房金樞
摘 要:企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,它對(duì)于優(yōu)化企業(yè)的資源,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步、順利的按照既定目標(biāo)發(fā)展和經(jīng)營有著決定性意義。本文對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的若干問題進(jìn)行了探討,首先介紹了財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中所起的至關(guān)重要的作用,接著從五個(gè)方面闡述了財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題:預(yù)算管理體系的不健全、預(yù)算管理意識(shí)薄弱、預(yù)算目標(biāo)脫離內(nèi)外部環(huán)境、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算考核不到位,最后從五個(gè)方面提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議和對(duì)策:建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系、完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、提高預(yù)算管理意識(shí)、合理的制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 管理體系 管理制度 管理獎(jiǎng)罰機(jī)制 預(yù)算考核
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)09(c)-0151-02
1 財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算管理以市場(chǎng)為導(dǎo)向,是連接市場(chǎng)與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度滿足市場(chǎng)需求,長(zhǎng)期市場(chǎng)上獲得最大收益。首先,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以控制成本費(fèi)用,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)行程序化管理,指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)落到實(shí)處,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的保證。第三,財(cái)務(wù)預(yù)算管理與其他管理相結(jié)合,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了廣闊的空間和充足的時(shí)間。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠減少?zèng)Q策盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場(chǎng)的客觀需求,進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合盈利能力。
2 財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不健全,職責(zé)不明確。企業(yè)在實(shí)際的工作中,沒有建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,沒有設(shè)立相關(guān)的部門,即使設(shè)立了預(yù)算部門,但是預(yù)算工作的職責(zé)劃分不明確、權(quán)限范圍不明確等問題凸顯,財(cái)務(wù)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)是進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的先決條件,沒有完善的預(yù)算組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)預(yù)算管理只能形同虛設(shè),其作用無法真正的發(fā)揮。有的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理中心都有設(shè)立,但是對(duì)其部門的職責(zé)沒有劃分,就出現(xiàn)了一種只有財(cái)務(wù)一個(gè)部門忙的情況,而好像根本不會(huì)涉及到其他部門,最終導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的系統(tǒng)性差,不能發(fā)揮其真正作用。
(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí)薄弱,管理觀念落后。
現(xiàn)階段,企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意識(shí)較差,觀念陳舊,表現(xiàn)在以下兩方面:其一,在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度不高,沒有將財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展密切相連,仍舊秉持傳統(tǒng)的觀念,認(rèn)為預(yù)算管理就是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)劃,記錄數(shù)據(jù),記賬表格等。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的核心作用沒有真正的發(fā)揮出來。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有預(yù)算管理的觀念,即使有,也只是口頭說說,沒有真正的付諸于行動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃,使其缺乏權(quán)威性和科學(xué)性。其二,在以往傳統(tǒng)的管理觀念中認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門這一個(gè)部門的工作,根本涉及不到管理層和其他的各部門,沒有實(shí)現(xiàn)全員參與的預(yù)算管理。
(3)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)脫離內(nèi)外部環(huán)境。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),往往是根據(jù)以往的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),來預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況。這個(gè)過程忽視了企業(yè)的內(nèi)外部的環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境包括:生產(chǎn)力、資金、設(shè)備等,外部環(huán)境包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)等,財(cái)務(wù)預(yù)算脫離內(nèi)外部的環(huán)境,最終導(dǎo)致預(yù)算的指標(biāo)實(shí)施起來有一定的難度。
(4)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制不到位。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制上,即使編制的再完善,如果沒有系統(tǒng)詳細(xì)的執(zhí)行過程,一切都是空談。現(xiàn)階段,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制比較重視,但是忽略了執(zhí)行過程,具體執(zhí)行中,不能根據(jù)市場(chǎng)的變化形勢(shì)以及行業(yè)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行客觀、科學(xué)的分析,更不能做出及時(shí)的調(diào)整和完善。企業(yè)往往認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算編制做好,就沒有后顧之憂,如果預(yù)算執(zhí)行控制沒有跟上,再好的預(yù)算都只是空談,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(5)財(cái)務(wù)預(yù)算考核不到位。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最后一個(gè)步驟是財(cái)務(wù)預(yù)算的考核,這是評(píng)價(jià)預(yù)算管理的重要手段,同時(shí)也是激勵(lì)和約束預(yù)算的有力的措施。在實(shí)際的工作中,往往考核制度不能發(fā)揮其真正的作用,考核機(jī)制不能很好的運(yùn)用到工作之中,貫徹執(zhí)行的力度差,考核制度只能成為擺設(shè)。其主要有兩方面導(dǎo)致:其一,考核制度往往多數(shù)是強(qiáng)調(diào)客觀的因素,而主觀的因素常被忽略。領(lǐng)導(dǎo)層摻雜著情感去衡量被考核者,而不是處于公平公正的環(huán)境下,使考核失去了本身具有的威嚴(yán)性和嚴(yán)肅性。其二,考核的過程不夠全面,片面性的考核占大多數(shù),對(duì)現(xiàn)金流、管理費(fèi)用、成本費(fèi)用等的預(yù)算指標(biāo)考核不到位,甚至忽略,過多的對(duì)營業(yè)額和利益進(jìn)行考核。
