丁巖
摘要:我國在改革開放以后,經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了顯著的成果,人們的生活水平得到顯著提高,與此同時(shí),人們更加駐中國精神文明建設(shè),對(duì)文化的需求也日益增重。圖書館在人民對(duì)精神文明的需求當(dāng)中,起到了重要的作用。在新媒體飛速發(fā)展的情況下,圖書館管理平臺(tái)的構(gòu)建有了更便捷的技術(shù)及更豐富的材料。
關(guān)鍵詞:圖書館 平臺(tái) 新媒體
在新媒體發(fā)展的大背景下,圖書館與讀者之間的溝通渠道有及方式有是新的變化,打破的以往讀者手工查閱數(shù)目,由管理人員登記圖書的聯(lián)接方式。數(shù)字化的管理模式使得讀者更方便地借閱圖書,更舒適地享受服務(wù)。
一、新媒體時(shí)代背景下與圖書館管理平臺(tái)相關(guān)的理論
(一)管理平臺(tái)分類
1.網(wǎng)頁(web)平臺(tái)
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,web平臺(tái)與讀者的互動(dòng)性更強(qiáng)。讀者可以在專區(qū)內(nèi)表達(dá)自己的意見、建議等,也可以通過平臺(tái)查找、預(yù)定書籍,同時(shí),平臺(tái)具有檢索功能,讀者對(duì)圖書情況的了解會(huì)更加直觀。
2.管理平臺(tái)
管理平臺(tái)的使用者為圖書館的管理員。工作人員通過專用賬號(hào)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理,在這個(gè)工作管理平臺(tái)上,工作人員可以發(fā)布圖書館的相關(guān)信息,對(duì)圖書館的各種活動(dòng)進(jìn)行宣傳,平臺(tái)支持文字、圖片、視頻等發(fā)布方式。同時(shí),對(duì)讀者的需求進(jìn)行服務(wù)或相應(yīng)的回復(fù)。
3.查詢平臺(tái)
利用快捷平臺(tái),讀者可以進(jìn)行不同信息的快速查詢,在館藏較大的圖書館信息中,具有快速檢索功能是及其必要的。專門的查詢平臺(tái)可以使這項(xiàng)操作更便捷。查詢內(nèi)容可以滿足讀者的不同需求,包括書籍的目錄、庫存、借閱情況等。
4.資源庫平臺(tái)
圖書館發(fā)展資源庫,可以為讀者建立健全的信息。提供線上資源、線下資源服務(wù)。與此同時(shí),作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫使用的資源平臺(tái),同時(shí)可以作為遠(yuǎn)程教育的線上資源。為讀者提供資料支持。
(二)圖書館管理平臺(tái)的特點(diǎn)
信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下,圖書館的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。這是在時(shí)代大背景下,圖書館管理平臺(tái)出現(xiàn)新的特征的必然。圖書館數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
第一:效率高。通過數(shù)據(jù)化,圖書館的管理平臺(tái)的所有數(shù)據(jù)詳實(shí)且準(zhǔn)確。讀者檢索的速度更快,定位更準(zhǔn)確,能夠用最短的時(shí)間達(dá)到自己的目的。這中檢索方法相比較于傳統(tǒng)的檢索方式,大大節(jié)省了時(shí)間及人工。對(duì)于存書量大的圖書館,數(shù)據(jù)化檢索功能的效果更為明顯。
第二:實(shí)時(shí)性。管理平臺(tái)兼顧著圖書館各類信息的發(fā)布、活動(dòng)宣傳、資源公開等任務(wù),在管理平臺(tái)上,發(fā)布這些信息,具有實(shí)時(shí)性。換言之,發(fā)布信息及時(shí)。便于讀者在第一時(shí)間了解圖書館的各類活動(dòng),及時(shí)參與。這為讀者與圖書館的交流,提供了極大的便利。
第三:互動(dòng)性。圖書館的管理平臺(tái),設(shè)置有信息發(fā)布板塊,同時(shí),也設(shè)置有供讀者與圖書館交流的板塊,圖書館能夠及時(shí)了解讀者的需求、建議等反饋信息,同時(shí),讀者在第一時(shí)間了解圖書館的所有動(dòng)態(tài)信息。這就建立了讀者與圖書館之間的有效互動(dòng)。這意味著,在這個(gè)平臺(tái)之上,信息的傳遞的互動(dòng)性的,而不是單向的。
二、新媒體時(shí)代下圖書館管理平臺(tái)存在的問題
(一)管理平臺(tái)的功能不完善
由于圖書館的功能正在逐步完善的過程當(dāng)中,其在數(shù)據(jù)化背景下的線上設(shè)計(jì)也都處于嘗試階段,存在不足及設(shè)計(jì)方面的漏洞是在在所難免的,從基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)開始,目前的平臺(tái)設(shè)計(jì)在技術(shù)上存在漏洞,一部分需求無法得到滿足,對(duì)于后期其他功能的開發(fā),預(yù)計(jì)不足,端口設(shè)計(jì)不完善。有一部分模塊的功能設(shè)計(jì)不清晰,板塊與板塊之間的功能存在重復(fù)的部分。另外,操作流程沒有達(dá)到最簡的設(shè)計(jì)要求,一部分功能的完成步驟繁瑣,為讀者的使用增加了負(fù)擔(dān)。
