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高校科研實驗室管理探析

2017-11-28 15:30劉迢迢
科技創(chuàng)新導報 2017年28期
關鍵詞:實驗員設備管理安全管理

劉迢迢

摘 要:科研實驗室是高校科學研究的重要場所,是培養(yǎng)學生科研能力、進行科學實驗、創(chuàng)造科研成果的重要基地。實驗員在實驗室課題組長(Principal Investigator,PI)的領導下,開展科研活動,管理科研實驗室,為科研實驗室工作的順利開展發(fā)揮了重要的作用。該文結合天津醫(yī)科大學醫(yī)學神經工程實驗室的管理工作經驗,從實驗室安全管理、設備管理、實驗用品管理和實驗室文化建設等方面探析科研實驗室的管理工作。

關鍵詞:科研實驗室 實驗員 安全管理 設備管理 實驗室文化

中圖分類號:G647 、 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)10(a)-0170-03

Abstract:Scientific research laboratories in colleges and universities are the main platforms for technological innovation, which are the important bases for teaching, scientific research and discipline construction. Under the leadership of the principal investigator (PI), the laborers carry out research activities and manage scientific research laboratories, which play important roles in the development of scientific research laboratories. According to the practice eXperience of the laboratory management in neural engineering lab in Tianjin medical university, this paper discusses the management eXperience from four aspects, including laboratory safety management, equipment management, laboratory product management and laboratory culture construction.

Key Words: Scientific research laboratory; Laborer; Safety management; Equipment management; Laboratory culture

隨著我國經濟的高速發(fā)展,國家對教育科研事業(yè)的投入逐年增加,高校的科研實驗室迅猛發(fā)展,科研條件明顯改善,科研質量大幅提高??蒲袑嶒炇沂歉咝?萍紕?chuàng)新和高素質人才培養(yǎng)的重要場所??蒲袑嶒炇掖硪粋€學校的科研學術水平、管理水平和辦學水平[1]。科研實驗室管理工作是高等教育的重要組成部分,與高校教育科研工作密切相關,做好實驗室管理工作是培養(yǎng)學生科研素質和創(chuàng)新能力協(xié)調發(fā)展的重要保障[2]。同時,科研實驗室的建設和管理是一項繁雜而艱巨的工作,具有豐富的內涵,需要不斷地探索、總結和改進,進而提高管理效率,提升教學科研服務水平。

天津醫(yī)科大學醫(yī)學神經工程實驗室屬于生物醫(yī)學工程與技術學院,依托天津醫(yī)科大學生物醫(yī)學工程學科和天津醫(yī)科大學總醫(yī)院神經外科、神經病學學科,形成了一支具有生物醫(yī)學工程學和神經科學交叉背景的科研團隊。研究團隊包括科研人員10人和實驗技術人員1人,以中青年為主,均具有博士學位。本實驗搭建了多通道神經信息采集和處理平臺、腦片和單細胞膜片鉗平臺,以認知功能與認知障礙的腦網(wǎng)絡機制為切入點研究認知和認知障礙相關的神經信息檢測與處理,探索腦網(wǎng)絡與神經調控機制。本實驗室大型儀器面向校內外開放,因此需要更科學合理的管理?,F(xiàn)結合本實驗室的管理工作經驗,從實驗室安全管理、設備管理、實驗用品管理和實驗室文化建設等方面探討科研實驗室的管理工作。

1 安全是科研實驗室管理的重中之重

科研實驗室通常具有人員密集、儀器設備長時間運行,生物試劑和危險化學品使用頻繁等特點[3],一旦發(fā)生安全事故,將嚴重威脅科研人員的生命,給國有資產帶來巨大損失。因此,實驗室安全必須貫徹以人為本、安全第一和預防為主的工作方針,針對實驗過程中人身安全、財產安全、生物安全和危險化學品安全等問題,根據(jù)學校的各項管理制度,參考其他實驗室的成熟管理經驗,制定了一套科學合理、切實可行和符合本實驗實際情況的管理制度。

1.1 完善實驗室管理制度

健全的實驗室管理制度是管理工作的依據(jù),是保障人生安全和財產安全的基礎,是實驗室科研工作穩(wěn)定順利進行的關鍵[4]。首先,實驗室管理人員對新進入實驗室的教師、實驗員、研究生及本科生進行安全教育培訓。經過培訓后,新進實驗人員必須參加“天津醫(yī)科大學實驗室安全考試系統(tǒng)”考核,成績合格后方可進入實驗室開展實驗研究。其次,對新進入實驗室的人員進行規(guī)章制度和科研技術的集中培訓,使其掌握科研實驗室的各項規(guī)章制度,全面了解實驗室的空間分布和功能、實驗室研究方向、儀器設備的功能和使用方法。落實安全責任到人,并組織人員定期對實驗室進行檢查,及時消除安全隱患,創(chuàng)造良好的實驗環(huán)境。再次,建立科研人員的完整檔案,包括安全教育、實驗室培訓、研究課題和科研成果等信息。新進入科研實驗室進行實驗的人員,需填寫個人信息,包括姓名、學號、聯(lián)系方式、參與和承擔課題名稱等信息,由實驗管室理人員登記備案。實驗室還為每一名實驗人員建立一個數(shù)據(jù)庫,包括其實驗的原始數(shù)據(jù),編寫的程序、發(fā)表的論文及其他實驗相關的文字、樣本資料,為科研成果統(tǒng)計打下基礎,也為進一步研究提供依據(jù)。endprint

