鄧小清
【摘 要】 作者從事幼兒教學(xué)和幼兒園行政后勤工作30年,文章通過(guò)觀察和思考,對(duì)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下幼兒園危機(jī)產(chǎn)生后的應(yīng)對(duì)管理措施進(jìn)行了初步探討,并結(jié)合案例進(jìn)行了初步分析。
【關(guān) 鍵 詞】 幼兒園;管理;案例
本人從事幼兒教學(xué)和幼兒園行政后勤工作30年,通過(guò)觀察和思考,對(duì)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下幼兒園危機(jī)產(chǎn)生后的應(yīng)對(duì)管理措施進(jìn)行了初步探討,并結(jié)合案例進(jìn)行了初步分析。
一、幼兒園危機(jī)管理產(chǎn)生的背景
隨著社會(huì)對(duì)學(xué)前教育的重視,媒體對(duì)幼兒園安全事件的曝光,輿論的無(wú)限制擴(kuò)大,對(duì)幼教行業(yè)形象產(chǎn)生了極壞的影響。給幼教行業(yè)的工作者也敲響警鐘,安全不容忽視,風(fēng)險(xiǎn)不可低估。怎樣避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,對(duì)幼兒園工作是一種考驗(yàn),對(duì)日常工作的開(kāi)展也是一種檢核。
二、幼兒園危機(jī)管理的目標(biāo)
1. 通過(guò)危機(jī)管理,成立專門的危機(jī)管理小組。2. 制定危機(jī)管理預(yù)案。3. 強(qiáng)化危機(jī)管理的意識(shí),提高危機(jī)管理的應(yīng)對(duì)能力。
三、幼兒園主要的危機(jī)來(lái)源
1. 幼兒意外傷害。2. 食物中毒。3. 傳染病暴發(fā)。4. 被家長(zhǎng)告上法庭。5. 幼兒園人事糾紛。6. 生源銳減。7. 教師嚴(yán)重流失。8. 幼兒走失。
四、幼兒園危機(jī)管理的策略
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,防患于未然
1. 全員樹(shù)立危機(jī)意識(shí)(通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、案例分享等)
2. 建立幼兒園危機(jī)信息資源庫(kù)( 玩具的安全管理、食品的安全管理、幼兒成長(zhǎng)的情緒關(guān)注、教職工隊(duì)伍的管理、家長(zhǎng)接送的管理、大型活動(dòng)的安全管理、出游活動(dòng)的安全管理、傳染病預(yù)防的管理、游戲活動(dòng)的管理)
3. 成立危機(jī)管理小組
組成:幼兒園領(lǐng)導(dǎo)+教師、保育員、財(cái)務(wù)、保安、后勤部門負(fù)責(zé)人+法律顧問(wèn)等
職責(zé):(1)開(kāi)展危機(jī)教育,增強(qiáng)員工,特別是各級(jí)管理人員的危機(jī)意識(shí)。(2)搜集和分析幼兒園內(nèi)外各類信息,尋找幼兒園的薄弱環(huán)節(jié),捕捉和識(shí)別幼兒園潛在的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。(3)組織危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)控制意見(jiàn),并督促有關(guān)措施的落實(shí)。(4)建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)發(fā)出危機(jī)警報(bào)。
4. 制定危機(jī)管理應(yīng)急方案——從容應(yīng)對(duì)
(1)預(yù)案規(guī)定成立危機(jī)處理小組。(2)預(yù)案中有危機(jī)管理的預(yù)算。(3)預(yù)案有危機(jī)信息收集、上報(bào)的措施和途徑。(4)預(yù)案應(yīng)包括幼兒園易發(fā)生危機(jī)和事故的處理辦法。(5)預(yù)案應(yīng)對(duì)危機(jī)發(fā)生后幼兒園對(duì)媒體和公眾的解釋方面作出規(guī)定。(6)對(duì)預(yù)案定期進(jìn)行檢查和更新。
(二)借助案例,強(qiáng)化危機(jī)意識(shí)
案例:家長(zhǎng)投訴幼兒園維修整改、生源驟降
幼兒園開(kāi)辦10年,園所園舍和設(shè)備設(shè)施開(kāi)始老化,為了給孩子們一個(gè)更好的成長(zhǎng)環(huán)境呢,園長(zhǎng)提出了對(duì)園所地板和墻裙、桌椅做更換。并提前將維修的事情告知了家長(zhǎng)。于是,在3、4月份,就采購(gòu)了新的桌椅,并拉到空曠地方散發(fā)氣味。到了暑期7月份呢,園所就開(kāi)始做地板和墻裙的更換,臨到8月底開(kāi)學(xué)的時(shí)候呢,家長(zhǎng)就在家長(zhǎng)群里吵開(kāi)了,并且一個(gè)250多孩子的園,開(kāi)學(xué)報(bào)名只來(lái)了70多個(gè),這樣的節(jié)骨眼上,園長(zhǎng)和廚師同時(shí)提出了離職。這么尷尬的情況,怎樣去化解危機(jī)?
