【摘要】隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)作為市場(chǎng)主體的作用不斷強(qiáng)化,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用日益凸顯。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模及業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的同時(shí),企業(yè)在內(nèi)控制度建設(shè)方面面臨許多新問題,如何完善企業(yè)內(nèi)控制度,使其在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮其有效作用,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是保持企業(yè)活力,防控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。本文主要從企業(yè)的內(nèi)部控制存在的諸多問題出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)相關(guān)問題進(jìn)行分析,致力于探尋提升企業(yè)內(nèi)控力的策略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;建設(shè);不足;措施
伴隨我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控制度已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。在現(xiàn)代公司的管理制度下,企業(yè)內(nèi)控制度需要具備保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)資料的可靠與準(zhǔn)確、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范等職能,企業(yè)內(nèi)部控制問題日益得到社會(huì)各界的重視。財(cái)政部、國資委、證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門先后下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等多個(gè)規(guī)范性指導(dǎo)性的文件,企業(yè)特別是上市公司按照監(jiān)管部門要求和企業(yè)發(fā)展需要大力開展企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善;學(xué)術(shù)界也在積極研究?jī)?nèi)部控制理論并指導(dǎo)實(shí)踐,包括會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生也在抓緊學(xué)習(xí)內(nèi)控理論。
一、實(shí)行企業(yè)有效內(nèi)控的意義
企業(yè)內(nèi)控的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。它緣于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善。企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策,企業(yè)文化等。它對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利開展和工作的順利實(shí)施有著至關(guān)重要的作用。有效的企業(yè)內(nèi)控,不僅可以保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性,而且可以保證企業(yè)制定的各項(xiàng)管理方針、制度和措施的貫徹實(shí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,有效促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
二、企業(yè)內(nèi)控建設(shè)存在的問題
(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)內(nèi)控建設(shè)是合理化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。所謂風(fēng)險(xiǎn),美國學(xué)者A. H.威雷特認(rèn)為,是關(guān)于不愿發(fā)生的事件所發(fā)生的不確定性之客觀體現(xiàn)。由Yates和Stone共同提出的的以潛在的損失、損失的大小、潛在損失發(fā)生的不確定三因素為基本內(nèi)涵的風(fēng)險(xiǎn)概念模型,構(gòu)成了現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)概念的基本理論要素。2004年由COSO委員會(huì)發(fā)布的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》(Enterprise Risk Management Framework),已形成了比較完整的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度體系。企業(yè)內(nèi)控建設(shè)就是要企業(yè)不斷培育積極向上的企業(yè)文化、形成開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神、遵循誠實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,樹立企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?,F(xiàn)在很多企業(yè),從管理層就缺乏對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的重視。有些企業(yè)即使建立了內(nèi)控制度,但內(nèi)控制度的實(shí)施和落實(shí)卻不到位,把內(nèi)控制度當(dāng)成擺設(shè),甚至完全忽視企業(yè)組織管理、資金管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理。在意識(shí)上的忽略,直接阻礙了企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的推動(dòng)、完善和落實(shí)。
(二)缺乏有效的配合和制衡機(jī)制
從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來看,要求企業(yè)不斷規(guī)范和完善,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。但目前有些企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)方面仍存在一些不足,如有些上市公司雖然建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等系統(tǒng)化的企業(yè)管理架構(gòu),但由于內(nèi)控管理部門不健全,職責(zé)不清,在內(nèi)控管理中各個(gè)部門間相互配合度不高,缺少默契。在企業(yè)的一些具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,各個(gè)部門間容易出現(xiàn)交叉管理或者都不管的混亂現(xiàn)象,沒有一個(gè)良好健全的制衡機(jī)制來約束,這在很大程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的進(jìn)程,從而影響到企業(yè)的總體發(fā)展。如,本世紀(jì)初在美國發(fā)生的“安然—安達(dá)信財(cái)務(wù)欺詐案”,在美國證卷交易委員會(huì)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),安然公司董事會(huì)以及審計(jì)委員會(huì)對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)長(zhǎng)期采取“不干預(yù)”方式,過于注重公司短期業(yè)績(jī)指標(biāo)數(shù)據(jù),違反公司內(nèi)控制度,連續(xù)幾年通過和關(guān)聯(lián)企業(yè)互相出售回購、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、對(duì)沖交易、空掛應(yīng)收票據(jù)等方式形成虛假往來賬目,會(huì)計(jì)造假,形成巨額虛假收益,誤導(dǎo)投資人以及牟取私利等,最終只能向紐約破產(chǎn)法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),成為美國歷史上最大的破產(chǎn)企業(yè)。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度的缺失,將會(huì)成為企業(yè)發(fā)展中的隱患。而從我國國有大中型企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)情況來看,目前,主要存在以下不足 :其一,內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制的缺失。審計(jì)監(jiān)督主要依靠行政干預(yù),企業(yè)缺乏主動(dòng)行使內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督的基本動(dòng)力。其二,合理的激勵(lì)、約束、考核機(jī)制的缺失。在相對(duì)固定的會(huì)計(jì)人員收入水平的情況下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的更多精力放在了日常工作的完成,面對(duì)金錢的誘惑,很容易犯違背職業(yè)道德、違反法律的錯(cuò)誤。其三,缺乏內(nèi)部控制審核監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)控的審核及監(jiān)督工作,執(zhí)行效果差,普遍存在審核和監(jiān)督環(huán)節(jié)設(shè)置不完善的問題,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)水平受到很大的制約。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
