李宏偉 阜陽師范學(xué)院圖書館

高校圖書館館藏圖書的集中性剔除

李宏偉 阜陽師范學(xué)院圖書館

通過統(tǒng)計借閱處的各種數(shù)據(jù)，為圖書集中剔除的標(biāo)準(zhǔn)提供了參考依據(jù)，歸納總結(jié)了幾種圖書剔除的標(biāo)準(zhǔn)，提出圖書剔除優(yōu)先級的概念，為圖書的日常性剔除工作提供了參考規(guī)則。

圖書剔舊 圖書剔舊標(biāo)準(zhǔn) 圖書剔舊優(yōu)先級

近年來隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷提升，圖書館藏書規(guī)模也在不斷攀升，書庫存儲體量很難跟得上館藏量的增長。書庫的藏書已經(jīng)接近或超過飽和狀態(tài)，因此對圖書的剔舊工作變得日益緊迫。圖書剔舊工作變成圖書館一項基本的日常工作，對圖書館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整，圖書質(zhì)量的提升有著不可忽視的作用。如何做好圖書的剔舊工作也是制約圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的制定。

我館在之前因為藏書量遠未達到藏書的飽和狀態(tài)，因此一直把剔舊工作納入日常工作范疇。然而近年因為學(xué)校大力投入圖書資源建設(shè)資金，導(dǎo)致紙質(zhì)圖書爆發(fā)式增長，2012-2017五年間采購新書40余萬冊，這也就使得書庫迅速達到飽和藏量。必須進行一次集中性剔除工作，給新書的購置留出足夠的周轉(zhuǎn)空間。剔舊作為圖書館吐故納新運動中不可或缺的工作環(huán)節(jié)，他的重要性和必要性體現(xiàn)在以下方面:節(jié)省藏書空間；節(jié)省讀者和工作人員時間；優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)；提高藏書資料的可靠性、及時性，使館藏資源更具吸引力[1]。

一、圖書剔舊的準(zhǔn)備工作

集中性剔除與日常性剔除一樣都需要對圖書館的館藏量，年進書量進行等進行統(tǒng)計，把握剔舊的總體要求和具體要求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)來決定具體的圖書剔除標(biāo)準(zhǔn)和方法。在這里以我館文史哲借閱處（藏書種類包括A,B,E,K）為例統(tǒng)計藏書的各種指標(biāo)。

（一）統(tǒng)計借閱處的圖書總量

通過估算書架的合理容量，可以估算出整個書庫的合理藏書的總?cè)萘?，因此統(tǒng)計書庫的現(xiàn)有藏書總量，能更好掌握館藏圖書超庫存合理量值，為整個藏書庫的舊書剔除提供數(shù)據(jù)參考。所謂的合理容量即：在這個量值范圍內(nèi)，工作人員能夠比較方便的整理圖書，能夠為新書的加入保留足夠的轉(zhuǎn)移空間，使得圖書的上架、整架工作能夠順利進行。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計所得A大類有1798種，9644冊，B大類有10197種，53915冊，E大類有1318種，8014冊，K大類有14675種，89186冊。統(tǒng)計所得文史哲借閱處圖書總量已經(jīng)超過15萬冊，但是根據(jù)估計的合理容量值約為10萬冊，因此有5萬余冊圖書必須被剔除，占總量的三分之一左右。

（二）統(tǒng)計借閱處的進書情況

應(yīng)該用動態(tài)的眼光規(guī)劃館藏布局，沒有一成不變的開架架位，一勞永逸的想法是不切實際的[2]。隨著專業(yè)的調(diào)整及圖書出版熱點的變化，圖書館購進新書種類的比例也在發(fā)生變化，熱門圖書增長較快，而冷門圖書變化較少，這就出現(xiàn)了，熱門圖書存放的書架過度臃腫，難以上架、整架，而冷門圖書仍有不少的空余空間。因此統(tǒng)計近年來新書入庫情況能夠讓剔舊人員合理安排架位，給熱門圖書留出充足的架位空間。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計最近五年的新書入庫情況：A大類197種，1114冊，B大類3052種，18951冊，E大類237種，1660冊，K大類4642種，24448冊。從統(tǒng)計數(shù)據(jù)跟圖書館各類圖書總量的對比可以看出A大類增長約13%，B大類增長約50%，E大類增長約25%，K大類增長約40%。通過各類圖書的增長量可以看出，B大類增長最快，其次為K大類，而且這兩個大類的圖書總量交大，遠超其他兩個種類，B大類增長速度稍大于K大類，因此可以適當(dāng)增加B大類的架位空間。整個書庫剔除的5萬余冊圖書也主要集中在這兩個類目。