(二)管理平臺(tái)的信息化程度不足
作為管理平臺(tái),在管理這一功能上,主要有兩個(gè)主要的方面,一個(gè)是管理功能所能達(dá)到的廣度,另外一個(gè)是管理的深度。分析目前我國圖書館管理平臺(tái)的主要功能,普遍表現(xiàn)為管理功能的設(shè)計(jì)深度不足。與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合不足。許多功能沒能通過數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)。信息化的范圍也局限在有限的功能之上。
(三)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
當(dāng)前,國內(nèi)的圖書館無論在規(guī)模、綜合實(shí)力等方面都存在較大的差異。對(duì)于管理平臺(tái)的功能設(shè)計(jì),也存在差別。在不統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)之下,導(dǎo)致線上操作存在較多的障礙。同時(shí),對(duì)于圖書館之間信息的交流與資源的整合,都帶來不同的影響。
三、新媒體時(shí)代下圖書館管理的多平臺(tái)建構(gòu)路徑
(一)傳統(tǒng)模式與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合
傳統(tǒng)圖書館管理技術(shù)盡管在當(dāng)今的信息化的背景之下存在諸多的不足,也不能適應(yīng)目前對(duì)于圖書館升級(jí)功能的整體要求,但在向信息化轉(zhuǎn)化的過程當(dāng)中,傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的突出優(yōu)點(diǎn)還是應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合。在數(shù)字化技術(shù)的幫助下,及時(shí)上傳已有的信息、分享資源。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能不斷完善的過程當(dāng)中,也同時(shí)利用傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的有效功能,為讀者提供更完善的服務(wù)。
(二)優(yōu)化管理平臺(tái)的功能
在圖書館管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)功能還存在不足的情況下,我們有必要不斷優(yōu)化管理平臺(tái)的功能,使圖書館管理平臺(tái)的各個(gè)不同的板塊功能更加清晰,讀者在使用的過程當(dāng)中,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)滿足自己的需求。無論是檢索、查閱還是其他操作,都能在步驟明確的的指示之下,簡單快捷地得以完成。圖書館數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的功能完善,才能使圖書館的資源整合更為順暢。讀者使用功能的不斷完善,可以使圖書館資源的利用率達(dá)到最優(yōu)。
(三)管理平臺(tái)服務(wù)的個(gè)性化設(shè)計(jì)
圖書館的管理方式不同,管理平臺(tái)的功能設(shè)計(jì)就存在不同的功能輸出按鈕。讀者在體驗(yàn)的過程當(dāng)中,不同平臺(tái)的適用性決定了讀者體驗(yàn)的舒適度。讀者的體驗(yàn)對(duì)于管理平臺(tái)的發(fā)展,起到了優(yōu)化依據(jù)的作用,根據(jù)不同的要求,設(shè)計(jì)更適合讀者的輸出功能,是圖書館個(gè)性化設(shè)計(jì)的依據(jù)。為讀者定制適應(yīng)新媒體時(shí)代下的平臺(tái),同時(shí)提供最優(yōu)的服務(wù)方式,是圖書館管理平臺(tái)不斷優(yōu)化升級(jí)的目標(biāo)。
四、結(jié)語
以上,是對(duì)新媒體形式下,我國圖書館管理平臺(tái)設(shè)計(jì)的簡單分析。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,圖書館的管理平臺(tái)功能不斷完善,更能適應(yīng)新形式下圖書館功能的延伸。雖然在發(fā)展的過程中,在功能設(shè)計(jì)、技術(shù)支持等方面都存在一定過的不足,但隨著數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展及在使用過程中的摸索,將傳統(tǒng)的管理技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合,圖書館管理功能將進(jìn)一步得到完善,為讀者提供更便捷的服務(wù)。endprint