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當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題和對策研究

2017-10-19 22:17鄭姣
水能經(jīng)濟(jì) 2017年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)前解決對策

【摘要】財(cái)務(wù)檔案是一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的最直觀表現(xiàn),做好財(cái)務(wù)檔案管理工作有助于單位領(lǐng)導(dǎo)充分了解單位發(fā)展情況,為單位制定下一步計(jì)劃提高有力的依據(jù)。但目前我國的財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在著很多的問題,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作不能順利進(jìn)行。本文主要從當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題以及解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在問題的相關(guān)對策這兩個方面進(jìn)行研究,希望能對解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題起到一定的指導(dǎo)作用和借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】當(dāng)前;財(cái)務(wù)檔案管理;存在的問題;解決對策

1、當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一?,F(xiàn)如今我國財(cái)務(wù)檔案管理工作中最重要的問題就是沒有一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),各行其是,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作協(xié)調(diào)起來非常困難。財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就是一個難度非常大的工作,財(cái)務(wù)檔案非常繁雜,若是沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),那樣財(cái)務(wù)檔案管理起來就會是一團(tuán)糟,財(cái)務(wù)檔案管理工作很難順利進(jìn)行。

雖然我國已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化,但一時之間很難使得所有的財(cái)務(wù)檔案管理都使用電子文檔,現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)檔案仍然是紙質(zhì)檔案,即使那些實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理信息化的單位,也保留著大量的紙質(zhì)檔案,充其量是把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案制作成電子文檔存儲起來,方便以后查找而已,這樣的財(cái)務(wù)檔案管理工作不可能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量。

1.2 當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力較低。當(dāng)前我國的財(cái)務(wù)檔案管理制度極度不健全,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作執(zhí)行力,另外由于單位缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人才,很多財(cái)務(wù)檔案管理人員根本就不懂財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)法律和規(guī)范,因此無法對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理,而且很多財(cái)務(wù)檔案管理人員對待工作不認(rèn)真,很多財(cái)務(wù)檔案沒有及時歸檔,這樣的情況極易導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)信息泄露,嚴(yán)重威脅著單位的財(cái)務(wù)信息安全,這都是財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力低的表現(xiàn)。

1.3 單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度較低。雖然目前財(cái)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)得到了一定的發(fā)展,但是總的來說,并沒有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位,單位領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)方面的重視度不高,在財(cái)務(wù)檔案管理方面也沒有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒有建立財(cái)務(wù)檔案室,也沒有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員。

2、解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在問題的相關(guān)對策

2.1 制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),提升執(zhí)行能力。古語言:“無規(guī)矩不成方圓”。財(cái)務(wù)檔案管理工作要想順利進(jìn)行,就必須要制定科學(xué)合理的、切實(shí)可行的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)信息的立卷與歸檔、財(cái)務(wù)信息的利用及保密、財(cái)務(wù)信息的管理與保護(hù)以及財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)移與銷毀等工作都納入到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)中來,讓財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有據(jù)可依,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作完全按照制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來執(zhí)行。

要想提升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力就必須要做好財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),這與財(cái)務(wù)檔案管理工作能否做好有著必然的聯(lián)系,財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定是提升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力的前提條件。為此我們需要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理方式和方法,將新型的財(cái)務(wù)檔案管理方法與實(shí)際情況相結(jié)合,最大限度的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的執(zhí)行力。

2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。一項(xiàng)工作能否順利實(shí)施,單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度起著非常重要的作用,當(dāng)然財(cái)務(wù)檔案管理工作也不例外,沒有單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,這樣工作就很難順利進(jìn)行,只有單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)檔案管理工作給予了充分的重視與支持,這項(xiàng)工作才能持續(xù)、有效的開展;另外財(cái)務(wù)檔案管理工作順利實(shí)施的另一個重要因素就是必須要有一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍,無論單位領(lǐng)導(dǎo)多么重視財(cái)務(wù)檔案管理工作,沒有專業(yè)的人員去執(zhí)行,那也只能是空口白話,毫無意義,因此必須要建立一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍,讓這支專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍去完善單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

2.3 建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制。二十一世紀(jì)是人才的時代,是信息化的時代,現(xiàn)如今人們的工作、生活已經(jīng)完全步入了信息化,財(cái)務(wù)檔案管理工作也要順利時代發(fā)展的潮流,建立財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理體制,讓財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、智能化,不斷的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率,提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量,讓財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好的為單位及社會服務(wù)。

建立并完善財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè),并建立財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),在對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行紙質(zhì)歸檔的同時,對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行電子文件歸檔管理,這樣便于查找,也不容易損壞、丟失,不但極大的提高了財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作效率,還顯著的提高了財(cái)務(wù)檔案的安全性,使得財(cái)務(wù)檔案管理工作變得更加高效、安全。

2.4 注重財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任意識的強(qiáng)化。財(cái)務(wù)檔案管理工作對于相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,工作人員要想做好財(cái)務(wù)檔案管理工作不但要有專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理技能,同時強(qiáng)烈的工作責(zé)任心也是必不可少的。財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)技能可以通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)來提升,但工作人員的責(zé)任心則需要企業(yè)或者事業(yè)單位與工作人員一起努力,企業(yè)或者事業(yè)單位要不斷的對工作人員進(jìn)行責(zé)任意識的灌輸,使得在潛移默化中提高自身的責(zé)任意識。企業(yè)或者事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的獎懲措施,以此來激勵員工,不斷提高員工的工作效率和工作積極性,另外還要制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督工作。

參考文獻(xiàn):

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[5]劉麗華.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題和對策研究[J].人才資源開發(fā),2016(10):183.

作者簡介:鄭姣(1983-),女,四川成都人,本科,四川省水利科學(xué)研究院,館員。研究方向:財(cái)務(wù)檔案管理。

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