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設(shè)計(jì)師眼中的“好”編輯

2017-12-15 15:19劉旭東王思穎
現(xiàn)代出版 2017年5期
關(guān)鍵詞:表單流程設(shè)計(jì)師

劉旭東 王思穎

編者按:設(shè)計(jì)師和編輯既是協(xié)作與配合,又是相互影響的關(guān)系。常常能看到以編輯視角寫設(shè)計(jì)師的文章,而設(shè)計(jì)師又是怎樣思考的呢?本文描述書籍封面產(chǎn)生的過程,涉及編輯與設(shè)計(jì)師的溝通與交流、設(shè)計(jì)方案的選擇等,站在設(shè)計(jì)師的視角,提出技術(shù)變革環(huán)境下優(yōu)化業(yè)態(tài)環(huán)境的具體做法。

一、有效管理設(shè)計(jì)的三稿流程

編輯工作中有三審制,設(shè)計(jì)也有三稿流程。從初稿、修改稿到終稿,模糊的需求逐步形成完整的視覺作品,三稿流程清晰地界定了階段性的目標(biāo):初稿定方向;修改稿是對初稿的修正、細(xì)化和完善;終稿檢查遺漏、完成設(shè)計(jì)和印前技術(shù)檢查。

三稿流程有它的奇妙之處。首先,它符合人的選擇思維習(xí)慣。三選其一,超過三個(gè)很難選,二選一又總會心有不甘。這只是人的一種潛在的習(xí)慣,無關(guān)對錯(cuò)好壞。其次,三稿流程是“從模糊到清晰”的優(yōu)化過程,編輯在挑選的過程中,先“是否”,再“好壞”,這是一個(gè)由寬到窄的過程。最后,修改的過程是編輯、設(shè)計(jì)師沿著共識的大方向前行,作品逐漸走向完整,雙方都對結(jié)果有著最大的認(rèn)可。

重要的是,三稿的劃分,在最短的距離內(nèi)最大程度保障了思維的延續(xù)性和連貫性。圖書出版之后,責(zé)編對這個(gè)結(jié)果心中有底;對設(shè)計(jì)師來說,一種穩(wěn)定的、循序漸進(jìn)的工作模式也保障了設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

三稿流程涉及兩個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:對“時(shí)間”和“目標(biāo)”的管控。作為出版計(jì)劃的規(guī)劃者和管理者,編輯在制定了總體計(jì)劃之后,要按照“階段目標(biāo)”設(shè)置“時(shí)問節(jié)點(diǎn)”,通過“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”去調(diào)控總體進(jìn)度。

階段目標(biāo)可以讓抽象的工作分解成一件件具體的、有時(shí)間約束的工作,設(shè)計(jì)師按時(shí)提交方案,作者按時(shí)提供資料,出版部按時(shí)提供出版許可信息等,使所有參與者按照各自目標(biāo)進(jìn)入“自適應(yīng)”狀態(tài),自覺地管理自己的工作,各司其職,分進(jìn)合力;時(shí)間節(jié)點(diǎn)能幫助編輯作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者,有效地控制工作總量與時(shí)間總量,什么時(shí)候該做什么事,無需時(shí)刻都處于緊張狀態(tài),又不會失去對項(xiàng)目進(jìn)度的控制,循序漸進(jìn),漸入佳境。

具體到編輯與設(shè)計(jì)師的協(xié)同工作,這個(gè)方法可以使雙方的工作都更有條理,讓工作的效率更高,減少返工,避免人為的失誤,又在最大程度上保證設(shè)計(jì)師的工作狀態(tài)專注于優(yōu)化設(shè)計(jì),而不是花費(fèi)大量精力去校對和修改。

二、清晰表述設(shè)計(jì)訴求

以最近我們與某出版社的一個(gè)封面設(shè)計(jì)為例。出版社的發(fā)稿要求如下:

