摘 要 公司作為社會(huì)中重要的組成部分,在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用,特別是有限責(zé)任公司,股東知情權(quán)的行使對(duì)公司正常的運(yùn)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用,法院對(duì)于公司知情權(quán)問(wèn)題的處理方式是不相同的,這就影響了社會(huì)公平的實(shí)現(xiàn)。本文從公司股東知情權(quán)實(shí)現(xiàn)相關(guān)理論的依據(jù)、股東行使知情權(quán)的具體條件、我國(guó)股東知情權(quán)相關(guān)立法的完善三方面進(jìn)行深入的分析,能夠使得股東正確的行使自己所具有的知情權(quán)。在二元化體制的背景下,公司的很多股東都已經(jīng)退出了參與公司經(jīng)營(yíng)的舞臺(tái),角色的變化,造成了很多股東對(duì)公司的信息了解的缺失,這就使得很多股東的利益造成了嚴(yán)重的損害。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題各國(guó)的立法都已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的規(guī)定,對(duì)股東的知情權(quán)加強(qiáng)保護(hù),使得股東各項(xiàng)權(quán)益得到更好的保障。
關(guān)鍵詞 公司股東 知情權(quán) 行使條件
作者簡(jiǎn)介:趙婉竹,吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院。
中圖分類(lèi)號(hào):D922.29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.11.276
一、概述
在公司法中,對(duì)股東有權(quán)查詢(xún)公司的相關(guān)文件的范圍給予了一定的擴(kuò)展。在這其中,公司制定的章程是可以面對(duì)社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)的文件,而其他的一些文件是具有一定的秘密性,有些文件是交給稅務(wù)部門(mén)的,有些文件是在進(jìn)行交易的過(guò)程中給對(duì)方出具的。有限責(zé)任公司為了公司的管理層不能夠處理相關(guān)的信息,尤其是公司財(cái)務(wù)所出現(xiàn)的虛假的問(wèn)題,這樣的問(wèn)題就能夠使用新的公司法所設(shè)定行使的范圍進(jìn)行相關(guān)的查詢(xún)。對(duì)知情權(quán)所能行使的范圍進(jìn)行正確的理解,能夠使得權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)知情權(quán)范圍的確定以及限制是在立法的范圍之內(nèi),本片文章只是對(duì)相關(guān)的概念進(jìn)行了比較基礎(chǔ)的分析,在公司法對(duì)知情權(quán)的行使范圍進(jìn)行限定的情況下,就有可能出現(xiàn)不能夠保護(hù)股東知情權(quán)的問(wèn)題,由于公司法對(duì)股東行使的權(quán)利只是在限定的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較深入的分析,假如站在實(shí)質(zhì)解釋論的立場(chǎng),就有可能不能夠進(jìn)入立法的范圍之內(nèi)。
二、公司股東知情權(quán)的行使條件
(一)主體適當(dāng)
要想行使權(quán)利就必須要具有權(quán)利的主體才能夠行使,股東所具有的知情權(quán)是股東固有的一種權(quán)利,所以,股東就是該項(xiàng)權(quán)利的主體。但是,在進(jìn)行立法的過(guò)程中,面對(duì)在現(xiàn)實(shí)中所存在的問(wèn)題,股東必須要進(jìn)一步進(jìn)行限制。在我國(guó)的《公司法》中,對(duì)公司的股東以及股東的知情權(quán)進(jìn)行了非常明確的規(guī)定,然而,我國(guó)的相關(guān)學(xué)者在有關(guān)的法律規(guī)定和實(shí)踐發(fā)生糾紛的過(guò)程中反應(yīng)出問(wèn)題以后,對(duì)股東以及股東的知情權(quán)給出了幾點(diǎn)建議:一是否公司的全部股東都能夠享有同樣內(nèi)容的股東知情權(quán)。