劉向東
摘要:嚴(yán)把關(guān)口,守土有責(zé),出版單位和出版工作者要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一,質(zhì)量?jī)?yōu)先”的意識(shí),嚴(yán)把內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)審讀,始終不渝地把社會(huì)效益放在首位,牢牢把握正確的出版導(dǎo)向,切實(shí)做好編印發(fā)各個(gè)出版環(huán)節(jié)的工作.確保圖書(shū)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:出版工作;圖書(shū)質(zhì)量;管理;關(guān)口
圖書(shū)出版工作是文化事業(yè)的重要組成部分。出版工作要為社會(huì)主義精神文明建設(shè),為滿足人民群眾的精神文化需求多出好書(shū),多出精品,為人民群眾提供更好更多的精神食糧。多出好書(shū),多出精品,就要堅(jiān)持圖書(shū)質(zhì)量第一,在出版工作的全過(guò)程、在出版流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),都要保證質(zhì)量合格。而要確保圖書(shū)質(zhì)量合格,并不斷提高質(zhì)量,爭(zhēng)取達(dá)到優(yōu)秀水平,出版單位就必須在圖書(shū)出版的過(guò)程中,把好以下幾個(gè)關(guān)口。
一、嚴(yán)把選題關(guān)
選題是圖書(shū)編輯出版工作的基礎(chǔ)。選題管理要堅(jiān)持正確出版導(dǎo)向,嚴(yán)格落實(shí)選題規(guī)劃和選題論證等規(guī)章制度,著力抓好年度選題和日常選題的策劃論證工作,以多出精品力作、鼓勵(lì)優(yōu)秀原創(chuàng)出版為指導(dǎo),壓縮質(zhì)量不高的選題,減少重復(fù)出版的選題,確保選題質(zhì)量。
1.加強(qiáng)選題策劃工作
圖書(shū)質(zhì)量的提高,首先取決于選題的優(yōu)化,優(yōu)化的第一步要搞好選題的策劃工作。選題策劃要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于出版管理的方針政策、法律法規(guī),以及主管部門(mén)的工作要求和紀(jì)律要求,牢牢把握正確的出版導(dǎo)向,堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的原則。選題策劃要落實(shí)專業(yè)化要求,原則上圍繞各出版單位的職責(zé)定位和優(yōu)勢(shì)出版范圍進(jìn)行策劃。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的選題策劃,要進(jìn)行嚴(yán)格控制,或轉(zhuǎn)交專業(yè)對(duì)口的部門(mén)處理。
2.堅(jiān)持選題論證制度
選題論證是確定選題計(jì)劃的決定性環(huán)節(jié)。選題不僅要在設(shè)計(jì)過(guò)程中經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)者個(gè)人的論證,還要通過(guò)一定的程序進(jìn)行集體論證。圖書(shū)選題的集體論證實(shí)行分級(jí)論證制度。分級(jí)論證是先由編輯部門(mén)組織論證會(huì),進(jìn)行初步篩選,形成部門(mén)意見(jiàn),再提交全社論證會(huì)討論。編輯部門(mén)的選題論證會(huì),由編輯室主任主持,全體編輯人員參加。全社論證會(huì)由社長(zhǎng)或總編輯主持,分管領(lǐng)導(dǎo)、編輯室主任、編輯及其他相關(guān)人員參加,對(duì)論證項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。最終使選題論證結(jié)果符合質(zhì)量第一的原則,符合控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、增進(jìn)效益的總體要求。
二、嚴(yán)把編校關(guān)
編校工作是出版社工作的中心環(huán)節(jié)。出版單位應(yīng)圍繞圖書(shū)質(zhì)量保障體系建設(shè)相關(guān)機(jī)制,在具體實(shí)施過(guò)程中建立各項(xiàng)規(guī)章制度,將管控延伸到生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,延伸到管理工作的每個(gè)細(xì)節(jié)上,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)工作人員的質(zhì)量意識(shí),規(guī)范編輯和校對(duì)工作的業(yè)務(wù)要求和工作流程,提升圖書(shū)的整體質(zhì)量。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三審制度