1. 穩(wěn)并快速反應(yīng)
(1)穩(wěn)——員工
第二天就面臨開(kāi)學(xué),團(tuán)隊(duì)不能出問(wèn)題。收到園長(zhǎng)晚上發(fā)來(lái)的離職消息,當(dāng)晚立即約到廚師,無(wú)論用何種手段,一定要留住他。所以,第一時(shí)間給廚師打了電話,順利約到,并在茶樓進(jìn)行了交流和溝通,找到了廚師想要離職的理由,并立即做出了回應(yīng)。
園長(zhǎng)離職的消息在員工中吵得沸沸揚(yáng)揚(yáng),員工情緒非常激動(dòng)。第二天一早召開(kāi)員工大會(huì),講明園長(zhǎng)離職的理由。并向員工做出表態(tài),所有問(wèn)題都不會(huì)影響到員工的利益,并對(duì)接下來(lái)的工作做了精細(xì)的要求。
(2)穩(wěn)——家長(zhǎng)
當(dāng)天下午召開(kāi)全園家長(zhǎng)會(huì),從三個(gè)方面與家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面溝通:①向家長(zhǎng)說(shuō)明維修整改項(xiàng)目的情況,展示材料合格證、施工后的檢測(cè)報(bào)告等。②與家長(zhǎng)溝通園長(zhǎng)更換的情況。③對(duì)下一步的工作做出規(guī)劃和表態(tài)
2. 抓住案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
①先成立班級(jí)微信群,每班找一個(gè)理性的家長(zhǎng),留下溝通。②介紹維修整改項(xiàng)目,并講明白維修的理由、使用的材料品牌、施工工期、督導(dǎo)人等,并承諾公示材料,做到環(huán)保,并告知會(huì)派懂行的人來(lái)做督導(dǎo),材料做好記號(hào),中途不會(huì)更換等。并拍照將這些發(fā)到班級(jí)微信群。③維修時(shí),不允許與維修無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入,維修和更換桌椅不同時(shí)進(jìn)行,換桌椅就不維修,維修就不換桌椅,總之,兩樣不同時(shí)進(jìn)行。④開(kāi)學(xué)前帶家長(zhǎng)參觀,先集合,由園長(zhǎng)帶領(lǐng)統(tǒng)一進(jìn)行參觀,讓家長(zhǎng)看到改變,并看到所使用材料和之前承諾的一致。⑤充分聽(tīng)取家長(zhǎng)的意見(jiàn),記下來(lái)及時(shí)改進(jìn)。⑥對(duì)個(gè)別過(guò)敏體質(zhì)的孩子,可允許家長(zhǎng)延遲入園。⑦提前梳理家長(zhǎng)會(huì)質(zhì)疑的問(wèn)題,培訓(xùn)教師,教會(huì)教師學(xué)會(huì)答疑。⑧團(tuán)隊(duì)耐心細(xì)致解答家長(zhǎng)問(wèn)題。
(三)借鑒海恩法則與墨菲定律,提升應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
1. 在危機(jī)管理的過(guò)程中,要堅(jiān)持高度重視、重在預(yù)防、臨危不亂、快速反應(yīng)、及早處理、行勝于言的基本原則。
在安全工作領(lǐng)域,有個(gè)有名的“海恩法則”,它是由德國(guó)飛行員帕布斯·海恩對(duì)多起航空事故深入分析研究后得出的。海恩認(rèn)為,任何嚴(yán)重事故都是有征兆的,每個(gè)事故征兆背后,還有三百次左右的事故苗頭,以及上千個(gè)事故隱患,要消除一次嚴(yán)重事故,就必須敏銳而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)這些事故征兆和隱患,并果斷采取措施加以控制或消除。
可見(jiàn),只有平時(shí)精心,關(guān)鍵時(shí)才能放心;只有平時(shí)周全,關(guān)鍵時(shí)才能安全。所以,在日常管理工作中,應(yīng)當(dāng)消除問(wèn)題和事故“難免”的消極思想,堅(jiān)定“可防”的信心,做到平時(shí)有危機(jī)預(yù)案,危機(jī)來(lái)時(shí)有解決方案。危機(jī)來(lái)臨,快速反應(yīng),及早處理,因?yàn)樾袆儆谘允怯肋h(yuǎn)的真理。
2. 在危機(jī)管理的過(guò)程中,要把握若干禁忌——不要存在僥幸心理,不要只是辯解,不要保持沉默,不要手足無(wú)措,不要逃避責(zé)任。
那么,如何在幼兒園日常管理工作中有所作為呢?另一條安全規(guī)則——“墨菲定律”,能給我們一定的啟示。墨菲定律源自一位名叫墨菲的美國(guó)上尉,他認(rèn)為,“只要存在發(fā)生事故的原因,事故就一定會(huì)發(fā)生”,而且“不管其可能性多么小,但總會(huì)發(fā)生,并造成最大可能的損失”。這就告訴我們,對(duì)任何事故隱患都不能有絲毫大意,不能抱有僥幸心理,或?qū)κ鹿拭珙^和隱患遮遮掩掩,而是要注意將著力點(diǎn)和重心前移,在出現(xiàn)問(wèn)題的源頭上下功夫,見(jiàn)微知著,明察秋毫,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故征兆,立即消除事故隱患,防患于未然。
3. 在危機(jī)管理的過(guò)程中,要堅(jiān)持兵貴神速、及時(shí)回應(yīng)、穩(wěn)健行事、避免模糊、及時(shí)澄清、不留遺憾的黃金法則。
危機(jī)管理的真諦在于不出現(xiàn)危機(jī)。但幼兒園畢竟是一個(gè)幼兒聚集的地方,無(wú)論是孩子本身、教師員工群體,還是管理者自身,以及社會(huì)因素等,都可能造成危機(jī)的產(chǎn)生。需要提醒的是,假如本園真的出了問(wèn)題和危機(jī),管理者要切記兵貴神速,及時(shí)回應(yīng),迅速拿出自己的辦法,處置得越快,事件的“創(chuàng)傷面”就會(huì)越小。
當(dāng)然,在處置的過(guò)程中,要堅(jiān)持深思熟慮,穩(wěn)健行事,做到公開(kāi)透明,并把真相告訴給家長(zhǎng)和員工,從而在危機(jī)處置的過(guò)程中爭(zhēng)取主動(dòng)。保持沉默只能是加劇以訛傳訛,讓事情越發(fā)變得復(fù)雜。
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