（三）統(tǒng)計借閱處的藏書外借比例

統(tǒng)計藏書的外借比例主要是為統(tǒng)計零借閱率圖書的總量，零借閱率圖書是圖書剔舊的主要參考標(biāo)準(zhǔn)之一。實踐中物理損壞的圖書與內(nèi)容性錯誤的圖書，只占圖書總量的很少的比例。剔舊的目標(biāo)是優(yōu)化館藏質(zhì)量，提高圖書館的利用價值和社會效益，并使之充分地得以實現(xiàn)[3]。大量零借閱率圖書的存在嚴(yán)重阻礙了圖書館的利用價值，這些書的產(chǎn)生存在各種原因，比如圖書專業(yè)性不對口，圖書較為陳舊或者圖書參考價值較低等。但還有一類零借閱率圖書，主要是由于，相關(guān)種類圖書太多，同一個主題的圖書品種重復(fù)性購買造成的，對于這一類圖書的剔除工作必須采取審慎的態(tài)度。在圖書剔舊工作中，零借閱率的圖書如果大于剔除需求總量，則主要考慮剔除這類圖書，如果少于剔除需求總量則需要參考文獻半衰期的老化計算公式比如巴爾頓-凱普勒老化方程或布魯克斯負指數(shù)模型等方法來剔除部分有借閱率的舊書。通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計得出圖書的外借比例如下表：

類名 種類 冊數(shù) 外借種 外借比例A 1798 9644 737 0.41 B 10197 53915 5301 0.52 E 1318 8014 621 0.47 K 14675 89186 6310 0.43

從表中可以看出借閱處存在大量零借閱率的圖書，實際數(shù)量遠超5萬，因此只需要通過統(tǒng)計系統(tǒng)查詢零借閱率的圖書，形成Excel表單，然后按表單進行剔除就可以滿足剔除要求。此表中所統(tǒng)計圖書只反映文史哲借閱處的情況，實際上有些其他種類的圖書外借比例交大，比如文學(xué)類圖書外借比例高達0.81，因此就必須使用補充性方法來剔除圖書。

二、圖書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)

（一）內(nèi)容性剔除

一些內(nèi)容性、思想性不健康的圖書，不宜公開流通或者被禁止流通的圖書，比如描述文革階級斗爭的圖書，關(guān)于氣功類的圖書以及一些虛假的養(yǎng)生類圖書。這些圖書的引進是由于時代或者采訪失誤等各種因素導(dǎo)致，這類圖書是很不適合流通的，必須進行剔除。內(nèi)容性剔除還包括不符合學(xué)校專業(yè)設(shè)置級館藏性質(zhì)的圖書，比如為迎接教學(xué)評估突擊采購圖書導(dǎo)致采訪工作不夠細致，從而購買了不少的與學(xué)校專業(yè)無關(guān)的圖書，對這一類圖書也需要進行重點性剔除。知識結(jié)構(gòu)陳舊過時的舊書，這一類圖書主要體現(xiàn)在一些知識結(jié)構(gòu)更新比較快的圖書，比如計算機類圖書，生物醫(yī)學(xué)類圖書，經(jīng)濟、法律類圖書。另外還有一些圖書是因為編目工作不夠細致，分類不正確，或典藏工作失誤導(dǎo)致的館藏地分配錯誤，對于這類圖書要進行及時的回收，數(shù)據(jù)修改，能夠流通的圖書及時進入正確的流通區(qū)域。

（二）物理性剔除

一些借閱率很高的圖書由于常年的流通，導(dǎo)致物理學(xué)缺損嚴(yán)重，比如書脊開裂，封面破損污染，目錄頁缺失，內(nèi)容缺失等。對于這類圖書仍需謹慎性剔除，對于物理破損不是很嚴(yán)重，內(nèi)容基本完好的經(jīng)典性著作可以考慮對其進行修復(fù)后返歸流通。一些誤引進的盜版圖書必須剔除，盜版圖書，印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量都比較差，文字標(biāo)點符號錯誤率較高，因此盜版圖書也歸類為物理性剔除之列。

