的了解,可以保證數(shù)字學(xué)術(shù)空間的有序使用。信息共享空間、學(xué)習(xí)共享空間、研討間、數(shù)字學(xué)術(shù)空間等都是高校圖書館傳統(tǒng)空間的擴(kuò)展,是面向特定用戶的特定的空間。雖然,我國高校圖書館尚未建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間,但是一些高校圖書館已經(jīng)建立了信息共享空間、學(xué)習(xí)共享空間、研討間等類型的空間,我國高校圖書館可以借鑒美國高校圖書館重視制定空間使用指南。其中,空間使用指南應(yīng)對空間面向的用戶類型、空間內(nèi)設(shè)施使用方法與使用要求、空間開放時間、空間優(yōu)先使用規(guī)則、個體使用空間的時間限制等方面做出明確的規(guī)定。本著方便用戶使用空間的原則制定使用指南,并注意指南內(nèi)容的合理性與適用性。

4 結(jié)語

美國高校圖書館建立的數(shù)字學(xué)術(shù)空間,為教師和學(xué)生的數(shù)字學(xué)術(shù)活動提供了良好的溝通協(xié)作的空間環(huán)境,為教師和學(xué)生的數(shù)字學(xué)術(shù)項(xiàng)目研究提供了必要的空間與設(shè)施,為圖書館開展數(shù)字學(xué)術(shù)教學(xué)與講座等活動提供了必要的場所,符合數(shù)字學(xué)術(shù)發(fā)展的需要,是高校圖書館空間再造的成功典范。我國高校圖書館可以借鑒美國高校圖書館的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本校教師和學(xué)生的需求以及本館實(shí)際情況,適時建立數(shù)字學(xué)術(shù)空間,促進(jìn)數(shù)字學(xué)術(shù)的發(fā)展。

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作者簡介:鄂麗君(1978-),女,燕山大學(xué)圖書館副研究館員,研究方向:圖書館信息服務(wù)。endprint

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