慕國慶 王磊 陳津生
[摘要]在互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高的過程中,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,網(wǎng)絡經(jīng)濟的覆蓋范圍也不斷擴大。這意味著在未來的經(jīng)濟發(fā)展中,網(wǎng)絡會計將發(fā)揮更大的作用?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡會計本身還存在諸多問題,必須加快解決,以適應網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的需要。在本文中,筆者從網(wǎng)絡會計的特點入手,總結其存在的問題,并提出有效的應對策略。
[關鍵詞]網(wǎng)絡經(jīng)濟 網(wǎng)絡會計 影響
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下網(wǎng)絡會計的特點
一是具有全面性。在實際應用中,借助在線訪問等方式,相關需求者能夠從網(wǎng)絡世界中獲取企業(yè)所開放的全部信息,進而滿足自身各項經(jīng)營活動的需要。
二是具有實時性。在現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的支持下,企業(yè)各項會計信息變動能夠被隨時反映出來。針對業(yè)務事項,會計信息體系能夠同時調(diào)動企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上的有關信息資源,進行大量的數(shù)據(jù)收集,促使實際業(yè)務與會計目標一致。在現(xiàn)代信息技術的作用下,信息使用者僅借助計算機終端設備就能夠獲取其需要的各項會計信息。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的各方面信息都被納入數(shù)據(jù)庫中,財務工作人員可以從數(shù)據(jù)庫內(nèi)獲得不同企業(yè)的信息,進而展開比對,獲取企業(yè)經(jīng)營的真實狀況,從而能夠?qū)嶋H采取有效的干預措施,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
三是成本低,且具有靈活性。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使得企業(yè)不需要耗費大量精力開展納稅申報,降低了企業(yè)的各項成本,如交易成本、監(jiān)督成本與信息成本等,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。在網(wǎng)絡的作用下,企業(yè)能夠獲得更多的客戶與投資者的青睞。除此之外,網(wǎng)絡會計還能夠向用戶提供多層次、多元化的會計信息,相關工作人員能夠借助數(shù)據(jù)化與模塊化的會計程序快速處理數(shù)據(jù),選擇所需要的數(shù)據(jù),操作簡單,且靈活性強。
四是資源共享率高。現(xiàn)階段,企業(yè)會計信息的公開程度進一步加深,在網(wǎng)絡渠道下,相關工作人員能夠收集大量的企業(yè)會計信息,相關用戶通過授權,可以獲得對應的信息,借助互相訪問而使得各種資源被共享,提高了資源的利用效率。
二、網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下網(wǎng)絡會計方面存在的問題
一是作為新興的會計核算模式,網(wǎng)絡會計方面還未形成完善的會計理論。當前,學術界還沒有就網(wǎng)絡會計進行深入的研究。比方說,1999年,針對網(wǎng)絡財務方面存在的問題,用友集團提出了解決方案:金蝶集團針對網(wǎng)絡會計的實際應用狀況提出了向貿(mào)易與網(wǎng)絡技術發(fā)展的方向;用友在線和偉庫網(wǎng)有效地對接起來。這些都能夠體現(xiàn)出我國大部分財務軟件企業(yè)都開始重視開發(fā)網(wǎng)絡會計方面的產(chǎn)品。然而由于相當一部分人對互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展缺乏信心,加之政府部門未針對網(wǎng)絡會計的發(fā)展而及時給予政策指導,導致我國網(wǎng)絡會計的發(fā)展停滯不前。因此,我國在加強網(wǎng)絡會計方面研究的過程中,還應做好網(wǎng)絡會計產(chǎn)品的研發(fā)工作,相關政府部門應從政策上給予支持。
二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,會計信息收集與處理的速度加快,會計信息披露的程度也不斷加深。財務報告是會計信息披露中最重要的內(nèi)容,然而當前借助網(wǎng)絡形式而披露出的內(nèi)容在數(shù)據(jù)的自動利用方面還存在不足。這導致很多人對網(wǎng)絡會計存在偏見?;ヂ?lián)網(wǎng)具有突出的公開性,這一點與會計信息本身所帶有的保密性存在沖突。如何有效地把握公開與保密的尺度是當前網(wǎng)絡會計應用中必須妥善處理的問題。否則,將影響整個網(wǎng)絡會計信息體系的發(fā)展,也會導致人們對網(wǎng)絡會計的誤解加深。
三、網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)展網(wǎng)絡會計的有效策略