1.2 嚴格生物安全管理

近年來,實驗室的生物安全問題越來越引起科研人員的重視??蒲兄校瑢嶒瀯游锏墓芾硪獓栏癜凑铡秾嶒瀯游锕芾項l例》(中華人民共和國國家科學技術委員會令第588號,2011),統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一采購,采購動物必須具有實驗動物質量合格證。實驗人員須注重動物福利,從事動物實驗時,穿戴白大衣、無菌手套、口罩等;當天實驗結束后,動物尸體用塑料袋包裝好并密封后,放入學校動物實驗科學部指定冰柜儲存。塑料袋上應標記動物數(shù)量、實驗時間、操作人以及動物處死方式,以便學校動物實驗科學部統(tǒng)一處理。手術器械使用后一般用次氯酸鈉消毒和高溫高壓滅菌消毒的方式處理。另外,針對科研實驗室產生的廢棄物,嚴格按照相關要求分類,如使用過的廢棄針頭、刀片、膜片鉗實驗所需的玻璃電極用完后應放置于利器盒中,由學校專門處理;針對實驗過程中產生的廢液,不得隨意排到實驗室的下水道,應該分類存放在專用廢液桶內,桶外須粘貼明顯標簽標示桶內廢液種類和主要成分等信息,以便學校定期統(tǒng)一回收。

1.3 加強危險化學品和氣瓶的安全管理

貫徹“安全第一、總量控制、預防為主、防控結合”的方針,按照《天津醫(yī)科大學實驗室危險化學品安全管理辦法》,針對本實驗室的危險化學品,制定安全操作規(guī)程和安全事故應急救援預案,做好實驗室危險化學品安全管理,保證實驗室?guī)熒娜松戆踩翱蒲泄ぷ髦刃?,?chuàng)造良好的實驗工作環(huán)境,防止實驗事故發(fā)生。

本實驗室建立了從申購、領用、使用、回收、處置的全過程記錄和監(jiān)控的管理制度;對危險化學品實行“五雙”管理,即“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人使用、雙臺賬、雙把鎖”。實驗室由專人負責危險化學品的管理工作,遵循“用多少、買多少、先進先用”原則,建立危險化學品的檔案,包含危化品的品種、CAS號、數(shù)量、用途、安全技術說明書、臺賬等信息。實驗室管理人員每周進行巡檢,做好檢查監(jiān)督工作。

另外,加強實驗室承壓氣瓶的安全管理。本實驗氣瓶有氮氣、混合氧(95%氧氣+5%空氣),高純氧(99.999%),在氣瓶表面均有明確標識(惰性/助燃等),采用氣瓶架豎直放置氣瓶,防止傾倒;在氣瓶開關位置均加有安全閥。每次換氣前檢查氣瓶的使用期限,對于超過檢驗有效期的氣瓶及時退回送檢,建立氣瓶的使用、更換等檔案。

2 儀器設備管理

儀器設備管理是實驗室管理的重要內容。本實驗室設備累計總值達500多萬元,其中10萬元以上大型貴重儀器設備14臺,均加入學校貴重儀器共享平臺,面向校內外開放,每臺貴重儀器每年累計機時超過850h。按照《天津醫(yī)科大學實驗室貴重儀器設備管理》規(guī)定,實驗技術人員負責大型儀器設備的日常管理、維護大型儀器,建立完整的技術檔案,包括設備技術資料(使用說明書、合同、裝箱單等)、操作規(guī)程、操作使用和維護等的記錄。同時負責對儀器使用者進行培訓、疑難解答和考核等,只有參加培訓并且考核通過的老師和學生才有權限預約后獨立操作相關儀器,為他們以后的實驗研究打下堅實的實驗操作基礎。對沒有通過考核,或者違規(guī)錯誤操作的人員,超過2次取消其使用權限。對于人為破壞儀器的人員按照《天津醫(yī)科大學實驗室儀器設備器材損壞、丟失賠償辦法》規(guī)定,追究其責任并要求賠償。

