張秋明

【摘 要】 業(yè)務(wù)財務(wù)一體化已成為企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢，XN集團通過近兩年的信息化建設(shè)及投入，依托SAP信息化系統(tǒng)平臺及ERP管理理念，已建立了具有特色的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)，其最大特點是重視前端、業(yè)務(wù)前移、控制前置。以業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)為核心，使得集團信息系統(tǒng)互聯(lián)共享，業(yè)財信息緊密集成，實現(xiàn)了控制前置、業(yè)財一體，橫向互聯(lián)、信息互通，從而大大提升了XN集團的管理效率。

【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè)； 信息整合； 業(yè)財一體； 互聯(lián)共享

【中圖分類號】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）19-0048-03

一、XN集團信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2011年以來，隨著XN集團管理水平的不斷提升，集團管理層期望信息系統(tǒng)能夠為公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及集團業(yè)務(wù)、財務(wù)管控提供強有力的支撐。同時，在信息化建設(shè)方面，能源行業(yè)的主要競爭對手都采取了強有力的措施，加大了推進(jìn)信息化的力度。

為了應(yīng)對外部環(huán)境的不斷變化，XN集團的戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)提出了一系列要求：（1）支持集團級管理，實現(xiàn)基建、生產(chǎn)、物資、財務(wù)的橫向集成，實現(xiàn)本部、建設(shè)單位、電廠的縱向貫通，最終實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升和加強。（2）通過建設(shè)集業(yè)財功能的信息系統(tǒng)，把企業(yè)各生產(chǎn)業(yè)務(wù)的制造流程統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)化，并把各職能部門統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，同時進(jìn)行有效編碼。（3）需要XN集團信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的信息分類和信息采集，并依據(jù)管理會計軟件對管理數(shù)據(jù)深入分析，以支持決策，為集團管理服務(wù)[ 1 ]。（4）具有一定的系統(tǒng)柔性，能滿足未來企業(yè)架構(gòu)和流程的變化，支持企業(yè)改革重組、優(yōu)化配置的發(fā)展需要。（5）具有可分步實施，快速推廣能力，滿足集團“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步式實施”的信息化建設(shè)要求，并能夠支持企業(yè)通過并購、合資等手段，快速擴展市場的業(yè)務(wù)需求。（6）支持多種語言，具有靈活可配置能力，滿足集團內(nèi)管理的差異化要求，支持集團實現(xiàn)以電為主的多元化發(fā)展目標(biāo)。

為了達(dá)到上述目標(biāo)，以適應(yīng)集團快速發(fā)展、加強集團化管理、順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢，XN集團選擇SAP信息化套件作為ERP實施軟件，埃森哲公司作為實施供應(yīng)商，引入ERP先進(jìn)的信息化運作思路，適時引入了企業(yè)資源規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營管理、現(xiàn)金流適時管理[ 2 ]、用工人力等各項管理模塊整合的多功能、多支持、多服務(wù)的ERP信息系統(tǒng)，逐步形成了整合會計核算、資金預(yù)算、披露報表、經(jīng)濟活動分析于一體的多功能全面信息化平臺[ 3 ]。XN集團經(jīng)過一期試點、火電推廣和全資、控股公司推廣階段及后續(xù)推廣深化應(yīng)用階段的工作，全模塊實施的單位已有23家在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過ERP信息化的建設(shè)，實現(xiàn)了全集團一本賬；統(tǒng)一計劃與預(yù)算，統(tǒng)一預(yù)算平臺，一個平臺多歸口管理；統(tǒng)一合并報表平臺，拓展管理報表分析視角；兩算一表無縫對接，實現(xiàn)集成數(shù)據(jù)集成共享；資金管控一體化，降低資金成本；為管理層提供及時、準(zhǔn)確、生動的決策信息支持。具體如圖1所示。

二、XN集團信息化實現(xiàn)方式分析

（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)

