余飛
我自己的公司現(xiàn)在分搜索部、策劃部和創(chuàng)作部,這3個(gè)部門的職能是重疊交叉互動(dòng)的。3個(gè)部門交叉互動(dòng)推進(jìn)工作,稱之為“三部迭代法”。
我們現(xiàn)在總共10個(gè)人,有1個(gè)人是司機(jī),其他9個(gè)都是創(chuàng)作人員,其他各種財(cái)務(wù)、行政上的事情都外包或由公司副總兼任了。有很多影視公司它們可能跟我們的比例是相反的,我們的服務(wù)人員是1個(gè),創(chuàng)作人員是9個(gè),就是1比9的關(guān)系。有很多公司它們的創(chuàng)作人員是1,服務(wù)人員是9,那樣看起來(lái)管理上很強(qiáng)大,但創(chuàng)作上是虛的。
一般的影視公司,首先要配齊的是行政人員、財(cái)務(wù)人員之類的。最低限度,比如說(shuō)會(huì)計(jì)、出納、前臺(tái)加起來(lái)就3個(gè)人了,管行政的老總得有,辦公室主任得有,司機(jī)也得有,宣傳、發(fā)行之類的,動(dòng)不動(dòng)就超過(guò)10個(gè)人了。所以,有些影視公司看起來(lái)兵強(qiáng)馬壯,但其實(shí)全都是“馬”——都是服務(wù)人員,沒(méi)有“兵”,其實(shí)是“馬強(qiáng)馬壯”。
影視公司真正的核心部門是策劃部,但真正有效的策劃人員其實(shí)是很難找到的。大部分的公司策劃部門基本上都是形同虛設(shè),因?yàn)楹玫牟邉澔蛘呤莿?chuàng)作人員一般不會(huì)去人家公司坐班的。
但是影視公司沒(méi)有策劃部門還不行。所以往往最后是找的都是新手——?jiǎng)偖厴I(yè)的、需要鍛煉的人,或者是一些在創(chuàng)作上能力并不是很強(qiáng)的編劇,或者已經(jīng)寫(xiě)不動(dòng)的,反正他現(xiàn)在暫時(shí)不想寫(xiě)了他就來(lái)干策劃工作。但是這不是最優(yōu)良的配置。
策劃人員弱一點(diǎn)還好,如果策劃部門的主控人員或者公司的老板不太懂行,那就更麻煩了。完全不懂沒(méi)事兒,找一個(gè)可以信任的人去弄,反而能成。就怕半懂不懂的最麻煩,你說(shuō)什么他都有辦法反駁你,但他又想不出點(diǎn)子來(lái),而且引的方向很多還是邪路。引錯(cuò)了,寫(xiě)完過(guò)不了,最后還得重改,還會(huì)怪到你的頭上,還不會(huì)重新給錢。所以策劃部門的組建是一個(gè)影視公司生死存亡的關(guān)鍵,弄不好就沒(méi)有編劇跟你合作了。
我們公司除了策劃部門之外,還專門成立了搜索部門,這個(gè)可能跟其他公司的架構(gòu)不太一樣。
做任何事情都得有米下鍋,策劃部門也得有點(diǎn)素材之后才好開(kāi)動(dòng)腦子。尤其是團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作,往往不止一個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都需要詳細(xì)的前因后果,如果靠編劇自己去找資料、或者靠公司老板自己找資料是忙不過(guò)來(lái)的。
另外,搜尋資料是需要專業(yè)能力的。一般人去找資料,也只能找一些特別大眾化的資料——上百度搜一下而已。問(wèn)題是所有搞創(chuàng)作的人都在上百度搜,你用過(guò)的人家也都用過(guò),沒(méi)什么新鮮的。
如果有專門的搜索部門,它能夠在很多別人找不到的地方去給你找資料。比如去國(guó)外的網(wǎng)站,比如去買很多實(shí)體的舊書(shū)什么的,他們?nèi)ミ@種地方找一些網(wǎng)上搜不到的資料,甚至專門派他去采訪都有可能。這樣就能找到很多別人沒(méi)有的第一手的、新鮮的材料。
搜集到的材料,主要提供給策劃部門和創(chuàng)作部門。策劃部門拿這個(gè)做的是什么呢?比如我們現(xiàn)在寫(xiě)諜戰(zhàn)戲,這一集要寫(xiě)甄別內(nèi)奸。甄別內(nèi)奸有無(wú)數(shù)人寫(xiě)過(guò),那我們寫(xiě)的這個(gè)有什么不同?如果要有不同,就需要有人去搜集這方面的相關(guān)素材,搜集好了分門別類給你放在這兒。然后策劃部門和創(chuàng)作部門的人看了,在開(kāi)策劃會(huì)的時(shí)候,大家就可以按照這個(gè)東西來(lái)尋找靈感。這樣做好歹有一個(gè)基礎(chǔ)。要是什么都沒(méi)有,大家坐那兒硬想是最麻煩的。有一個(gè)基礎(chǔ)了,就在這里找到各種有用的東西,用它來(lái)激發(fā)你的靈感,來(lái)碰撞。