根據(jù)目前我國(guó)立法的現(xiàn)狀可以知道,答案明顯是否定的。我國(guó)新的《公司法》采用的方式具有一定的針對(duì)性,對(duì)有限的責(zé)任公司以及股份的公司股東具有的知情權(quán)給不了相同的規(guī)定,由于股份有限公司所具有的合資性是比較強(qiáng)的,所以,沒(méi)有給予股份有限公司查閱會(huì)計(jì)帳薄的權(quán)利。但是,相關(guān)的學(xué)者認(rèn)為:針對(duì)相關(guān)主體的確定,我國(guó)的法律的制定就需要借鑒一下國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)股東的持股實(shí)踐以及持股所占的比例來(lái)確定權(quán)利的行使主體。在對(duì)持股的時(shí)間以及持股的比例進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中,我們必須要遵循適度的基本原則,假如條件是非常苛刻的,那么就不利于股份有限公司中小股東所擁有的權(quán)利。二是隱名的股東是否會(huì)具有股東的知情權(quán),隱名的股東在我國(guó)沒(méi)有合法的身份,隨意的將其知情權(quán)的范圍進(jìn)行擴(kuò)大,這將不利于這項(xiàng)權(quán)利所具有的系統(tǒng)性。
(二)目的要正當(dāng)
有些學(xué)者從能夠激發(fā)股東的動(dòng)機(jī),將對(duì)正當(dāng)目的的規(guī)定的相關(guān)準(zhǔn)則分為為四類(lèi):一是對(duì)投資的愿望進(jìn)行估量;二是作為相關(guān)的投資人對(duì)其他的股東進(jìn)行交易的愿望;三是所獲得的與投資無(wú)關(guān)的個(gè)人利益所具有的愿望;四是能夠促進(jìn)社會(huì)責(zé)任感目標(biāo)所產(chǎn)生的愿望。這四類(lèi)在美國(guó)的相關(guān)法律中對(duì)股東知情權(quán)行使的條件做了明確的規(guī)定。比如:在美國(guó)的《商業(yè)公司法》中規(guī)定,股東進(jìn)行查閱的要求是善意的并且是正當(dāng)?shù)?,同時(shí)描述的是合理且詳細(xì)的,是希望查詢(xún)記錄的;所查詢(xún)的記錄與其要進(jìn)行查詢(xún)的目的有著非常緊密的聯(lián)系。同樣的,日本在相關(guān)的法律條文中也有類(lèi)似的規(guī)定。與美國(guó)相比較不相同的是日本是概括性的,具有一定的操作性。在《日本商法典》中規(guī)定,董事認(rèn)為當(dāng)事人的請(qǐng)求符合以下幾種情形才能夠拒絕:一是股東查詢(xún)的目的不是為了確保或者是不具有股東的形式權(quán)利,或者是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)會(huì)造成一定負(fù)面影響的;二是股東已經(jīng)成為了公司內(nèi)部的競(jìng)業(yè)人,或者是競(jìng)業(yè)人的股東,或者是相關(guān)的董事,或者是持有相應(yīng)的股份;三是股東為了能夠獲得自身具有的利益,需要通過(guò)瀏覽、譽(yù)寫(xiě)相關(guān)的文件,將其所具有的事實(shí)通報(bào)其他的人作出的請(qǐng)求,或者是在請(qǐng)求日的前兩年內(nèi),股東為了能夠獲得自身利益,將其閱覽、譽(yù)寫(xiě)相關(guān)的文件或者是其他公司的一些文件所得到的相應(yīng)的事實(shí)通報(bào)給其他的人等情況;四是股東在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行請(qǐng)求或者是閱覽、譽(yù)寫(xiě)的。
在我國(guó)的《公司法》中規(guī)定,如果股東要求對(duì)公司的會(huì)計(jì)帳薄進(jìn)行查閱,就必須要對(duì)公司提交書(shū)面的請(qǐng)求,在請(qǐng)求中說(shuō)明其查詢(xún)的目的。如果公司具有合理的理由認(rèn)為股東的查詢(xún)是不正當(dāng)?shù)模赡軙?huì)損害公司的利益,是可以對(duì)其請(qǐng)求進(jìn)行拒絕的,并且要在股東提出請(qǐng)求的15日內(nèi)給股東以書(shū)面的答復(fù),并且要說(shuō)明拒絕的理由。在我國(guó)的這項(xiàng)法律中并沒(méi)有向日本那樣列舉出了實(shí)例,我國(guó)的法律在現(xiàn)實(shí)中都是采用推定的方式。有些人認(rèn)為在我國(guó)現(xiàn)行的法律執(zhí)行的過(guò)程中缺乏一定的操作性,還需要在以后實(shí)施中進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充,并且要不斷的進(jìn)行完善。
