【摘 要】 內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)是判斷特定事項(xiàng)是否屬于內(nèi)部控制缺陷的依據(jù),包括內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性劃分標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差識別標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行偏差識別標(biāo)準(zhǔn)。前者有四種情形:相關(guān)法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范——強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——相對標(biāo)準(zhǔn);通用內(nèi)部控制規(guī)范——參考標(biāo)準(zhǔn);控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性——絕對標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性劃分標(biāo)準(zhǔn)主要基于成本效益原則。風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)需要按控制主體和各個(gè)控制目標(biāo)聯(lián)合考慮,形成一個(gè)體系。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制缺陷; 識別標(biāo)準(zhǔn); 內(nèi)部控制偏差; 內(nèi)部控制瑕疵; 內(nèi)部控制局限性
【中圖分類號】 F239.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)19-0122-06
一、引言
內(nèi)部控制鑒證主要是尋找缺陷并對缺陷進(jìn)行等級劃分,前者稱為缺陷識別,后者稱為缺陷認(rèn)定。無論是缺陷識別還是缺陷認(rèn)定,都需要標(biāo)準(zhǔn),并需要用不同的標(biāo)準(zhǔn),本文關(guān)注前者。缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)是判斷特定事項(xiàng)是否有缺陷的標(biāo)準(zhǔn),同樣的事項(xiàng),選擇不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會得出不同的評價(jià)結(jié)論,所以,適宜的缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)是內(nèi)部控制鑒證的要素之一。沒有適宜的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就沒有實(shí)質(zhì)意義上的內(nèi)部控制鑒證,有時(shí)甚至比沒有內(nèi)部控制鑒證更糟糕[ 1 ]。
關(guān)于內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)有一些研究,但總體上還不夠深入,不過有一點(diǎn)共識,認(rèn)為內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)具有多樣性,并不存在放之四海而皆準(zhǔn)的識別標(biāo)準(zhǔn)。然而,如何在多樣的標(biāo)準(zhǔn)中選擇適用的識別標(biāo)準(zhǔn)并未得到研究。
本文從過程視角來認(rèn)識內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn),以內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)多樣性為前提,研究內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)之選擇。隨后的內(nèi)容安排如下:首先是一個(gè)簡要的文獻(xiàn)綜述,梳理內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文獻(xiàn);在此基礎(chǔ)上提出一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)選擇的理論框架;然后用這個(gè)理論框架來分析經(jīng)典例證,以一定程度上驗(yàn)證本文提出的理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
根據(jù)本文的主題,相關(guān)文獻(xiàn)包括兩部分,一是管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)研究,二是內(nèi)部控制鑒證標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)研究①。
管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的研究主要涉及管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的重要性及如何確定管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的重要性,Santocki[ 2 ]分別于1974年和1982年對管理審計(jì)做了兩次調(diào)查,結(jié)果顯示在制約管理審計(jì)發(fā)展的八個(gè)因素中,缺乏審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是第一位因素。Vinten[ 3 ]曾專門對英美兩國的管理審計(jì)做了比較研究,他的結(jié)論為“英國的管理審計(jì)落后于美國管理審計(jì)的主要原因是英國的管理審計(jì)不像美國那樣采用正式且固定的程序,從而不像美國那樣更多地強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)控制”。王光遠(yuǎn)[ 1 ]指出“審計(jì)準(zhǔn)則和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是管理審計(jì)走向科學(xué)與規(guī)范的標(biāo)志,沒有合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就等于沒有實(shí)質(zhì)意義的管理審計(jì),有時(shí)甚至比沒有管理審計(jì)還要糟糕;審計(jì)準(zhǔn)則和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)管理審計(jì)科學(xué)的關(guān)鍵”。