現(xiàn)階段,我國必須重視網(wǎng)絡會計方面出現(xiàn)的各種問題,運用科學的發(fā)展觀,積極采取有效的應對措施。具體可以從如下幾方面進行:
(一)強化網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的控制與管理能力
一是管理好會計數(shù)據(jù)的輸入。網(wǎng)絡會計的數(shù)據(jù)輸入和傳統(tǒng)會計的記錄異曲同工。即便是采用正確的會計資料及信息記錄,也難以保證最終的核算結果就一定準確。如果輸入的會計信息與資料存在錯誤,那么最終的會計核算結果必然不準確。以錯誤的會計核算結果作為決策依據(jù),將可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。因此,強化數(shù)據(jù)輸入的管理是非常有必要的,是確保各項會計資料準確的關鍵措施,也是提升整個會計核算結果準確性的必然選擇。
二是做好數(shù)據(jù)處理工作。在數(shù)據(jù)處理的過程中應提高控制力度,降低網(wǎng)絡會計系統(tǒng)輸入過程中人為修改方面存在的問題。當前,分散法和授權法都是非常常用的數(shù)據(jù)處理辦法。在分散法下,先是將網(wǎng)絡服務器上的各種會計數(shù)據(jù)有效地匯總起來,經(jīng)由多個工作站的有效分類與處理。和傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理非常類似,授權法最突出的特點是將各種不相容的職位有效地分離開來。這樣能夠降低因為人員素質(zhì)水平不高而產(chǎn)生的職務違規(guī)行為,使得網(wǎng)絡會計體系的運行更加穩(wěn)定。
(二)重視會計信息的安全性與保密性
一是做好信息的安全保護工作。計算機系統(tǒng)本身就帶有諸多問題,如計算機硬件損壞、軟件漏洞等。在提升會計信息安全性與保密性的過程中有必要做好計算機體系的兼容處理工作,包括微觀層面與宏觀層面。政府部門應從宏觀層面人手,加強該方面的立法工作,加強網(wǎng)絡安全保護。企業(yè)應從微觀方面人手,依據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境下的差異,在計算機系統(tǒng)中設置相應的糾錯功能和容錯程序。
二是重視網(wǎng)絡會計信息的保密工作。網(wǎng)絡會計信息被人為篡改的可能性非常大,必須做好會計信息的保密工作。針對該方面的問題,有必要引入權力限制、身份認證等技術,使得信息使用者的行為更加規(guī)范,避免信息被人為篡改。系統(tǒng)管理人員應針對使用者的具體狀況而進行權限分配,或在會計信息流通的過程中引入加密技術,最大限度地提高信息的保密性。在系統(tǒng)內(nèi)引入防火墻技術,積極防御網(wǎng)絡病毒,提高企業(yè)財務信息的保密性。
(三)從多方面人手給予網(wǎng)絡會計發(fā)展必要的保障
一是做好理論研究工作,豐富網(wǎng)絡會計方面的文獻資料。當前,我國的網(wǎng)絡會計研究工作比較落后,還未形成完善的研究體系。這導致網(wǎng)絡會計實踐中缺乏有效依據(jù)。針對此,我國應加強網(wǎng)絡會計方面的科研投入,使得該方面的理論結構完善,能夠為實踐工作提供有效的理論支持。
二是積極解決網(wǎng)絡會計實踐應用中的各種問題。
從網(wǎng)絡會計的實踐應用來看,應重視網(wǎng)絡審計工作,完善網(wǎng)絡會計監(jiān)管體系。對于傳統(tǒng)會計而言,相應的監(jiān)管體系比較完善,企業(yè)能夠借助內(nèi)部審計而提高自身經(jīng)濟核算水平。在網(wǎng)絡會計下,會計憑證為電子賬簿與電子憑證,需要構建起特殊的程序來進行網(wǎng)絡審計。除此之外,網(wǎng)絡經(jīng)濟行為還需要被納入國家稅收的監(jiān)管范圍下。在網(wǎng)絡會計發(fā)展的過程中,征稅管理也將成為新的難點。
(三)構建一支高水平的網(wǎng)絡會計人才隊伍
一是加強網(wǎng)絡會計人才的培養(yǎng)。人才是網(wǎng)絡會計應用過程中所不可或缺的要素,現(xiàn)階段我國專業(yè)的網(wǎng)絡會計人才非常少,制約了我國網(wǎng)絡會計的發(fā)展。針對此,我國應加強網(wǎng)絡會計方面的教育工作,積極培養(yǎng)高水平的網(wǎng)絡會計人才,只有這樣,才能夠為網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展提供必要的會計人才保障。雖然當前我國網(wǎng)絡會計發(fā)展中困難重重,但是其發(fā)展前景良好,對網(wǎng)絡會計人才的需求量會不斷增大。基于此,我國必須加大網(wǎng)絡會計教育方面的投入。
二是培養(yǎng)復合型的網(wǎng)絡會計人才。網(wǎng)絡會計不僅要求相關工作人員具備豐富的會計知識與經(jīng)驗,還要求其具備網(wǎng)絡技術應用能力,掌握法律、管理與商務等多方面的知識。針對此,我國有必要對企業(yè)財務人員進行計算機技術方面的培訓,使得其在短時間內(nèi)能夠勝任網(wǎng)絡會計工作。
四、結束語
隨著互聯(lián)網(wǎng)的全面普及,網(wǎng)絡經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,網(wǎng)絡會計的重要性也逐步顯現(xiàn)。針對網(wǎng)絡會計方面存在的問題,我國有必要提高網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)的控制能力,加強該方面的監(jiān)督與管理,使得網(wǎng)絡會計得到更好的發(fā)展。