XN集團為有效整合并利用集團信息系統(tǒng)、保證信息系統(tǒng)通暢快速、達(dá)到集團各種多功能信息系統(tǒng)的適時共享以及為提升集團信息系統(tǒng)的合理使用提供必要保障，從而有效整合集團企業(yè)及其各級子企業(yè)的制造、生產(chǎn)、財務(wù)與管理分析方法的不斷提升與優(yōu)化，以有利于提升集團各企業(yè)整體的管理會計分析能力、獲利能力與核心競爭能力，集團合理設(shè)定了信息化提升的目標(biāo)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，引入ERP信息化理念，配合集團體制、機制、流程管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，整合并逐步形成集企業(yè)集團預(yù)算、管理、材料采購與固定資產(chǎn)維護利用為整合核心的集團ERP信息平臺[ 4 ]。

（二）信息化建設(shè)實現(xiàn)的方式

1.集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理

XN集團作為統(tǒng)一的集團必須要加強企業(yè)集團信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理，由企業(yè)集團的管理層進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮，從而合理有序地推進(jìn)集團的信息化建設(shè)，同時根據(jù)需要，成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面推進(jìn)各級企業(yè)及集團的信息化建設(shè)。

根據(jù)需要，集團還適時成立了信息化委員會的調(diào)度并制定了管理制度，下級企業(yè)單位也相應(yīng)抽調(diào)一些管理層負(fù)責(zé)各自企業(yè)的信息化建設(shè)及推進(jìn)工作，合理安排、開發(fā)及利用集團各級企業(yè)各類信息化數(shù)據(jù)，同時負(fù)責(zé)對各級企業(yè)信息化建設(shè)及推進(jìn)的指導(dǎo)與督查。根據(jù)安排，要對集團及其下屬企業(yè)的現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行合理利用和調(diào)度，專門成立信息化建設(shè)部對集團的信息技術(shù)、信息數(shù)據(jù)、信息資源、信息服務(wù)進(jìn)行歸口管理，并保證信息化推進(jìn)及建設(shè)過程的有效維護和運行。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施

XN集團及各級下屬企業(yè)信息化的推進(jìn)與建設(shè)是一項極其重要的系統(tǒng)工程，包括及牽扯著下級企業(yè)的正常生產(chǎn)制造、經(jīng)營管理以及高層分析、決策的方方面面，因此必須堅持統(tǒng)一整合、統(tǒng)一管理的基本原則。

信息化建設(shè)還要有一個總的發(fā)展目標(biāo)，但由于集團與下級企業(yè)的信息化整合目標(biāo)并不完全一致，該目標(biāo)也要進(jìn)行合理安排、調(diào)度與協(xié)調(diào)，下屬企業(yè)應(yīng)按照各自的信息化目標(biāo)合理分解與落實信息化建設(shè)及協(xié)調(diào)目標(biāo)，一定要以企業(yè)管理及效益為根本目標(biāo)，并在集團信息化建設(shè)及調(diào)度小組的統(tǒng)一安排及管理下，扎實、合理、分批、分步推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)工作。

首先要做到試點先行。以集團總部和一個電廠（標(biāo)桿電廠或即將基建結(jié)束電廠）作為試點，充分探討各業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)模板的運行效果，后續(xù)電廠以此為模板，復(fù)制式地推廣實施。其次分步實施。ERP業(yè)務(wù)模塊在試點單位全模塊推行，完成試點單位的實施后，在各電廠進(jìn)行全業(yè)務(wù)模塊的推廣，其他控股公司主要是人力、財務(wù)模塊的推廣。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享