關(guān)于如何確定管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),Emmanuel和Otlty[ 4 ]指出“實(shí)踐中沒有一種不變的、普遍適用的管理原則可供所有組織的管理者遵循,各個(gè)組織必須因地制宜,及時(shí)有效地對環(huán)境做出反映。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)有效管理”。根據(jù)這種思路,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須能反映出組織在管理過程中因地制宜的能力和效果。Reenbaum[ 5 ]指出管理過程評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由以下方面組成:“得到認(rèn)可的管理慣例,由職業(yè)組織所頒發(fā)的法規(guī)和準(zhǔn)則,遵守法律的情況,同行業(yè)公司間的比較?!编嵤瘶騕 6-7 ]提出管理過程評價(jià)模式分為定性評價(jià)模式和定量評價(jià)模式。定性評價(jià)模式主要有質(zhì)量認(rèn)證模式、內(nèi)部控制模式、企業(yè)升級模式和標(biāo)準(zhǔn)化模式,定量評價(jià)模式主要有工作流技術(shù)模式、平衡計(jì)分卡模式。
關(guān)于內(nèi)部控制鑒證標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)研究,一些文獻(xiàn)主張從內(nèi)部控制結(jié)果來建立內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不同的文獻(xiàn)提出了不同的評價(jià)指標(biāo)體系[ 8-9 ]。另外一些文獻(xiàn)主張采用《COSO內(nèi)部控制整體框架》《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等權(quán)威規(guī)范作為內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)[ 10-11 ]。還有一些文獻(xiàn)認(rèn)為“由于各經(jīng)濟(jì)組織的具體情況不同,內(nèi)部控制的管理模式及控制系統(tǒng)也不盡一致。因此,如果用一把尺子和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)的內(nèi)部控制是否健全和有效,是比較困難的”[ 12 ]。
上述文獻(xiàn)顯示,管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制鑒證標(biāo)準(zhǔn)的研究還未深入,但有一點(diǎn)共識,就是管理審計(jì)和內(nèi)部控制鑒證標(biāo)準(zhǔn)具有多樣性,并不存在放之四海而皆準(zhǔn)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。既然如此,如何選擇審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)就成為非常重要的問題。而恰恰這個(gè)問題缺乏相關(guān)研究。另外,從內(nèi)部控制結(jié)果來評價(jià)內(nèi)部控制的一個(gè)重要問題是潛在的內(nèi)部控制缺陷可能還沒有形成負(fù)面結(jié)果,如果只是從結(jié)果來評價(jià)內(nèi)部控制,事實(shí)上是不考慮內(nèi)部控制潛在缺陷的?;诖耍疚闹鲝垙倪^程視角來建立瑕疵行為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以瑕疵行為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)多樣性為前提,研究審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)之選擇。
三、內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)體系及其選擇:理論框架
(一)內(nèi)部控制缺陷識別的鑒證標(biāo)準(zhǔn)和鑒證準(zhǔn)則體系
內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)是判斷特定事項(xiàng)是否是缺陷的標(biāo)準(zhǔn),而缺陷判斷是一個(gè)過程,在這個(gè)過程中,每個(gè)步驟都需要做出判斷。審計(jì)師在做出相應(yīng)的判斷時(shí),需要信賴一定的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),其本身的判斷行為也需要有一定的規(guī)范,所以,整個(gè)過程中需要建立兩種規(guī)范。一是審計(jì)師做出判斷的依據(jù),這就是審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在內(nèi)部控制鑒證中也就是鑒證標(biāo)準(zhǔn);二是審計(jì)師行為規(guī)范,也就是審計(jì)程序和方法的規(guī)范,也稱為審計(jì)準(zhǔn)則,在內(nèi)部控制鑒證中也就是鑒證準(zhǔn)則。所以,對于內(nèi)部控制缺陷識別來說,鑒證標(biāo)準(zhǔn)和鑒證準(zhǔn)則是一個(gè)體系,在主要的判斷階段都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,內(nèi)部控制缺陷識別的邏輯過程大致如圖1所示。
首先是識別內(nèi)部控制偏差,特定事項(xiàng)是否屬于內(nèi)部控制偏差,如果是,屬于何種偏差,這需要判斷標(biāo)準(zhǔn),而如何判斷,需要有行為規(guī)范,前者是鑒證標(biāo)準(zhǔn),后者是鑒證準(zhǔn)則;其次,對于系統(tǒng)性的內(nèi)部控制偏差,需要再判斷,區(qū)分為內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制局限性,這需要鑒證標(biāo)準(zhǔn),也需要鑒證準(zhǔn)則;再次,對于確認(rèn)的內(nèi)部控制缺陷,需要評估其風(fēng)險(xiǎn)暴露,這需要風(fēng)險(xiǎn)暴露的評估準(zhǔn)則;最后,需要將評估的風(fēng)險(xiǎn)暴露結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)承受度相比較,這需要風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn),也需要規(guī)范審計(jì)師對比行為的鑒證準(zhǔn)則。endprint
