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連鎖零售企業(yè)預算管理存在的問題與應對

2017-11-15 12:13孫益梅
商場現(xiàn)代化 2017年20期
關鍵詞:預算管理問題對策

孫益梅

摘 要:在企業(yè)財務管理中,預算管理是一個關鍵的管理環(huán)節(jié)。通過預算管理工作的實施能促進連鎖零售企業(yè)的有效發(fā)展,促進企業(yè)競爭力的全面提升。本文將對連鎖零售企業(yè)預算管理中存在的問題及應對策略進行分析探討,真正實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:連鎖零售企業(yè);預算管理;問題;對策

隨著時代的發(fā)展,我國各大企業(yè)均呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢,新型管理模式的應用大大提高了企業(yè)向心力,在一定程度上確保了企業(yè)團隊的協(xié)調性。信息時代的來臨,不僅為企業(yè)注入了新的發(fā)展機遇,同時也使企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)逐漸增多,將預算管理應用到連鎖零售企業(yè)中,能確保企業(yè)的有效經營。筆者將分別從:零售企業(yè)實施預算管理的重要意義、連鎖零售企業(yè)預算管理中存在的問題、促進連鎖零售企業(yè)預算管理開展的有效對策,三個方面來闡述。

一、零售企業(yè)實施預算管理的重要意義

為了順應時代的發(fā)展,我國部分零售企業(yè)將傳統(tǒng)管理制度進行了創(chuàng)新改革,通過多種方式實現(xiàn)了企業(yè)合并。為促進我國零售企業(yè)發(fā)展,零售企業(yè)會采取物流配送方式來實施銷售工作,為企業(yè)帶來更多利潤。隨著信息技術的發(fā)展,零售企業(yè)銷售方式也隨之出現(xiàn)轉變,為增強客戶消費趣味性,通過信息技術的引用完成了銷售回訪、客戶關系管理、消費積分兌換禮品等活動,從而促進了零售商品成交率的提升。

就現(xiàn)階段來看,我國零售行業(yè)并未完全成熟,為了確保其穩(wěn)定發(fā)展,應選擇多元化的預算體系,不僅能有效控制風險,同時也可達到預算管理目的。預算管理具有綜合性、戰(zhàn)略性、機制性以及市場性。綜合性是指,為實現(xiàn)企業(yè)協(xié)調性,應讓多個企業(yè)結合在一起,對各種資源加以控制;戰(zhàn)略性是指,企業(yè)在預算管理工作中應將法律、經濟以及國際等特質考慮其中,與零售企業(yè)融合在一起;預算管理本身具有一定機制性,在管理工作中應不斷完善,嚴格執(zhí)行,確保管理工作的有效落實;值得注意的是,預算管理應以市場為主要導向,確保企業(yè)經濟效益的實現(xiàn)。

二、連鎖零售企業(yè)預算管理中存在的問題

目前我國連鎖零售企業(yè)在預算管理中存在諸多問題,主要包括以下方面:零售企業(yè)預算管理模式、對預算考核缺乏嚴格。

1.零售企業(yè)預算管理模式

目前我國零售企業(yè)在預算管理中通常應用財務預算以及業(yè)務預算兩種模式,然而在實際管理中,未將先進的預算管理模式及其理論運有效的利用到零售企業(yè)管理工作中,導致預算管理作用未能發(fā)揮。超越預算模式的采用能促進預算管理作用的充分發(fā)揮,確保連鎖零售企業(yè)的有效發(fā)展。

現(xiàn)階段零售企業(yè)在預算管理中還面臨著諸多問題,經調查發(fā)現(xiàn),預算差異產生的主要原因是競爭因素,現(xiàn)階段我國已逐漸邁入多元化發(fā)展階段,基于這種局勢下各種沖突便會逐漸顯現(xiàn),競爭因素在一定程度上影響到預算管理的準確性,導致企業(yè)預算目標無法有效達成。

2.對預算的考核缺乏嚴格

現(xiàn)在,許多零售企業(yè)在預算考核方面主要采用的是事后監(jiān)管,這一方式在實施全面成本控制中側重在各個單位實際完成的情況,因此,在考核方面主要是根據(jù)單位的成本費用運用情況進行評價,這就導致各級預算的主體在成本控制方面沒有統(tǒng)一標準。此外,在成本費用控制方面,還缺乏分析具體的原因,例如與實踐情況出現(xiàn)一定的差異性情況下,需要找出其中的原因,并進行說明。此外,有的單位未有效履行月考核的責任,而是按季度以及半年考核方式,這就使得考核的實效性降低,影響全面預算的實施。