XN集團信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是信息化建設(shè)的重要一環(huán)，它可以促使集團信息化建設(shè)及推進(jìn)的成功應(yīng)用，同時統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以促使集團信息化建設(shè)及推進(jìn)的效益最大化。根據(jù)需要，XN集團要建立與自身生產(chǎn)經(jīng)營相適應(yīng)的信息化建設(shè)及推進(jìn)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，這些信息標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容豐富，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的方方面面，需要專業(yè)人士來細(xì)致地制定。同時，這些信息化標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用可以使企業(yè)集團避免重復(fù)投資，加快集團信息的相互流通，達(dá)到合理授權(quán)及共享。

4.集中方式，充分利用

采用集中方式，充分利用公司現(xiàn)有資源。集團ERP系統(tǒng)全部采用總部大集中的部署方式，服務(wù)器和軟件全部集中在集團總部，下屬企業(yè)通過專線與集團連接。這種數(shù)據(jù)集中的運行模式，既節(jié)省硬件投資和維護成本，又保持信息實時化、透明化。

5.信息集成，互聯(lián)互通

通過ERP信息系統(tǒng)的建設(shè)，依托SAP系統(tǒng)對XN集團的各類信息進(jìn)行強有力的整合，初步實現(xiàn)了整個集團的信息集成，互聯(lián)互通。盡量利用XN集團現(xiàn)有的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)資源、統(tǒng)一的編碼體系以及各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以避免浪費和重復(fù)勞動，使集團信息化信息整合方式得到進(jìn)一步提升及改善。

三、XN集團信息化整合機制分析

XN集團以SAP為主線，整合其他ERP系統(tǒng)與工具，實現(xiàn)了以SAP為中心的ERP信息集成，并以SAP統(tǒng)領(lǐng)信息的生成、處理、報告，實現(xiàn)了前端業(yè)務(wù)處理控制、過程風(fēng)險控制和后臺信息控制的統(tǒng)一化和有效化，也實現(xiàn)了操作處理規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用集成通用化、信息反應(yīng)多維化、系統(tǒng)工程實用化、技術(shù)構(gòu)架開放化，深入推進(jìn)了信息化的規(guī)范創(chuàng)新，全面推進(jìn)了信息系統(tǒng)的實用化水平和業(yè)務(wù)應(yīng)用集成水平，極大地提升了公司的信息傳遞效率，消除了信息孤島，降低了業(yè)務(wù)處理成本，同時也充分發(fā)揮了信息系統(tǒng)的規(guī)劃、控制、決策和評價功能[ 5 ]。

通過SAP也整合了公司的OA辦公平臺、海波龍預(yù)算、久其快報軟件、集中報賬平臺，實現(xiàn)了各平臺間的自動傳遞、無縫銜接和互聯(lián)互通。集團以SAP為核心的ERP系統(tǒng)成為財務(wù)管理和管理會計的重要工具，走在了全國同類企業(yè)的前列。

在內(nèi)部管理方面，公司創(chuàng)新管理工具。依托SAP、預(yù)算管理平臺、資金支付平臺、集中報賬平臺、BI智能分析平臺、對標(biāo)管理、WBS、SMART、EVA、CRM、票據(jù)池等多種管理會計工具，創(chuàng)新管理會計工具的使用，充分發(fā)揮財務(wù)管理的基礎(chǔ)支持、咨詢保障和價值創(chuàng)造功能。XN集團ERP信息化整合機制如圖2所示。

依托SAP，集團把流程管理、內(nèi)控管理、成本管理等固化到ERP之中，實現(xiàn)流程內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化和成本管理的剛性化，內(nèi)控管理的可控化。通過預(yù)算管理平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端、財務(wù)端、戰(zhàn)略端的協(xié)同與互動，實現(xiàn)了戰(zhàn)略分解、目標(biāo)與計劃管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、成本控制、費用管控、資金支付、績效評價、對標(biāo)分析和薪酬考核的有機整合[ 6 ]。

通過ERP系統(tǒng)實施，建立了集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，調(diào)整配套管理制度，落實業(yè)務(wù)咨詢成果；借助信息化手段，結(jié)合業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)，提升了XN集團下屬子公司集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的管理能力。

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