總體來說,內(nèi)部控制缺陷識別過程中,既有鑒證標(biāo)準(zhǔn),也有鑒證準(zhǔn)則,這些標(biāo)準(zhǔn)作為一個(gè)體系,貫穿于內(nèi)部控制缺陷識別的各主要階段,其基本情況如表1所示。根據(jù)本文的主題,下面主要討論相應(yīng)的鑒證標(biāo)準(zhǔn),不涉及鑒證準(zhǔn)則。
(二)內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)及其選擇
內(nèi)部控制偏差是對內(nèi)部控制應(yīng)然狀況的偏差,既然如此,內(nèi)部控制的應(yīng)然狀態(tài)就是內(nèi)部控制偏差的識別標(biāo)準(zhǔn),凡是與應(yīng)然狀態(tài)不一致的,就是偏差。那么,內(nèi)部控制的應(yīng)然狀態(tài)應(yīng)該是什么樣呢?這需要區(qū)分兩種偏差,一是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差,二是內(nèi)部控制執(zhí)行偏差。相應(yīng)地,也有不同的識別標(biāo)準(zhǔn)。
1.內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差識別標(biāo)準(zhǔn)
就內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差來說,其偏差識別標(biāo)準(zhǔn)是指設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制應(yīng)該達(dá)到的應(yīng)然狀態(tài)。一般來說,內(nèi)部控制的應(yīng)然狀態(tài)之標(biāo)準(zhǔn)具有四種情形:
第一,相關(guān)的法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范——強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。一些法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范對內(nèi)部控制的某些方面作出了明文規(guī)定,對于這些明文規(guī)定的偏差就是違規(guī)違法,所以,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)凡是違背了相關(guān)的法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范,則肯定要判斷為內(nèi)部控制偏差,并在后續(xù)的判斷中確定為內(nèi)部控制缺陷。例如,《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國會計(jì)法》對相關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)定屬于法律性規(guī)定,《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》都屬于強(qiáng)制性規(guī)范,對于這些權(quán)威規(guī)范的違背,可以直接判斷為內(nèi)部控制偏差。
第二,行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——相對標(biāo)準(zhǔn)。一些行業(yè)組織制定了適用于本行業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范,這些內(nèi)部控制規(guī)范是根據(jù)本行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營及其風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)來制定的,具有較強(qiáng)的行業(yè)針對性,并且,對于本行業(yè)的內(nèi)部控制慣例也會包括在這種行業(yè)規(guī)范之中。例如,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會頒布的《銀行系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架》及中國銀監(jiān)會頒布的《商業(yè)銀行市場風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《固定資產(chǎn)貸款管理暫行辦法》《流動(dòng)資金貸款管理暫行辦法》和《個(gè)人貸款管理暫行辦法》《項(xiàng)目融資業(yè)務(wù)指引》《商業(yè)銀行流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》都是銀行業(yè)內(nèi)部控制行業(yè)規(guī)范,證監(jiān)會頒布的《證券公司內(nèi)部控制指引》是證券業(yè)內(nèi)部控制行業(yè)規(guī)范,保監(jiān)會頒布的《保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》是保險(xiǎn)業(yè)內(nèi)部控制行業(yè)規(guī)范,財(cái)政部頒布的《電力行業(yè)內(nèi)部控制操作指南》是電力行業(yè)內(nèi)部控制行業(yè)規(guī)范,財(cái)政部頒布的《石油石化行業(yè)內(nèi)部控制操作指南》是石油石化行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范。
