竹霞穎

摘 要：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的有效開展是保證基層檔案管理工作開展質(zhì)量水平的基礎(chǔ)，要做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，離不開高素質(zhì)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員作為保障，面對(duì)檔案管理工作環(huán)境與形勢(shì)日益復(fù)雜的變化，對(duì)于當(dāng)代檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際探索提升檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的有效途徑也就顯得尤為重要，基于此，本文就將針對(duì)如何提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的問題展開分析和探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員；專業(yè)素質(zhì)；提升策略

一、新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)具備的主要素質(zhì)

1.扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與管理實(shí)踐能力

打鐵還需自身硬，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員指導(dǎo)基層檔案管理人員的必要條件就是自身在檔案管理方面要有較強(qiáng)素質(zhì)。一方面，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)有扎實(shí)的掌握，從而在理論上給予基層檔案管理人員以指導(dǎo)；另一方面，檔案管理是一項(xiàng)實(shí)踐性的工作，不能紙上談兵，因此檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員自身還要有過硬的管理實(shí)踐崗位工作能力，從而給予基層檔案管理人員以實(shí)踐技能與經(jīng)驗(yàn)上的借鑒。只有具備了這兩方面的基本素質(zhì)，才能夠滿足當(dāng)前時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展的實(shí)際需求。

2.良好的文化素質(zhì)與語言表達(dá)能力

檔案管理工作本身便要求管理人員要具備一定的基礎(chǔ)文化素質(zhì)，而要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理，必要的文化素養(yǎng)與知識(shí)積累更是不可或缺的，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要想指導(dǎo)基層檔案管理人員做好檔案管理工作，自身也必須要具備足夠的文化素質(zhì)，只有這樣才能準(zhǔn)確的理解和解決檔案管理工作中的各方面問題。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作過程中離不開語言上的溝通交流，這也就要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員還要具備良好的語言表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確的將對(duì)檔案管理工作的意見及相關(guān)問題的解決建議傳遞給基層檔案管理人員，避免因溝通不暢所導(dǎo)致的誤解，進(jìn)而達(dá)到有效指導(dǎo)的目的。

3.較好的工作態(tài)度與職業(yè)責(zé)任意識(shí)

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，要處理大量的檔案信息與資料，還要與各個(gè)部門機(jī)構(gòu)打交道，在管理過程中還可能出現(xiàn)各種各樣的問題，這些都對(duì)檔案管理人員的工作態(tài)度與責(zé)任意識(shí)提出了考驗(yàn)，工作態(tài)度不端正、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的人是難以勝任這項(xiàng)工作的。作為指導(dǎo)基層檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，其在工作態(tài)度和職業(yè)責(zé)任意識(shí)方面還有著更高的要求，只有這樣才能夠認(rèn)真的從檔案管理實(shí)際角度出發(fā)，耐心給出科學(xué)的指導(dǎo)建議，逐一幫助基層檔案管理人員解決檔案管理中存在的實(shí)際問題，切實(shí)做好指導(dǎo)工作。

4.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與工作創(chuàng)新能力

社會(huì)的快速發(fā)展也帶來了檔案管理工作外部環(huán)境的極大改變，檔案管理方式早已不再是單純的手動(dòng)記錄、人工管理，電子化、數(shù)字化、信息化的管理手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。檔案資料的內(nèi)容與形式也早已不再局限于一般的紙質(zhì)資料，影音、數(shù)字類檔案在當(dāng)前階段已并不鮮見。要適應(yīng)這些變化，當(dāng)代檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員就必須要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速的接收和掌握新的管理知識(shí)與管理技能，否則必然會(huì)被時(shí)代所淘汰，更難以指導(dǎo)基層檔案管理人員完成新時(shí)期的檔案管理工作。創(chuàng)新是時(shí)代發(fā)展的核心動(dòng)力，檔案管理工作的開展也需要不斷通過創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)發(fā)展，這就要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員還要具有一定的工作創(chuàng)新能力，積極探索更加科學(xué)高效的檔案管理工作方法，并通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)將新的工作方法與技巧傳授給基層檔案管理人員，逐步推動(dòng)基層檔案管理效率與水平的提升。

二、新時(shí)期提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的建議

1.加強(qiáng)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，提升檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員專業(yè)素質(zhì)

古語有云：“工欲善其事，必先利其器。”我們要搞好檔案工作，就必須先“利其器”，對(duì)于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作者來說，手中的器便是我們的檔案業(yè)務(wù)能力。首先，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員必須要加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)習(xí)，牢記《檔案法》所要求的具體細(xì)則，明確檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要意義與總體目標(biāo)，有的放矢地制定本地區(qū)的檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)相關(guān)領(lǐng)域、行業(yè)、單位進(jìn)行針對(duì)性較強(qiáng)的指導(dǎo)。其次，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要加強(qiáng)日常的專業(yè)知識(shí)鞏固學(xué)習(xí)與自我能力的提升，要不斷進(jìn)行自我能力的審視，了解自身在業(yè)務(wù)素質(zhì)能力方面的欠缺和不足，如專業(yè)知識(shí)掌握的漏洞，業(yè)務(wù)實(shí)踐能力上的欠缺，語言表達(dá)能力上的不足等，及時(shí)通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)練來予以加強(qiáng)，并要不斷對(duì)自身專業(yè)能力提出更高的要求，通過自學(xué)使自身的專業(yè)素質(zhì)得到不斷強(qiáng)化與提升。

2.注重新理論新技術(shù)的引入，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員創(chuàng)新素質(zhì)

創(chuàng)新素質(zhì)是當(dāng)代檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員所應(yīng)著力提升的一項(xiàng)關(guān)鍵素質(zhì)，在對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)過程中，還應(yīng)更多的引入國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理論、技術(shù)與手段作為培訓(xùn)的內(nèi)容，以新的理論知識(shí)與實(shí)踐技術(shù)裝備檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的頭腦，還要在此基礎(chǔ)上組織檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行創(chuàng)新研討，圍繞新理論、新技術(shù)的實(shí)踐運(yùn)用展開討論，在研討過程中使當(dāng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)檔案管理新理論、新技術(shù)有更深入的理解，并通過對(duì)他人意見觀點(diǎn)的互相借鑒學(xué)習(xí)，不斷完善自身的創(chuàng)新思路，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的靈感火花，以此來激發(fā)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的創(chuàng)新興趣，以求發(fā)現(xiàn)新時(shí)期檔案管理工作開展的新方法、新手段。與此同時(shí)，也可以通過設(shè)置專門的創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)，以物質(zhì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)的方式，鼓勵(lì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員立足信息化建設(shè)大背景進(jìn)行檔案管理方法的創(chuàng)新，調(diào)動(dòng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的創(chuàng)新欲望，培養(yǎng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新素質(zhì)，并在不斷的創(chuàng)新過程中實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員自身能力素質(zhì)的提升，為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的開展提供更有力的支持和保障，也通過不斷的創(chuàng)新探索推動(dòng)檔案管理事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

總結(jié)：本文首先針對(duì)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)具備的主要素質(zhì)進(jìn)行了闡述，隨后結(jié)合新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的實(shí)際需要，提出了兩點(diǎn)有利于提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)的建議，希望通過本文能夠?yàn)槲覈?dāng)代檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員素質(zhì)能力的提升提供一定的參考和借鑒，也為我國檔案管理工作總體水平的提升做出自己的一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

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