許文婧,許東波,唐俊娜,豐麗娟
(天津療養(yǎng)院,天津 300191)
6σ管理方式在改進(jìn)老年健康體檢服務(wù)流程中的應(yīng)用效果分析
許文婧,許東波,唐俊娜,豐麗娟
(天津療養(yǎng)院,天津 300191)
目的:探討6σ管理方式在改進(jìn)老年健康體檢服務(wù)流程中的應(yīng)用效果。方法:隨機(jī)選取在天津療養(yǎng)院接受體檢的400例老年體檢者作為研究對(duì)象。將其隨機(jī)分為對(duì)照組和試驗(yàn)組(200例/組)。采用6σ管理方式對(duì)天津療養(yǎng)院的老年健康體檢服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)。為對(duì)照組體檢者采用實(shí)施6σ管理前的體檢方案進(jìn)行體檢,為試驗(yàn)組體檢者采用實(shí)施6σ管理方式改進(jìn)后的體檢方案進(jìn)行體檢。比較兩組體檢者體檢的時(shí)間、對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)體檢的滿意率、體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率。結(jié)果:試驗(yàn)組體檢者體檢的時(shí)間短于對(duì)照組體檢者,其對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)入院接待、體檢引導(dǎo)、體檢程序、護(hù)理水平、健康體檢項(xiàng)目的全面性、護(hù)士的態(tài)度及儀表、輔診質(zhì)量、醫(yī)生診療水平、值班醫(yī)生的態(tài)度、對(duì)體檢結(jié)果的講解和健康知識(shí)指導(dǎo)的滿意率均高于對(duì)照組體檢者,其體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率均低于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論:6σ管理方式在改進(jìn)老年健康體檢服務(wù)流程中的應(yīng)用效果顯著,可有效提高老年體檢者對(duì)體檢的滿意度和對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率,降低其體檢不適、護(hù)患糾紛的發(fā)生率,縮短其體檢的時(shí)間。
健康體檢;服務(wù)流程;6σ管理方式
近年來(lái),隨著人們生活水平的提高和生活方式的改變,人均壽命逐漸增加,但各種慢性疾病的發(fā)病率也逐漸升高[1]。老年人是進(jìn)行健康體檢的主要人群,部分老年人受溝通能力下降和體檢流程不合理等多種因素的影響,常會(huì)出現(xiàn)對(duì)體檢服務(wù)不滿意的情況。相關(guān)的臨床研究證實(shí),采用6σ管理方式對(duì)老年健康體檢服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),有助于提高老年體檢者對(duì)體檢服務(wù)的滿意度[2]。為了進(jìn)一步探討6σ管理方式在改進(jìn)老年健康體檢服務(wù)流程中的應(yīng)用效果,筆者進(jìn)行了以下研究。
隨機(jī)選取在天津療養(yǎng)院接受體檢的400例老年體檢者作為研究對(duì)象。將其隨機(jī)分為對(duì)照組和試驗(yàn)組(200例/組)。對(duì)照組體檢者中有男155例,女45例;其年齡為65~92歲,平均年齡(77.5±8.3)歲。試驗(yàn)組體檢者中有男148例,女52例;其年齡為65~91歲,平均年齡(78.2±8.4)歲。兩組體檢者的臨床資料相比,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
采用6σ管理方式對(duì)天津療養(yǎng)院的老年健康體檢服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)。為對(duì)照組體檢者采用實(shí)施6σ管理前的體檢方案進(jìn)行體檢,為試驗(yàn)組體檢者采用實(shí)施6σ管理方式改進(jìn)后的體檢方案進(jìn)行體檢。對(duì)老年健康體檢服務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)的方法是:1)定義階段。將老年健康體檢服務(wù)的流程定義為60歲以上的老年體檢者從入院辦理手續(xù)至體檢結(jié)束的全過(guò)程。2)測(cè)量階段。將體檢者采用現(xiàn)有的體檢流程進(jìn)行體檢的各項(xiàng)指標(biāo)(體檢的時(shí)間、對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)體檢的滿意率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率)作為目標(biāo)進(jìn)行測(cè)量。3)分析階段。對(duì)影響體檢者體檢的時(shí)間、對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì) 體檢的滿意率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率的因素進(jìn)行分析。