三、促進連鎖零售企業(yè)預算管理開展的有效對策

經過對我國連鎖零售企業(yè)預算管理現(xiàn)狀進行的分析,從中發(fā)現(xiàn)了諸多問題。為促進連鎖零售企業(yè)預算管理工作的有效實施,企業(yè)還應采取多種行之有效的管理手段,為連鎖零售企業(yè)今后的發(fā)展打下堅實基礎。如:確保預算管理目標科學性、對企業(yè)全面預算機構加以完善、對預算指標分解工作不斷優(yōu)化、加強預算考核以及控制工作、建立并完善風險評估體系,通過有效策略來實現(xiàn)零售企業(yè)預算管理工作的有效落實,詳情如下。

1.確保預算管理目標科學性

為確保企業(yè)預算管理工作的有序開展,首先應對預算管理目標進行制定,值得注意的是,預算管理人員在預算工作開展前考慮了各種因素,如:企業(yè)發(fā)展特點、企業(yè)管理現(xiàn)狀,提高預算管理的科學性。影響預算管理結果的原因多種多樣,只有考慮到相關因素才能確保預算管理工作的順利實施。其中最關鍵的環(huán)節(jié)則是,確保預算管理嚴肅性與靈活性的一致性。

2.完善企業(yè)全面預算的機構

當前許多的零售企業(yè)在實施全面預算管理方面需要一個良好的機構進行組織和管理,其中需要總經理承擔主要的責任,然后結合企業(yè)財務工作人員具體制定預算以及監(jiān)督執(zhí)行,此外,還需要加強對預算執(zhí)行的紀檢以及服務工作,并能夠結合零售企業(yè)的實際情況進一步優(yōu)化管理,從而保障全面預算可以順利實施,更好地促進零售企業(yè)發(fā)展。再者,進一步明確總體經營的目標,然后要求各個單位能夠在預算指標方面給予高度重視,從而可以較好地保障預算能夠有效執(zhí)行。在這一過程中需要注意的是各單位中的領導要高度重視,能夠做好親自抓以及親自管,推動各個單位能夠共同執(zhí)行企業(yè)所制定的全面預算方案。

3.優(yōu)化預算指標分解工作

針對零售企業(yè)在預算執(zhí)行方面所出現(xiàn)指標分解的不明確的問題,這就導致在實際的執(zhí)行方面出現(xiàn)許多問題,因此,在優(yōu)化全面預算的管理工作中需要做好指標的分解工作。首先,以公司戰(zhàn)略目標為導向的原則來開展工作,同時要求各個預算單位實施月度預算分解,按月度完成情況進行業(yè)績考核;其次,各個單位的預算管理需要結合成本要素而實施分級處理,例如參照自上而下的方式進行層層分解,而在橫向分解方面則需要和分管領導以及和相關部門的績效結合在一起;最后,在縱向方面則可以按照公司、部門以及崗位的方式進行分解和落實,更好地確保全面預算的指標能夠順利完成。

4.加強預算考核以及控制工作

在預算的考核方面,主要是結合預算執(zhí)行單位而開展檢查工作,同時參照預算的執(zhí)行情況做好檢查工作,這就可以有效保障零售企業(yè)在考核方面取得良好的效果。在考核方面還可以配合對應的獎懲制度,一方面可以激勵考核合格的單位繼續(xù)努力和保持良好的工作態(tài)度,另一方面則能夠幫助未合格的單位責令整改以及修正預算目標,更好得促進零售企業(yè)獲得長遠的發(fā)展。除此之外,還需要加強預算控制,在預算編制后,各個單位在實際的工作中進行執(zhí)行,在這一過程中就需要加強控制,例如對支出性的項目需要實施嚴格控制,并保障其在預算的范圍中,此外,在收入項目方面需要按照對應的預算完成要求,保障企業(yè)能夠獲利的目標。最后,在執(zhí)行中,各個單位需要定期提交對應的預算報告,同時在填報的填寫方面必須是細化的內容,從而可以有效提升資源利用的效率。零售企業(yè)通過采取良好的考核以及控制手段,突出全面預算的管理重點,可以提升資金的安全性,同時也可以有效防止資金出現(xiàn)短缺的風險,有效促進零售企業(yè)繼續(xù)向前發(fā)展。

5.建立并完善風險評估體系

由于當前市場競爭比較激烈,這使得零售企業(yè)面對的外部環(huán)境比較嚴峻,同時自身存在的問題也會對經營和管理造成一定的影響?;诖耍闶燮髽I(yè)要對風險進行合理和科學的規(guī)劃以及管理,這是保證其正常運行的重要措。落實到零售企業(yè)內部來說,就是要樹立企業(yè)的風險意識,根據(jù)各個風險的控制點要建立相應的風險管理制度和措施,對于潛在的風險要進行全面的研究和分析,加強防控。

四、結束語

就目前來看,我國零售企業(yè)在預算管理方面還存在諸多問題,加強預算管理可以幫助零售企業(yè)更好地應對相關風險,做好預算考核工作,推動零售企業(yè)更好地向前發(fā)展。

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