王常雁

【摘 要】會計基礎(chǔ)工作管理要想提升工作質(zhì)量，就必須要以“三集五大”為依托，實現(xiàn)財力集約化、信息化體系構(gòu)建，以使得供電企業(yè)的財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。地市級供電企業(yè)在供電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理過程中，要對細(xì)化要求的遵行，將基礎(chǔ)工作和和集約化建設(shè)加以綜合，起到集約化建設(shè)從上到下的導(dǎo)向性作用，從而打下基礎(chǔ)工作管理從下到上的支承作用。

【關(guān)鍵詞】“三集五大”；財力集約化；基礎(chǔ)工作

一、引言

1.專業(yè)管理的理念或策略

會計基礎(chǔ)工作在會計工作中是最基本一項，是達(dá)成現(xiàn)代化企業(yè)管理以及經(jīng)濟(jì)管理的一大基石。無論哪一種財務(wù)體制性和導(dǎo)向性的減少，都會最具體落實刀片各項會計基礎(chǔ)工作當(dāng)中。地市級供電企業(yè)要不懈提升自己的會計基礎(chǔ)工作管理水平，嚴(yán)格依照工作要求，依據(jù)財力集約化、信息化機(jī)制來進(jìn)行工作的自檢、自評和改革。達(dá)成工作質(zhì)量和工作能力的補(bǔ)充和提升，并構(gòu)建起對財務(wù)“兩化”的體系和考核的有力支承。

2.專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)

根據(jù)國家電網(wǎng)下發(fā)的最新的《國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作管理標(biāo)準(zhǔn)》，對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行自評和整改，并對所有會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面檢查，并對上一年度內(nèi)外部會計審查結(jié)果進(jìn)行有針對性的繁復(fù)整改，以達(dá)到會計基礎(chǔ)工作管理的爭優(yōu)水平，達(dá)到對以后工作的更高層次提升。

二、專業(yè)管理的主要做法

1.組織體系保障

在“三集五大”系統(tǒng)構(gòu)建的愈發(fā)深入，財務(wù)工作在地市級供電企業(yè)的內(nèi)部包涵的范圍和以往相比明顯要更大。諸如ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、現(xiàn)金流預(yù)算等系統(tǒng)幾近把所有公司部門全部覆蓋。要達(dá)成會計基礎(chǔ)管理的有效性，就要在公司領(lǐng)導(dǎo)支持的前提下，對各個相關(guān)部門和人員的積極參與和配合。

為此，建立起自查工作小組是有必要的?？梢杂晒究偨?jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)部所有人員作為工作主體，結(jié)合多部門專責(zé)來輔助工作。制定自查工作計劃。確立自查時間、范疇和人員職責(zé)，敲定工作協(xié)調(diào)方案，以保障自查工作能有效率和效果的進(jìn)行。

2.全面開展對照自查

在自查時，對于財務(wù)上的諸多工作的梳理要按照下面的流程來一一進(jìn)行：公司會計整體、行政不違規(guī)→工作人員配置合理有序→從業(yè)人員有良好道德和→核算流程標(biāo)準(zhǔn)化→信息化規(guī)程使用有序、合規(guī)→報告規(guī)范→存檔循序、合規(guī)。這樣就能構(gòu)建起全面覆蓋財務(wù)工作的各個方面的自查體系。

（1）工作人員和其崗位的分派

在會計機(jī)構(gòu)和會計人員當(dāng)中應(yīng)構(gòu)建其崗位責(zé)任機(jī)制，定員定崗，將職責(zé)精細(xì)化，使得會計人員的能有更高的工作的效率，并使得工作在整體上能達(dá)到規(guī)程化，也能促進(jìn)人員責(zé)任的落實和鉆研分管的業(yè)務(wù)，提升會計基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。會計工作在分配崗位時要遵照內(nèi)部牽制要求的規(guī)定，出納不可負(fù)責(zé)稽核、以及會計檔案的保存、收入、費用、債務(wù)的記錄工作。會計人員的崗位要有規(guī)律的進(jìn)行調(diào)換，這樣也能讓會計人員更好的熟悉各種職能的工作，提升自己的業(yè)務(wù)水平。另外在會計人員中也要注意一些回避。譬如：單位領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不應(yīng)任單位會計機(jī)構(gòu)的管理崗。會計機(jī)構(gòu)管理人員的直系親屬不應(yīng)在機(jī)構(gòu)中任出納。

（2）會計人員職業(yè)道德

會計人員的應(yīng)恪守職業(yè)道德，會計機(jī)構(gòu)也要對人員的行為加以制約。公司藥定時對會計人員遵行職業(yè)道德的情況進(jìn)行檢查，并以此作為會計人員升職、晉級以及任專業(yè)崗位的參考憑據(jù)；要求會計人員不懈的提升業(yè)務(wù)水平，公司可以通過績效考核作為激勵方式，并對會計人員在專業(yè)、學(xué)歷教育上給予實際支持。

（3）會計核算規(guī)范

會計核算要以現(xiàn)實產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為憑據(jù)，依據(jù)規(guī)制的會計處置規(guī)程來進(jìn)行。在構(gòu)建集約化、信息化的今天，SAP、財務(wù)管理、員工報銷等多個系統(tǒng)的使用，讓資產(chǎn)成本和收支等各個業(yè)務(wù)的源頭都發(fā)生前移，前端操作很可能會對財務(wù)處理的質(zhì)量和效率產(chǎn)生極大的影響。