書名叫《哲學(xué)之故鄉(xiāng)》,是—本民國時(shí)期的古希臘哲學(xué)入門讀物,作者以戲劇的形式,通過簡潔、幽默的文字,將古希臘時(shí)期著名哲學(xué)家的生平、學(xué)說及其對后世哲學(xué)家的影響介紹給讀者,帶領(lǐng)讀者領(lǐng)略古希臘哲學(xué)舞臺上的曼妙風(fēng)景。

關(guān)于封面設(shè)計(jì),編輯希望“體現(xiàn)民族風(fēng)以及人文類圖書典雅、清馨的書香感。請按照套書設(shè)計(jì),這套書屬于文化修養(yǎng)輕閱讀類圖書,基本上都是民國時(shí)期文史哲類圖書。封面的用紙擬用略有紋理感的卡紙,而不是光滑的銅版紙。另外,此類書日后會成為文史類系列讀物(后續(xù)還有《文章學(xué)纂要》等),請將叢書名“害鼗摭拾”(請用繁體)做成圖標(biāo)加上”。

在這個(gè)郵件里,編輯把關(guān)鍵的基本信息表述得很清楚:書名,內(nèi)容,風(fēng)格,視覺傾向,以及是單本還是叢書。她傳達(dá)了信息,提出了要求。

設(shè)計(jì)師也提出自己的看法:這類書的風(fēng)格不宜太仿舊,新時(shí)代要有新時(shí)代的感覺,做舊才有新意。否則在書架上缺乏吸引力,在網(wǎng)絡(luò)宣傳上也沒有優(yōu)勢。圖書作為情緒消費(fèi)品,閱讀感也需要精致漂亮的包裝。

在征得編輯同意后,設(shè)計(jì)師提供了四個(gè)設(shè)計(jì)方案(見圖1):

編輯表示認(rèn)可第2和第4,希望看到多種可能性。于是我們的設(shè)計(jì)師在這兩個(gè)設(shè)計(jì)版本的基礎(chǔ)上各展開3個(gè)效果(見圖2)。

經(jīng)過反復(fù)推敲,編輯最終選擇了第4稿最初的樣子。這是一次順利的設(shè)計(jì)過程,但請注意,在范圍縮小到二選一的時(shí)候,封面已經(jīng)非常接近它的最后形態(tài)。很多時(shí)候編輯會放棄第二次比較,直接進(jìn)入定稿階段。但這位編輯希望看到更多的比較。根據(jù)編輯的要求,設(shè)計(jì)師提供同款三色。這個(gè)“停頓的過程”是必要的,編輯合理有效地使用了這個(gè)流程,讓她對自己的決定有了更多的依據(jù)和理由。

從這個(gè)例子可以看出,清晰的表達(dá)可以減少信息的誤讀和丟失,有效的溝通不僅提高了效率,還能共同推動(dòng)對細(xì)節(jié)的推敲,使得每個(gè)流程都是為了讓設(shè)計(jì)進(jìn)一步優(yōu)化和完善,而不是因?yàn)闇贤ǖ牟粫稠槪仁咕庉嫼驮O(shè)計(jì)師不得不停留在某個(gè)模糊階段,進(jìn)退不得。

三、避免信息傳遞“碎片化”

在桌面時(shí)代之前,編輯必須通過紙面批注來告訴設(shè)計(jì)師修改意見和要求,那時(shí)三稿流程被嚴(yán)格執(zhí)行著,因?yàn)闂l件限制,不允許反復(fù)修改的情況出現(xiàn)。

進(jìn)入桌面時(shí)代之后,一切變得可視化了。但是工具的進(jìn)步并不一定帶來效率的提高,相反,信息的隨意性更大。信息隨意性不一定帶來更高質(zhì)量的內(nèi)容和更活躍的創(chuàng)造性,更多時(shí)候造成了大量無效的信息,迫使每個(gè)環(huán)節(jié)的人急于將手中的“信息球”傳出去,不僅人變得疲勞,工作也越來越缺少連貫性。這是傳播學(xué)里常提到的、但發(fā)生在自己身上時(shí)卻被忽略的“碎片化”。