1.內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不完善
國有企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的重視程度越來越高,但控制制度并不完善,導(dǎo)致內(nèi)控制度不能真正發(fā)揮作用。首先,在內(nèi)容設(shè)置上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制不夠重視,缺乏必要的制度設(shè)計(jì)。現(xiàn)行的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)主要以事項(xiàng)、流程為基礎(chǔ),偏重于日常經(jīng)營(yíng)治理的遵循,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)把控和預(yù)測(cè)明顯不足。其次,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)過分地強(qiáng)調(diào)剛性政策制約,忽視了“軟控制”的作用。很多企業(yè)在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)上忽視了人在內(nèi)部控制中的作用,未能充分考慮人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮以及人的道德、觀念、態(tài)度、風(fēng)格等,不能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的積極性,降低了企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)施效果。再次,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)脫離企業(yè)的實(shí)際,適應(yīng)性不足。由于企業(yè)缺乏專業(yè)的內(nèi)控制度管理人才,導(dǎo)致內(nèi)控制度從制定到實(shí)施、反饋出現(xiàn)盲目跟風(fēng)模仿的情況,通用的模板導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控缺乏靈活適應(yīng)性,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與內(nèi)控的共頻共振。
2.內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行力
制度的生命在于執(zhí)行。但很多企業(yè)在理念和實(shí)踐的上還存在很多不足。對(duì)內(nèi)控制度的重要性缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),或者內(nèi)控制度或者浮于形式,或者缺乏后續(xù)的保障機(jī)制,執(zhí)行力堪憂。
雖然近來證監(jiān)會(huì)對(duì)少部分企業(yè)有所要求,國家審計(jì)署也作為測(cè)試的一項(xiàng)內(nèi)容,但沒有嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系和制約機(jī)制,約束性不強(qiáng)。此外,很多國內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的熟悉不夠,將內(nèi)控等同于內(nèi)部監(jiān)督,工作中完全按照以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,缺乏創(chuàng)新性與適應(yīng)性,致使內(nèi)控制度不能與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合,最終難以堅(jiān)持和執(zhí)行。目前,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越來越明顯,企業(yè)的市場(chǎng)地位越來越重要,企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)方面也就面臨著更多的困難和挑戰(zhàn)。我國大多數(shù)企業(yè),在內(nèi)部控制方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)管理還比較薄弱,沒有形成有效的風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制。內(nèi)控管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力對(duì)內(nèi)控建設(shè)推進(jìn)有著重大的影響。部分內(nèi)控管理人員職業(yè)素質(zhì)不高、專業(yè)能力不強(qiáng),會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控決策出現(xiàn)偏差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。
三、完善企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的對(duì)策
目前我國許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,但由于各方面的制約因素,導(dǎo)致內(nèi)控制度的落實(shí)成為難題。筆者認(rèn)為落實(shí)企業(yè)內(nèi)控制度需要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行把握:
(一)創(chuàng)新理念,構(gòu)建長(zhǎng)效內(nèi)控機(jī)制
企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)要想在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得發(fā)展,發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管控作用,就要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)控管理理念,加大內(nèi)控宣傳力度,讓企業(yè)上下各部門真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的重要性和必要性,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。具體來說,就是企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)時(shí),要強(qiáng)調(diào)事件管理向流程管理轉(zhuǎn)變,從個(gè)人管理到全員管理轉(zhuǎn)變,根據(jù)自身實(shí)際狀況,結(jié)合市場(chǎng)的變化建立健全并不斷完善內(nèi)控制度,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展奠定基礎(chǔ)。要充分發(fā)揮企業(yè)管理者的帶頭作用,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中,充分保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和完善。為內(nèi)控制度的執(zhí)行創(chuàng)造良好的氛圍。此外,要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新變化,樹立以人為本的內(nèi)控制度理念,完善建立內(nèi)控制度全體員工參與機(jī)制。創(chuàng)新完善內(nèi)控制度的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制,發(fā)揮制度的道德約束和自我控制功能。
(二)堅(jiān)持原則,特別注重成本效益
企業(yè)要發(fā)揮出內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),就要遵循全面性和重要性原則相統(tǒng)一,制衡性和適應(yīng)性原則相協(xié)調(diào),并特別注重成本效益。從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,把內(nèi)控建設(shè)貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中。第一,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,實(shí)行全員性控制,不得存在內(nèi)部控制空白點(diǎn)。第二,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,對(duì)“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。第三,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。制度、流程、職責(zé)之間應(yīng)該建立明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系,相輔相成。第四,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)范圍相適應(yīng),并根據(jù)變化隨時(shí)調(diào)整。第五,內(nèi)部控制應(yīng)以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提供強(qiáng)大智力支撐