行業(yè)規(guī)范體現(xiàn)了行業(yè)特征,所以,一般來說,特定組織的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)如果與行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范不同,有很大可能是內(nèi)部控制偏差。但是,即使是同一行業(yè)的組織,由于其特定的環(huán)境條件不同,在內(nèi)部控制方面也可能具有一定的差異性,從而也可能需要偏差行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,在這些情形下對行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的偏差,就不宜確定為偏差??傮w來說,用行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范作為標(biāo)準(zhǔn)來判斷內(nèi)部控制偏差具有較強(qiáng)但非絕對的適用性,是相對標(biāo)準(zhǔn)。此外,行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的行業(yè)范圍要適宜,不能是過于廣泛,而應(yīng)該是具有相同或類似業(yè)務(wù)經(jīng)營及風(fēng)險(xiǎn)特征的組織之集合。例如制造業(yè)各企業(yè)具有不同的業(yè)務(wù),也有不同的風(fēng)險(xiǎn)特征,所以,不宜作為一個(gè)行業(yè),而其中的石油石化企業(yè)則可以作為一個(gè)行業(yè)。
第三,通用內(nèi)部控制規(guī)范——參考標(biāo)準(zhǔn)。這是對于所有的組織都適用的內(nèi)部控制應(yīng)然標(biāo)準(zhǔn)。就國際來說, COSO-IC[ 13 ]、COSO-RM[ 14 ]、COSO-IC[ 15 ]是各種組織通用的內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn);INTOSAI[ 16 ]頒布的《公共部門內(nèi)部控制指引》是公共部門通用的內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)。就國內(nèi)來說,財(cái)政部等[ 17-18 ]頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》及相應(yīng)的《應(yīng)用指引》是企業(yè)內(nèi)部控制偏差識別的通用標(biāo)準(zhǔn),國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會[ 19 ]頒布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》是中央企業(yè)內(nèi)部控制偏差識別的通用標(biāo)準(zhǔn),財(cái)政部[ 20 ]頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制偏差識別的通用標(biāo)準(zhǔn)[ 10-11 ]。
用通用內(nèi)部控制規(guī)范來識別內(nèi)部控制偏差需要謹(jǐn)慎地進(jìn)行,理性地判別。從本質(zhì)上來說,內(nèi)部控制是風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的體系,對于特定的組織來說,必須因地制宜。然而,由于通用標(biāo)準(zhǔn)具有廣泛的適用性,所以,其針對性相對較弱。對于特定的組織而言,與通用內(nèi)部控制規(guī)范不一致并不一定就是偏差,需要從風(fēng)險(xiǎn)與控制的對應(yīng)關(guān)系來判斷其是否屬于偏差。所以,通用內(nèi)部控制規(guī)范只是判斷內(nèi)部控制偏差的參考標(biāo)準(zhǔn)或邏輯起點(diǎn),不應(yīng)該作為絕對標(biāo)準(zhǔn)[ 4,12 ]。
第四,控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性——絕對標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制是為其目標(biāo)提供保障的系統(tǒng),如果沒有提供其擬提供的保障程度,則是內(nèi)部控制失敗,也就是內(nèi)部控制缺陷。那么,內(nèi)部控制是如何提供保障的呢?基本邏輯是尋找風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。所以,從本質(zhì)上來說,內(nèi)部控制缺陷就是風(fēng)險(xiǎn)暴露超過可容忍的程度,識別內(nèi)部控制缺陷首先要識別風(fēng)險(xiǎn)暴露。雖然風(fēng)險(xiǎn)暴露不一定是內(nèi)部控制缺陷,但是內(nèi)部控制缺陷肯定存在風(fēng)險(xiǎn)暴露。正是從這個(gè)意義出發(fā),內(nèi)部控制偏差識別的基本邏輯是判斷控制與風(fēng)險(xiǎn)之間的匹配性,凡是二者不匹配的,就是內(nèi)部控制偏差。從邏輯上來說,控制與風(fēng)險(xiǎn)之間不匹配有三種情形:一是風(fēng)險(xiǎn)未能識別,所以針對該風(fēng)險(xiǎn)也就沒有必要控制;二是風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)識別,但即使在考慮其他措施的彌補(bǔ)之后,設(shè)計(jì)的控制仍然不足以應(yīng)對該風(fēng)險(xiǎn);三是設(shè)計(jì)的控制措施超出了其所應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)。前兩種情形屬于控制不足,后一種情形是控制過度,它們都屬于內(nèi)部控制偏差。
從本質(zhì)來說,任何情形下的內(nèi)部控制偏差判斷都是指控制與風(fēng)險(xiǎn)不匹配。所以,從這個(gè)意義上來說,這種內(nèi)部控制偏差認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)具有普通適用性,具有絕對標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)。但是,由于這種標(biāo)準(zhǔn)具有很強(qiáng)的主觀性,一般來說,只有其他標(biāo)準(zhǔn)不存在的情形下才采用這種標(biāo)準(zhǔn)。從另外一個(gè)角度來說,通用內(nèi)部控制規(guī)范、行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范、法律法規(guī)是對一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)與控制之間的匹配關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),遵守了這些規(guī)范,也就做到了風(fēng)險(xiǎn)與控制的匹配,也就不屬于偏差;違背了這些規(guī)范,也就沒有做到風(fēng)險(xiǎn)與控制的匹配,也就發(fā)生了內(nèi)部控制偏差。正是由于不同的偏差識別標(biāo)準(zhǔn)具有不同的適用性,所以,內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)的使用有如下順序:法律法規(guī)和強(qiáng)制性規(guī)范——行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——通用內(nèi)部控制規(guī)范——控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性。通過上述步驟之后所確定的內(nèi)部控制偏差,表示該組織的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與應(yīng)然狀態(tài)之間存在差距,這種差距也就是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)瑕疵。endprint
