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大數(shù)據(jù)時代下政府投資項(xiàng)目審計(jì)方法創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

2017-12-09 23:12梁津津
審計(jì)與理財 2017年10期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作數(shù)據(jù)庫政府

■梁津津

大數(shù)據(jù)時代下政府投資項(xiàng)目審計(jì)方法創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

■梁津津

本文在簡要介紹了大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容后,闡述了大數(shù)據(jù)對于審計(jì)工作方法創(chuàng)新的必要性,并分析了大數(shù)據(jù)為審計(jì)工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),針對政府投資項(xiàng)目提出了大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展前景,最后從審計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展、數(shù)據(jù)分析方法和應(yīng)用研究等幾個方面提出了推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的建議。

大數(shù)據(jù);審計(jì)機(jī)遇;審計(jì)方發(fā)展前景;建議

根據(jù)李克強(qiáng)總理提出“審計(jì)工作要充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的功能”的要求,政府投資項(xiàng)目審計(jì)工作要想滿足全覆蓋和行業(yè)發(fā)展的需要,充分發(fā)揮免疫系統(tǒng)的作用,就需要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,積極研究審計(jì)工作的新思路和新方法。

近年來,大數(shù)據(jù)正以難以想象的發(fā)展速度帶來新一輪信息化革命,在電子商務(wù)、公共衛(wèi)生、商業(yè)服務(wù)等行業(yè)發(fā)揮了越來越重要的作用,給我們帶來新的思維變革、管理變革和商業(yè)變革。大數(shù)據(jù)日益成為重要的生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富,開發(fā)利用大數(shù)據(jù)正成為發(fā)達(dá)國家奪取新一輪制高點(diǎn)的重要抓手。為繼續(xù)謀取信息優(yōu)勢,迎接“大數(shù)據(jù)”時代來臨,2012年3月,美國發(fā)表了《大數(shù)據(jù)研發(fā)倡議》,正式把大數(shù)據(jù)研究提升為國家戰(zhàn)略。在審計(jì)這個與數(shù)據(jù)充分接觸、依賴數(shù)據(jù)而生、用數(shù)據(jù)說話的行業(yè),大數(shù)據(jù)思想的興起,必定會給審計(jì)工作帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),通過創(chuàng)新審計(jì)方法,為科學(xué)管理政府投資項(xiàng)目、規(guī)范行業(yè)發(fā)展,推進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域法制建設(shè)發(fā)揮重要作用。

一、何謂大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的核心思想是什么

大數(shù)據(jù)是指利用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法或目前現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫管理工具很難處理的大型而復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)思想的核心就是探索更科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方式,充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,獲得對事物新的認(rèn)知方法,使得我們能夠更加深入和準(zhǔn)確地把握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,并對事物未來發(fā)展趨勢做出預(yù)測。大數(shù)據(jù)常用的數(shù)據(jù)分析方法主要有數(shù)據(jù)概括、數(shù)學(xué)分析、聚類分析和關(guān)聯(lián)分析等等。通過這些數(shù)據(jù)處理方法,可以把大量細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)抽象提高到較高的概念層,幫助我們掌握某類數(shù)據(jù)的概貌,掌握某類數(shù)據(jù)的變化趨勢和發(fā)展規(guī)律,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)變化的預(yù)測,同時還能了解不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,幫助我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化異常、關(guān)聯(lián)異常等情況。經(jīng)濟(jì)行為往往都有與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)表現(xiàn),數(shù)據(jù)異常反過來就代表經(jīng)濟(jì)行為異常,因此數(shù)據(jù)分析將會成為今后審計(jì)工作的重要手段。2014年12月25日,李克強(qiáng)總理接見全國審計(jì)機(jī)關(guān)先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者代表時表示,“要創(chuàng)新審計(jì)方式方法,注重運(yùn)用信息化、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技手段提高審計(jì)效率”。審計(jì)署也非常重視審計(jì)數(shù)據(jù)的收集和分析工作,專門建立了“一個平臺,兩個中心”和金審工程推動審計(jì)工作的信息化建設(shè),在此基礎(chǔ)上開展了具有大數(shù)據(jù)特點(diǎn)的審計(jì)方法研究工作,并在反腐等方面提出了運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的觀點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)給審計(jì)工作帶來的機(jī)遇