企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)和完善主要相應(yīng)地專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,對(duì)能更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有重要作用。必須特別指出的是,完善企業(yè)的內(nèi)控體系要提高會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平。會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面最重要的管理人員,他們的道德水平和專業(yè)知識(shí)直接影響到整個(gè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定運(yùn)行。所以,提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)對(duì)于整個(gè)內(nèi)部控制制度都是非常關(guān)鍵的。企業(yè)一定要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正規(guī)的內(nèi)控制度的培訓(xùn),這不只是形式,而是要讓他們真正地從中學(xué)到有用的東西。并且,還要進(jìn)行嚴(yán)格考核,要選擇最優(yōu)秀的人員去擔(dān)任這份工作,這也是為整個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展著想。最重要的是,會(huì)計(jì)長(zhǎng)期接觸到企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目,這對(duì)于他們來說是一個(gè)關(guān)乎于道德層面的嚴(yán)峻考驗(yàn)。所以企業(yè)一定要讓管理財(cái)務(wù)的人員明白他們工作的重大意義和責(zé)任,要擺正自身的心態(tài),不可以知法犯法,認(rèn)真了解這其中的利害關(guān)系,不要因?yàn)橐粫r(shí)的貪念,而誤入歧途。
(四)與時(shí)俱進(jìn),充分利用軟件工具
通過使用可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制體系的軟件工具,能對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的資金運(yùn)作和業(yè)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行有效的控制和嚴(yán)格的管理。完善的預(yù)算管理體系和運(yùn)行良好的ERP管理軟件,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本降低、準(zhǔn)時(shí)交貨和承諾的保證等多方面的管理需求。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督,完善內(nèi)控保障體系
要想構(gòu)建良好的內(nèi)控體系并在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有作用,需要完善內(nèi)控工作的監(jiān)督保障體系。
首先,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行具體的解讀,明確內(nèi)控工作的重點(diǎn)并建立相應(yīng)的監(jiān)督制度,對(duì)這些工作重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督核算工作,確保這部分的工作能夠正常開展。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)監(jiān)督工作的實(shí)施,建立專門的內(nèi)控工作監(jiān)督部門,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭并組織內(nèi)控人員成立監(jiān)督小組,定時(shí)輪換來執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)督工作,提高監(jiān)督的工作效率以及監(jiān)督部門的自我監(jiān)督能力。發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)控工作中存在問題時(shí),監(jiān)督部門需要及時(shí)反饋到管理層,并提出相應(yīng)的問題解決辦法,推進(jìn)內(nèi)控不斷完善的進(jìn)程,進(jìn)而提高企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)能力。再次,要建立內(nèi)控控制評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)內(nèi)控控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),形成評(píng)價(jià)結(jié)論。此外,還應(yīng)當(dāng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)?nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)控審計(jì)是對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),并以此為出發(fā)點(diǎn)制定與企業(yè)相適應(yīng)的審計(jì)方式。企業(yè)內(nèi)控制度的完善與能否發(fā)現(xiàn)并及時(shí)地控制風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)。以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)?nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)可以提高企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的水平,使企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善。
(六)依法內(nèi)控,完善內(nèi)控法律保障
因?yàn)閮?nèi)控制度對(duì)于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用,所以,企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度的同時(shí),也要以相關(guān)內(nèi)控制度的法律為依據(jù)。這就要求我國要盡快建立關(guān)于內(nèi)部制度的法律法規(guī),為企業(yè)內(nèi)部的控制制度提供健全的法律保障。目前,在我國關(guān)于內(nèi)部控制的相關(guān)法律主要有《審計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,《會(huì)計(jì)法》等。一方面,企業(yè)需要依靠相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行內(nèi)部控制的管理工作,另一方面,我國現(xiàn)在雖然有一些關(guān)于內(nèi)控的法律,但是還不夠完善,所以,一定要積極加強(qiáng)相關(guān)法律的合理制定,為企業(yè)的發(fā)展提供最有效的法律保障。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,對(duì)企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)起到重要的保障作用。本文結(jié)合近年來我國企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀及國際企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)控的要求,闡述了對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控體制建設(shè)的相關(guān)要點(diǎn)以及重要性,從實(shí)際出發(fā)論述了企業(yè)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中的諸多難點(diǎn),對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中存在的控制和管理方面的不足進(jìn)行了深層次探討,針對(duì)內(nèi)控體制建設(shè)的重點(diǎn)進(jìn)行了分析,力求為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:金建成(1973.10—),男,漢族,湖南邵陽人,碩士,中專高級(jí)講師,研究方向:物流管理、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理。