2.內(nèi)部控制偏差執(zhí)行識別標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)部控制執(zhí)行偏差識別有兩個(gè)問題,一是判斷是否發(fā)生偏差,二是分析偏差發(fā)生的原因,在此基礎(chǔ)上將偏差分為系統(tǒng)性偏差和偶然性偏差。
判斷偏差是否發(fā)生,其識別標(biāo)準(zhǔn)是特定組織的內(nèi)部控制制度,凡是沒有得到正確執(zhí)行的內(nèi)部控制,對于該組織來說,都屬于內(nèi)部控制執(zhí)行偏差。
然而,內(nèi)部控制鑒證的目的是發(fā)現(xiàn)缺陷并通過整改來優(yōu)化內(nèi)部控制,對于不能優(yōu)化的內(nèi)部控制偏差需要排除。一般來說,內(nèi)部控制執(zhí)行偏差有兩種情形:一是由于偶然性因素的作用而產(chǎn)生的,稱為偶然性偏差;二是由于系統(tǒng)性因素的作用而產(chǎn)生的,稱為系統(tǒng)性偏差。偶然性偏差純粹是偶然原因造成的,并不表示內(nèi)部控制執(zhí)行有瑕疵,當(dāng)然也無法通過整改來優(yōu)化。系統(tǒng)性偏差表示內(nèi)部控制執(zhí)行有瑕疵,可以通過整改來優(yōu)化,當(dāng)然,是否要整改,還要考慮成本效益原則。
那么,區(qū)分內(nèi)部控制執(zhí)行瑕疵(也就是系統(tǒng)性偏差)和偶然性內(nèi)部控制偏差的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?一般來說,是否具有合理的重發(fā)性是判斷偶然偏差與執(zhí)行瑕疵的分水嶺。如果具有合理的重發(fā)性,則表明這種執(zhí)行偏差可能會經(jīng)常性,這是內(nèi)部控制執(zhí)行瑕疵;相反,如果不具有合理的重發(fā)性,則該執(zhí)行偏差再發(fā)生的可能性很小,完全是由于一些偶然因素所引發(fā)的,不是執(zhí)行瑕疵。一般來說,在下列情形下內(nèi)部控制執(zhí)行偏差具有重發(fā)性:一是專業(yè)勝任能力不夠,對所執(zhí)行的內(nèi)部控制不理解或不具備執(zhí)行該控制的專業(yè)能力;二是責(zé)任心不夠,即使專業(yè)勝任能力足夠,但是對于所執(zhí)行的內(nèi)部控制不認(rèn)真負(fù)責(zé),粗枝大葉,甚至玩忽職守。上述情形都會以合理的可能性導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行偏差重復(fù)發(fā)生。
(三)內(nèi)部控制缺陷與局限性劃分標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過內(nèi)部控制偏差識別,識別出了內(nèi)部控制偏差,在這些偏差中剔除了偶然性偏差,剩下的偏差就是需要關(guān)注內(nèi)部控制瑕疵,包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)瑕疵和內(nèi)部控制執(zhí)行瑕疵。
然而,內(nèi)部控制瑕疵并不一定就是內(nèi)部控制缺陷,還需要將內(nèi)部控制設(shè)計(jì)瑕疵劃分為內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制局限性,從而也就需要一個(gè)劃分標(biāo)準(zhǔn)。本文前面已經(jīng)指出,內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)有四種情形,不同情形下內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性的劃分標(biāo)準(zhǔn)不同。
當(dāng)采用法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范作為內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般來說,法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范本身應(yīng)該已經(jīng)考慮了內(nèi)部控制局限性,所以,這類標(biāo)準(zhǔn)提出的內(nèi)部控制要求是寬容了內(nèi)部控制局限性之后的要求,在種情形下的內(nèi)部控制瑕疵都應(yīng)該界定為內(nèi)部控制缺陷。
當(dāng)采用行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范作為內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般來說,行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范是對行業(yè)內(nèi)部控制成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),應(yīng)該考慮了內(nèi)部控制局限性,所以,這種情形下的內(nèi)部控制瑕疵都是內(nèi)部控制缺陷。
當(dāng)采用通用內(nèi)部控制規(guī)范作為內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)時(shí),并沒有清晰的判斷標(biāo)準(zhǔn),還需要有大量的主觀判斷。同樣,當(dāng)采用控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性作為內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)時(shí),根本就沒有顯性的判斷標(biāo)準(zhǔn),只是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與控制之間是否匹配來判斷。所以,在上述兩種情形下,需要將內(nèi)部控制瑕疵再區(qū)分為內(nèi)部控制缺陷和內(nèi)部控制局限性。
