常京華 常玲玲
摘要:為了適應(yīng)現(xiàn)代化快速發(fā)展的節(jié)奏,企業(yè)必須在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面做出明顯改變,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展的重要保證。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上還存在一些問題。文章闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的意義,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在管理建設(shè)中的問題,并給出相關(guān)合理建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)控制度;管理建設(shè)
改革開放以來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制逐漸從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)則與制度在不斷完善的過(guò)程中日益成熟,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的可能。目前,在全球經(jīng)濟(jì)的影響下,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部深化改革,采取行之有效的措施解決內(nèi)部管理矛盾,才能拓展生存空間,在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地,使企業(yè)走上健康、發(fā)展的道路。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的含義
財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)提高管理水平、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的一種手段,也是將企業(yè)各方面有機(jī)因素充分調(diào)動(dòng)起來(lái)的重要工具。作為一種權(quán)責(zé)分配清晰、約束能力強(qiáng)的管理體系,它不僅可以采取有效措施降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率,還能夠以法律約束企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的種種問題,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,是企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)收益的一劑“良藥”,也體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的基本理念。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè),避免了因不明原因?qū)е缕髽I(yè)財(cái)產(chǎn)流失,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行核查與清算,為企業(yè)管理者進(jìn)行重大決策時(shí)提供了有力幫助。一套行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,可以視為新時(shí)期企業(yè)制度中十分重要的一種組織結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理層面來(lái)看,存在的問題是比較嚴(yán)重的,比如企業(yè)內(nèi)控環(huán)境需要整治、內(nèi)控監(jiān)督落實(shí)難、以及企業(yè)內(nèi)控觀念有待提高等等問題,如果不加以解決,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展將會(huì)變得寸步難行。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在管理建設(shè)中面臨的問題
第一,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)層面較淺,缺乏一定的重視。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系還處于一個(gè)正在成長(zhǎng)的階段,并且全球經(jīng)濟(jì)熱潮的襲來(lái)導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在相對(duì)不穩(wěn)定、不成熟的情況下就與外企接軌,在某種意義上存在“政策跟不上形勢(shì)”的說(shuō)法,企業(yè)在管理上就會(huì)暴露出許多問題。同時(shí),現(xiàn)代化企業(yè)的特征應(yīng)該與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是吻合的,但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè),尤其是一些老廠,在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理上沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)手段,所以企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控一直不受重視,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有些舉步維艱。
由于部分企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)代化管理認(rèn)識(shí)不足,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理手段,就算企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度再完善也是無(wú)濟(jì)于事的,在實(shí)際工作中落實(shí)難,直接影響到企業(yè)的運(yùn)作和收益。如果企業(yè)管理者不能以身作則,無(wú)法適應(yīng)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,不僅為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更多阻礙,同時(shí)也無(wú)法保證員工效率,資源的浪費(fèi)致使企業(yè)成本居高不下。所以說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度予以執(zhí)行,以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和相關(guān)政策的指引下制定,能夠起到立竿見影的效果。
第二,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏有力因素。基于財(cái)務(wù)管理的敏感性,許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都要對(duì)企業(yè)環(huán)境做出評(píng)價(jià),如果各方面因素不符合條件是無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行的,所以若想建立一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,就必須要符合企業(yè)自身發(fā)展條件,只有企業(yè)環(huán)境因素是穩(wěn)定的,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度才能起到應(yīng)有的作用。從目前來(lái)看,內(nèi)部環(huán)境差、條件缺失是我國(guó)眾多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的通病,體現(xiàn)在實(shí)際工作中,一方面是管理者忽視管理工作的重要性,員工的素質(zhì)需要進(jìn)一步提高;另一方面是人力資源內(nèi)控建設(shè)落實(shí)難,管理水平有待提升,造成企業(yè)整體效率低下,使企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。
第三,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。信息統(tǒng)籌是企業(yè)內(nèi)控管理工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)管理者能夠根據(jù)信息內(nèi)容做出有效決策。但是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控因素不足,直接導(dǎo)致信息丟失、信息存真度低的現(xiàn)象,而企業(yè)對(duì)信息的辨別能力往往很難達(dá)到管理需求,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,管理者無(wú)法看到真實(shí)的信息,數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控上出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,其風(fēng)險(xiǎn)率較高。由于很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)還停留在表層,無(wú)法顧及到其存在的隱患與風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)在實(shí)際工作中并沒有起到良好的效果,缺乏有效的規(guī)章制度和評(píng)價(jià)流程,企業(yè)在沒有任何保障的前提下進(jìn)行信息辨識(shí),一旦出現(xiàn)不可控制的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的有效管理措施