⑴老年體檢者對(duì)體檢的認(rèn)知不足[3],主要包括以下幾點(diǎn):部分老年體檢者對(duì)待體檢的態(tài)度不認(rèn)真,沒(méi)有意識(shí)到體檢對(duì)預(yù)防和盡早發(fā)現(xiàn)疾病的重要性,缺乏健康保健意識(shí)。部分老年體檢者缺乏基本的健康體檢知識(shí),如需要空腹采血時(shí)卻沒(méi)能空腹,從而影響其接受血糖檢測(cè)的準(zhǔn)確性。部分老年體檢者對(duì)個(gè)別體檢項(xiàng)目不重視,由于害羞或其他原因沒(méi)有嚴(yán)格按照體檢表接受檢查,從而導(dǎo)致部分病情無(wú)法被發(fā)現(xiàn)。⑵負(fù)責(zé)體檢的醫(yī)護(hù)人員存在的問(wèn)題[4],主要包括:由于體檢者眾多,醫(yī)護(hù)人員未與每位老年體檢者進(jìn)行充分的溝通,沒(méi)有向其全面地介紹體檢的注意事項(xiàng),導(dǎo)致部分老年體檢者沒(méi)能正確掌握體檢的流程。醫(yī)護(hù)人員對(duì)老年體檢者進(jìn)行體檢結(jié)果的解讀不全面,使其不完全清楚體檢結(jié)果的意義。4)改進(jìn)階段。根據(jù)上述影響因素制定出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:⑴盡量?jī)?yōu)化體檢流程,縮短體檢的時(shí)間,減少體檢者等待體檢的時(shí)間,以提高其對(duì)體檢的滿意度??s短體檢的時(shí)間。利用信息化技術(shù)為老年體檢者建立電子檔案,改變過(guò)去的手工作業(yè)方法,指導(dǎo)老年體檢者合理安排各項(xiàng)體檢的先后順序,以縮短體檢的時(shí)間。減少體檢者等待體檢的時(shí)間。臨床調(diào)查發(fā)現(xiàn),體檢設(shè)備數(shù)量不夠和體檢科室的布局不合理是導(dǎo)致體檢者等待體檢時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的主要原因。因此,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理增加體檢設(shè)備的數(shù)量。同時(shí),對(duì)體檢科室的布局進(jìn)行優(yōu)化,以減少老年體檢者往返于各體檢科室的時(shí)間。⑵提高老年體檢者對(duì)體檢的認(rèn)識(shí)程度。在進(jìn)行體檢前,醫(yī)護(hù)人員與老年體檢者進(jìn)行溝通,定期開辦有關(guān)健康體檢的科普講座,向老年人介紹體檢知識(shí)(如采血的最佳時(shí)間為早晨八點(diǎn)半之前、晨尿的采集宜早但不能早于凌晨五點(diǎn)之前等)。⑶提高負(fù)責(zé)體檢的醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)質(zhì)量。由于老年體檢者屬于特殊群體,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格要求自身對(duì)老年體檢者的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行體檢的過(guò)程中,醫(yī)護(hù)人員應(yīng)給予老年體檢者充分的尊重,保持微笑,態(tài)度和善。當(dāng)老年體檢者有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心地解答其提出的問(wèn)題,以消除其心中的疑慮。5)控制階段。對(duì)體檢流程的改進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。記錄醫(yī)護(hù)人員的操作細(xì)節(jié)和老年體檢者對(duì)體檢服務(wù)的評(píng)價(jià)。充分保證6σ管理方式在對(duì)體檢服務(wù)流程的改進(jìn)中得到落實(shí)。
兩組體檢者體檢的時(shí)間、對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)體檢的滿意率、體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率。
應(yīng)用SPSS 18.0軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。體檢的時(shí)間用(±s )表示,采用t檢驗(yàn),對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)體檢的滿意率、體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率用%表示,采用X2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