內(nèi)部控制是為其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而建立的一個(gè)系統(tǒng),但是,這個(gè)系統(tǒng)并不為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供絕對保證,這主要有兩方面的原因。一是有些外部因素對目標(biāo)的影響是無法有效應(yīng)對的;二是對于能有效應(yīng)對的因素,由于成本效益的考慮,也不能通過設(shè)計(jì)和執(zhí)行控制措施來應(yīng)對。這兩方面共同表現(xiàn)為內(nèi)部控制局限性。所以,判斷內(nèi)部控制局限性有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第一,對于未能應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn),該組織是否有能力來有效應(yīng)對?如果沒有這種能力,則判斷為內(nèi)部控制局限性。第二,對于該組織有能力應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn),如果采取更有力的應(yīng)對措施,是否符合成本效益原則?如果不符合成本效益原則,則判斷為內(nèi)部控制局限性,如果符合成本效益原則,而該組織在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中沒有設(shè)計(jì)有效的應(yīng)對措施,則屬于內(nèi)部控制缺陷。
(四)風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部控制瑕疵劃分為內(nèi)部控制局限性和內(nèi)部控制缺陷之后,對于內(nèi)部控制缺陷要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)暴露評估,這種過程并不需要信賴什么判斷標(biāo)準(zhǔn),但需要對評估程序和方法進(jìn)行規(guī)范,這表現(xiàn)為內(nèi)部控制鑒證準(zhǔn)則,而不是內(nèi)部控制鑒證標(biāo)準(zhǔn)。然而,風(fēng)險(xiǎn)暴露評估之后,需要將評估的風(fēng)險(xiǎn)暴露值與可容忍的風(fēng)險(xiǎn)承受度進(jìn)行比較,這里的可容忍的風(fēng)險(xiǎn)承受度就是內(nèi)部控制缺陷鑒證的標(biāo)準(zhǔn)之一。
風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系。首先,不同的控制目標(biāo)會有不同的風(fēng)險(xiǎn)承受度,其原因是不同的目標(biāo)外部因素對其影響程度不同,有些目標(biāo)主要受到組織內(nèi)部因素的影響,而有些因素則受到組織外部因素的影響較大,很顯然,內(nèi)部控制系統(tǒng)對不同情形的目標(biāo)所能提供的保障程度不同,從而需要不同的風(fēng)險(xiǎn)容忍度。其次,內(nèi)部控制是一個(gè)分層級的體系,組織作為一個(gè)整體是內(nèi)部控制主體,組織內(nèi)部的某一業(yè)務(wù)模塊、組織內(nèi)部的某一部門、組織內(nèi)部的每個(gè)崗位都是內(nèi)部控制主體,每個(gè)層級的內(nèi)部控制主體都有內(nèi)部控制目標(biāo),不同層級的內(nèi)部控制目標(biāo)體系都應(yīng)該有風(fēng)險(xiǎn)容忍度。所以,目標(biāo)體系和控制主體組合起來形成了風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)體系,如表2所示。
四、內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)及其選擇:例證分析
本文從理論上分析了內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)體系及其選擇,理論的生命在于其解釋現(xiàn)實(shí)世界的能力,下面用本文提出的理論框架來分析相關(guān)的經(jīng)典例證,以一定程度上驗(yàn)證該理論框架。
(一)中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)部控制缺陷識別
1.相關(guān)文本規(guī)定
中國石油天然氣股份有限公司(簡稱中石油)制定了《中石油內(nèi)部控制測試規(guī)范》,在該規(guī)范中將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制例外事項(xiàng)區(qū)分為三種類型:設(shè)計(jì)層面文本規(guī)范性、設(shè)計(jì)層面非文本規(guī)范性、執(zhí)行層面。
設(shè)計(jì)層面文本規(guī)范性例外事項(xiàng)包括:已有的控制沒有在流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制文檔中進(jìn)行描述,風(fēng)險(xiǎn)控制文檔描述不符合四要素要求,其他。
設(shè)計(jì)層面非文本規(guī)范性例外事項(xiàng)包括:應(yīng)有的控制不存在或不完善,不相容崗位未進(jìn)行分離,已有的控制沒有要求必要的實(shí)施證據(jù),已有的控制缺乏必要的制度或程序文件以及制度或程序文件不完善。endprint
執(zhí)行層面的例外事項(xiàng)包括:已有的控制在實(shí)際中沒有執(zhí)行,其他。
對于執(zhí)行層面的例外事項(xiàng)的識別要經(jīng)歷以下程序:確定描述的控制在實(shí)際工作中是否得到執(zhí)行以及執(zhí)行中的控制在風(fēng)險(xiǎn)控制分析文檔中是否得到描述,是否留下事實(shí)證據(jù),確定例外事項(xiàng)能否代表總體以及追加測試是否仍存在。
2.分析
很顯然,設(shè)計(jì)層面文本規(guī)范性、設(shè)計(jì)層面非文本規(guī)范性都屬于內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷。設(shè)計(jì)層面文本規(guī)范性關(guān)注的是制度文本形式方面的缺陷,而設(shè)計(jì)層面非文本規(guī)范性關(guān)注的是制度文本實(shí)質(zhì)方面的缺陷,前者根據(jù)中石油自己的文本形式方面的規(guī)定進(jìn)行判斷,后者則主要根據(jù)控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性進(jìn)行判斷。“應(yīng)有的控制不存在或不完善,不相容崗位未進(jìn)行分離”都是控制不足以應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),這屬于本文理論框架中提出的“絕對標(biāo)準(zhǔn)”。