審計(jì)大數(shù)據(jù)是國家審計(jì)實(shí)現(xiàn)全覆蓋的必由之路。隨著審計(jì)范圍的不斷拓展和審計(jì)要求的不斷提高,審計(jì)工作“一個差距,一個矛盾”的問題變得更加突出?!耙粋€差距”是指審計(jì)工作目前發(fā)揮的作用與大家的期待還存在一定差距?,F(xiàn)在我們?nèi)匀恢饕窒抻趯徲?jì)數(shù)據(jù)基本價值的利用,沒有對大量歷史數(shù)據(jù)的潛在價值進(jìn)行深層次的挖掘,審計(jì)發(fā)揮的作用還有進(jìn)一步提高的空間。“一個矛盾”是指大量的審計(jì)數(shù)據(jù)與有限審計(jì)時間的矛盾。審計(jì)關(guān)注的內(nèi)容越來越全面,不僅涉及財務(wù)賬表數(shù)據(jù),還有工程結(jié)算資料、招投標(biāo)資料等等,采用原有的審計(jì)方法,審計(jì)人員很難在有限時間內(nèi)對全部審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。大數(shù)據(jù)思想的出現(xiàn)給審計(jì)工作帶來了新的思路,把大數(shù)據(jù)思想用于審計(jì)工作,對于我們進(jìn)一步提升審計(jì)能力,提高審計(jì)成效具有非常重要的意義。

大數(shù)據(jù)給審計(jì)帶來的機(jī)遇主要有兩個方面:一方面是提高審計(jì)效率,提升審計(jì)能力。數(shù)據(jù)分析可以有效協(xié)助審計(jì)人員尋找審計(jì)重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)與審計(jì)相結(jié)合,使審計(jì)人員能夠掌握審計(jì)線索與數(shù)據(jù)變化的關(guān)聯(lián)關(guān)系,利用更為科學(xué)有效的數(shù)據(jù)分析,對所有的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢查,從而發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和不合理事項(xiàng)。此外,通過采用回歸分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等方法對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠幫助審計(jì)人員建立新的審計(jì)模型,從已知的數(shù)據(jù)推理演算出事物未來的發(fā)展趨勢,這一點(diǎn)對于今后審計(jì)工作有著深遠(yuǎn)的影響,它意味著審計(jì)不僅僅能夠查出已經(jīng)發(fā)生的問題,更能預(yù)先發(fā)現(xiàn)、預(yù)先干預(yù)和預(yù)先解決可能出現(xiàn)的問題,防患于未然;另一方面是提高審計(jì)成效。積極探索審計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式,加強(qiáng)對歷史數(shù)據(jù)分析,研究數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性,獲得高度加工的數(shù)據(jù)成果,是提升審計(jì)工作效能,加強(qiáng)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的重要手段。隨著對數(shù)據(jù)應(yīng)用水平的不斷提高,審計(jì)將逐步在發(fā)現(xiàn)線索、評估管理風(fēng)險、關(guān)注建設(shè)效益、揭示制度問題等方面發(fā)揮重要作用。

三、大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展前景

用大數(shù)據(jù)思想開展審計(jì),是審計(jì)的飛躍,也是審計(jì)的未來。在大數(shù)據(jù)的思維里,數(shù)據(jù)的真正價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于基本價值,也就是說,審計(jì)數(shù)據(jù)的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于形成審計(jì)報告這一基本職能。結(jié)合政府投資項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),我認(rèn)為大數(shù)據(jù)審計(jì)主要有以下幾個方面的應(yīng)用前景:

(一)規(guī)范政府投資項(xiàng)目管理,有效推進(jìn)法制建設(shè)。審計(jì)與法制建設(shè)密不可分,二者互相依存、互相促進(jìn)。審計(jì)一方面是法制建設(shè)的重要手段,對建設(shè)單位的法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;另一方面,審計(jì)可以將項(xiàng)目建設(shè)情況、資金使用情況和制度執(zhí)行情況及時反饋給政府管理部門。通過對審計(jì)數(shù)據(jù)的研究,發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行的效果和制度本身存在的問題。隨著大數(shù)據(jù)思想的不斷深入,審計(jì)可以為用戶提供深度加工的數(shù)據(jù)資料,并逐步在宏觀決策支持、政策風(fēng)險與實(shí)施效益評價等方面發(fā)揮重要作用,進(jìn)而對法制建設(shè)提出前瞻性的建議,促進(jìn)相關(guān)制度不斷完善,推動管理體系和管理能力的健康發(fā)展。

