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淺析國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構建與完善

2017-11-20 16:17熊維祥
經(jīng)營者 2017年10期
關鍵詞:財務風險國有企業(yè)

熊維祥

摘 要 國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的缺失,導致國有企業(yè)財務造假案件頻頻上演,大量國有資產(chǎn)流失,給國家經(jīng)濟帶來了巨大損失。對此,需要加強國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構建與完善?;诖?,本文就國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的構建與完善提出了個人的看法和建議,以期降低國有企業(yè)財務整體風險,并對相關方面的研究起到一定的補充和豐富作用。

關鍵詞 國有企業(yè) 內(nèi)部控制評價 財務風險

與民營企業(yè)等企業(yè)類型相比,國有企業(yè)規(guī)模大、機構復雜,管理難度大,存在更多的風險。目前,很多國有企業(yè)都存在資產(chǎn)管理不善、資金流失的問題,不但影響企業(yè)自身的發(fā)展,也給國家造成了巨大損失。因此,強化國有企業(yè)內(nèi)部控制非常必要。

一、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)控環(huán)境

目前,我國的國有企業(yè)大多已經(jīng)開展或完成了一系列改革,但實際上仍存在管理層設計不合理,組織結構臃腫等問題。國有企業(yè)管理層制定并下達的工作計劃難以快速、精確地被傳達到一線。這種情況導致辦事效率低下,也造成了極大的資源浪費,企業(yè)組織結構的冗余、臃腫、協(xié)調不暢也導致各個部門和人員各行其是,其業(yè)務范圍也有不少重合之處??偠灾?,上述問題的存在使國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設面臨很大困難。

(二)風險評估

國有企業(yè)在絕大部分行業(yè)都處于絕對的領先地位,其擁有的資源、占有的市場是其他企業(yè)無法比擬的,這在很大程度上保證了國有企業(yè)可以獲取大量經(jīng)濟效益,但這也導致很多國有企業(yè)的管理者缺乏風險意識,不注重風險評估。在市場經(jīng)濟高度發(fā)達、競爭日益激烈的當前,各企業(yè)都在不斷分析風險類型,制定評估策略,但國有企業(yè)卻對此關注不足,與其他企業(yè)的交流較少,長此以往,必然會使企業(yè)面臨大量風險事件,一旦集中爆發(fā),就可能產(chǎn)生不可估量的損失。

(三)控制活動

由于國有企業(yè)體制和內(nèi)部控制評價體系上的缺陷,國有企業(yè)在內(nèi)部控制的具體實施中面臨很多問題。首先,國有企業(yè)規(guī)模大、機構復雜,一項決策的實施需要經(jīng)過多個部門和機構的審批,耗時長,辦事效率不高。其次,國有企業(yè)領導層集權現(xiàn)象嚴重,基層部門嚴重缺失權力,這導致基層人員的工作責任心、積極性受挫,影響了各項措施的落實效果。最后,一些國有企業(yè)的會計財務人員業(yè)務水平有限,只能滿足基本財務核算工作,無法通過財務、會計數(shù)據(jù)進行風險預測與分析,無法為國有企業(yè)決策服務,也導致國有企業(yè)領導層無法通過會計信息來評估企業(yè)的運作情況。

二、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構建與完善

(一)合理選擇內(nèi)部控制評價指標

國有企業(yè)首先應結合自身的運營情況,將標準化作業(yè)規(guī)范、全面質量管理體系作為建設和完善內(nèi)部控制體系的依據(jù),參考上述規(guī)范完善企業(yè)各項制度,豐富內(nèi)部控制的指標,確保指標的全面性、客觀性以及評價標準的實效性。目前,有的國有企業(yè)還沒有形成完善的質量管理體系、規(guī)章制度體系,這部分企業(yè)應當先完善自身現(xiàn)有的制度,然后學習先進企業(yè)的做法,盡快建立一套覆蓋面較廣的內(nèi)控體系,為各項管理措施的落實提供有效的指標支撐。在具體的評價指標選擇上,應當充分結合企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素,即環(huán)境控制、風險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)督檢查,盡可能客觀、全面地反映企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。同時,評價指標宜采用定量、定性相結合的方式,通過定性指標反映評價指標的特征、屬性、本質,通過定量指標反映評價指標的數(shù)量和發(fā)展規(guī)律。