（三）結(jié)構(gòu)性剔除

對于零借閱率的圖書的剔除仍需根據(jù)具體情況進行剔除，零借閱率圖書產(chǎn)生的原因不同，剔除的方式也不同，對于書齡超過10年但與本校專業(yè)相關(guān)零借閱率圖書，一般是按種剔除，對于低于10年的大于5年的此類圖書按可進行復(fù)本剔除，也就是所謂“剔復(fù)留種”。如果同類別的圖書種類又比較豐富，也可以按種剔除。對于近5年購進的此類新書一般不作剔除。零借閱率的圖書可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)計模塊進行統(tǒng)計，形成Excel表格，可以按年代排序甄別圖書的書齡。對于有借閱率但同一類別比較多的圖書一般優(yōu)先剔除書書齡較長的種類。如果不同版本的替代性圖書比較多可以按種剔除，大多數(shù)此類圖書應(yīng)按復(fù)本剔除，盡可能保留更多的種類。有借閱率的圖書同樣可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計模塊來統(tǒng)計。對于有借閱率的圖書建立剔舊指標(biāo)體系，進行科學(xué)化剔除，謹慎性剔除。

三、圖書剔舊的優(yōu)先級

圖書剔舊應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性、審核性等原則[4]。圖書剔舊必須按照剔舊的緊迫性來進行分級，按照分級的優(yōu)先順序來進行有序性剔除，直至完成剔除任務(wù)的要求。

1.第一優(yōu)先級一般進行物理性損傷比較嚴(yán)重的書進行剔除，同時可以剔除內(nèi)容性錯誤的圖書。對于可以修復(fù)的圖書及時找專業(yè)的修復(fù)人員進行圖書修復(fù)工作。對于內(nèi)容性錯誤的圖書及時登記銷毀。

2.第二優(yōu)先級一般剔除與本校專業(yè)設(shè)置不相關(guān)的圖書，對于這類圖書也應(yīng)該單獨進行統(tǒng)一管理，不與其他圖書集中在一起。

3.第三優(yōu)先級一般剔除零借閱率的圖書，此類圖書量比較大，是剔除圖書的主要組成部分，對于這類圖書應(yīng)建立相應(yīng)的剔舊庫，按類別有序排架。

4.第四優(yōu)先級一般剔除有節(jié)約率的舊書，對于此類圖書應(yīng)該與零借閱率圖書分開存儲排架，尤其對于剔除的復(fù)本的管理，這些復(fù)本可以作為備用圖書，一旦某一種圖書的復(fù)本出現(xiàn)損耗，可以直接從此類被剔除的圖書返回書庫進行替代。

圖書分級剔除的優(yōu)勢在于有序化剔除，防止剔除的盲目性。有序性歸類，對于不同類型的圖書，用不同的管理方法來處理，這正反映了圖書剔舊的科學(xué)化，系統(tǒng)性原則。通過不同的處理方法，使得管理人員對于剔舊圖書的管理更加合理化。制定剔除的優(yōu)先級也為以后的日常剔除工作提供了參考依據(jù)。

四、圖書剔舊后期管理工作

圖書剔舊后的管理工作對于圖書館藏書結(jié)構(gòu)的調(diào)整也起著不可忽視的作用，第一第二優(yōu)先剔除的圖書不會再進入流通，可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接剔舊。對于與本校專業(yè)設(shè)置不對口的圖書可以通過贈送的方式來處理，我校對于剔除的一些技術(shù)類圖書直接捐贈給了本地的一些專業(yè)性技校，也使得這類圖書真正能發(fā)揮應(yīng)有的社會價值。對于第三第四優(yōu)先剔除的圖書，一般采取更改借閱狀態(tài)的方式來處理。如果采用直接剔舊的方法，在有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中會被視為館藏?zé)o此書，在采訪查重的時候就查詢不到，這樣就有可能出現(xiàn)重復(fù)性購買的情況。我館采用的是密集書庫的方式存放此類圖書，通過典藏系統(tǒng)更改圖書的借閱狀態(tài)為閱覽，對于剔除的圖書仍按照中圖分類法的結(jié)構(gòu)順序排架。

圖書剔舊工作是一項復(fù)雜系統(tǒng)性的工作，對調(diào)節(jié)圖書館藏結(jié)構(gòu)的有重要的指導(dǎo)意義，同樣可以為圖書采訪工作提供參考。采購人員可將剔舊庫內(nèi)已剔圖書作為觀測數(shù)據(jù)進行研究，做出某類書或某種書的采購決策，有效避免采購失誤[5]。集中性的圖書剔除也為以后日常性剔除提供了指導(dǎo)方向。

[1]施曉軍，淺析圖書剔舊標(biāo)準(zhǔn)及其他[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009（03）.

[2]胡東，對開架圖書剔舊的思考 圖書館建設(shè)[J].2008（09）.

[3]王忠，劉惠琴，談?wù)勷^藏中文圖書剔舊工作[J].圖書館論壇，1995（03）.

[4]張春寧，圖書剔舊工作——高校合并后圖書館館藏建設(shè)的老話題新工作[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（10）.

[5]信丹丹，公共圖書館圖書剔舊標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建研究[J].圖書館論壇，2013（05）.