審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。稿件交來(lái)后,要切實(shí)做好初審、復(fù)審和終審工作,三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。三審環(huán)節(jié)中,任何兩個(gè)環(huán)節(jié)的審稿工作不能同時(shí)由一人擔(dān)任。在三審過(guò)程中,始終要注意政治性和政策性問(wèn)題,同時(shí)切實(shí)檢查稿件的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識(shí)性問(wèn)題。初審,應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任(一般為責(zé)任編輯),在審讀全部稿件的基礎(chǔ)上,主要負(fù)責(zé)從專業(yè)的角度對(duì)稿件的社會(huì)價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查,把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。初審人員審稿后要寫(xiě)出初審報(bào)告,并對(duì)稿件提出取含意見(jiàn)和修改建議。復(fù)審,應(yīng)由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級(jí)的人員擔(dān)任。復(fù)審應(yīng)審讀全部稿件,對(duì)稿件質(zhì)量及初審報(bào)告提出復(fù)審意見(jiàn),做出總的評(píng)價(jià),并解決初審中提出的問(wèn)題。終審,應(yīng)由具有正、副編審職稱的社長(zhǎng)、總編輯(副社長(zhǎng)、副總編輯)或由社長(zhǎng)、總編輯指定的具有正、副編審職稱的人員擔(dān)任(非社長(zhǎng)、總編輯終審的書(shū)稿意見(jiàn),要經(jīng)過(guò)社長(zhǎng)、總編輯審核),根據(jù)初、復(fù)審意見(jiàn),主要負(fù)責(zé)對(duì)稿件的內(nèi)容,包括思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效果、是否符合黨和國(guó)家的政策規(guī)定等做出評(píng)價(jià)。如果選題涉及國(guó)家安全、社會(huì)安定等方面內(nèi)容,屬于應(yīng)當(dāng)由主管部門(mén)轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)務(wù)院出版行政部門(mén)備案的重大選題或初審和復(fù)審意見(jiàn)不一致的,終審應(yīng)通讀稿件,在此基礎(chǔ)上,對(duì)稿件能否采用做出決定。
2.嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度
專業(yè)校對(duì)是出版流程中不可缺少的環(huán)節(jié),它是編輯工作的延續(xù),是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善,直接影響圖書(shū)的質(zhì)量。出版單位應(yīng)配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員,負(fù)責(zé)專業(yè)校對(duì)工作。出版單位每出一種書(shū),都要指定一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員擔(dān)任責(zé)任校對(duì),負(fù)責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作,監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量,并負(fù)責(zé)付印稿的通讀工作。一般圖書(shū)要經(jīng)過(guò)專業(yè)校對(duì)“三校一讀”四個(gè)校次,重點(diǎn)圖書(shū)、工具書(shū)等,應(yīng)相應(yīng)增加校次,以確保圖書(shū)質(zhì)量。
三、嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)
圖書(shū)的整體設(shè)計(jì)是圖書(shū)外部裝幀設(shè)計(jì)和內(nèi)文版式的全面設(shè)計(jì),包括封面、附件、正文和輔文,以及開(kāi)本、裝訂形式、使用材料等設(shè)計(jì),是一個(gè)相互聯(lián)系的整體。設(shè)計(jì)質(zhì)量是圖書(shū)整體質(zhì)量的重要組成部分。
1.堅(jiān)持責(zé)任設(shè)計(jì)編輯制度和設(shè)計(jì)方案三級(jí)審核制度
圖書(shū)出版單位每出版一本圖書(shū),都要指定一名具有相應(yīng)專業(yè)職稱的編輯為責(zé)任設(shè)計(jì)編輯。責(zé)任設(shè)計(jì)編輯要有正確的圖書(shū)整體設(shè)計(jì)觀,除要掌握美學(xué)、設(shè)計(jì)等專業(yè)知識(shí),不斷豐富所需技藝外,還要不斷提高對(duì)文字的把握能力和文化思想素養(yǎng)。責(zé)任設(shè)計(jì)編輯主要負(fù)責(zé)提出圖書(shū)的整體設(shè)計(jì)方案、具體設(shè)計(jì)或?qū)ξ兴嗽O(shè)計(jì)的方案和設(shè)計(jì)的成品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。圖書(shū)的整體設(shè)計(jì)也要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任設(shè)計(jì)編輯、編輯室主任、社長(zhǎng)或總編輯(副社長(zhǎng)或副總編輯)三級(jí)審核制度。
2.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和出版管理規(guī)定