首先,提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,加大內(nèi)控力度。財(cái)務(wù)內(nèi)控十分重要,企業(yè)管理者不僅要制定財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容,還要扮演執(zhí)行和監(jiān)督的角色,在整套財(cái)務(wù)內(nèi)控的體系中,企業(yè)管理者無(wú)疑是落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心?,F(xiàn)階段企業(yè)管理者并沒有將注意力放在財(cái)務(wù)內(nèi)控上,管理意識(shí)和管理水平還有待提升。所以要在重視財(cái)務(wù)內(nèi)控的前提下,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行批判式吸收,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),以內(nèi)控準(zhǔn)則為工作基礎(chǔ),考慮到政策和企業(yè)實(shí)際發(fā)展,制定一套科學(xué)、合理的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,減少企業(yè)成本,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理工作能夠有章可循。
其次,監(jiān)督體系與獎(jiǎng)罰措施是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必不可少的環(huán)節(jié)。監(jiān)督體系的建立,標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的成熟,因此,管理者要提升監(jiān)督力度,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容設(shè)立監(jiān)督制度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利進(jìn)行。一個(gè)完善的監(jiān)督保障體系不僅能夠提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的容錯(cuò)率,還能夠幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中處理進(jìn)行有效評(píng)估,這樣一來(lái),企業(yè)完全掌握了財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,對(duì)工作中出現(xiàn)的隱患進(jìn)行及時(shí)解決,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效性,為企業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用。與此同時(shí),企業(yè)需要建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制用以調(diào)動(dòng)管理者的積極性,對(duì)管理態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的人員進(jìn)行物質(zhì)與精神雙重獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)消極怠工、玩忽職守的人員視情節(jié)嚴(yán)重給予警告或處罰,為財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行提供保障。
再次,良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的必要因素,也是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的必備內(nèi)容。眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控如果缺少有效條件是難以執(zhí)行的,如果企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是優(yōu)秀的,那么財(cái)務(wù)內(nèi)控在實(shí)施過(guò)程中也會(huì)變得更加容易。內(nèi)部環(huán)境與財(cái)務(wù)內(nèi)控緊密相連,更應(yīng)該體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展方向。如何創(chuàng)造這樣一個(gè)有利的環(huán)境,可以從以下幾點(diǎn)入手:其一,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),開展思想道德建設(shè)工作,爭(zhēng)取每一個(gè)員工都能做到嚴(yán)于律己、奉公守法;其二,定期為管理者提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高管理水平,加大考核力度,崗位分配上采取“優(yōu)上劣下”的淘汰機(jī)制,保證財(cái)務(wù)信息的可靠性與真實(shí)性,將企業(yè)管理精英的優(yōu)勢(shì)散發(fā)出來(lái);其三,重視人力資源的作用,徹底監(jiān)督從招聘到配置、從規(guī)劃到設(shè)計(jì)以及勞務(wù)從屬關(guān)系調(diào)配等方面,以相關(guān)流程安排人力資源工作,努力培養(yǎng)一支高水平、高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的發(fā)展鋪平墊穩(wěn)。
最后,要求企業(yè)全面建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。鑒于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行還存在種種問題,為了有效排除各項(xiàng)隱患,企業(yè)有必要在實(shí)際工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估??梢哉f(shuō),內(nèi)控制度的建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是息息相關(guān)的。以企業(yè)自身發(fā)展需求為基準(zhǔn)建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,不斷對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行抽查與檢測(cè),對(duì)預(yù)期發(fā)現(xiàn)的問題或可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源與作用進(jìn)行匯總,最后采取有效措施將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)允許接受的范圍內(nèi),在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)災(zāi)害,減少企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)控在準(zhǔn)備階段就應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有力依據(jù)。
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行合理的制度建設(shè),是新時(shí)期下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著改革的不斷深入,企業(yè)財(cái)務(wù)將逐漸拋棄以成本集中控制為手段的傳統(tǒng)管理模式。同時(shí),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與全球化經(jīng)濟(jì)的影響下,主導(dǎo)各國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)因素也有了很大的改變,以資本、技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)向管理競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行過(guò)渡,這就要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理,積極建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的先決條件。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的管理建設(shè)進(jìn)行研究與分析,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控上存在的問題以及相關(guān)改善建議。新時(shí)期為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),企業(yè)在展望未來(lái)的同時(shí)還要采取有效措施保證持續(xù)發(fā)展,為此,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系勢(shì)在必行,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、邁向國(guó)際化舞臺(tái)的關(guān)鍵步驟。
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【作者單位:常京華,內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司阿拉善電業(yè)局;常玲玲,中國(guó)人壽股份有限公司阿拉善分公司】endprint