何婷
[摘要]校友是高校發(fā)展的寶貴資源,越來越多的高校開始認(rèn)識(shí)到校友工作的重要性,聯(lián)系校友、團(tuán)結(jié)校友,將校友與高校緊密聯(lián)系起來是現(xiàn)階段高校校友工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文從高校校友工作的內(nèi)涵與意義出發(fā),就新形勢(shì)下開展校友工作的具體路徑進(jìn)行了探討,以供參考。
[關(guān)鍵詞]高校;校友工作;內(nèi)涵;路徑
一、高校校友工作的內(nèi)涵與意義
高校校友工作致力于校友與高校之間的互動(dòng),促進(jìn)校友和高校之間的情感維系和更深層次的互動(dòng)交流。校友工作具有工作對(duì)象復(fù)雜、流動(dòng)性大、分散性強(qiáng)等特點(diǎn),是對(duì)高校使命和功能的社會(huì)延續(xù),具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義。
(一)校友工作的開展有利于促進(jìn)形成良好的校友文化
高校和校友之間的關(guān)系是互為依存、相輔相成的。校友是評(píng)估和檢驗(yàn)教學(xué)改革與人才培養(yǎng)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),校友發(fā)展的好壞很大程度上反映高校辦學(xué)的優(yōu)劣。高校是校友發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,高校的辦學(xué)質(zhì)量越好、辦學(xué)聲譽(yù)越高,校友在社會(huì)上就越有尊嚴(yán)和地位,也更加認(rèn)同自己的校友身份。校友文化是在校友活動(dòng)和校友工作中發(fā)展起來的,校友文化的形成不僅加強(qiáng)了高校和校友、校友和校友之間的聯(lián)系,并且已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要方式。
(二)科學(xué)完善的校友工作是高校重要的軟實(shí)力標(biāo)志
首先,校友是高校傳承的主體和價(jià)值的體現(xiàn),校友的形象、素質(zhì)和成就,充分體現(xiàn)著高校的辦學(xué)宗旨和理念,體現(xiàn)著高校的辦學(xué)傳統(tǒng)與特色。其次,校友文化是校友認(rèn)同感、榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感的重要保證。這種情懷和信念,凝結(jié)成一種獨(dú)具特色的高校精神,對(duì)高校的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生積極影響。最后,校友文化是構(gòu)建特色校園文化、推進(jìn)高校特色發(fā)展的重要力量。近年來我國高校越來越重視校友文化建設(shè),逐步將校友文化納入校園文化整體規(guī)劃與建設(shè),校友文化己發(fā)展成為高校融入社會(huì)辦學(xué)、構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求。
(三)校友資源是促進(jìn)高校發(fā)展改革的重要資源
首先,校友是追蹤與反饋高校教學(xué)水平的有效途徑,通過對(duì)校友職業(yè)發(fā)展的跟蹤調(diào)查,可以深入了解社會(huì)對(duì)人才的實(shí)際需求,根據(jù)社會(huì)需求及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置、課程結(jié)構(gòu)、招生計(jì)劃、人才培養(yǎng)目標(biāo),改革教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法。其次,校友捐贈(zèng)是增加教育投入的輔助途徑。校友們往往對(duì)高校有著一種深厚的特殊感情,成功校友通常會(huì)通過捐贈(zèng)的方式實(shí)現(xiàn)回報(bào)高校的愿望。最后,校友會(huì)是拓展高校社會(huì)資源的核心途徑。廣大校友分布在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和地區(qū),組成了龐大的校友資源網(wǎng)絡(luò),用資金、智力和技術(shù)等回報(bào)高校,是高校社會(huì)網(wǎng)絡(luò)拓展的重要來源。
二、高校校友工作開展的具體路徑分析
(一)成立和完善高校校友會(huì)