執(zhí)行層面例外事項(xiàng)的判斷,首先,要“確定描述的控制在實(shí)際工作中是否得到執(zhí)行以及執(zhí)行中的控制在風(fēng)險(xiǎn)控制分析文檔中是否得到描述、是否留下事實(shí)證據(jù)”,關(guān)注的是執(zhí)行的內(nèi)部控制和制度文本規(guī)定的內(nèi)部控制是否一致,這里的判斷標(biāo)準(zhǔn)是制度文本規(guī)定的內(nèi)部控制。其次,對于識別的例外事項(xiàng),要“確定例外事項(xiàng)能否代表總體以及追加測試是否仍存在”,這里的實(shí)質(zhì)是要區(qū)分能代表總體的例外事項(xiàng)和不能代表總體的例外事項(xiàng)。能代表總體的例外事項(xiàng)作為內(nèi)部控制缺陷,不能代表總體的例外事項(xiàng)不作為內(nèi)部控制缺陷。這是的例外事項(xiàng)類似于本文理論框架中的“內(nèi)部控制偏差”,這里的能代表總體的例外事項(xiàng)類似于本文理論框架中的“系統(tǒng)性偏差”,而不能代表總體的例外事項(xiàng)類似于本文的“偶然性偏差”。
所以,總體來說,用本文提出的理論框架能解釋中石油內(nèi)部控制缺陷識別的相關(guān)規(guī)定。
(二)我國相關(guān)的權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
財(cái)政部等[ 17 ]頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第十條規(guī)定“接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告”。財(cái)政部等[ 18 ]頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》、中國注冊會計(jì)師協(xié)會頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》都有類似精神。
這些權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制審計(jì)的缺陷判斷標(biāo)準(zhǔn)作出了規(guī)定,采用的是通用標(biāo)準(zhǔn),所以,只能是參考標(biāo)準(zhǔn)。
財(cái)政部等[ 18 ]頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》第五條規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《應(yīng)用指引》以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價(jià)的具體內(nèi)容,對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況進(jìn)行全面評價(jià)”。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會[ 22 ]頒布的《第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》第九條也有類似規(guī)定。
這些權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制評價(jià)的缺陷判斷標(biāo)準(zhǔn)作出了規(guī)定,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《應(yīng)用指引》,采用的是通用標(biāo)準(zhǔn),只能是參考標(biāo)準(zhǔn),而內(nèi)部控制執(zhí)行缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)是本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
總體來說,我國的內(nèi)部控制鑒證相關(guān)權(quán)威規(guī)范對內(nèi)部控制缺陷識別基本上都采用了通用標(biāo)準(zhǔn),一些規(guī)范還區(qū)分了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)。本文的理論框架可以解釋這些規(guī)定。
五、結(jié)論和啟示
內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)是判斷特定事項(xiàng)是否是缺陷的標(biāo)準(zhǔn),同樣的事項(xiàng),選擇不同的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),會得出不同的評價(jià)結(jié)論。本文從過程視角來認(rèn)識內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn),以內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)多樣性為前提,研究內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)及其選擇。
由于內(nèi)部控制缺陷判斷有多個(gè)邏輯步驟,所以,內(nèi)部控制缺陷識別標(biāo)準(zhǔn)也存在多個(gè)步驟,包括內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性劃分標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制偏差識別標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差識別標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行偏差識別標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)偏差識別標(biāo)準(zhǔn)有四種情形:相關(guān)的法律法規(guī)或強(qiáng)制性規(guī)范——強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——相對標(biāo)準(zhǔn);通用內(nèi)部控制規(guī)范——參考標(biāo)準(zhǔn);控制與風(fēng)險(xiǎn)的匹配性——絕對標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制執(zhí)行偏差識別標(biāo)準(zhǔn),一是該組織的內(nèi)部控制制度,二是判斷內(nèi)部控制偶然偏差的合理可重復(fù)性原則。內(nèi)部控制缺陷與內(nèi)部控制局限性劃分標(biāo)準(zhǔn)主要基于成本效益原則,符合成本效益原則的內(nèi)部控制瑕疵是內(nèi)部控制局限性,不是缺陷。風(fēng)險(xiǎn)承受度標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合控制主體和控制目標(biāo)綜合考慮,形成一個(gè)體系。