(二)進(jìn)一步提高審計(jì)工作水平。大數(shù)據(jù)可以協(xié)助我們更有效地開展審前調(diào)查、計(jì)劃制定、人員配備、現(xiàn)場審核等工作,提高審計(jì)效率和能力。通過把成熟的審計(jì)模型和審計(jì)方法融入標(biāo)準(zhǔn)化表格中,借助軟件的數(shù)據(jù)處理功能,審計(jì)人員能夠很快地實(shí)現(xiàn)對全部數(shù)據(jù)的處理,發(fā)現(xiàn)異常行為,進(jìn)一步開展有重點(diǎn)的核查工作。此外,數(shù)據(jù)庫還能幫助審計(jì)人員對以前項(xiàng)目存在問題的整改情況進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)“全面分析,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),重點(diǎn)核查,系統(tǒng)研究,閉環(huán)管理”的審計(jì)模式,推動審計(jì)工作完成“三個轉(zhuǎn)變”,即從抽查審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲?jì)和重點(diǎn)核查相結(jié)合;從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)警和事后審計(jì)相結(jié)合;從現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程支持相結(jié)合。

(三)提高政府投資項(xiàng)目咨詢評估工作的科學(xué)性,為項(xiàng)目前期決策服務(wù)。評估項(xiàng)目過程中,我們可以在審計(jì)歷史資料中查找同類型建筑造價和相同設(shè)備價格數(shù)據(jù),提高工作效率和工作質(zhì)量。此外,通過對大量工程造價、設(shè)備采購價格、以往項(xiàng)目建設(shè)情況等審計(jì)數(shù)據(jù)的分析和研究,采用統(tǒng)計(jì)分析等方法,我們可以在一定程度上預(yù)測工程造價、設(shè)備價格等內(nèi)容的變化趨勢,為評估工作提供參考。

(四)預(yù)測在建項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險,為政府投資項(xiàng)目監(jiān)管提供參考。通過對審計(jì)歷史數(shù)據(jù)的分析研究,我們可以掌握審計(jì)工作的一般規(guī)律,預(yù)測項(xiàng)目管理的風(fēng)險程度。政府部門可以重點(diǎn)對風(fēng)險等級高的項(xiàng)目加大監(jiān)管力度,使得監(jiān)督檢查工作可以更加科學(xué)、更加有效,提高項(xiàng)目管理的主動性,把問題解決在萌芽狀態(tài)。

(五)通過對審計(jì)數(shù)據(jù)庫的不斷擴(kuò)展,逐步形成相關(guān)行業(yè)大數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)在政府投資項(xiàng)目管理中具有廣闊的應(yīng)用前景。根據(jù)政府使用的需要,我們可以對審計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)展,擴(kuò)展的方式主要有兩種:一種是通過審計(jì)人員收集需要的數(shù)據(jù),增加審計(jì)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容;另一種是在已有數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上吸納其他政府部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫,獲取所需數(shù)據(jù)。通過對審計(jì)數(shù)據(jù)庫的不斷擴(kuò)展,逐步形成政府投資項(xiàng)目大數(shù)據(jù)庫,為政府或者其他用戶發(fā)揮更大的作用。在審計(jì)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,通過分析研究,能夠幫助政府掌握相關(guān)行業(yè)整體能力現(xiàn)狀,歷史及目前投資狀況、投資效果等情況,預(yù)測該行業(yè)建設(shè)需求,提高投資管理的主動性,為政府強(qiáng)化行業(yè)頂層設(shè)計(jì),優(yōu)化資源配置,精準(zhǔn)投資建設(shè),提高投資效益提供支撐。