試驗(yàn)組體檢者體檢的時(shí)間平均為(107.5±15.7)min,對(duì)照組體檢者體檢的時(shí)間平均為(178.5±18.4)min。試驗(yàn)組體檢者體檢的時(shí)間短于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。試驗(yàn)組體檢者對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率為94.5%(189/200),對(duì)照組體檢者對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率為87.5%(175/200)。試驗(yàn)組體檢者對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率高于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。詳見表1。
表1 兩組受檢者體檢時(shí)間和對(duì)體檢結(jié)果認(rèn)可率的比較
試驗(yàn)組體檢者對(duì)入院接待、體檢引導(dǎo)、體檢程序、護(hù)理水平、健康體檢項(xiàng)目的全面性、護(hù)士的態(tài)度及儀表、輔診質(zhì)量、醫(yī)生診療水平、值班醫(yī)生的態(tài)度、對(duì)體檢結(jié)果的講解和健康知識(shí)指導(dǎo)的滿意率均高于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。詳見表2。
表2 兩組受檢者對(duì)體檢滿意度的比較[%(n)]
在體檢期間,試驗(yàn)組體檢者中有2例體檢者發(fā)生體檢不適,其體檢不適的發(fā)生率為1.0%;對(duì)照組體檢者中有9例體檢者發(fā)生體檢不適,有5例體檢者發(fā)生護(hù)患糾紛。對(duì)照組體檢者體檢不適的發(fā)生率為4.5%,其護(hù)患糾紛的發(fā)生率為2.5%。試驗(yàn)組體檢者體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率均低于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。詳見表3。
表3 兩組受檢者體檢不適及護(hù)患糾紛發(fā)生情況的比較[n(%)]
健康體檢對(duì)疾病的早期發(fā)現(xiàn)和預(yù)防具有十分重要的意義。尤其是對(duì)于腫瘤等發(fā)生早期易治療但難發(fā)現(xiàn)的疾病,健康體檢有著無(wú)法取代的作用[5]。老年人群隨著年齡的增長(zhǎng)其各種高危疾病的發(fā)病率均顯著升高。老年人因缺乏健康知識(shí)而容易忽視某些疾病發(fā)病早期的一些征兆,常會(huì)使得其病情進(jìn)展為晚期后才被發(fā)現(xiàn)。通過(guò)定期進(jìn)行健康體檢,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)老年人罹患的疾病,并對(duì)其進(jìn)行對(duì)癥治療。但由于門診體檢的流程復(fù)雜、項(xiàng)目眾多、體檢的時(shí)間較長(zhǎng),老年體檢者對(duì)體檢普遍存在著排斥的心理[6]。姜建芳等[7]通過(guò)臨床研 究證實(shí),對(duì)體檢的流程和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)化的管理可有效提高體檢者對(duì)體檢的接受度和滿意度。李瑩等[8]采用6σ管理方式對(duì)健康體檢服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)體檢過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)并提出了改進(jìn)的方法。研究結(jié)果顯示,對(duì)健康體檢服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化能夠提高老年體檢者對(duì)體檢的滿意度。本次研究的結(jié)果顯示,試驗(yàn)組體檢者體檢的時(shí)間短于對(duì)照組體檢者,其對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率、對(duì)入院接待、體檢引導(dǎo)、體檢程序、護(hù)理水平、健康體檢項(xiàng)目的全面性、護(hù)士的態(tài)度及儀表、輔診質(zhì)量、醫(yī)生診療水平、值班醫(yī)生的態(tài)度、對(duì)體檢結(jié)果的講解和健康知識(shí)指導(dǎo)的滿意率均高于對(duì)照組體檢者,其體檢不適的發(fā)生率和護(hù)患糾紛的發(fā)生率均低于對(duì)照組體檢者,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,6σ管理方式在改進(jìn)老年健康體檢服務(wù)流程中的應(yīng)用效果顯著,可有效提高老年體檢者對(duì)體檢的滿意度和對(duì)體檢結(jié)果的認(rèn)可率,降低其體檢不適、護(hù)患糾紛的發(fā)生率,縮短其體檢的時(shí)間。
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