(二)做好內(nèi)部控制評價指標的量化

在內(nèi)部控制評價指標的量化上,國有企業(yè)應先細化自身確定的內(nèi)部控制指標,將其細分成多個二級指標,并核查這些二級指標的精確性、合理性。其次,國有企業(yè)應邀請相關領域的專家、學者對各指標的權重實施分析。國有企業(yè)可以邀請多名專家,建立專家組,由專家組對內(nèi)部控制指標、二級指標進行評分,然后取二級指標個數(shù)與專家組評分平均數(shù)的乘積,將之除去二級指標平均評分的加總,進而確定各評級指標的權重,科學量化各個評價指標。最后,在實施內(nèi)部控制的過程中,也無須刻板地照搬這些指標,而是要根據(jù)企業(yè)運行階段、面臨情況的變化而調整上述指標,對于各個指標的權重也應適時調整,確保其正確反映企業(yè)實際情況,促進企業(yè)的科學發(fā)展。

(三)確定基于風險管理框架的內(nèi)部控制評價內(nèi)容

第一,控制環(huán)境評價。具體包括誠信和道德價值觀評價、董事會和審計委員會評價、管理哲學和經(jīng)營風格評價、組織結構評價、權限及職責分配評價、人力資源政策及程序評價等。第二,風險評估評價。為了確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,企業(yè)應當制定目標并了解達成該目標面臨的風險,風險評估評價的開展基于以下要素:公司層目標、經(jīng)營層目標、風險識別、管理變革。第三,控制活動評價??刂苹顒邮怯糜诖_保管理層指令順利實施,進而達成企業(yè)目標的政策和程序,其評價涉及兩個方面:一是政策和程序評價,二是持續(xù)的控制活動評價。第四,信息與溝通評價。如信息內(nèi)容是否恰當、準確,信息獲取是否及時、暢通,信息是否及時更新等。第五,監(jiān)督評價。監(jiān)督評價的開展涉及持續(xù)監(jiān)督、單獨評估、控制缺陷報告三個方面。

(四)建立內(nèi)部控制評價機構

國有企業(yè)應從企業(yè)內(nèi)部選擇一些基礎能力扎實、業(yè)務素質過硬、職業(yè)道德良好的人員,組建評價小組,監(jiān)督和評價內(nèi)部控制措施的落實情況。評價小組組建后,應加強對組員的培訓,可通過邀請專家開展講學、講座等方式開展培訓,使小組成員掌握并熟練運用內(nèi)部控制相關知識,明確內(nèi)部控制評價的實施方法、工作流程。評價小組組員的學習情況也應計入其個人績效考核范疇,確保其學習積極性,提高培訓質量。

(五)完善內(nèi)部控制評價程序

第一,制定評價方案。在實施內(nèi)部控制評價前,國有企業(yè)應先制訂好評價方案,明確評價目的、評價指標、時間與流程安排等。方案確定后應提交相關管理部門審批通過。第二,評價實施。評價方案被通過后,評價小組按照最終的評價方案開展內(nèi)部控制評價活動。第三,撰寫評價報告。評價結束后,評價小組核查和確認評價結果,查缺補漏,匯總分析,撰寫成評價報告,提交有關部門。評價報告應涵蓋以下內(nèi)容:對內(nèi)控評價基本情況的介紹,對被評價業(yè)務流程的描述,對內(nèi)控測試及評價過程的記錄,對內(nèi)部控制有效性、健全性的綜合性評價意見等。第四,評價反饋。國有企業(yè)管理層在了解內(nèi)部控制評價報告后,應盡快召開評價結果討論會議,就報告中提及的問題進行分析,討論并確定解決方案,將其作為各部門改進工作的主要依據(jù)。第五,整改檢驗。評價反饋結束后,各部門根據(jù)上級指導與建議改進自身工作,評價小組持續(xù)跟蹤各部門的改進情況,確保各項建議落實到位,同時,收集改進中出現(xiàn)的新問題,盡快提交并修正。

三、結語

國有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設,應從企業(yè)實際情況出發(fā),優(yōu)化企業(yè)管理,合理選擇控制指標,理順控制流程,組建精干的內(nèi)部控制隊伍,為內(nèi)部控制的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境,以此推動國有企業(yè)的健康發(fā)展,服務于國民經(jīng)濟的運行。

(作者單位為湖北能源集團公司)

參考文獻

[1] 孫惠宏,龔艷群,吳云飛.“制度+科技”模式下企業(yè)內(nèi)部控制評價研究 [J].財務與會計,2016(9):53-55.

[2] 孔晨,于洪鑒.出版上市公司內(nèi)部控制評價報告問題研究——以皖新傳媒為例[J].科技與出版,2015 (12):20-23.endprint

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