趙偉+劉層層
【摘要】企業(yè)專業(yè)化的人力資源服務(wù)來源于人力資源管理的外包,同時也解決了部分企業(yè)的人力資源問題。本文主要通過了解人力資源管理的概念,對其外包的意義進一步進行分析,并結(jié)合實際提出相應(yīng)的策略與建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 人力資源 管理 外包
隨著時代的發(fā)展,社會的變革,我國國有企業(yè)的結(jié)構(gòu)也得到了調(diào)整,并加速了其發(fā)展的過程。企業(yè)在一定程度上解決了部分就業(yè)壓力,推進著社會的穩(wěn)定發(fā)展,同時還擴大了內(nèi)需,增強了部分投資的同時還令當下的經(jīng)濟活動發(fā)展趨勢呈現(xiàn)上升狀態(tài)。鑒于部分企業(yè)還存在一定的問題,比如:規(guī)模小,資金有限等各項問題。針對人才,依舊存在問題,這在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。人力資源管理外包很好的解決了這一系列問題,同時還為企業(yè)提供了專業(yè)的人力資源服務(wù),是當下最為有效的解決方式。
一、人力資源管理外包的概念
人力資源外包其實就是一種對于業(yè)務(wù)的外包,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必需品。其作用就是運用專業(yè)化的組織來對人力資源進行管理,以此來提升人力資源管理的優(yōu)勢,減少成本的同時還能夠有效地提升效率。
二、企業(yè)人力資源管理外包的意義
1.為企業(yè)提升經(jīng)濟效益
優(yōu)化企業(yè)人力資源管理是成本控制的一部分,這也需要對企業(yè)花銷進行管控,它與企業(yè)效益緊密的聯(lián)系起來。換句話來說,就是投入最少的資金,依舊能夠完成其既定的管理目標,并進行有效的成本控制。企業(yè)管理必須加以強化,這在一定的程度上有助于減少企業(yè)的開支,通過這種方式來降低企業(yè)的運營成本,合理有效的分配項目的支出,避免在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)一些決策漏洞。對人力資源的各項指標做好統(tǒng)計與分析,以此來提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和使用能力,對企業(yè)未來的發(fā)展奠定了一定的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
2.社會發(fā)展的需求
人力資源管理覆蓋面比較大,從企業(yè)的注冊開始,一直到企業(yè)的倒閉,人力管理是重要的環(huán)節(jié)。要想使人力資源管理外包達到優(yōu)化效果,必須要考慮到成本控制以及采用的技術(shù),不斷優(yōu)化人力資源管理,積極跟進社會發(fā)展的步伐,創(chuàng)新管理技術(shù),努力實現(xiàn)管理目標,努力降低企業(yè)的運營成本,提升人力資源服務(wù)質(zhì)量,這也是社會發(fā)展的要求。
3.為企業(yè)提高抗壓能力
企業(yè)效益的提升得力于有效降低了企業(yè)成本的手段。基于企業(yè)的成本有所降低,整個資本都會受其影響。從另一個角度來看,企業(yè)人力資源管理資本會因成本的降低而得到相應(yīng)地提高。只要更加優(yōu)化管理管理,提高企業(yè)的運營效率,利用資本充分運營來收獲企業(yè)效益,還借此提升了其員工的積極性,調(diào)動企業(yè)的運營,可以抵抗企業(yè)內(nèi)部和外部帶來的雙重壓力,通過使人力資源管理外包達到最優(yōu)化,是一種實現(xiàn)互利雙贏的手段。
三、人力資源管理外包策略帶來的風(fēng)險
1.外包服務(wù)機構(gòu)
針對當下眾多的外包服務(wù)機構(gòu),特別是針對人力資源管理方面,在選擇服務(wù)時,缺少了解,根本不了解其背景以及實力等,為選擇增加了難度。同時,也突顯出企業(yè)在進行選擇時所存在的不確定性因素,這也影響著企業(yè)的選擇。
2.企業(yè)信息安全
在與外包人力資源進行合作時,離不開基本信息資料的提供,在這個過程中,即便是外包服務(wù)機構(gòu)與企業(yè)簽有一定的保密協(xié)議,具有一定的可信度,誠信指數(shù)偏高,但仍需檢驗,進入一個代檢驗的時期是必須的。這在于外包機構(gòu)的經(jīng)營,萬一經(jīng)營不善,必然會影響企業(yè)的經(jīng)營,帶去一定的損失。
3.法律風(fēng)險
一般來說,人力資源的外包服務(wù)機構(gòu)創(chuàng)立的時間并不長,各項服務(wù)機構(gòu)與企業(yè)之間的各項法律條紋并不明確,這會引起一些不必要的糾紛。在合作中,我們不排除一些用合同無法解決的問題存在,這些潛在的問題,不僅影響著企業(yè)的利益,同時也會影響企業(yè)利益和外包服務(wù)之間的合作關(guān)系。
4.外包服務(wù)模式風(fēng)險
企業(yè)的員工對人力資源外包極其敏感,當企業(yè)進行人力資源外包時,可能會因為某些因素導(dǎo)致人才的流失,比如說:人才的不合理安排、用人不善等各項因素都會引起人才的丟失。即便企業(yè)的管理人員無法關(guān)注到每位員工的態(tài)度,但總體而言,這都是企業(yè)存在風(fēng)險的因素之一。
四、優(yōu)化企業(yè)人力資源管理外包的策略
1.加強風(fēng)險管理
加強風(fēng)險管理的關(guān)鍵離不開一位合適的外包商,合適的外包商會推進企業(yè)的發(fā)展,一般情況下,從兩個方面來進行審核:一方面是對成本效益進行決策時,部分企業(yè)會過多的關(guān)注成本的高低;另一方面,外包服務(wù)商的信譽和質(zhì)量,都極大的影響著整個企業(yè)的發(fā)展,還將起著決定性的作用。綜上所述,一位合適、可靠的外包服務(wù)商才能得到企業(yè)的親睞。
2.加強內(nèi)部重新調(diào)整
企業(yè)的內(nèi)部工作也需要進行規(guī)整,及時得調(diào)整工作流程,明確自己的工作,才是重點。同時要時刻保證外包商的工作核心與企業(yè)的內(nèi)部的工作核心緊密相連,還需要及時處理好與原來外包商之間的關(guān)系,確保機密的安全性。
3.提升合作效果
互利共贏是每一個企業(yè)都夢寐以求的理想發(fā)展狀態(tài),為了達到互利共贏的局面,企業(yè)將部分業(yè)務(wù)外包給了外包商。即使企業(yè)的也業(yè)務(wù)在進行處理時,不在同一區(qū)域,但都具有明確的發(fā)展目標。加強企業(yè)和外包商之間的關(guān)系,及時有效地進行溝通,保證外包商能夠明確自己的業(yè)務(wù)和企業(yè)的利益,形成一種互利共贏的氛圍。
四、結(jié)語
人力資源外包在一定程度上減少了中小企業(yè)的經(jīng)營成木,推動著企業(yè)核心業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展。利益就像一把雙刃劍,有利益的存在,必然會存在一定的的風(fēng)險。想要減少一定的風(fēng)險,必須對外包業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以細分,同時選擇合適的外包商,制定相關(guān)的激勵和監(jiān)督制度,必要時還可出臺相關(guān)的政策法規(guī)進行控制,以此來減少人力資源外包風(fēng)險。endprint