即時(shí)通信發(fā)達(dá)的時(shí)代,對傳播過程和結(jié)果產(chǎn)生最大影響之一的是碎片化,同樣發(fā)生在編輯出版行業(yè)的各種工作交接中,導(dǎo)致了“信息的碎片化,行為的碎片化”。常見的情況是,編輯想一件事,就隨手打電話、發(fā)微信語音向設(shè)計(jì)師交代對封面的要求,一天之內(nèi)發(fā)送多條零碎的信息;幾天前自己還在電話里說過的事隋,過幾天卻忘了,或者情況已經(jīng)發(fā)生變化,之前的修改無效了。設(shè)計(jì)師收到前后不一致、甚至互相矛盾的修改意見,改完一次又一次。諸如此類的例子都有一個(gè)共同特點(diǎn),那就是信息的隨意和破碎,并導(dǎo)致了表達(dá)越來越快卻不準(zhǔn)確、工作的低效、流程進(jìn)度的失控,幾乎每個(gè)人都變成忙碌的傳達(dá)者,大多數(shù)精力被耗費(fèi)在傳遞過程之中。

另外,由于編輯與設(shè)計(jì)師并不在一起工作,而且他們對信息處理的方式完全不一樣,編輯更多的是對文本進(jìn)行審核,對位置擺放提意見;設(shè)計(jì)師眼中的封面則是圖像式的。當(dāng)編輯提出修改意見時(shí),他的信息都是點(diǎn)狀的,但到了設(shè)計(jì)師的腦袋里,就需要轉(zhuǎn)換為一個(gè)個(gè)局部板塊。

是否可以通過一個(gè)溝通工具把雙方的信息形態(tài)統(tǒng)一起來呢?通過摸索,我們與一些出版單位共同建立了“電子表單”。從最初的需求、發(fā)稿,到中間的修改和替換,直至最終定稿,如果沒有大的變動(dòng),編輯與設(shè)計(jì)師之間可以只通過3-5封郵件來完成設(shè)計(jì)過程。當(dāng)然,關(guān)于意向的討論,還是會使用電話等更直接的方式。

按照三稿流程,這些郵件被設(shè)置為表單形式,如第一次的《發(fā)稿單》,第二次的《修改單》,最終的《確認(rèn)單》。編輯只需按照每個(gè)階段填寫具體要求,設(shè)計(jì)師按照每項(xiàng)內(nèi)容去填空。由于現(xiàn)在編輯與設(shè)計(jì)師的溝通都是遠(yuǎn)程、無紙化方式,表單在修改稿階段顯現(xiàn)出它在傳達(dá)信息時(shí)的“完整”優(yōu)勢。比如涉及文字的刪減替換,編輯可以先在自己的電腦中將整段話修改完畢,然后通過《修改單》發(fā)給設(shè)計(jì)師,并注明“整段替換”;設(shè)計(jì)師只需拷貝粘貼,就完成了修改。這個(gè)方式確保了雙方都對表單進(jìn)行工作,而不是需要相互轉(zhuǎn)換自己腦海中的那個(gè)封面。

有的編輯習(xí)慣用繪圖軟件在電子稿上手寫批注,“第三行第四個(gè)字修改如下……”“從第二段第三行第八個(gè)字插入頓號”……這看似復(fù)原了書面批注,實(shí)際上并沒有利用工具優(yōu)勢,反而造成了“二次翻譯”的問題。首先,在JPG圖片上進(jìn)行手寫批注,字體的潦草、表達(dá)的不清晰等問題,會給設(shè)計(jì)師造成困擾。而編輯電腦中的原始文本與修改后的是不一樣的,這個(gè)修改已經(jīng)造成信息不對稱。其次,這個(gè)手寫批注的圖片發(fā)給設(shè)計(jì)師時(shí),他要完成一個(gè)看圖、識別和理解,然后再返回排版軟件去修改的過程,如果涉及文字的重新錄入,他的錄入可能會造成二次錯(cuò)誤。