(三)程序合理
根據(jù)《公司法》的相關(guān)條文可以知道,股東不管是行使查閱的權(quán)利還是質(zhì)詢(xún)的權(quán)利時(shí),必須要按照所規(guī)定的合理的程序。在進(jìn)行行使查閱的權(quán)利時(shí),股東要向公司提交查閱的申請(qǐng)書(shū),說(shuō)明查閱的目的,等待公司進(jìn)行答復(fù)。如果公司給予批準(zhǔn),股東就可以進(jìn)行查閱;如果公司沒(méi)有批準(zhǔn),公司就必須要在提交申請(qǐng)之日算起15日之內(nèi)給予書(shū)面的答復(fù),并且要說(shuō)明拒絕的理由,如果股東不接受拒絕,可以向人民法院請(qǐng)求幫助,讓法院要求公司允許其查閱。endprint
在行使質(zhì)詢(xún)權(quán)的時(shí)候,股東必須要在股東大會(huì)召開(kāi)之前到秘書(shū)處進(jìn)行登記,質(zhì)詢(xún)要在股東的大會(huì)上質(zhì)詢(xún),所質(zhì)詢(xún)的要與股東的大會(huì)內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。如果是臨時(shí)需要質(zhì)詢(xún)的,就需要經(jīng)過(guò)股東大會(huì)的主持人同意,才能夠進(jìn)行質(zhì)詢(xún),對(duì)于質(zhì)詢(xún)的次數(shù)以及時(shí)間必須要符合相關(guān)的規(guī)定。對(duì)合理程序進(jìn)行的設(shè)置對(duì)股東以及股東的行使的權(quán)利進(jìn)行了有效的規(guī)范,這種方式不僅能夠保障股東的權(quán)益,同時(shí)還能夠使得公司健康順利的發(fā)展。
三、我國(guó)股東知情權(quán)相關(guān)立法的完善
(一)對(duì)股東知情權(quán)范圍的完善
股東知情權(quán)的范圍主要是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)告,這其中包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所形成的基礎(chǔ)材料,也就是能夠?qū)⑵涔镜呢?cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)告反映出來(lái),同時(shí),會(huì)計(jì)的帳薄、制作會(huì)計(jì)帳薄的相關(guān)數(shù)據(jù)等都是屬于知情權(quán)范圍之內(nèi)。但是,為了能夠限制對(duì)權(quán)利的濫用,就必須要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的限制。這主要是由于股東的知情權(quán)是屬于私權(quán),私權(quán)是自由的沒(méi)有辦法禁止的。股東的知情權(quán)具有一定的手段性,能夠?yàn)楣蓶|實(shí)現(xiàn)其他的權(quán)利創(chuàng)造條件。所以,針對(duì)于股東知情權(quán)范圍的界定必須要以實(shí)現(xiàn)股東權(quán)利為界線,只要是實(shí)現(xiàn)股東的權(quán)利是正當(dāng)?shù)?,公司就要給以一定的支持,除了公司的信息屬于商業(yè)機(jī)密。另外,從相關(guān)的機(jī)構(gòu)有效的監(jiān)督、保障股東的權(quán)益以及立法的目的等方面考慮,就應(yīng)該給以肯定的理解。
(二)對(duì)股東知情權(quán)的主體范圍進(jìn)行完善
