任燕燕
一、現(xiàn)代存儲技術(shù)的載體
1.目前有軟盤和硬盤,軟盤以其易于攜帶而被廣為應用,但其1.44MB的容量使信息社會的用戶大受限制,正在被移動U盤和大容量的移動硬盤所代替。比之軟盤,硬盤的容量和速度是無可比擬的,單位價格也可以接受,但其缺點在于流動性差,擴展受限制。
2.磁帶是最早的存儲介質(zhì),容量大,易于保存和攜帶,圖書館流通系統(tǒng)即采用磁帶為備份媒體,是一種安全廉價的存儲方案。但是由于磁帶的線性存儲模式,對特定文件的存取受速度影響很大。
3.刻錄光盤和可擦寫光盤,是近年來流行的存儲介質(zhì)。隨著價格的大幅下降,對于有大量檔案需要永久保存的用戶還是很有吸引力的。但是隨著DVD的標準化和普及,它們也可能成為曇花一現(xiàn)的產(chǎn)品。
4.DVD一經(jīng)問世,就立即引起了人們的關(guān)注,以其超大容量倍受青睞,從長遠來看,DVD在容量、速度、保存、攜帶等諸方面都具有較為全面的優(yōu)勢。
二、現(xiàn)代存儲技術(shù)方案思考
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館技術(shù)條件與手段的改善,數(shù)字化信息資源越來越多,服務形式也逐步地由基于物理館舍的服務轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡的服務。因此,數(shù)字化信息資源作為圖書館網(wǎng)絡信息服務的主要基礎(chǔ),對它的有效存儲與管理就變得越來越重要。
由于國內(nèi)大多數(shù)圖書館經(jīng)費主要是用于購買書刊、光盤等資源,明確是用于購買設備的經(jīng)費很有限。圖書館事業(yè)的發(fā)展,盡管各個單位也一直在提出要加強現(xiàn)代化建設,但至今也仍然沒有從政策上明確對圖書館自身信息化建設與改造的投入力度。只能盡其所能,自己想辦法強化自身的信息基礎(chǔ)設施建設,以便保證能適應現(xiàn)代信息服務工作的需要。加強數(shù)字化資源建設,大力開展數(shù)字化信息服務已經(jīng)是文獻情報工作的發(fā)展趨勢。在越來越多的海量數(shù)字信息資源的存儲問題上,各圖書館應該量力而行,根據(jù)自己的財力選擇相應的存儲技術(shù)與方案,從而構(gòu)建自己的數(shù)字資源存儲體系與服務基礎(chǔ)。但是,從事業(yè)發(fā)展的角度來看,在適當?shù)臅r候,在業(yè)務工作發(fā)展已經(jīng)達到一定層次和階段的時候,應該及時考慮爭取相應的資金投入,經(jīng)科學規(guī)劃,適時地構(gòu)建起合理的、適應自身業(yè)務發(fā)展需要的數(shù)字資源存儲結(jié)構(gòu)與體系。盡管這一次性投入是較大的,但它是必要的。否則,我們的許多工作就無法開展,就不能很好地去滿足社會的需求,不能有效地發(fā)揮促進科學文化事業(yè)與社會生產(chǎn)力發(fā)展、推動社會全面進步的重要作用。
三、信息存儲的最新策略
1.標準化策略
在數(shù)字信息的管理中標準格式的采用有助于數(shù)字信息存取與維護的完整性,有利于數(shù)字信息的格式轉(zhuǎn)換,有利于提高信息轉(zhuǎn)換的捕捉率和精確率。要實現(xiàn)文獻機構(gòu)數(shù)字信息存貯的標準化,一是要靠數(shù)字信息內(nèi)容的開發(fā)者、出版者和個人使用標準格式來形成數(shù)字信息;二是文獻機構(gòu)在采訪、購置、存貯和維護數(shù)字信息的工作中應樹立標準化意識,從而為數(shù)字信息的長期存取提供良好的基礎(chǔ)。
2.選擇性策略
各種數(shù)字資源在不同類型圖書館的地位與作用是存在一定的差異,有的數(shù)字資源涉及保密問題;有的數(shù)字資源具有自主知識產(chǎn)權(quán);有的數(shù)字資源是引進或購置的;有的只具有使用權(quán)而缺乏擁有權(quán);有的是印刷型文獻的數(shù)字化復制;有的不僅有印刷型文獻,而且同時擁有網(wǎng)絡型和光盤型文獻。所以,對圖書館數(shù)字資源的保存、備份,必須區(qū)別對待,必須根據(jù)數(shù)字資源在本館的地位與作用,有選擇地采取不同的方式方法加以保護。有的采取磁帶、光盤等載體脫機備份、異地保存,有的采取網(wǎng)絡存儲服務代理,有的應采用多種載體交叉?zhèn)浞荨?/p>
3.經(jīng)濟性策略
我們講的經(jīng)濟性策略不僅僅是經(jīng)費的問題,在數(shù)字信息的長期存取中還必須樹立經(jīng)濟觀念、時間觀念和效率觀念。少花錢多辦事已成為人們普遍遵循的規(guī)律,在技術(shù)迅速發(fā)展的年代,少花時間和精力,提高工作效率往往比金錢更寶貴。數(shù)字信息的長期存貯與存取環(huán)境與數(shù)字信息的產(chǎn)生環(huán)境是一致的,數(shù)字信息只有在其產(chǎn)生的環(huán)境中加以保存與維護才是最經(jīng)濟、最可行和最可靠的。那么,采用哪種方式可以確保信息在形成伊始就被方便有效地存取呢?從國外最新的研究來看,網(wǎng)絡備份代理是一種值得采用的方法。
4.網(wǎng)絡化策略
網(wǎng)絡備份代理是數(shù)字信息長期存取的現(xiàn)實選擇。利用網(wǎng)絡備份代理服務,可以自動將珍貴的數(shù)字文獻、檔案、文件進行備份,并將它們存放在相當保險的遠程電腦的大型硬盤中。一般來說,網(wǎng)絡備份代理公司所推出的軟件可以通過網(wǎng)絡上載、下載。有些軟件會利用晚上時間自動地將使用者電腦中的資料進行備份,用戶也可以通過撥號登錄備份公司的網(wǎng)絡主機,然后將資料備份在它們的主機服務器中,所有資料在傳送出去之前,都會經(jīng)加密處理.以防被黑客或不法分子截取。網(wǎng)絡備份在美國等發(fā)達國家已經(jīng)出現(xiàn),并呈現(xiàn)迅速發(fā)展的勢頭。在我國的某些行業(yè)中作為一種行業(yè)制度,也早已存在。
5.協(xié)調(diào)性策略
數(shù)字信息資源的長期存取是一項國際性、多學科的重要領(lǐng)域。為了達到保護的目的,需要通過多種途徑,采用多種方法,通過國際、國內(nèi)、各種文獻信息機構(gòu)的全面合作和大力配合。目前,世界上有許多國家非常重視數(shù)字信息的長期存取研究,成立了許多跨國的協(xié)調(diào)和研究性組織。
總之,隨著信息時代的到來與發(fā)展,數(shù)字化信息資源的種類越來越豐富,內(nèi)容越來越多,作用越來越大,尤其是圖書館網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設的不斷發(fā)展和深入,各種數(shù)字化文獻不斷豐富并急劇膨脹。如何根據(jù)應用需求,正確地選擇數(shù)據(jù)存儲方案,管好、用好這些海量的數(shù)字化信息資源,是圖書館在進行現(xiàn)代化建設中值得研究的課題。endprint