黃曉
摘 要:隨著社會經濟發(fā)展水平和人民生活水平的逐步提高,卷煙消費需求也隨之發(fā)生變化,煙草商業(yè)企業(yè)主營業(yè)務收入的增幅逐步放緩,企業(yè)利潤增長的空間變窄。在這種新形勢下,財務部門應積極應對卷煙銷售下滑帶來的挑戰(zhàn),通過轉變管理理念、創(chuàng)新管理方式、加強內部控制,進一步提高企業(yè)財務管理水平。
關鍵詞:煙草商業(yè)企業(yè);新形勢;財務管理
當前,我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),正從高速增長轉向中高速增長,經濟發(fā)展方式正從規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長。隨著控煙履約深入推進,公共場所禁煙力度不斷加大,煙草行業(yè)也面臨著增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近“四大難題”,煙草企業(yè)卷煙銷售增量的壓力持續(xù)加大,在這種新形勢下,提高經濟運行質量成為煙草商業(yè)企業(yè)挖掘利潤的重要來源。因此,財務部門在搞好會計核算工作的同時,必須加強企業(yè)財務管理,提高財務管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做好保障。
一、正確認識財務管理
財務管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它是根據(jù)財經法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,財務管理涵蓋了企業(yè)管理的全過程。玉林煙草作為一家國有企業(yè),要達到上述目標,就必須進一步提高財務管理水平,科學配置資源,加強投資管理和企業(yè)運營管理,提高資金利用效果,努力降低成本費用,提高企業(yè)的獲利能力,從而實現(xiàn)國有資產的保值增值,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化、股東財富最大化。
二、當前玉林煙草在發(fā)展中面臨的幾大難題
近年來,受社會經濟發(fā)展下行壓力及社會控煙力度不斷加大的影響,群眾卷煙消費理念及消費習慣也在逐漸發(fā)生變化,煙草行業(yè)的發(fā)展面臨卷煙銷量增長乏力、卷煙結構提升困難;專賣管理形勢嚴峻,走私販私活動猖獗、制假販假層出不窮;煙草企業(yè)管理效率不高,財務管理觀念落后;資金管理意識不強,資金運營收益不高;信息化管理水平不高,手工操作的流程仍然比較普遍。
三、提高財務管理水平的對策分析
(1)財務人員要實現(xiàn)從“賬房先生”向“管理會計”的角色轉變。隨著社會經濟的發(fā)展,企業(yè)對財務人員的要求不再局限于算賬和記賬,而是要作為管理者直接參與到企業(yè)的管理中去,作為一名站在財務角度看事情的管理者,為企業(yè)的經營管理出謀劃策。要認識到雖然財務人員不能直接創(chuàng)造價值,但是財務人員可以熟練運用自身掌握的財務、稅務等相關管理知識,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中存在的癥結,在改善企業(yè)內部的流程,合理配置人、財、物等資源,減少流程的耗費,提升企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理水平上為管理層提供決策的依據(jù)和合理化建議,從提高管理水平上要效益。
(2)正確運用預算管理手段,為企業(yè)的戰(zhàn)略管理和計劃管理提供保障。全面預算管理是一種全員、全過程、全方位的管理活動,已經成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的重要管理手段。所謂的全面預算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標和階段性目標,根據(jù)企業(yè)可以調動的各類資源,對企業(yè)的收入、成本、費用、利潤、投資、現(xiàn)金流量等進行全面的分析、合理預測,制定出科學合理的預算計劃,并按照預算計劃指導企業(yè)經營管理的方方面面。因此,財務部門要引導各部門科學編制預算,合理配置現(xiàn)有的資源,尋求最優(yōu)的預算決策方案,避免資源的浪費。在執(zhí)行的過程中,要定期監(jiān)控各項關鍵指標的變化趨勢,及時向管理層提示相關潛在風險,積極采取防范措施。此外,財務部門要合理利用預算考核的手段,設定合理的預算考核指標,為企業(yè)的預算目標順利實現(xiàn)提供重要保障。
