趙文語(yǔ)，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院，吉林四平136000）

淺析小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理

趙文語(yǔ)，陳芳玲，趙亞芬

（吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院，吉林四平136000）

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理，不但可以提高會(huì)計(jì)核算的效率，還可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。當(dāng)前，中國(guó)小微企業(yè)由于自身資源和能力約束導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算工作中存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理進(jìn)行分析，提出建立健全的會(huì)計(jì)核算制度；強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理等規(guī)范小微企業(yè)的措施，以期實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。

會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理；問(wèn)題；措施

一、小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的意義

小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化，不僅能夠?qū)⑵鋬?nèi)部的全部信息以及相關(guān)發(fā)展策略進(jìn)行有效的整合，還能夠有效地保證企業(yè)的綜合實(shí)力。忽視會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化不僅會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部信息不準(zhǔn)確、不完整的情況，還會(huì)給企業(yè)的后續(xù)工作帶來(lái)巨大的不便。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，二是企業(yè)根據(jù)規(guī)范執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)，保障小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

小微企業(yè)在會(huì)計(jì)核算管理方面存在著會(huì)計(jì)核算制度不健全、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不高、會(huì)計(jì)部門職責(zé)不清、會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重等問(wèn)題，對(duì)其發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

（一）缺乏全面系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度

1.會(huì)計(jì)核算主體不明確

由于小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往就是企業(yè)的投資者，個(gè)人財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)混為一談，產(chǎn)權(quán)不清。企業(yè)中重要的財(cái)產(chǎn)管理崗位如出納、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)計(jì)主管等，都由家庭成員或親屬擔(dān)任，將企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)融為一體。導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)產(chǎn)像個(gè)人財(cái)產(chǎn)一樣使用，不受任何限制，也不經(jīng)過(guò)任何審批，因此，會(huì)阻礙會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理。

2.會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范

在實(shí)務(wù)中，有很多小微企業(yè)沒(méi)有按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用會(huì)計(jì)科目，并且不遵守會(huì)計(jì)核算的一般原則。例如，在提交稅金的會(huì)計(jì)核算上，部分小微企業(yè)將印花稅和城建稅、教育費(fèi)附加混為一談，一起列入“營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目?jī)?nèi)，提取時(shí)借記“營(yíng)業(yè)稅金及附加”，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”；繳納時(shí)借記“應(yīng)交稅費(fèi)”，貸記“銀行存款”。結(jié)果將這筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“管理費(fèi)用”“應(yīng)交稅費(fèi)-城建稅”“其他應(yīng)收款”核算的內(nèi)容，都在“應(yīng)交稅費(fèi)”科目中核算。

3.會(huì)計(jì)管理制度不健全

小微企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的不健全主要表現(xiàn)在缺乏內(nèi)部監(jiān)督控制制度。部分小微企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行非正常干預(yù)，加之會(huì)計(jì)人員自身也容易受到經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，導(dǎo)致大大降低會(huì)計(jì)職能作用，也就無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)管理的監(jiān)督作用。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不高

當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不高主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：法律意識(shí)薄弱，很多財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅法等知之甚少，知識(shí)更新速度慢，由此部分小微企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)偷稅漏稅等違紀(jì)問(wèn)題。知識(shí)結(jié)構(gòu)偏窄，大多數(shù)老會(huì)計(jì)對(duì)于電算化的應(yīng)用能力低，不能較好地勝任工作。服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，只是任務(wù)性地做賬，不管結(jié)果如何，只是在完成一種任務(wù)，而沒(méi)有負(fù)責(zé)的態(tài)度，也無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)的職能作用。而企業(yè)方面為了節(jié)省成本支出，普遍任用一些兼職的財(cái)務(wù)人員，或者是“家族式經(jīng)營(yíng)”，直接讓家屬或親戚來(lái)?yè)?dān)任企業(yè)的會(huì)計(jì)、出納，甚至直接放棄了對(duì)會(huì)計(jì)部門的設(shè)置。這樣一來(lái)，就使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)遠(yuǎn)不能達(dá)到會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重缺乏專業(yè)性。

（三）會(huì)計(jì)部門職責(zé)不清

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本問(wèn)題，大多數(shù)小微企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在會(huì)計(jì)人員的選聘上，不少小微企業(yè)也沒(méi)能按照正式招聘的方式，而是以自己的親屬或者外聘一些財(cái)務(wù)兼職人員擔(dān)任企業(yè)會(huì)計(jì)，外聘人員大多數(shù)都身兼多個(gè)單位，企業(yè)也未明確分配會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、出納等崗位，導(dǎo)致票據(jù)的簽字與審核有時(shí)候都為同一個(gè)人，以至于無(wú)法保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也會(huì)影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