使用電子表單,對編輯來說無需逐項(xiàng)標(biāo)注,只需要在原發(fā)稿單的基礎(chǔ)上修改,這個(gè)修改后的文本也在編輯的電腦中保留下來,保證了編輯手中文本的同步更新;設(shè)計(jì)師只需按表單“逐個(gè)替換”,而不是重復(fù)編輯的逐行逐字核對,既減少失誤率,也可以加快修改的速度。

表單的填寫可以按照時(shí)問表的進(jìn)度來發(fā)送,假如設(shè)定14號之前必須完成修改信息的搜集,那么即使在10號已經(jīng)到位,編輯也不需急著發(fā)出,他可以留出時(shí)問去檢查核對,在自己的這個(gè)環(huán)節(jié)完成力所能及的核對之后再發(fā)給設(shè)計(jì)師。

通過“慢”的表單書寫,而不是“快”的口頭傳達(dá)或者即時(shí)通信,編輯運(yùn)用這個(gè)表單工具,使所有人都放慢節(jié)奏,對自己的工作更專注和細(xì)致,促使作者在提供信息時(shí)更J慎重和嚴(yán)謹(jǐn),也減少設(shè)計(jì)師反復(fù)修改的次數(shù),使整個(gè)修改過程變得嚴(yán)肅,減少隨意性。

有趣的是,電子表單似乎是對即時(shí)通信缺陷的反省和檢討。新的、太快的、太方便的工具并不適合每個(gè)溝通環(huán)節(jié),那些涉及關(guān)鍵信息的傳遞環(huán)節(jié),還是要放慢節(jié)奏去保證它的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

四、從“合適”出發(fā)選擇封面

同一個(gè)封面設(shè)計(jì),在不同行業(yè)、不同文化背景的讀者眼中會得出不同的感觀印象,一個(gè)文學(xué)類圖書的好設(shè)計(jì)未必適合人文社科類圖書,同一本書在不同國家、不同時(shí)期的版本都可能千差萬別。

當(dāng)我們評價(jià)現(xiàn)成的圖書時(shí),很容易說這個(gè)好,這個(gè)不好,但是當(dāng)我們自己去做抉擇時(shí)就不容易了。有時(shí)候編輯會說,我很難判斷一個(gè)設(shè)計(jì)方案的好壞,每一個(gè)看起來都不錯(cuò),到底哪一個(gè)更合適呢?

編輯經(jīng)常對多個(gè)方案無所適從,卻要求設(shè)計(jì)師繼續(xù)拿出“更好的”方案,設(shè)計(jì)師卻認(rèn)為已經(jīng)做無可做了……

到底怎么算好?到底怎么選擇才是穩(wěn)妥的?以INCENDIARY為例,這是—本關(guān)于社會倫理道德的超現(xiàn)實(shí)主義小說,是2004-2005年歐美暢銷書之一。小說講述平民在遭受恐怖主義侵襲之后的艱難生活、人的精神挫折,以及社會文化的撕裂。此書在不同的國家都出版過。

這版INCENDIARY的封面(見圖3)是在亞馬遜上長銷的版本,設(shè)計(jì)上運(yùn)用了倒置的教堂元素和天空,很符合書中關(guān)于“9·11”后的宗教、道德和政治、社會的紊亂的描寫——世界被顛倒了。

但這樣的設(shè)計(jì)在中國可能顯得過于含蓄,甚至?xí)徽`以為是關(guān)于旅游的,由于多數(shù)中國讀者對這個(gè)畫面所隱含的宗教元素?zé)o法產(chǎn)生直接的共鳴,因此可能達(dá)不到推廣銷售的效果。

這本書在中國有影印版,封面采用了另一版設(shè)計(jì)。這個(gè)設(shè)計(jì)(見圖4)更符合中國讀者的社會文化心理,它用直觀的圖形表現(xiàn)了以女性為主角的“人”,表現(xiàn)了人的內(nèi)心世界,以及紛繁復(fù)雜的外部沖突和矛盾。相比之下,中國讀者會更容易被這個(gè)封面吸引,尤其是那些關(guān)注女性內(nèi)心世界的讀者們。

