陳儀坤

摘 要：現(xiàn)在各高校都開設(shè)會計電算化這門課程，作為一門專業(yè)必修課，具有很強的實用性。但是在教學(xué)中出現(xiàn)的一些問題，會影響教學(xué)質(zhì)量。本文主要對這些常見問題進(jìn)行分析，提出解決方法，并討論目前會計電算化教學(xué)方面的常見問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化 用友ERP-U8.10 常見問題 教學(xué)

會計電算化是以計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它將財會類的知識和計算機類的知識有機地融為一體，是一個用計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用財務(wù)軟件處理企業(yè)的日常核算業(yè)務(wù)，企業(yè)對會計理論扎實、會計電算化操作技術(shù)嫻熟的應(yīng)用型人才的需求十分迫切。因此，各高校都把會計電算化作為一門專修必修課。[1]

目前企業(yè)用的財務(wù)軟件主要有用友、金蝶、SAP等，在高校，大部分學(xué)校還是采用用友公司提供的演示版軟件來進(jìn)行教學(xué)。在演示軟件中，又以用友ERP-u8.10用的較多。但是在軟件的使用過程中，由于學(xué)生自身、軟件等問題會影響教學(xué)質(zhì)量。因此，本文主要討論此版本下常見問題，并對其進(jìn)行分析。[2]

一、用友ERP-U8.10常見問題

1.系統(tǒng)管理操作中的問題

問題1：用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理無法修改賬套信息。

在登陸系統(tǒng)管理時候，系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以進(jìn)入系統(tǒng)，但兩個人員的權(quán)限是不一樣的。學(xué)生一般都是以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行建立賬套、設(shè)置財務(wù)人員、對賬套引入和輸出等操作；若以賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)，則可以修改賬套信息。學(xué)生對權(quán)限的不清楚會導(dǎo)致無法建立賬套或者無法修改賬套信息。[3]

2.總賬管理系統(tǒng)操作中的問題

問題1：系統(tǒng)提示演示期限已到期。

現(xiàn)在高校使用的軟件大部分都是用友公司提供的演示軟件，演示期限為三個月。如果在操作過程中出現(xiàn)某個時點的操作日期超過建賬日期三個月的情況，系統(tǒng)就會提示演示期限已到期，賬套就無法繼續(xù)操作。出現(xiàn)這種情況唯一能解決的辦法就是新建賬套。學(xué)生對操作日期的不當(dāng)處理會直接影響教學(xué)進(jìn)度。

問題2：在填制憑證需要用到應(yīng)收賬款科目時，系統(tǒng)提示無法保存憑證。

在之前會計科目設(shè)置過程中，對應(yīng)收賬款設(shè)置了輔助核算中的應(yīng)收受控系統(tǒng)，就會出現(xiàn)上述情況。針對此問題有兩種操作，一是把應(yīng)收賬款的輔助核算設(shè)置為空白，二是在總賬設(shè)置中選擇可以使用應(yīng)收受控系統(tǒng)。

問題3：出納簽字時候提示沒有符合條件的憑證。

在進(jìn)行會計科目設(shè)置時候，必須指定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。如果沒有指定科目，就不能進(jìn)行出納簽字。指定完成后，學(xué)生以出納操作員身份進(jìn)入軟件，即可正常簽字。

問題4：期末轉(zhuǎn)賬生成匯兌損益憑證，提示匯兌損益表為空。

在企業(yè)日常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)后，用期末轉(zhuǎn)賬自動生成匯兌損益憑證。學(xué)生在操作時有時候會提示匯兌損益表為空，出現(xiàn)此問題是因為在錄入完日常業(yè)務(wù)后，沒有及時記賬。

3.薪資系統(tǒng)中常見問題

問題1：對某個類別的工資項目進(jìn)行設(shè)置時，參照為空。

采用用友ERP-U8.10的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行薪資設(shè)置時，應(yīng)該對所有工資類別先設(shè)置工資項目，隨后再在具體的工資類別里才會出現(xiàn)相應(yīng)的工資項目。在操作過程中，操作員應(yīng)該及時關(guān)閉所有工資類別，按實際情況對工資項目進(jìn)行有效設(shè)置。

