■劉志玉 楊志堅
東風(fēng)供電所:三多文化強化班組管理
■劉志玉 楊志堅
貴陽烏當(dāng)供電局東風(fēng)供電所售電量2017年上半年同比提高1.06%;10千伏及以下有損線損率比去年年度值下降1.58%;電費回收率與非現(xiàn)金繳費率(不含大用戶)均為100%……
多年來,東風(fēng)供電所提出的“多一心服務(wù)、多一句安全、多一眼管理”三多班組文化建設(shè),從人的管理上下苦功,謀求更廣更深的發(fā)展。
東風(fēng)供電所在一定程度上曾經(jīng)也存在著搶修忙,客戶“盲”的狀況。很多時候,搶修部門忙著搶修,無法第一時間與客戶進行溝通解釋,營銷部門不能及時掌握搶修進展等有用信息,進而為客戶投訴埋下隱患。
在“三多”文化的推動下,東風(fēng)供電所將原有的抄表員轉(zhuǎn)崗為大客戶服務(wù)經(jīng)理與片區(qū)客戶服務(wù)經(jīng)理,分別為專變客戶、低壓客戶提供全方位、一站式服務(wù)。
任然就是這樣一位大客戶經(jīng)理。從今年5月以來,但凡涉及到停電檢修,他不僅會提前對接客戶,告知情況。在有突發(fā)停電發(fā)生時,他還會通過電話乃至實地走訪的方式,將第一手的停電信息,及時反饋給客戶,讓客戶對于停電的發(fā)生以及搶修的進展,都能做到一清二楚。
據(jù)統(tǒng)計,東風(fēng)供電所7名客戶經(jīng)理負責(zé)區(qū)域內(nèi)13000多戶的客戶服務(wù)工作,這種營銷“不缺位”服務(wù),除了日常的抄收電費外,更重要的是,他們會時時關(guān)注烏當(dāng)供電局各項有關(guān)配網(wǎng)運維與搶修的開展,但凡涉及到東風(fēng)供電所區(qū)域的,客戶經(jīng)理會第一時間將生產(chǎn)部門的工作信息,與相關(guān)客戶進行反饋。
東風(fēng)供電所目前有11名干部員工,年齡跨度從20多到50多均有。在最為核心的營銷班中,從2016年9月份以來,形成了3組AB組合,每組由一名年輕人擔(dān)任A角,一名年長的老師傅擔(dān)任B角。在這種組合的初期,“找茬”成為互補學(xué)習(xí)的主要手段。
工作人員為客戶檢查電表
人稱“大小曹”的曹德華與曹羽志雄就是這樣的一對組合。
曹德華年長工作經(jīng)驗豐富,但采用信息化方式辦公的能力不足;曹羽志雄是位90后,來所里半年多,工作經(jīng)驗淺,與客戶打交道的能力弱,但接受新知識新技術(shù)的能力強,對于各類信息系統(tǒng)、表單的運用與填報能力強。在實際工作中,大曹與小曹一起搭檔,既相互學(xué)習(xí),又相互督促,互相“找茬”,以此促進業(yè)務(wù)水平的提升。
這樣的互補型工作組合,在一定時期以及一定程度上,為東風(fēng)供電所的新老員工提供了一個快速成長的平臺。但從班組管理提升的角度,這種管理方式,也存在一定的“風(fēng)險”。
AB角組合,目前采用的是責(zé)任共擔(dān),績效共享的模式,一旦組合中,有人如果偷懶,勢必另外一人要么需要多承擔(dān)同組工作,要么一起偷懶造成該組業(yè)績下滑。無論何種結(jié)果,對班組管理而言,都存在較大的不良隱患。目前,全權(quán)負責(zé)所里各項工作統(tǒng)籌與安排的王萍坦言:“下一步,東風(fēng)供電所在AB角組合的管理上,將進一步做細化思考,既要促進業(yè)務(wù)水平提升,又要考慮到每一位員工的業(yè)績與績效?!?/p>
近年來,東風(fēng)供電所結(jié)合工作實際,在“多一心服務(wù)、多一句安全、多一眼管理”上仔細琢磨并付諸實踐,在班組管理上,有著獨到的經(jīng)驗。
2016年以來,東風(fēng)供電所未發(fā)生客戶投訴、抄表收費差錯等事件。