供電企業(yè)要嚴(yán)格依照國網(wǎng)公司規(guī)定的會計核算機(jī)制流程，需要求原始憑證需要有：憑證名；填寫憑證的時間；填寫憑證的單位或個人名稱；經(jīng)手人簽章；接收憑證單位名；何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)量、單價和總價。原始憑證應(yīng)該及時傳遞，且不可涂抹修改，若找到存在錯誤的原始憑證，就要由填制單位重制或修正，修正處要蓋填制單位的公章。全部的記賬憑證要由系統(tǒng)機(jī)打印制，填寫憑證的時間、憑證的編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概述、會計項目、金額所帶有的原始憑證按照系統(tǒng)必須性要求真實、且輸入全稱，填寫憑證之后要盡快打印好，并要求所有經(jīng)手憑證的填寫人員、審查人員、記錄人員、管理人員進(jìn)行簽章。收付款的記賬憑證額外需要出納人員進(jìn)行簽章。

（4）財務(wù)報表

財務(wù)報表涵蓋會計報表和說明。財務(wù)報表依照公司規(guī)定可分成：按月、按季和按年。報表應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、計算精準(zhǔn)、內(nèi)容完善、會計報表的全部項目間，對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，不可有任何出入。企業(yè)管理者要確認(rèn)報送的報表合法、真實，并為之負(fù)責(zé)。由計算機(jī)系統(tǒng)制出賬目冊和報表，讓比較、分析和考評工作更為規(guī)范。

（5）會計檔案管理

公司按照《會計檔案管理辦法》，分派專人全職對檔案進(jìn)行管理，這一職務(wù)不可由出納兼任。負(fù)責(zé)檔案管理的人員第二月5日前依照憑證存檔的號碼來進(jìn)行整理，并審查賬目記錄憑證的信息完整性，按照審核沒有問題的憑證訂制成冊并進(jìn)行編號和歸案；第二年2月末前通過套裝軟件來編制出明細(xì)賬、總賬以及年度財務(wù)決算報表印制好訂冊歸檔，保障整套資料的精準(zhǔn)性和完整度。

三、專業(yè)管理的評估與改進(jìn)

1.專業(yè)管理的評估

財務(wù)部門要按照會計基礎(chǔ)工作管理的進(jìn)行流程和效果加以總結(jié)，應(yīng)遵行“三重一緊跟”體系來進(jìn)行工作。

（1）“重體系”

在“三集五大”的機(jī)制下，會計基礎(chǔ)工作將有著時間跨越幅度廣、涉及范圍大的特征，這需要會計人員處理問題不可零貼碎補(bǔ)，應(yīng)著眼大局、標(biāo)本皆顧，以機(jī)制構(gòu)建全面高效地處理某種問題。

（2）“重應(yīng)用”

會計基礎(chǔ)工作要深植在部門的平時工作的使用當(dāng)中。公司財務(wù)部要考慮和結(jié)合工作中使用面較大的財力集約化、信息化縱向傳輸考核機(jī)制，籍由各種自查自改，在部門乃至全企業(yè)對現(xiàn)金流及成本上的預(yù)算、省級對賬、協(xié)同抵消、業(yè)務(wù)憑據(jù)質(zhì)量方面的問題進(jìn)行查找和改革。

（3）“重提升”

會計基礎(chǔ)工作管理上應(yīng)著力對各個單位的工作做出深入的檢查。公司財務(wù)部要將被動檢查化作主動自查，制訂全面可行的自查手冊并遵循其內(nèi)容實施，精簡考評流程判據(jù)，在達(dá)成自查合格的基礎(chǔ)上，探索多種形式的評價標(biāo)的和系統(tǒng)查詢計算模式，提高財務(wù)人員的專業(yè)技能，為以后的工作提供切實保障和經(jīng)驗引導(dǎo)。

（4）“緊跟隨”

會計基礎(chǔ)工作應(yīng)該緊隨“三集五大”整體構(gòu)建走向來進(jìn)行，才可保障其實際效果的達(dá)成，務(wù)必減少“事倍功半”的情況出現(xiàn)。

公司財務(wù)部要跟緊財務(wù)構(gòu)建新形式，在基礎(chǔ)工作的薄弱方面有目的性的進(jìn)行發(fā)力。地市級供電企業(yè)農(nóng)維費賬務(wù)大多在先期賬務(wù)規(guī)程、原始憑證規(guī)范性上不高，一般會成為會計基礎(chǔ)工作不到位的短板。所以財務(wù)部應(yīng)該著手進(jìn)行檢查和整治，以多種有效形式來快速解決問題。保證了“三集五大”諸多部署的正常接合、和迅速落實，讓會計基礎(chǔ)工作能夠有更好的提升效果。

2.專業(yè)管理的缺陷及更正

人員的素養(yǎng)和工作的態(tài)度是讓會計工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生變化的的關(guān)鍵要素，公司財務(wù)人員是否足夠?qū)I(yè)，工作時是否主義總結(jié)經(jīng)驗、企業(yè)是否積極組織工作課題研究，對外公布、宣傳的效果也能對會計基礎(chǔ)工作產(chǎn)生一定的影響。對于這一情況，財務(wù)人員就要更多的進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究、并主動轉(zhuǎn)變觀念，并注重部門的財務(wù)文化構(gòu)建，制訂有關(guān)工作的定性定量標(biāo)準(zhǔn)，促成作風(fēng)養(yǎng)成、成效產(chǎn)生。

四、總結(jié)

“三集五大”體系為地市級供電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理提出了新的要求，但也為會計基礎(chǔ)工作管理指名明了方向。在基礎(chǔ)工作管理上做好組織體系保障、開展對照自查，并進(jìn)行專業(yè)管理的評估與改進(jìn)，能讓供電企業(yè)會計基礎(chǔ)工作管理更進(jìn)一步，也能為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展提供有力保障。

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