這是INCENDIARY的另一個(gè)版本(見圖5)。這個(gè)封面用了“望文生義”的手法,用即將熄滅的火柴、如火焰般扭曲的字體、象征燃燒過程的黑紅黃三色漸變,把“INCENDIARY(燃燒彈)”的含義直觀地表現(xiàn)出來。它比第一個(gè)更抽象,更具有廣泛的象征意義,但似乎沒有聚焦到因?yàn)槭录a(chǎn)生的幾個(gè)關(guān)鍵要素上:宗教、道德、精神世界、社會文化、政治倫理。

它僅僅用了看圖識字的方式表現(xiàn)了“燃燒彈”這個(gè)詞義。(或者將incendiary這個(gè)詞意譯成“導(dǎo)火索”)

這三個(gè)設(shè)計(jì)都各有特點(diǎn),它們之間沒有明顯的差距或者優(yōu)劣之分。為什么會出現(xiàn)這樣的版本差異呢?

首先是銷售市場的差異。在不同的國家、不同的文化氛圍中,對同一事件的體會和理解會有不同。對這類針對特殊事件的作品,為了使目標(biāo)讀者快速理解并產(chǎn)生認(rèn)同,設(shè)計(jì)師會采用易讀易懂的形式,因此在不同國家就會使用不同的視覺設(shè)計(jì)。

其次,隨著時(shí)間的推移,人們對同一事件的看法會有所演變,當(dāng)社會文化的看法出現(xiàn)改變時(shí),圖書再版就應(yīng)該考慮是否需要改變它的表達(dá)形式,使它更符合當(dāng)下的文化心理。

在設(shè)計(jì)師看來,在符合基本美術(shù)原則的基礎(chǔ)上,一個(gè)設(shè)計(jì)“好與不好”的基線,是看它與受眾的匹配度如何。

五、協(xié)力優(yōu)化業(yè)態(tài)環(huán)境

“在線”“無紙化”“遠(yuǎn)程”“非接觸”已經(jīng)成為編輯工作的主要方式,這使得原來實(shí)實(shí)在在的辦公室事務(wù)變成了一大堆“非可視”的任務(wù),線上與線下工作的銜接也產(chǎn)生了很多不可見的漏洞和空隙,尤其是在信息傳達(dá),多方協(xié)同、提高效率這些問題上,反而出現(xiàn)了比以往更多的麻煩和阻力。

編輯是產(chǎn)業(yè)鏈條的核心,他可以通過管理,去營造一個(gè)鏈接上下游的微觀業(yè)態(tài)環(huán)境。有了良好的溝通和協(xié)作,作者、編輯、設(shè)計(jì)師以及印刷廠的意見、溝通和討論才能轉(zhuǎn)化為促進(jìn)各方更好工作的知識基礎(chǔ)。

筆者的很多裝幀設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)知識就是來自編輯和印刷廠,比如成本對封面的制約,印刷工藝對設(shè)計(jì)效果的表現(xiàn),系列書的設(shè)計(jì)還需要考慮印刷因素等。

筆者也把這些知識運(yùn)用在與編輯的溝通中,比如通過設(shè)計(jì)手段,用低成本的印刷制作出高質(zhì)量的封面,通過作者的介紹產(chǎn)生靈感,給枯燥的教科書做出有前衛(wèi)感的封面設(shè)計(jì)。

良好的溝通,默契的配合營造了穩(wěn)定的業(yè)態(tài)環(huán)境,自然地推動(dòng)了各方的共同進(jìn)步,這不僅在最大限度上降低了溝通成本,還會使各方的工作都朝著自覺優(yōu)化的方向前進(jìn)。

(劉旭東,平面設(shè)計(jì)師;王思穎,中國傳媒大學(xué)編輯出版研究中心2016級碩士研究生)

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