為保障校友工作的順利開展,校友會(huì)是一個(gè)不可或缺的組織機(jī)構(gòu),是校友與高校相互聯(lián)系的樞紐。成立高校校友總會(huì)及校友分會(huì),逐步形成系統(tǒng)的校友會(huì)機(jī)構(gòu)體系,是推進(jìn)和完善校友工作的重要基礎(chǔ)。在校友總會(huì)的組織指導(dǎo)下,各級(jí)各地校友分會(huì)齊心協(xié)力,以校友會(huì)為基礎(chǔ)、樞紐,校友工作得以順利推進(jìn)。并且近年來越來越多二級(jí)學(xué)院成立學(xué)院校友分會(huì),這種由二級(jí)學(xué)院直接對(duì)接本學(xué)院校友的方式,更有利于校友工作的細(xì)致化,能更高效凝聚學(xué)院的校友資源。
(二)豐富高校校友聯(lián)系渠道
在信息發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人與人之間的聯(lián)系越發(fā)便捷,社交平臺(tái)越來越多樣化,校友工作者應(yīng)依托社交網(wǎng)絡(luò),開拓多元化的聯(lián)系渠道,力求更加全面高效。例如建立校友會(huì)網(wǎng)站、校友會(huì)微博、校友會(huì)微信、校友會(huì)qq群等社交平臺(tái),通過這些社交平臺(tái)即時(shí)發(fā)布通知,并長(zhǎng)期在社交平臺(tái)上發(fā)布關(guān)于高校、學(xué)院校友工作動(dòng)態(tài)等,通過多渠道聯(lián)系校友,幫助校友了解更多的高校學(xué)院信息,有利于高校與校友之間信息的高效傳達(dá)與感情的密切維系,校友可以實(shí)時(shí)掌握高校的動(dòng)態(tài),進(jìn)而快速與母校取得聯(lián)系。
(三)做好校友的服務(wù)工作
接待校友是校友工作者的常規(guī)性工作,無論是組織回校聚會(huì)的,還是分散回??纯吹男S?,作為校友工作者都應(yīng)熱心耐心接待校友,包括聯(lián)系校友、協(xié)助安排聚會(huì)場(chǎng)地、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)老師、聚會(huì)活動(dòng)拍照、及時(shí)發(fā)布聚會(huì)新聞稿等,校友們有需要的地方,我們都應(yīng)該全力配合。此外,校友畢業(yè)后也會(huì)回校辦事,例如打印成績(jī)單、查詢同學(xué)或老師的聯(lián)系方式、查找高校相關(guān)部門的辦公電話等,我們應(yīng)以高度的熱情切實(shí)做好服務(wù)工作。
(四)建立和完善校友信息系統(tǒng)
隨著校友隊(duì)伍的不斷壯大,校友信息量越來越龐大,建立校友信息系統(tǒng)有利于對(duì)大量校友信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,進(jìn)而全面保存、快速檢索所需信息。首先要收集和完善歷屆的校友信息,通過多種途徑全方位收集校友的信息,包括工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息,從廣度和深度上不斷挖掘完善校友信息。建立校友信息系統(tǒng)之后,高校還需將應(yīng)屆畢業(yè)校友的信息及時(shí)導(dǎo)人信息系統(tǒng),避免日后查找補(bǔ)充信息的麻煩。只有建立了校友信息系統(tǒng),并不斷補(bǔ)充完善校友信息,才能全面有效地管理不斷增加的大量校友信息,為校友工作的順利開展提供方便。
(五)對(duì)優(yōu)秀的校友進(jìn)行走訪
走訪校友是拉近高校與校友距離、增進(jìn)感情的直接方式。校友對(duì)高校有始終抹不掉的深厚感情,面對(duì)高校教職工的來訪,懷揣著高校情結(jié)的校友們內(nèi)心自然很溫暖。校友走出校門后在社會(huì)上漸有建樹,在不同的行業(yè)盡顯其才。高校應(yīng)善于挖掘這些優(yōu)秀的校友,凝聚校友資源為高校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。通過走訪校友,可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的校友返校舉辦講座,為學(xué)生提供與優(yōu)秀師兄師姐溝通交流的平臺(tái):可以與校友建立長(zhǎng)期的合作機(jī)制,例如企業(yè)為高校提供實(shí)習(xí)基地,高校為企業(yè)招聘輸送人才:還可以爭(zhēng)取校友的捐贈(zèng),設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金,以鼓勵(lì)和支持學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。
三、結(jié)束語
校友工作近年來得到越來越多高校的重視,并投人人力、物力進(jìn)一步規(guī)范校友工作,將校友與高校緊密聯(lián)系起來,促進(jìn)高校與校友、校友與校友之間的交流合作,并取得了顯著的效果。因此,作為校友工作者,更要認(rèn)識(shí)到校友工作的重要意義,不斷豐富和創(chuàng)新工作手段,以實(shí)際行動(dòng)提高校友工作的實(shí)效性。