對于實驗室常用的小型儀器設備,本實驗室采用研究生參與、以老帶新(高年資學生帶低年資學生,即博士帶碩士,碩士帶本科)的管理辦法,實驗室管理人員和研究生一起負責日常維護和保養(yǎng)等事宜,保障實驗工作的順利開展。實驗室管理人員對實驗室的大型儀器和常用儀器分別建立檔案,包含儀器的配件與專用耗材及其說明書、操作規(guī)程與使用記錄等信息,存放在指定位置,方便調用和借閱,避免由于實驗室人員流動造成缺失。

另外,實驗室管理人員要加強學習,更新專業(yè)知識,積累工作經驗,確保儀器設備正常運行,發(fā)揮科研實驗室科學研究和人才培養(yǎng)的平臺作用。

3 建立高效、節(jié)約的實驗用品購買和領用管理辦法

實驗用品包括生化類試劑和實驗耗材,由實驗室管理人員統(tǒng)一從學校對應網(wǎng)上平臺訂購。實驗室的辦公類設備和耗材通過天津市政府采購中心網(wǎng)上商城采購。生化試劑和耗材通過天津醫(yī)科大學實驗用品管理平臺訂購,該平臺規(guī)范了實驗用品采購途徑,同時便于實驗室管理人員對實驗用品進行網(wǎng)絡信息化管理。實驗室管理人員可選擇信譽良好、質量可靠、送貨及時、售后達標的供貨公司購買。對于常用且易于保存的試劑耗材,如口罩手套、微電極接口和電極絲等可以一次多訂購一些,實行領用登記制,這樣不但可以節(jié)約實驗支出,又能避免實驗用品缺失,耽誤實驗進展。

實驗試劑耗材等實驗用品種類和數(shù)量的不斷增多,給實驗人員的人身安全和環(huán)境安全帶來巨大的威脅[5]。因此,實驗室管理人員需要依據(jù)本實驗室的具體情況制定嚴格的試劑耗材領取、使用和回收的制度并監(jiān)督實驗人員切實執(zhí)行。領用后的試劑耗材必須分類存放,并標記領用人、名稱和開啟時間等信息,特別是需要冰箱冷藏或冷凍的試劑,根據(jù)說明書安全存放和使用。

4 建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化

實驗室文化是一個實驗室精神風貌的集中反映,是實驗室發(fā)展的靈魂,是對實驗室進行有效管理,以保證其高效運作的必然要求[6]。

本實驗室項目負責人田心教授是人事部審批回國定居專家,全國優(yōu)秀教師,全國師德先進個人,國家自然科學基金評審專家和中華醫(yī)學科技獎評審專家。田心教授具有高度敬業(yè)和無私奉獻的精神,用榜樣的力量感染和帶動全體實驗人員,緊跟學校建設高水平研究型醫(yī)科大學的辦學思路,把實驗室的文化建設與學校培養(yǎng)目標結合起來,培育以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化。

實驗室管理人員必須樹立以人為本的理念,以實驗人員為出發(fā)點,激發(fā)和調動他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性。在學術方面,學生可自由發(fā)表自己的觀點,選擇自身感興趣的課題研究方向,鼓勵自主發(fā)展;在生活方面,關心學生,了解每個學生的思想動向,對于家庭困難的學生給予經濟上的資助。同時實驗室設立激勵機制,定期獎勵參與實驗室管理的學生,獎勵發(fā)表科研論文和申請專利的學生。

經過多年發(fā)展,實驗室內部形成了積極、樂觀、奮發(fā)、向上的實驗室文化。這種文化是實驗室寶貴的精神財富,是實驗室可持續(xù)發(fā)展的重要動力,它提高了實驗人員對實驗室的認同感、歸屬感和忠誠度,使實驗室成員形成一個有機整體,朝實驗室制定的目標一致努力。

5 結語

科研實驗室的管理水平直接影響著科研和學科發(fā)展,進而影響學校整體辦學水平和綜合實力。實驗室管理人員要具備高度的責任心和工作熱情,并且嚴格執(zhí)行實驗室管理制度,強化安全培訓,培養(yǎng)實驗人員的安全意識,減少和避免安全事故。實驗室管理人員還要不斷提高科研素養(yǎng)和專業(yè)知識,掌握儀器設備維護方法和更新?lián)Q代動向,并妥善管理實驗用品,輔助實驗室建立以人為本、可持續(xù)發(fā)展的實驗室文化??傊?,高??蒲袑嶒炇业慕ㄔO和管理任務極其復雜和艱巨,意義重大,需要不斷地改進和完善,給科研人員提供有效的服務,以保障科研工作順利展開。

參考文獻

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[5] 李承花.高??蒲袑嶒炇业墓芾硇牡皿w會[J].實驗科學與技術,2015,13(6):229-231.

[6]夏石頭,蕭浪濤,匡勇,等.“以人為本、和諧發(fā)展”的實驗室文化建設[J].實驗室研究與探索,2009,28(2):10-12.endprint

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