股東的知情權(quán)主體包括:權(quán)利的主體、義務(wù)的主體,在進(jìn)行訴訟的過(guò)程中,原告和被告就是其表現(xiàn)。對(duì)股東知情權(quán)進(jìn)行訴訟的原告、被告不僅僅是限于公司目前任職的股東。應(yīng)該包括曾經(jīng)任職的被告公司的原股東以及被告公司的實(shí)際出資人。這是因?yàn)?,股東在對(duì)股權(quán)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的過(guò)程中,有可能是因?yàn)楣咀陨淼脑驅(qū)蓹?quán)的轉(zhuǎn)讓的價(jià)格有著非常明顯的不公平,也可能會(huì)出現(xiàn)公司隱藏了獲得的利潤(rùn),使得股東的權(quán)益受到損害。在一般的情況下,如果股東沒(méi)有對(duì)公司財(cái)務(wù)的相關(guān)資料進(jìn)行查詢(xún)就不能夠確定是否是公司自身的原因所造成的。所以,為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)股東的利益,維護(hù)股東的權(quán)益,就必須要給予股東相應(yīng)的知情權(quán)。同時(shí),為了能夠防止對(duì)權(quán)利的濫用,就需要對(duì)權(quán)利給予一定的限制。
(三)對(duì)股東知情權(quán)的限制進(jìn)行完善
1.對(duì)正當(dāng)性目的進(jìn)行的界定
股東的行使權(quán)是需要具有一定目的性,必須是建立在股東的利益與公司之間相互平衡的基礎(chǔ)之上的。正當(dāng)?shù)哪康男缘南嚓P(guān)要求適用于大部分的公司。在進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中,股東行使查閱權(quán)利的目的是否正當(dāng)可以從以下的兩個(gè)方面進(jìn)行判斷:首先是以股東查閱的動(dòng)機(jī)能夠分為兩類(lèi):(1)對(duì)進(jìn)行投資利益的愿望是否是正當(dāng)?shù)倪M(jìn)行估量;(2)股東最直接的目標(biāo)就是對(duì)股東的名冊(cè)進(jìn)行詳細(xì)的審查,這樣可以讓自己能夠了解到其他的股東,其目的是能夠向其他的股東發(fā)出收購(gòu)的報(bào)價(jià),同時(shí)還要爭(zhēng)取其他股東對(duì)報(bào)價(jià)的一些建議,或者是爭(zhēng)取代理權(quán),與他們交流公司的相關(guān)事務(wù),以此來(lái)勸說(shuō)其他的股東一起來(lái)提起訴訟,這樣能夠避免訴訟的費(fèi)用擔(dān)保的制度的適用。另一方面要以理智的思維對(duì)是否存在著正當(dāng)?shù)哪康男赃M(jìn)行相應(yīng)的判斷,這樣必須要依據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行認(rèn)定。
2.對(duì)股東持股的比例以及時(shí)間進(jìn)行的限制
針對(duì)與股東持股的比例以及時(shí)間的限制就是對(duì)其主體的資格進(jìn)行的限制,這從客觀上對(duì)股東知情權(quán)行駛的正當(dāng)性進(jìn)行了保證,能夠避免所存在權(quán)利濫用的風(fēng)險(xiǎn),能夠維護(hù)股東與公司之間利益平衡的需要。持股的數(shù)量以及持股時(shí)間對(duì)公司的利益以及股東對(duì)公司關(guān)心的程度具有著非常重要的影響。所以,我國(guó)在進(jìn)行立法的時(shí)候,對(duì)股東查閱帳薄的行使權(quán)進(jìn)行了規(guī)定,必須要遵守一些基本的原則,比如:對(duì)股東權(quán)的保護(hù)、權(quán)利的濫用等,不能不對(duì)權(quán)利所行使的條件進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)也不能規(guī)定的太過(guò)于嚴(yán)格。我國(guó)的相關(guān)立法在對(duì)股東的資格限定上將其持股的比例規(guī)定在百分之三以上,并且是股東在公司的持股要達(dá)到一定的期限。假如持股的比例沒(méi)有達(dá)到可以行使帳薄查閱權(quán)的范圍之內(nèi),就必須要提供經(jīng)濟(jì)的擔(dān)保,或者是與其他的股東聯(lián)系,使得持股的比例能夠符合相關(guān)的要求。
3.對(duì)股東知情權(quán)行使地點(diǎn)的限制
因?yàn)楣蓶|所具有的知情權(quán)與公司的經(jīng)營(yíng)狀況存在著沖突,這就要求對(duì)股東行使股東權(quán)利的地點(diǎn)進(jìn)行一定的限制,這是非常必要的,就有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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