問題2：薪資會計無法生成憑證。

在用友ERP-U8.10下，薪資會計無法生成月底的薪資憑證。在系統(tǒng)管理設(shè)置薪資會計的權(quán)限時，除了賦予薪資會計有關(guān)薪資管理的全部權(quán)限，還要有總賬下填制憑證的權(quán)限。

問題3：薪資憑證無法在總賬中刪除。

在月末生成薪資憑證后，有同學(xué)發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤，想要刪除憑證后重新生成正確的憑證，卻發(fā)現(xiàn)無法作廢外部系統(tǒng)憑證。對于這種情況，先在薪資系統(tǒng)憑證查詢里刪除，即在總賬里作廢此憑證，才能在總賬整理憑證中刪除外部系統(tǒng)憑證。

4.UFO報表中常見問題

問題1：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下利潤表沒有數(shù)據(jù)

有些同學(xué)在格式狀態(tài)下設(shè)置好公式后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下利潤表沒有顯示出當(dāng)月利潤。針對這種情況，要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字中的單位名稱、年、月，系統(tǒng)就會自動生成當(dāng)月利潤表相關(guān)數(shù)據(jù)。[4]

二、教學(xué)中常見問題分析

1.被動式學(xué)習(xí)無法調(diào)動學(xué)生興趣

在電算化教學(xué)中，很多學(xué)校因為課時的問題以老師講授為主，學(xué)生只是單純的跟著老師的講解按部就班進(jìn)行操作，很難去真正明白軟件的操作原理。同時，學(xué)生缺乏思考能力，老師講解過程中沒有認(rèn)真對待，自己操作起來問題頻出。

因此，在教學(xué)中要以學(xué)生為主體，鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)探究，自己發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時可以選擇一些會計實務(wù)案例，讓學(xué)生分崗位實習(xí)，給學(xué)生更多的時間獨立完成業(yè)務(wù)處理的具體操作步驟。

2.師資隊伍水平參差不齊

會計電算化這門課的特殊性決定了它需要教師既要有有會計的相關(guān)知識又要熟練操作計算機。但是現(xiàn)在很多高校的這門課都是由會計專業(yè)老師擔(dān)任，講課過程中遇到計算機方面的專業(yè)問題就無法解答，同時很多老師缺乏實踐經(jīng)歷，對理論知識的把握和理解較為片面。

針對這種情況，可以多邀請企業(yè)工作人員來校開辦演講、舉行交流會等活動，保持學(xué)科活力和創(chuàng)造力，同時使得授課老師獲得新鮮的學(xué)科咨詢信息，及時對知識進(jìn)行更新。

3.教學(xué)目標(biāo)不明確

對會計電算化這門課的教學(xué)目標(biāo)，不同學(xué)校之間差別很大，有的學(xué)校認(rèn)為會計電算化就是編程，有的認(rèn)為是操作財務(wù)會計軟件。這兩種教學(xué)目標(biāo)會直接導(dǎo)致教學(xué)存在很大差異，但這兩種都有一定的偏差，應(yīng)該以會計電算化實務(wù)操作為主，理論知識為輔，使學(xué)生掌握會計電算化操作的方法和技能。

結(jié)語

綜上所述，在電算化教學(xué)中，采用用友軟件進(jìn)行實踐教學(xué)能夠讓學(xué)生掌握軟件的使用方法，但是在軟件使用過程以及教學(xué)過程中還存在各種各樣的問題，應(yīng)該對其積極分析，采取有效的應(yīng)對措施，提高教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張蕾.用友ERP-U8教學(xué)中常見問題分析及解決對策[J].科技經(jīng)濟市場.2015，（11）：233.

[2] 趙玲.用友ERP-U8軟件財務(wù)處理系統(tǒng)特點及數(shù)據(jù)處理流程[J].商業(yè)故事，2016，（5）：95-96.

[3]杜軍.基于會計電算化課程教學(xué)改革的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2016，（21）：375-376.

[4]彭俊英、劉澤華.會計電算化課程教學(xué)改革的幾點思考[J].科教導(dǎo)刊（中旬刊），2016，（01）：106-108.endprint