(3)規(guī)范企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金運營效率?!艾F(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念。面對當前日益嚴峻的市場形勢,煙草企業(yè)面臨的環(huán)境較以前發(fā)生了明顯的變化,財務部門要努力提升企業(yè)資金管理水平,提升企業(yè)整體資金的利用效率,不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。財務部門要做好資金收支計劃,并致力于做好部門間的溝通協(xié)調,指導各部門做好資金的安排調度,合理、節(jié)約使用資金,進一步擴大銀行存款基數(shù),增加利息收入,為企業(yè)創(chuàng)造價值。要指導采購部門做好卷煙采購計劃,合理安排企業(yè)的采購資金開支,合理安排卷煙庫存,減少不合理卷煙庫存對資金的占用,重點是分析存貨周轉天數(shù)、應收賬款周轉天數(shù)等指標,通過與本單位的歷史數(shù)據(jù)分析以及與行業(yè)其他單位的指標值進行對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,提醒采購部門科學調整庫存,加速卷煙庫存周轉和應收賬款的回籠。指導后勤部門做好年度投資計劃的調整,在確保完成年度投資計劃的前提下,合理安排(轉78頁)(接76頁)基建資金開支,減少資金支付的隨意性。
(4)加強成本管理,提高費用投入的科學性。成本的控制不是依靠企業(yè)內部某個部門、某個員工努力就能實現(xiàn),需要通過企業(yè)經營管理流程中的每個環(huán)節(jié)的每一名員工共同努力才能實現(xiàn)。因此,加強成本管理,首先要樹立正確的成本管理意識,財務部門要正確引導,改變其他部門、其他員工的 “成本管理是財務人員和領導的事”這一錯誤觀念。要通過業(yè)務培訓、內部宣傳、完善制度、指標考核等手段把實現(xiàn)利潤的壓力傳導到企業(yè)的每一位員工身上,充分調動全體員工的積極性,強化成本意識,減少工作流程中的浪費,共同為企業(yè)實現(xiàn)效益而努力。財務部門在審核各部門的費用開支預算時,要引導他們學會判斷該費用預算投入是否能帶來更大的產出,為企業(yè)帶來更多的效益。在制定企業(yè)定額標準時,要充分調研,摸清各單位(部門)的實際情況后再分析制定。在實際配備資產時,應根據(jù)各單位、部門和網(wǎng)點的實際情況、實際需求確定是否予以配備,避免盲目購置,形成閑置浪費。煙草企業(yè)要徹底扭轉過去的粗放發(fā)展模式,進一步提高資源利用效率和管理效能,壓縮企業(yè)支出,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的平均利潤水平,實現(xiàn)管理升級。
(5)加強財務人員培訓,提高財務管理水平。財務人員的業(yè)務技能、視野、遠見直接影響著企業(yè)的財務管理水平。作為企業(yè)的管理者和服務者,必須具備一定的分析能力和決策能力。因此,企業(yè)要徹底扭轉過去對財務人員的認識,重視財務人員的培訓,提高其業(yè)務技能,指導他們做好自己的職業(yè)規(guī)劃。財務人員在完成日常的會計核算,熟練掌握會計核算技能的基礎上,不但要學習會計領域的知識,還要學習其他管理領域的知識,提高自身的業(yè)務水平和知識架構,不斷提高自己的定位,利用財務管理手段更多的參與到企業(yè)的經營和管理決策中,利用財務知識在及時發(fā)現(xiàn)財務風險,優(yōu)化管理流程,提高管理水平上為企業(yè)創(chuàng)造價值。
(6)完善企業(yè)管理信息系統(tǒng),增強企業(yè)競爭力。要根據(jù)企業(yè)的管理需要,建立一個融合多個事務管理流程,面向企業(yè)各級管理層及全體員工的信息系統(tǒng)。通過信息化手段為支撐,將企業(yè)的管理流程融合到一個信息系統(tǒng)中,企業(yè)的所有簽字審批流程均通過網(wǎng)上進行,大大節(jié)約了辦事人員辦理各項審批的時間,減少了人力資源的浪費。通過信息系統(tǒng)的管理,還能大大減少因辦事人員的疏忽造成的各種錯誤,提高管理數(shù)據(jù)的準確率,為企業(yè)管理層決策提供準確的依據(jù),也能為企業(yè)不斷優(yōu)化管理流程、提高企業(yè)的競爭力提供助力。
參考文獻
1.付文.企業(yè)財務管理存在的問題及應對措施.中國外資,2013(03). (責任編輯:何萌)