3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議
(1)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,是有效完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,同時(shí)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)提供了有力的支持。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系進(jìn)行完善,形成自上而下、由內(nèi)到外、由部門到個(gè)人的完整體系,將責(zé)任落實(shí)到部門,落實(shí)到個(gè)人,分工明確,職責(zé)劃分清晰。
(2)建立完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須有相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度作為支持,有了制度作為基礎(chǔ),才可以順利的實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理。所以,在建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的制度進(jìn)行完善,有了完善的制度體系,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作才能順利有效的進(jìn)行。制度內(nèi)容應(yīng)包含幾個(gè)方面:財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、審批制度、執(zhí)行情況制度、考核制度、評(píng)價(jià)制度、預(yù)算控制制度等。企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠有條不紊的順利進(jìn)行,預(yù)算工作過程中可以遵照相關(guān)的管理制度來進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和管理目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),與企業(yè)內(nèi)部的控制制度相結(jié)合,形成統(tǒng)一的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。endprint
(3)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),開展全員預(yù)算管理。其一,要對(duì)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層進(jìn)行預(yù)算管理的學(xué)習(xí)和宣傳,提高其對(duì)預(yù)算管理的意識(shí)。在實(shí)際的工作中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和決策層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的影響程度很大,其認(rèn)識(shí)的程度直接影響著財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施力度,所以,從一定意義上說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層對(duì)預(yù)算管理的重視度對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作的開展有著深遠(yuǎn)意義。其二,企業(yè)中要開展全員參與預(yù)算管理的工作。由于財(cái)務(wù)的預(yù)算工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是涉及到企業(yè)的各個(gè)部門,以及生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),而部門工作和生產(chǎn)環(huán)節(jié)都是由不同的員工來完成,這些員工對(duì)于預(yù)算工作是最為熟悉的,所以,在企業(yè)中要樹立全員參與預(yù)算管理的意識(shí),從而提高企業(yè)的預(yù)算管理工作。所以,企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,需要全員的參與,樹立全員的預(yù)算管理意識(shí),為企業(yè)的預(yù)算管理提出建設(shè)性的意見,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)而努力。
(4)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合內(nèi)外環(huán)境制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)未來發(fā)展的方向,企業(yè)的經(jīng)營管理必須圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)來實(shí)施,它是企業(yè)發(fā)展的指明燈。企業(yè)的預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營管理的一種預(yù)算和規(guī)劃,同時(shí)也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種具體化,預(yù)算管理的目標(biāo)是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為方向,對(duì)未來企業(yè)管理工作的整體規(guī)劃。所以,企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),要能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定,同時(shí)要考慮內(nèi)外環(huán)境的變化以及各因素對(duì)其的影響,制定出嚴(yán)格的、科學(xué)的預(yù)算方法,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所服務(wù)。
(5)建立財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制。為了使企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠有效的順利實(shí)施,要采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制的目的,一方面是提高員工的工作積極性,對(duì)于優(yōu)秀員工要給予獎(jiǎng)勵(lì),反之,要給予通報(bào)批評(píng),另一方面是將預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比,針對(duì)對(duì)比結(jié)果,及時(shí)調(diào)整,做出科學(xué)合理的預(yù)算,更好的為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)重要的課題,同時(shí)也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,在工作中不斷模式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整,發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用。
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