四、推動后續(xù)工作的建議

推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程。首先,大數(shù)據(jù)審計(jì)的專業(yè)性較強(qiáng),審計(jì)人員不僅要具備財務(wù)、工程造價、招投標(biāo)等專業(yè)知識,還需要掌握計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等方面的知識。其次,大數(shù)據(jù)審計(jì)對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理方法要求較高,需要在對已有審計(jì)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,結(jié)合被審計(jì)單位的行業(yè)特征和政府投資項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)造。最后,大數(shù)據(jù)審計(jì)對信息安全保密的要求嚴(yán)格。在數(shù)據(jù)生成、傳輸、報送、利用和保存等各個環(huán)節(jié),都需要充分考慮保密要求,確保數(shù)據(jù)的安全。因此,開展大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面加強(qiáng)工作:

(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集工作,建立“規(guī)范、統(tǒng)一、完善”的審計(jì)數(shù)據(jù)庫。審計(jì)工作具有數(shù)據(jù)收集的優(yōu)勢,有能力做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,提供高度加工的數(shù)據(jù)成果,幫助政府部門及時掌握項(xiàng)目管理、制度執(zhí)行、投資效果等有關(guān)情況。因此,要推廣大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,核心是做好各類數(shù)據(jù)的收集。審計(jì)人員要有“大數(shù)據(jù)”視野,把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和審計(jì)工作底稿統(tǒng)一起來,規(guī)范審計(jì)數(shù)據(jù)的收集工作,獲取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一集中的審計(jì)數(shù)據(jù)庫,為數(shù)據(jù)分析提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的可擴(kuò)展性,在審計(jì)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進(jìn)一步建設(shè)政府投資項(xiàng)目大數(shù)據(jù)庫。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重提高審計(jì)數(shù)據(jù)庫的可擴(kuò)展性,根據(jù)政府或用戶使用需求,通過多種數(shù)據(jù)收集渠道,對審計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)展,逐步形成符合政府決策需要的大數(shù)據(jù)庫。

(三)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)分析方法和應(yīng)用的研究,使得大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)揮更加強(qiáng)大的作用。審計(jì)人員需要結(jié)合業(yè)務(wù)需求,認(rèn)真研究數(shù)據(jù)分析方法,建立審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,充分獲得數(shù)據(jù)的潛在價值。此外,我們還應(yīng)當(dāng)積極探索用數(shù)據(jù)為政府部門進(jìn)行支撐的其他渠道。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)研究工作,積極開展相關(guān)課題研究,探索為政府部門和用戶做好支撐的新途徑、新方法和新作用。

(四)注重人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)將會從安全問題、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題給審計(jì)工作帶來風(fēng)險,因此需要通過吸收信息化、數(shù)據(jù)分析等不同專業(yè)的人才,組織不同層次、不同專業(yè)的培訓(xùn),努力培養(yǎng)出一批具有審計(jì)業(yè)務(wù)能力、宏觀研究能力、數(shù)據(jù)分析能力和安全保密能力的綜合型大數(shù)據(jù)審計(jì)人才隊(duì)伍。

大數(shù)據(jù)為我們提供的不是最終答案,而是了解事物的新方法,它能夠幫助我們的管理工作更高效、更科學(xué)、更有力。我們應(yīng)該緊跟時代潮流,積極探索適合政府投資項(xiàng)目特點(diǎn)的審計(jì)方法,通過建立并不斷擴(kuò)展審計(jì)數(shù)據(jù)庫,逐步建設(shè)政府投資項(xiàng)目大數(shù)據(jù)庫,為提高政府投資效益、完善法律法規(guī)體系,推進(jìn)法治建設(shè)發(fā)揮更大的作用。

[1]維克托·舍恩伯格,肯尼斯·庫克耶.大數(shù)據(jù)時代[M].浙江人民出版社,2013.

[2]阮哈建,劉西友.大數(shù)據(jù)與審計(jì)機(jī)關(guān)的應(yīng)對策略[J].中國內(nèi)部審計(jì),2013,(6):84-85.

[3]魏晨曦.大數(shù)據(jù)在美國軍事及民用航天領(lǐng)域中的應(yīng)用簡析[J].國際太空,2015,(12):13-16.

(作者單位:國家國防科工局軍工項(xiàng)目審核中心)

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