搜索部門還能提供更深度的服務(wù)。比如說(shuō)我現(xiàn)在在寫(xiě)的諜戰(zhàn)戲,我的分集提綱都做好了,我的分集提綱比如一集戲里30個(gè)情節(jié)點(diǎn),每一個(gè)情節(jié)點(diǎn)都相應(yīng)的讓搜索部門找到跟這個(gè)情節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的資料。比如我們寫(xiě)1941年在上海要買化妝品到哪兒去買?這個(gè)要自己搜就麻煩了。但有搜索部門的話,人家已經(jīng)把每一個(gè)情節(jié)點(diǎn)可能用到的相關(guān)資料都找出來(lái)搭配在旁邊,用紅色標(biāo)出來(lái)了。
上海1941年的化妝品在哪兒買?有什么故事?我們就已經(jīng)找到了。當(dāng)時(shí)買化妝品在哪兒?四馬路,老妙香。里邊有各種國(guó)產(chǎn)的化妝品,什么牌子的都有。進(jìn)口的也有,比如資生堂啊。還能提供資料:當(dāng)時(shí)因?yàn)閼?zhàn)時(shí)資源緊缺,資生堂內(nèi)部刊物《花椿》都停刊了。
瞧瞧,戲?qū)懙竭@兒的時(shí)候,這些資料就可以非常自然地融進(jìn)去。比如說(shuō)小姑娘買了一瓶資生堂的護(hù)手霜給她媽媽送過(guò)去,她媽媽洗衣服手變糙了什么的。然后她爸爸挺裝X的,說(shuō):“資生堂現(xiàn)在居然還能買到,我聽(tīng)說(shuō)它們的《花椿》都停刊了?!薄_(tái)詞就自然地出來(lái)了。
創(chuàng)作部就是已經(jīng)有獨(dú)立完成初稿能力的編劇,這樣的人組成創(chuàng)作部。創(chuàng)作部有排他合作的公司內(nèi)部人員,我們公司的幾個(gè)副總都屬于此列。也有外面戰(zhàn)略合作的編劇,基于單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行合作。
比如說(shuō),我們十個(gè)人中間有五六個(gè)有獨(dú)立完成初稿的能力,另外幾個(gè)可能是搜索部門、策劃部門的人。有獨(dú)立完成初稿能力的人,就可以算是創(chuàng)作部門的人。創(chuàng)作部門的人開(kāi)策劃會(huì)的時(shí)候也可以給別人進(jìn)行策劃,所以,創(chuàng)作部人員其實(shí)都可以兼任策劃。創(chuàng)作部門的人也可以兼任搜索部的某種職能,提供自己尋找到的某些稀缺素材,在策劃會(huì)上進(jìn)行共享。而搜索部、策劃部的人員,如果能力達(dá)到了,也可以轉(zhuǎn)入創(chuàng)作部?;镜倪M(jìn)階流程是這樣的:新來(lái)的員工先在搜索部經(jīng)受考驗(yàn),一起磨合;搜索部成員達(dá)到一定能力之后,很自然就轉(zhuǎn)化為策劃人員;策劃人員在經(jīng)過(guò)做筆記、做提綱等工作的鍛煉之后,如果能勝任劇本初稿的創(chuàng)作,自然就成為了創(chuàng)作部的成員。
以我自己的公司為例:我們團(tuán)隊(duì)的架構(gòu)中,財(cái)務(wù)、行政這些都是外包給別人的,我們都不管。但是我們內(nèi)部設(shè)有兩個(gè)副總,我統(tǒng)管全盤(pán),人事、財(cái)務(wù)這些我都會(huì)管。但我的兩個(gè)副總:一個(gè)負(fù)責(zé)行政,一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),她們負(fù)責(zé)與外包人員對(duì)接。她們拿著很重要的核心道具——Ukey,只有她們的Ukey插進(jìn)電腦里,公司的錢才能取出來(lái)。這個(gè)核心我們還是要控制的。
所以,我們公司的架構(gòu)其實(shí)是大家交叉兼職,大家把其他工作都分?jǐn)偭?,以免人浮于事,攤大成本。作為一個(gè)以創(chuàng)作為主的公司,它沒(méi)有那么多行政和財(cái)務(wù)方面的事情,所以大家都兼管就行了。這樣我們總共10個(gè)人,除了司機(jī)以外還有9個(gè)人,這9個(gè)人全是搞創(chuàng)作的,沒(méi)有一個(gè)廢人。這種機(jī)制就是保證我們以最小的成本達(dá)到最高的效率。
因?yàn)槭墙徊婕媛殻X都沒(méi)有讓外人掙,就是我們這幾個(gè)人,反反復(fù)復(fù),來(lái)來(lái)去去,就是以各種名目不停地給大家發(fā)錢。策劃費(fèi)有錢,做筆記有錢,做提綱有錢,做劇本初稿也有錢;管行政、管財(cái)務(wù)也有錢,我們合作創(chuàng)作的編劇我們都給租房子,福利也算不錯(cuò)——一旦你能獨(dú)立地完成劇本,就可以給你租獨(dú)立的房子,因?yàn)槲乙U夏愕膭?chuàng)作。
這就是三部迭代法中關(guān)于組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。