本文的研究啟示我們,內(nèi)部控制鑒證決不是一個(gè)單純的程序性工作,在這個(gè)工作中充滿職業(yè)判斷,而判斷控制與風(fēng)險(xiǎn)是否匹配是這個(gè)過程的實(shí)質(zhì),脫離這個(gè)實(shí)質(zhì),形式主義的內(nèi)部控制鑒證可能沒有多少實(shí)際性意義,內(nèi)部控制缺陷識別要“實(shí)質(zhì)重于形式”。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 王光遠(yuǎn).管理審計(jì)理論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1996:126.
[2] SANTOCKI J. Management audit:a job for the accountant?[M].Management Accounting (London),1983:35-37.
[3] VINTEN G.Internal audit in persrectivea US/UK comparison[M].Internal Audit(Spring),1991:3-9.
[4] EMMANUEL C,OTLTY D. Accounting for management control[M].Van Norstrand Reinhold Co Ltd,1985:27-28.
[5] REENBAUM H G. Management auditing as a regulatory tool [M].Praeger Publisher,1987:31.
[6] 鄭石橋.管理審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究[D].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)博士學(xué)位論文,2001.endprint
[7] 鄭石橋.管理審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立模式探討[J].中國內(nèi)部審計(jì),2011(1):32-35.
[8] 周春喜.內(nèi)部會計(jì)控制評價(jià)指標(biāo)體系及其評價(jià)[J].審計(jì)研究,2002(1):56-59.
[9] 張先治,戴文濤.中國企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)研究[J].審計(jì)研究,2011(1):69-78.
[10] 張龍平,陳作習(xí).財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究[J].審計(jì)月刊,2009(2):35-37.
[11] 謝曉燕,程富.內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):比較與改進(jìn)——基于外部審計(jì)的視角[J].財(cái)會通訊,2010(3):62-65.
[12] 王文娣.內(nèi)部控制審計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[J].中國審計(jì),1997(11):28.
[13] COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).Internal control- Integrated Framework[R].1994.
[14] COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).Enterprise Risk Management -Integrated Framework[R].2004.
[15] COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).Internal control- Integrated Framework[R].2013.
[16] INTOSAI(The International Organisation of Supreme Attestation Institutions).Guidelines for Internal Control Standards for Public Sector[R].2004.
[17] 財(cái)政部,證監(jiān)會,審計(jì)署,銀監(jiān)會,保監(jiān)會.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知[A].2008.
[18] 財(cái)政部,證監(jiān)會,審計(jì)署,銀監(jiān)會,保監(jiān)會.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的通知[A].2010.
[19] 國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會.關(guān)于印發(fā)《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的通知[A].2006.
[20] 財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知[A].2012.
[21] 中國注冊會計(jì)師協(xié)會.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》的通知[A].2011.
[22] 中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會.第2201號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)[A].2013.endprint