圖書(shū)的整體設(shè)計(jì)和封面(包括封一、封二、封三、封底、勒口、護(hù)封、書(shū)脊)、扉頁(yè)、插圖等設(shè)計(jì)均要符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和出版管理規(guī)定。以上設(shè)計(jì)中有一項(xiàng)不符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的,其設(shè)計(jì)質(zhì)量屬不合格。出版單位對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的把控,重點(diǎn)是以國(guó)家有關(guān)設(shè)計(jì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定為準(zhǔn)繩,嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,必須注意以下事項(xiàng):封面設(shè)計(jì)和護(hù)封設(shè)計(jì)要與圖書(shū)的內(nèi)容相符合,適應(yīng)圖書(shū)裝訂的工藝要求,對(duì)于封面設(shè)計(jì)使用圖片的選擇要符合圖書(shū)內(nèi)容的表達(dá),圖片不能含有血腥、暴力、黃色等不雅內(nèi)容,封面用字要規(guī)范。圖書(shū)的書(shū)名頁(yè)記載的書(shū)名信息要完整,符合《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》(GB/T12450-2001)要求。圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)的選取及編排格式執(zhí)行GB/T12451的有關(guān)規(guī)定。
四、嚴(yán)把印制關(guān)
圖書(shū)印制質(zhì)量也是評(píng)價(jià)圖書(shū)質(zhì)量的不可或缺的因素。為確保圖書(shū)質(zhì)量,印制圖書(shū)過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和出版行政主管部門(mén)制定的有關(guān)圖書(shū)印刷標(biāo)準(zhǔn)和圖書(shū)印刷產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定執(zhí)行。保證和提高圖書(shū)的印制質(zhì)量,不僅是印刷企業(yè)的職責(zé),出版單位作為圖書(shū)產(chǎn)品的生產(chǎn)者和監(jiān)管者,應(yīng)負(fù)有更大的責(zé)任。
1.審慎選擇印刷企業(yè)
承印印刷企業(yè)的選擇是圖書(shū)印制質(zhì)量管理中重要的一環(huán)。圖書(shū)出版單位在委托印刷圖書(shū)時(shí),必須審核擬委托其承印圖書(shū)的企業(yè)是否屬于出版行政主管部門(mén)審定許可的圖書(shū)印刷企業(yè)。出版單位不得委托非圖書(shū)印刷企業(yè)承印圖書(shū)。出版單位在委托印刷企業(yè)承印圖書(shū)前,要根據(jù)圖書(shū)印刷的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、出書(shū)周期要求等,對(duì)擬選擇的承印單位的技術(shù)與設(shè)備條件、實(shí)際生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障措施、印刷管理水平等,做必要的了解和審核,以便對(duì)完成某一圖書(shū)印刷任務(wù)的可行性做出周密的、實(shí)事求是的評(píng)估和決定。
2.嚴(yán)格執(zhí)行印制質(zhì)量管理和監(jiān)督制度
出版單位應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)印制質(zhì)量管理和監(jiān)督制度,對(duì)委印圖書(shū)進(jìn)行實(shí)地跟蹤和檢查。出版單位質(zhì)檢人員要經(jīng)常深入印刷企業(yè)車(chē)間,對(duì)印刷的本單位圖書(shū)進(jìn)行檢查。這樣既可以了解委印圖書(shū)的印刷進(jìn)度,又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,以便盡快采取措施加以改進(jìn)和補(bǔ)救。堅(jiān)持圖書(shū)成批裝訂前的樣書(shū)檢查制度。《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》明確規(guī)定:“印刷廠在每種書(shū)封面和內(nèi)文印刷完畢、未成批裝訂前,必須先裝訂10本樣書(shū),送出版社查驗(yàn)?!背霭鎲挝毁|(zhì)檢人員應(yīng)從總體上對(duì)裝訂樣書(shū)的質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正。承印圖書(shū)的印刷企業(yè)完成印制后,出版單位質(zhì)檢人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書(shū)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢。因?yàn)橛捎∷挝凰蜋z的樣書(shū)一般都是經(jīng)過(guò)挑選的,如果出版單位只檢查樣書(shū),而對(duì)大批量的圖書(shū)不進(jìn)行抽檢,就很有可能讓不合格圖書(shū)入庫(kù)。
