由現(xiàn)代信息技術(shù)、特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)的每一個(gè)角落。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、知識(shí)化已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)的主旋律。工資管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要的部分,運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理大量的員工工資信息,避免了傳統(tǒng)人力處理帶來的浪費(fèi)人力、浪費(fèi)時(shí)間、并且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低的弊端。
工資系統(tǒng)的主要任務(wù)是要求實(shí)現(xiàn)部門管理、員工崗位信息管理,員工職稱信息管理、崗位級(jí)別(職稱)維護(hù)、工資項(xiàng)目管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、工資計(jì)算維護(hù)、考勤管理、配置管理等。對(duì)教職工的工資管理對(duì)于各大高校來說都是必須面對(duì)的一個(gè)問題。
一、目前國內(nèi)外高校工資管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
關(guān)于工資管理系統(tǒng)的定義最早出現(xiàn)這個(gè)詞匯是在英國管理大師約翰遜.肯地的著作《工資管理基本理論》一書中首先提出,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工資管理中的應(yīng)用,目前這一理念已經(jīng)被廣泛接受。最早應(yīng)用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)工資信息化的國家是美國。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,以美國為首的西方發(fā)達(dá)國家開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分布式工資管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),能夠方便的對(duì)不同部門的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),歐美這些技術(shù)發(fā)達(dá)國家,其工資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作基本覆蓋率達(dá)到98%以上,已經(jīng)產(chǎn)生了非常好的社會(huì)效益。在德國教師信息化程度也比較好,學(xué)校都建立有自己的教師工資管理系統(tǒng),這類系統(tǒng)多采用開源php語言開發(fā),由于開源軟件一直缺少技術(shù)支持,使得這些系統(tǒng)在升級(jí)、拓展性方面有很大的局限性,在德國,高校教帥的績效考核制度十分嚴(yán)謹(jǐn)。
亞洲國家以日韓兩國信息化技術(shù)為代表,這些國家的高等教育信息化建設(shè)已經(jīng)非常發(fā)達(dá),工資管理多基于c/s模式,完全可以勝任日常的工資數(shù)據(jù)處理,韓國建立了全國統(tǒng)一的教師工作量核算體系,能夠針對(duì)不同教育水平,根據(jù)工作量大小實(shí)現(xiàn)工資的計(jì)算量,因此迫切需要開發(fā)能夠分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工資信息管理系統(tǒng),目前韓國教育部已經(jīng)組織力量組織有關(guān)企業(yè)和高校聯(lián)合進(jìn)行這方面的研究。
在我國,最近這些年提出對(duì)高校教師工資進(jìn)行信息化管理,自1949年建國至改革開放的這段時(shí)間高校教育模式基本照搬蘇聯(lián)模式,工資項(xiàng)目類別很少并且發(fā)放流程非常單一,工資發(fā)放形式非常死板。隨著國內(nèi)不斷深化教育體制改革,尤其是1992年以后國家從立法的角度確定了教師工資收入的法律地位才推動(dòng)了我國對(duì)于高校教師工資管理理論與實(shí)踐的研究。盡管取得了一些成就,但多從管理模式上面開展研究為主,對(duì)于工資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就比較落后,早期多基于文件系統(tǒng),后來才慢慢有了單機(jī)版的工資管理系統(tǒng),但大部分作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊來實(shí)現(xiàn)。隨著國內(nèi)高校數(shù)字化校園的建設(shè)的不斷推薦,作為信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開始得到高校后勤及人事方面的領(lǐng)導(dǎo)重視。很多高校的財(cái)務(wù)部門根據(jù)自己學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要及教師工資發(fā)放體系,開始組織力量或聯(lián)合軟件企業(yè)開了自己特色的工資信息管理系統(tǒng),它們大多作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子模塊開發(fā),主要開發(fā)技術(shù)由早期的Delphi發(fā)展到asp,jsp,asp.net以及現(xiàn)在的J2EE,大部分基于小型數(shù)據(jù)庫ACCESS功能模塊也相對(duì)單一,但基本能滿足本單位管理需求。但是,對(duì)于高校教師的工資管理系統(tǒng)來說,其實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵并不在于非要采用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件,也不一定非要采用流行的軟件編程語言,其開發(fā)的首要就是能夠針對(duì)自己學(xué)校工資管理需求實(shí)現(xiàn)功能定制,操作界面簡單、功能實(shí)用,能適應(yīng)分布式網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的軟件系統(tǒng)。
二、目前我國高校的工資管理系統(tǒng)存在以下種種弊端
第一,技術(shù)發(fā)面,因?yàn)榧夹g(shù)有限,缺乏改進(jìn),現(xiàn)在大多數(shù)高校使用的工資管理軟件都是版本比較低的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫相對(duì)來說都是比較小型的,如說D BASE系統(tǒng)或是EXECLE軟件,這些落后的技術(shù)已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足不了現(xiàn)代社會(huì)需求,所以我們要改進(jìn)技術(shù),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,以便更好得做好高校工資管理的工作。
第二,功能性發(fā)面,目前國內(nèi)的工資發(fā)放管理系統(tǒng)具有功能單一,適用性差,大多數(shù)高校使用的工資系統(tǒng)實(shí)際上都是工業(yè)企業(yè)工資系統(tǒng)的閹割版,他們功能單一、適用性差,無法與高校工資管理及發(fā)放流程相適應(yīng),導(dǎo)致半自動(dòng)化半人工的狀態(tài)。導(dǎo)致高校工資管理水平低下,無法滿足高校發(fā)展的需要。
第三,工資管理方面?,F(xiàn)在各個(gè)高校有著自己不同的財(cái)務(wù)制度以及政治革新,工資的管理不再是紙質(zhì)的記錄,而是依賴計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理,現(xiàn)在隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,工資的管理逐漸進(jìn)行市場(chǎng)化。工資的發(fā)放也不再是普通的金錢發(fā)放,還存在許多其他的改革,比如養(yǎng)老保險(xiǎn)金,個(gè)人所得稅以及公積金等其他的收入,這些都是除卻工資以外的收入,所以我們需要建立新的管理系統(tǒng)來滿足老系統(tǒng)不能滿足的功能。
第四,安全監(jiān)管方面。現(xiàn)在許多高校用到的工資管理系統(tǒng)都是小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),這種系統(tǒng)的安全性能小,可以被任意篡改數(shù)據(jù),及其任意被破壞,存在一定漏洞。維護(hù)性能也比較低,工程復(fù)雜,不是一時(shí)間就能修復(fù)完善的。在管理監(jiān)管方面,現(xiàn)在的血多操作人員都只是一個(gè),單獨(dú)負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),沒有一個(gè)工作小組或者團(tuán)隊(duì)來一起合作監(jiān)督。如果單位的人員出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候,或者每個(gè)人員每個(gè)月的工資出現(xiàn)變動(dòng)信息的話,無法查出變動(dòng)痕跡。所以當(dāng)管理操作出現(xiàn)失誤的時(shí)候,無法查出漏洞在哪里。所以我們必須出臺(tái)相應(yīng)的監(jiān)管措施來進(jìn)行系統(tǒng)的合理管理。
綜上所述,大部分高校教師在工資管理信息化建設(shè)上限制種種,其信息化建設(shè)一直存在多種阻力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息處理技術(shù)在教育信息領(lǐng)域的不斷應(yīng)用,高校教師工資信息化管理是必然趨勢(shì),建立適應(yīng)高校發(fā)展的工資管理系統(tǒng)尤為重要。
作者簡介:王晶巖(1981-),女,黑龍江哈爾濱人,本科,碩士學(xué)位,助理研究員,研究方向:工資核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。endprint