（四）會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題嚴(yán)重

會(huì)計(jì)信息失真的主要表現(xiàn)有：數(shù)據(jù)不實(shí)，事項(xiàng)不真，收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真，虛假會(huì)計(jì)報(bào)告，虛假審計(jì)報(bào)告等。例如，會(huì)計(jì)處理中，對(duì)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)往往提供了多種可供選擇的方法，然而對(duì)各種方法所適用的條件也并未加明確的規(guī)定，如固定資產(chǎn)的折舊方法、存貨的計(jì)價(jià)方法、壞賬準(zhǔn)備的核銷方法等，會(huì)計(jì)制度中分別給出了多種不同的計(jì)量方法，企業(yè)采用不同的方法，對(duì)其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果就會(huì)提供不同的結(jié)果，產(chǎn)生不同的利潤(rùn)值，也就更加容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。

三、小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施

（一）建立健全會(huì)計(jì)核算制度

1.明確會(huì)計(jì)核算主體

小微企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)不能分離，歸根結(jié)底的原因是投資者和經(jīng)營(yíng)者的混亂，企業(yè)需要解決股東大會(huì)“空殼化”的問(wèn)題；提高家族企業(yè)社會(huì)化、公開(kāi)化程度；完善監(jiān)事會(huì)的設(shè)置和運(yùn)作；解決“內(nèi)部人控制”的問(wèn)題。只有做好經(jīng)營(yíng)者和投資者的分離才能更好地分開(kāi)個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)，界定明確的會(huì)計(jì)核算主體。

2.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目

由于會(huì)計(jì)科目的不統(tǒng)一，給會(huì)計(jì)核算規(guī)范化帶來(lái)巨大的困難，所以企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及各項(xiàng)法規(guī)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)準(zhǔn)確地學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，及時(shí)更新舊知識(shí)。

3.建立健全的會(huì)計(jì)管理制度

聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，要嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)人員回避制度、避免用人唯親，要做到公平、公正、公開(kāi)。從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。建立完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)處理制度，明確會(huì)計(jì)工作人員的崗位職責(zé)，健全責(zé)任制，使會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，從而有效避免人為干預(yù)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的不斷提高。對(duì)于財(cái)務(wù)處理、監(jiān)督、管理過(guò)程中出現(xiàn)的虛假財(cái)務(wù)信息以及違法違規(guī)行為的情況，必須加大打擊力度，嚴(yán)加懲處，責(zé)令改正，從而保證內(nèi)部控制機(jī)制高效運(yùn)行，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理

小微企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)量的多少，合理建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，讓企業(yè)有足夠的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。首先，企業(yè)可以提高會(huì)計(jì)工作人員的工資以及福利待遇，充分調(diào)動(dòng)廣大會(huì)計(jì)人員對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，讓會(huì)計(jì)人員能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。同時(shí)，要提高會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育問(wèn)題，不要讓每年的繼續(xù)教育成為一種形式。企業(yè)也可以利用對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，培訓(xùn)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。其次，企業(yè)管理層也需要嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)人員的兼職數(shù)量，多數(shù)會(huì)計(jì)人員身兼多個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位，這樣極大地降低了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。

（三）細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作崗位

小微企業(yè)必須按照規(guī)定設(shè)立會(huì)計(jì)部門，落實(shí)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)、出納崗位人員，分清各人員的崗位職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。比如會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人的部分職責(zé)：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作，如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支，依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。同有關(guān)職能部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，保證公司資產(chǎn)安全、完整；參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽，并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況等。明確各財(cái)務(wù)人員的職責(zé)后，就可以將責(zé)任歸集到個(gè)人，財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任大了，對(duì)自身的要求也就嚴(yán)格了，企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量就提升了，促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

（四）完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)

當(dāng)今會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德是不容忽視的，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)也是非常重要的。完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)可以從以下幾個(gè)方面做起。深入開(kāi)展會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育。要定期組織會(huì)計(jì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和制度，引導(dǎo)每個(gè)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)履行《會(huì)計(jì)法》的各項(xiàng)義務(wù)，積極承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任；建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度和與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，在組織機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置上嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理及會(huì)計(jì)檔案管理每一環(huán)節(jié)的人員之間分工科學(xué)、明確職責(zé)，形成既能相互協(xié)作，又能相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制。

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)管理中非常重要的組成部分。會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)是經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)管理的有效手段之一，它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)的全程參與和控制，客觀反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為經(jīng)營(yíng)者提供決策的依據(jù)。因此，企業(yè)需要建立健全的會(huì)計(jì)核算制度，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的管理，細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作崗位，完善會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范建設(shè)，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

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［責(zé)任編輯：王 旸］

F233

A

1005-913X（2017）08-0051-02

2017-06-03

吉林省職業(yè)教育與成人教育教學(xué)改革2015年度研究課題(2015ZCY254)

趙文語(yǔ)(1996-)，女，吉林樺甸人，研究方向：財(cái)務(wù)管理；陳芳玲(1993-)，女，浙江金華人，研究方向：財(cái)務(wù)管理；趙亞芬(1963-)，女，吉林四平人，副教授，研究方向：市場(chǎng)營(yíng)銷。