五、嚴(yán)把審讀關(guān)
圖書(shū)的審讀工作在出版管理工作中起著十分重要的作用。加強(qiáng)審讀工作,是出版單位促進(jìn)和保障圖書(shū)整體質(zhì)量提高的需要。圖書(shū)審讀分“出版前審讀”和“出版后審讀”。后者是審讀工作的重點(diǎn),就是在書(shū)稿印就成書(shū)以后,根據(jù)國(guó)家新聞出版行政主管部門(mén)的規(guī)定及出版單位制定的相應(yīng)審讀制度,對(duì)已出版的圖書(shū)進(jìn)行審查,以確保圖書(shū)質(zhì)量。
1。建立規(guī)范的審讀隊(duì)伍和工作流程
建立科學(xué)的審讀制度與審讀程序并嚴(yán)格履行,是開(kāi)展審讀工作的基礎(chǔ)。出版單位應(yīng)建立規(guī)范的審讀隊(duì)伍,審讀人員要由具有中級(jí)及以上出版專業(yè)職稱的資深編輯人員和專家組成。審讀工作采取定期審讀和專項(xiàng)審讀相結(jié)合的方式,對(duì)審讀圖書(shū)進(jìn)行隨機(jī)抽樣和重點(diǎn)抽查。審讀人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行審讀后,應(yīng)提交審讀報(bào)告。審讀報(bào)告的撰寫(xiě)是審讀工作的主要環(huán)節(jié),是出版單位認(rèn)定審讀圖書(shū)的內(nèi)容優(yōu)劣和質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)。其對(duì)內(nèi)容的判斷標(biāo)準(zhǔn)主要以《出版管理?xiàng)l例》第二十五、二十六、二十七條為尺度,判斷所審讀讀書(shū)或書(shū)稿是否違反有關(guān)規(guī)定。對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的檢查,主要依據(jù)《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》判斷所審讀圖書(shū)質(zhì)量是否合格。凡經(jīng)審讀后被認(rèn)定為不合格的圖書(shū)或發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并通知責(zé)任編輯、責(zé)任部門(mén)。對(duì)特別嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,尤其要及時(shí)上報(bào)并通知相關(guān)人員、相關(guān)部門(mén)以采取緊急應(yīng)對(duì)措施,組織全體編校人員學(xué)習(xí)討論,汲取教訓(xùn),引以為戒。
2.建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制
根據(jù)審讀認(rèn)定的結(jié)果,對(duì)質(zhì)量?jī)?yōu)秀圖書(shū)的編輯人員和編輯部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)質(zhì)量不合格圖書(shū)的責(zé)任人除給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰外,不得年終考核評(píng)選先進(jìn)和當(dāng)年評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)。一年內(nèi)造成三種以上圖書(shū)質(zhì)量不合格或者連續(xù)兩年造成圖書(shū)質(zhì)量不合格的直接責(zé)任者,由省級(jí)新聞出版行政主管部門(mén)注銷(xiāo)其出版資格,三年之內(nèi)不得從事編輯出版工作。通過(guò)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究并予以處罰,起到強(qiáng)烈的警示作用,使編輯人員、編輯部門(mén)更加關(guān)注、重視質(zhì)量問(wèn)題,形成認(rèn)真對(duì)待圖書(shū)質(zhì)量的氛圍,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、專業(yè)意識(shí)與學(xué)習(xí)意識(shí),不斷提高圖書(shū)質(zhì)量。
嚴(yán)把關(guān)口,守土有責(zé),出版單位和出版工作者要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一,質(zhì)量?jī)?yōu)先”的意識(shí),嚴(yán)把內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、印制質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)審讀,始終不渝地把社會(huì)效益放在首位,牢牢把握正確的出版導(dǎo)向,敢于文化擔(dān)當(dāng),不辱出版使命,切實(shí)做好編印發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確保圖書(shū)質(zhì)量。只有這樣,圖書(shū)出版單位才能編輯出版更多好書(shū)、更多精品,不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,才能為中國(guó)特色社會(huì)主義的文化大發(fā)展、大繁榮做出積極貢獻(xiàn)。